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    高校圖書館智能化信息服務(wù)探索

    2016-08-13 22:41:12向冬梅
    關(guān)鍵詞:智能化圖書館資源

    向冬梅

    [摘 要] 隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息資源的大量傳播和獲取變得便捷,高校圖書館的信息服務(wù)面臨轉(zhuǎn)型變革,需要進(jìn)一步提高效率和質(zhì)量,從傳統(tǒng)的信息檢索服務(wù)向智能化信息服務(wù)發(fā)展。從信息資源的組織、信息服務(wù)的方式、信息服務(wù)內(nèi)容等方面探討信息服務(wù)的智能化,通過環(huán)境建設(shè)、資源建設(shè)、平臺建設(shè)等探索智能信息服務(wù)的實(shí)現(xiàn)途徑。

    [關(guān) 鍵 詞] 高職;圖書館信息服務(wù);軟件企業(yè)

    [中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)24-0080-02

    一、高校圖書館信息服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

    在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)得到極大發(fā)展和充分應(yīng)用的今天,高校圖書館讀者服務(wù)的內(nèi)涵發(fā)生了根本的變化。作為傳統(tǒng)功能的信息集散中心,在當(dāng)前信息媒體和平臺多元化、普及化的整體信息環(huán)境中,高校圖書館擁有信息資源的多寡已經(jīng)不再是一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn),資源數(shù)量上無法延續(xù)優(yōu)勢,專業(yè)性上也愈加平衡,便捷性甚至落后處在努力追趕節(jié)奏的境地。難得的是,高校圖書館擁有專屬的師生讀者這個(gè)實(shí)實(shí)在在的群體,既是特定的服務(wù)對象,也是數(shù)據(jù)時(shí)代尤為可貴的專業(yè)數(shù)據(jù)來源。因此,高校圖書館花費(fèi)更多心思來了解讀者是必要的,基于讀者數(shù)據(jù)洞察他們的偏好制定服務(wù)內(nèi)容,是值得抓住的機(jī)會。

    在以讀者為中心的程度上,圖書館工作人員對每位來訪者熱情友善的言語已經(jīng)不可避免地被局限在狹小的范圍,畢竟“面對面”本身已經(jīng)越來越少,在圖書館大樓里發(fā)生的窗口式服務(wù)已成為讀者服務(wù)中的一部分,事實(shí)上這種形式只占廣義信息服務(wù)或者讀者服務(wù)的一小部分。一個(gè)讀者或許每天都在使用圖書館,但可能的情況是他并沒有到過圖書館的服務(wù)中心,也沒有接觸圖書館的工作人員,這時(shí),讀者對信息的實(shí)際需求被滿足的程度才更能體現(xiàn)圖書館服務(wù)的深度內(nèi)涵和質(zhì)量。

    而在基于網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)方面,信息量逐漸飽和,內(nèi)容越來越多樣化,讀者需求也越來越個(gè)性化,高校圖書館開始意識到,無休止地推送信息,再大規(guī)模的傳統(tǒng)宣傳、培訓(xùn)講座,甚至強(qiáng)制性的推廣學(xué)習(xí),也無法產(chǎn)生和過去相同的影響和效果。高校圖書館需要以不同的方式接近讀者,智能化信息服務(wù)成為當(dāng)前圖書館信息服務(wù)的新方向。

    二、高校圖書館智能化信息服務(wù)的內(nèi)涵

    (一)智能化信息服務(wù)的內(nèi)涵

    智能化信息服務(wù)并不是拋棄當(dāng)前的服務(wù)方式,而是利用它們,并在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上發(fā)展它們??梢哉f,智能化信息服務(wù)是對當(dāng)前的個(gè)性化信息服務(wù)的發(fā)展和延伸,是一種主動(dòng)性服務(wù)。

    個(gè)性化服務(wù)的理念在各行業(yè)都由來已久,“定制”“自定義”也都不是新鮮詞匯,在一個(gè)系統(tǒng)里設(shè)置一個(gè)“定制”模塊以獲得用戶需求,賦予用戶進(jìn)行操作的權(quán)利,這種個(gè)性化的實(shí)現(xiàn)實(shí)際是在于用戶,嚴(yán)格地說,這是給予一個(gè)個(gè)性化的機(jī)會和途徑,對服務(wù)對象的認(rèn)識水平和技能水平有一定的要求,他們的主動(dòng)參與是一個(gè)必要條件,而對服務(wù)提供者來說是一種被動(dòng)的個(gè)性化服務(wù),被拒絕服務(wù)是常見的情況。主動(dòng)性服務(wù)是相對于被動(dòng)性服務(wù)而言的,被動(dòng)性服務(wù)是沿著服務(wù)請求—信息檢索—信息傳遞—信息利用這樣一種傳統(tǒng)的信息服務(wù)方式開展起來的,而主動(dòng)服務(wù)則是沿著發(fā)現(xiàn)需求—信息開發(fā)—信息推送—信息接受這樣一種新的信息服務(wù)方式開展起來的,從發(fā)現(xiàn)需求到信息接受要經(jīng)過個(gè)性識別、需求交互和需求指導(dǎo)的動(dòng)態(tài)過程,因此智能信息服務(wù)的主動(dòng)性還體現(xiàn)出了交互性、指導(dǎo)性、針對性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。智能信息服務(wù)的預(yù)測性主要表現(xiàn)在智能信息服務(wù)能夠根據(jù)現(xiàn)有的用戶信息和資源信息對用戶信息需求偏好進(jìn)行推測和分析,主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)用戶沒有表達(dá)出來的潛在信息需求和未來信息需求。

    在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,正如我們每天打開網(wǎng)絡(luò)所體驗(yàn)到的,智能化服務(wù)已經(jīng)發(fā)展到了為我們帶來驚喜或驚嘆的程度。有人說“最了解自己的人是自己”,而現(xiàn)在會發(fā)現(xiàn)最了解自己的是網(wǎng)絡(luò),它在你自己知道之前了解你的心愿,而且你會承認(rèn)“是的,這正是我需要的!”個(gè)人在網(wǎng)絡(luò)中的隨意瀏覽留下的足跡為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商所用,無聲無息中完成了對個(gè)體需求的洞察。對于高校圖書館的讀者,他們走在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的前端,無時(shí)無刻不在享受著互聯(lián)網(wǎng)所帶來的一項(xiàng)又一項(xiàng)全新體驗(yàn),圖書館的智能化信息服務(wù)正是要跟上這樣的信息步伐。

    (二)高校圖書館智能化信息服務(wù)的內(nèi)容

    1.信息資源組織的智能化

    在智能信息服務(wù)體系中,信息資源的組織包括內(nèi)部信息資源組織和外部信息資源組織兩大部分,其中讀者信息資源的組織是外部信息資源組織的重要組成部分。信息資源組織的智能化主要是指圖書館館藏資源能夠根據(jù)自身的讀者群的特點(diǎn)和需求,動(dòng)態(tài)建立按學(xué)科門類和專業(yè)為分類體系的知識和知識導(dǎo)航子系統(tǒng),并對相關(guān)資源進(jìn)行自動(dòng)采集、更新和處理以形成智能化的信息資源組織體系。

    2.信息服務(wù)方式的智能化

    圖書館信息服務(wù)方式的智能化主要體現(xiàn)在能夠根據(jù)讀者信息需求的特點(diǎn)自動(dòng)選擇最佳的信息服務(wù)方式,而不是提供所有可以提供的信息服務(wù)方式供讀者本人選擇。

    3.信息服務(wù)內(nèi)容的智能化

    圖書館信息服務(wù)內(nèi)容的智能化主要體現(xiàn)在通過挖掘和發(fā)現(xiàn)讀者信息需求,針對不同的讀者特征,如,學(xué)生、輔導(dǎo)員、專職教師、研究人員、行政人員等,提供不同的信息服務(wù)內(nèi)容。在傳統(tǒng)的信息服務(wù)方面,所有的讀者在數(shù)據(jù)庫檢索欄輸入同一個(gè)檢索詞總是可以得到相同的信息服務(wù)界面和信息服務(wù)內(nèi)容,而智能化的信息服務(wù)同一的檢索詞不同的讀者則可以達(dá)到不同的信息服務(wù)界面和信息服務(wù)內(nèi)容,即使對于相同的讀者和相同的檢索詞在不同的時(shí)間也可以根據(jù)讀者興趣的變化得到不同的信息服務(wù)界面和信息服務(wù)內(nèi)容。圖書館信息服務(wù)內(nèi)容的智能化要求圖書館所提供的信息內(nèi)容應(yīng)最大限度地滿足讀者的真實(shí)信息需求乃至知識需求和決策支持需求,最大限度地減少讀者的信息需求冗余,以提高讀者對圖書館所提供的信息、知識和決策咨詢的滿意度。

    (三)高校圖書館智能化信息服務(wù)模式

    館內(nèi)館外立體服務(wù),線上線下同步互動(dòng)模式。館內(nèi)自由開放的借閱環(huán)境,舒適體驗(yàn);研討交流空間;基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)。館外以讀者團(tuán)體、學(xué)生社團(tuán)為中心的閱讀交流分享活動(dòng)。在線服務(wù):基于微信公眾號、移動(dòng)圖書館APP、圖書館網(wǎng)站的資源獲取、資源分享、信息查詢、讀者與圖書館之間及讀者與讀者之間的在線交流。線下圖書漂流,讀書會、講座、比賽活動(dòng)等。同時(shí),線下活動(dòng)開展的過程及成果又可以制作成數(shù)字化資源在線分享。

    三、高校圖書館智能化信息服務(wù)的實(shí)現(xiàn)途徑

    (一)智能化信息服務(wù)環(huán)境建設(shè)

    建設(shè)圖書館狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測圖書館開放狀況、人流量、信息、資源等情況,在館內(nèi)開放區(qū)域?qū)崟r(shí)顯示,同時(shí)讀者也可以通過在線實(shí)時(shí)查詢?;谧x者自助借還書系統(tǒng)、自助打印復(fù)印掃描系統(tǒng)、觸摸屏報(bào)刊閱讀系統(tǒng)等設(shè)備創(chuàng)建讀者自助服務(wù)環(huán)境,為讀者提供自主開放的閱讀空間。

    (二)數(shù)字資源優(yōu)化建設(shè)

    除了在現(xiàn)有的館藏信息資源,圖書館還要建立和完善讀者信息資源數(shù)據(jù)庫,并發(fā)揮其關(guān)鍵作用。在數(shù)字資源建設(shè)和利用的過程中,對讀者使用狀態(tài)數(shù)據(jù)和個(gè)人特征數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,了解讀者的信息需求和需求變化,對讀者的需求規(guī)律進(jìn)行動(dòng)態(tài)的判斷。以此作為數(shù)字資源的建設(shè)依據(jù),動(dòng)態(tài)優(yōu)化數(shù)字資源內(nèi)容和形式,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化館藏資源和讀者信息資源之間的互動(dòng),最終為讀者提供高效率的信息服務(wù)和良好的使用體驗(yàn)。

    (三)一站式信息服務(wù)

    建立信息資源的一站式檢索平臺,將館藏目錄、數(shù)據(jù)庫/電子期刊導(dǎo)航、學(xué)術(shù)信息發(fā)現(xiàn)平臺、個(gè)性化服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎等整合到一個(gè)框架系統(tǒng)中,為讀者提供一個(gè)一站式、集成化、一步到位的整合檢索服務(wù)。

    (四)移動(dòng)信息服務(wù)

    集成傳統(tǒng)借閱服務(wù)和數(shù)字信息服務(wù),如信息發(fā)布、移動(dòng)OPAC、資源統(tǒng)一檢索、在線閱讀、交流和共享等幾大方面。信息發(fā)布包括短信提醒和推送、新聞發(fā)布、個(gè)人信息通知、互動(dòng)交流等;移動(dòng)OPAC實(shí)現(xiàn)借閱證掛失、館藏查詢、圖書預(yù)約、續(xù)借、咨詢、借閱記錄查詢等自助服務(wù);資源統(tǒng)一檢索實(shí)現(xiàn)對圖書館各類文獻(xiàn)的一鍵搜索,并進(jìn)行管理或直接閱讀;另外還有基于云的共享服務(wù)及更多個(gè)性化服務(wù)。

    參考文獻(xiàn):

    [1]劉永,王繼娜.以網(wǎng)站為平臺的智能信息服務(wù)探討[J].檔案管理,2008(1):24-25.

    [2]夏秀雙.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書館個(gè)性化信息服務(wù)研究[D].曲阜師范大學(xué),2015.

    [3]陳宇碟.大數(shù)據(jù)背景下我國高校圖書館移動(dòng)信息服務(wù)優(yōu)化研究[D].吉林大學(xué),2015.

    [4]周廣安.淺談高校圖書館智能化管理與服務(wù)[J]. 管理觀察,2013(32):117-118.

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    [6]吳麟.淺談民族地區(qū)高校圖書館智能化服務(wù)[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2016(1):122-124.

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