財產(chǎn)清查及其賬務(wù)處理研究

宮銘

摘要：財產(chǎn)清查主要是為了保證會計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、強(qiáng)化財產(chǎn)管理的一種會計(jì)核算方法，是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容。為了保證財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量，在財產(chǎn)清查工作完成后，還需要及時開展財務(wù)處理。本文就財產(chǎn)清查及其賬務(wù)處理進(jìn)行了研究分析。

關(guān)鍵詞：財產(chǎn)清查；賬務(wù)處理；研究

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）018-000-01

前言

企業(yè)財產(chǎn)中包含著眾多項(xiàng)目，例如貨幣資金、債權(quán)債務(wù)結(jié)算款項(xiàng)等，需要通過定期開展財產(chǎn)清查工作，了解企業(yè)實(shí)際財產(chǎn)情況，以保證其會計(jì)信息的精準(zhǔn)度。相關(guān)人員需要及時將企業(yè)財產(chǎn)物資與賬簿記錄進(jìn)行核對，盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)，清查往來款項(xiàng)等。同時，為確保賬實(shí)相符，財產(chǎn)清查后的賬務(wù)處理工作也異常重要。

一、財產(chǎn)清查內(nèi)容及流程

1.財產(chǎn)清查內(nèi)容

財產(chǎn)清查的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)清查、貨幣資金清查、無形資產(chǎn)清查、對外投資清查、應(yīng)收款項(xiàng)清查等。具體內(nèi)容包含房屋建筑、土地、銀行存款、投資成本及對外投資真實(shí)性、應(yīng)收票據(jù)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、企業(yè)內(nèi)部庫存現(xiàn)金等。其中，若是應(yīng)收款項(xiàng)清查中，存在損失情況，則需要企業(yè)提供債務(wù)人破產(chǎn)清償文件等資料。

2.財產(chǎn)清查流程

第一，準(zhǔn)備階段。在正式開展財產(chǎn)清查工作前，企業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、職工代表、會計(jì)主管人員等共同組織成一個財產(chǎn)清查小組，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定財產(chǎn)清查的具體計(jì)劃，并組織清查人員一同學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定、法律常識，明確財產(chǎn)清查方案，科學(xué)分配清查任務(wù)，并做好必要的準(zhǔn)備。同時，企業(yè)會計(jì)部門應(yīng)提前對總賬、明細(xì)賬進(jìn)行核對，獲取銀行存款等對賬單，準(zhǔn)備好財產(chǎn)清產(chǎn)過程中需要的報表等資料。企業(yè)財產(chǎn)物資需要按照其類別不同進(jìn)行歸類，放置整齊，并掛上標(biāo)簽。在正式清查前，所有的財產(chǎn)物資的進(jìn)出手續(xù)都應(yīng)辦理完畢，并與賬簿記錄準(zhǔn)確核對。另外，工作人員還需提前配備度量衡器具，以便準(zhǔn)確計(jì)量。

第二，財產(chǎn)清產(chǎn)正式開展階段。財產(chǎn)清查人員應(yīng)先對企業(yè)財產(chǎn)數(shù)量經(jīng)核對，核對準(zhǔn)確后，再對其質(zhì)量進(jìn)行檢查。在實(shí)物財產(chǎn)清查過程中，財產(chǎn)清查人員應(yīng)與保管人員一同進(jìn)行盤點(diǎn)，并對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，例如財產(chǎn)物資的名稱、單價、金額、編號等。并由雙方一同蓋章、簽字，作為盤點(diǎn)結(jié)果的書面證明。

第三，分析處理階段。在財產(chǎn)清查后，企業(yè)會計(jì)部門應(yīng)結(jié)合清查結(jié)果，編制“實(shí)存賬存對比表”，明確企業(yè)當(dāng)前財產(chǎn)的盈虧情況，從而分析盈虧原因，對經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確。

二、財產(chǎn)清查方法及其賬務(wù)處理

1.實(shí)物財產(chǎn)清查方法及其賬務(wù)處理

實(shí)物財產(chǎn)清產(chǎn)過程中，主要運(yùn)用的方法為實(shí)地盤點(diǎn)法、外調(diào)核對法、技術(shù)推算法、抽樣盤存法等[1]。在實(shí)物財產(chǎn)清查過程中，保管人員也應(yīng)在場參與清查，并與清查人員一同在清查結(jié)果上簽字蓋章。清查后，由會計(jì)部門制定相應(yīng)的實(shí)存賬存對比表，并分析盈虧原因。

在賬務(wù)處理中，實(shí)物財產(chǎn)的清查所獲得的盤盈、盤虧核算結(jié)果應(yīng)分別計(jì)入“待處理財產(chǎn)損益”的貸方和借方中，并在獲得相應(yīng)部門批準(zhǔn)后，對其進(jìn)行處理。同時，在企業(yè)固定資產(chǎn)的清查中，盤盈的部分應(yīng)經(jīng)“以前年度損益調(diào)整”賬戶核算[2]。而其中的盤虧部分的賬面凈值，應(yīng)被計(jì)入“待處理財產(chǎn)損益”，其賬面已提折舊應(yīng)計(jì)入“累計(jì)折舊”，其原始價值應(yīng)計(jì)入“固定資產(chǎn)”。

2.貨幣財產(chǎn)清查方法及賬務(wù)處理

貨幣財產(chǎn)的清查主要可以分為兩個部分。第一個部分是企業(yè)單位內(nèi)部庫存現(xiàn)金清查。清查過程中，財產(chǎn)清查人員主要采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式，對庫存現(xiàn)金的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果與企業(yè)庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額進(jìn)行核對，查看是否存在不相符的情況。且在貨幣財產(chǎn)清查的過程中，出納人員應(yīng)在現(xiàn)場配合清查人員工作，并對賬簿記錄、收付款憑證進(jìn)行準(zhǔn)確審核，從而明確賬實(shí)相符情況，了解企業(yè)是否存在不合法經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等問題。同時，財產(chǎn)清查人員還需檢查企業(yè)是否存在收“白條”情況，庫存現(xiàn)金是否存在任意坐支情況，超出銀行核定限額部分是否存在未能夠及時送存銀行的情況等。從而獲取企業(yè)庫存現(xiàn)金管理情況，及時找出非法挪用資金等問題。在貨幣財產(chǎn)清查過后，財產(chǎn)清查人員需要與出納人員一同填寫相應(yīng)報告，雙方簽字蓋章，上報清查結(jié)果。第二個部分是銀行存款清查。在清查過程中，工作人員主要采取賬目核對的方式。首先將清查日前所有銀行收付款業(yè)務(wù)登記入賬，并及時更正錯賬、漏賬[3]。其次，核查其中的未達(dá)賬項(xiàng)，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，將其附在當(dāng)月銀行存款日記賬后。同樣要附上的還有銀行對賬單。這一方法同時適用于銀行存款的存款與借款清查中。

在賬務(wù)處理過程中，需要將清查獲取的溢余和短缺應(yīng)在“待處理財產(chǎn)損益”賬戶下的“現(xiàn)金短款（長款）”進(jìn)行核算。并按照實(shí)際結(jié)果各自計(jì)入“庫存現(xiàn)金”、“現(xiàn)金短款”借方，以及相應(yīng)的“現(xiàn)金長款”、“庫存現(xiàn)金”貸方。

3.往來款項(xiàng)清查方法及賬務(wù)處理

這一部分的清查工作主要包括各種應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等。主要運(yùn)用“函證核對法”。工作人員需要編制一式兩聯(lián)的“往來款項(xiàng)對賬單”，并將其遞送至系相關(guān)單位進(jìn)行核對，若是其中存在與實(shí)際不相符的部分，則需要編制“往來結(jié)算款清查報告表”，將這一情況出現(xiàn)的原因及處理意見寫在其中。

在賬務(wù)處理過程中，工作人員需要將相關(guān)部門批準(zhǔn)后，已經(jīng)明確因賬款無法收回所造成的壞賬損失，進(jìn)行轉(zhuǎn)銷。轉(zhuǎn)銷方式可以采用直接轉(zhuǎn)銷法以及備抵法兩種方式。

三、結(jié)論

財產(chǎn)清查及其賬務(wù)處理工作對企業(yè)會計(jì)資料的真實(shí)可靠具有重要的保障作用，在這一工作中，工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)制度和清查、處理流程，運(yùn)用科學(xué)的手段，對企業(yè)各類財產(chǎn)進(jìn)行清查，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效參考數(shù)據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡愛武.淺議企業(yè)資產(chǎn)清查結(jié)果及處理分析[J].中國科技信息，2012，3（3）：106-108.

[2]張炳紅.財產(chǎn)清查結(jié)果的會計(jì)處理比較[J].財會研究，2012，12（24）：44-47.

[3]魏芳芳.淺析企業(yè)財產(chǎn)清查常見問題與解決方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016，6（6）：174-176.