自學考試信息管理系統(tǒng)的探討

李國臣　李慶華　譚國棟

[摘 要] 高等教育自學考試的管理是一項復雜的系統(tǒng)工程。從自學考試組織單位（助學機構）角度，系統(tǒng)分析了自學考試信息系統(tǒng)的管理體系、系統(tǒng)設計和數(shù)據(jù)庫設計，簡要描述了系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能模塊，進而開發(fā)了一套適合高職院校自學考試教學管理的系統(tǒng)。

[關 鍵 詞] 自學考試；信息管理；管理系統(tǒng)

[中圖分類號] C93 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）24-0060-02

隨著信息化的建設和軟件開發(fā)技術的發(fā)展，自學考試管理系統(tǒng)已逐漸普及。其中，有“自考IC卡管理系統(tǒng)”，達到了分層管理、集中規(guī)劃，方便了各層次自學考試管理單位的工作；有的系統(tǒng)采用了指紋識別技術，從防止替考方面起到了關鍵作用；有的系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)上報名、繳費及畢業(yè)選題等功能，豐富了自學考試系統(tǒng)的管理內容，提高了考試機構和教學管理院校的聯(lián)合辦公。綜上所述，自學考試系統(tǒng)基本是面向管理端，但面向自學考試組織機構和高職院校而言，尚存在一些教學管理中的不足，如，管理系統(tǒng)僅包括學籍報名、考試管理等方面，大多系統(tǒng)不涉及教務管理、教學管理、畢業(yè)管理等自學考試的教學組織環(huán)節(jié)。

自學考試作為面向社會辦學的開放性高等教育形式，不僅有學籍管理和考核組織，還有教學組織和畢業(yè)評估等諸多方面，整個教學體系與全日制高校學生的教學管理系統(tǒng)基本一致。因此，本文以高職院校自學考試的教學組織為例，構建了一套切實可行的自學考試綜合管理系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)設計

（一）體系設計

自學考試信息管理系統(tǒng)采用典型的B/S架構，即Browser/Server。自學考試信息系統(tǒng)的管理體系如圖1所示。本系統(tǒng)的服務對象是教學組織與管理人員和學生，根據(jù)信息管理的角色不同，分別設置了兩種權限，教學組織與管理人員需要進行系統(tǒng)的維護與編輯工作，設置了最高權限，可以對系統(tǒng)進行所有的功能操作，其主要功能模塊包括：招生與注冊管理、教學管理、考務管理、成績管理等，共計14個功能模塊；對于學生/考生而言，作為管理和服務對象，僅設置了部分權限，其主要模塊包括注冊報名、課程查詢、報考查詢、成績查詢和消息發(fā)布等5個模塊。管理系統(tǒng)與助學機構所在的省市自學考試管理中心可進行數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)管理信息的共享。

（二）數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫設計是管理系統(tǒng)的主要內容，本系統(tǒng)在B/S模式下，采用ASP作為腳本語言，系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL Sever，在Dreamweaver環(huán)境下結合ASP規(guī)劃和制作網(wǎng)頁，對于系統(tǒng)中的動畫利用Flash工具制作，圖片和網(wǎng)頁美化都用到了Photoshop技術，系統(tǒng)的總體代碼編寫是C#語句。系統(tǒng)包括了兩個數(shù)據(jù)庫：一個是全局數(shù)據(jù)庫、另一個是WEB數(shù)據(jù)庫。運用ADO和SQL語言可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢、刪除、修改等操作，還可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作，如創(chuàng)建、修改、刪除庫和表，對存儲過程、觸發(fā)器的操作等。

二、系統(tǒng)的實現(xiàn)

（一）管理體系設計

系統(tǒng)實現(xiàn)主要是面對教師/管理員和學生/考生，實現(xiàn)其服務對象相應的功能。本系統(tǒng)采用用戶登錄身份驗證的方式進行系統(tǒng)保護，并且給不用的用戶對象授予了不同的操作權限。系統(tǒng)利用myinifile.Writestring方法將設置的參數(shù)保存到配置文件Myini.ini中，這個配置文件會在安裝時自動產(chǎn)生，并放置在系統(tǒng)安裝目錄下，供系統(tǒng)相關操作調用。圖2為教學組織與管理人員進入的管理系統(tǒng)操作界面，該界面包括了14個主要功能模塊。其中，“系統(tǒng)設置”模塊用來完成系統(tǒng)相關參數(shù)的設置，包括數(shù)據(jù)庫設置、短信設置、RF卡設備設置、專業(yè)設置、高校設置、課程設置、代碼設置、繳費設置等。系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化設置參數(shù)保存在配置文件Myini.ini中。教學管理人員以管理者身份登錄系統(tǒng)后，點擊進入設置頁面，管理者編輯參數(shù)并點擊應用就是保存的過程，完成參數(shù)設定，即可按教學要求開展其他管理工作，而沒有權限的用戶，如學生，就不能進行系統(tǒng)設置，但可以訪問既定的面向用戶的管理模塊。

（二）數(shù)據(jù)交換

為保證省自學考試中心的數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換功能必不可少，如圖3所示，數(shù)據(jù)交換管理的功能模塊主要實現(xiàn)兩個功能，一是實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)管理中心（教學總部）與本地計算機（教學點）間的數(shù)據(jù)傳輸；二是實現(xiàn)省自考中心數(shù)據(jù)與本地計算機間的數(shù)據(jù)傳輸。本系統(tǒng)通過FTP功能實現(xiàn)文件傳輸，不僅保證了數(shù)據(jù)的及時更新共享，極大地簡化了人工輸入的重復操作，也實現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時更新和斷點續(xù)傳的功能。系統(tǒng)中交換的主要數(shù)據(jù)包括：學生基本信息、班級信息、專業(yè)課程信息、報考信息、成績記錄、考試信息等。

（三）移動端查詢

隨著移動終端的迅速發(fā)展，通過智能手機進行信息管理，可以極大便利學生/考生。因此，本系統(tǒng)在傳統(tǒng)PC機管理模式的基礎上，增加了智能手機的移動終端管理模式，開發(fā)了基于Android系統(tǒng)的APP學生端自學考試信息管理平臺，即學生可以使用自己的手機，通過【Dialog】形式的學生信息添加界面，管理和查詢相關信息。為保證信息安全，客戶端會先進行判斷數(shù)據(jù)是否輸入齊全，是否與后臺數(shù)據(jù)庫中的學生信息一致，若一致，通過綁定，并在“我的地盤”模塊下實現(xiàn)信息查詢。

（四）運行結果

為保證系統(tǒng)的正常運行，本系統(tǒng)經(jīng)過了一系列測試，主要有系統(tǒng)管理權限測試、系統(tǒng)登錄測試、報名功能測試、編場功能測試、數(shù)據(jù)功能測試、回訪管理功能測試、教學管理測試等。經(jīng)高職院校近兩年的運行結果表明，該系統(tǒng)完全滿足了高職院校和助學機構的教學管理要求，運行界面友好，數(shù)據(jù)安全可靠，極大方便了教學管理者和學生的信息管理，為自學考試教學組織單位提供了良好的管理平臺。

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