基于SQL數(shù)據(jù)庫的職業(yè)院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)研究

劉婷

摘要：職業(yè)院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)合理性和在以后使用過程中的科學(xué)性越來越成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。管理的現(xiàn)代化和信息化是職業(yè)院校教學(xué)改革的關(guān)鍵，也是提高我國職業(yè)院校教育質(zhì)量的有效途徑。以SQL Server為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)開發(fā)職業(yè)院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，有效提高職業(yè)院校學(xué)生管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：SQL數(shù)據(jù)庫；學(xué)生信息管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)學(xué)生信息管理是職業(yè)院校管理工作的重要組成部分。近年來，隨著國家對職業(yè)院校的投入不斷加大，國家對于職業(yè)院校的建設(shè)非常的重視，各個(gè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生規(guī)模的逐步在不斷的擴(kuò)大，職業(yè)院校的在校學(xué)生不斷增加，學(xué)生管理工作也從開始向?qū)ｉT的學(xué)生工作管理者制度進(jìn)行轉(zhuǎn)變，但是在實(shí)際工作中，專門學(xué)生管理者相對來說比較少，伴隨著職業(yè)院校的不斷發(fā)展，學(xué)生基層學(xué)生管理工作的頭緒凌亂，內(nèi)容相對復(fù)雜等特點(diǎn)，對于學(xué)生管理工作者提出了更高的要求，傳統(tǒng)的面對面的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的要求，學(xué)生在校的很多信息都需要管理，比如學(xué)生入學(xué)的學(xué)籍信息管理、學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰、學(xué)生在校期間是否需要貸款，學(xué)生在校期間是否是學(xué)生會(huì)干部、學(xué)生在校期間的畢業(yè)管理等諸多信息都需要管理，采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的工具進(jìn)行管理已是大勢所趨。

本研究結(jié)合關(guān)于學(xué)生信息管理工作，設(shè)計(jì)一種以SQL數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的多層學(xué)生信息管理系統(tǒng)，具有學(xué)籍信息、選課信息、成績信息、教師信息、就業(yè)信息等子系統(tǒng)，具有數(shù)據(jù)輸入、信息存儲(chǔ)、瀏覽、查詢、數(shù)據(jù)分析等功能，本系統(tǒng)實(shí)施預(yù)期可在職業(yè)院校學(xué)生管理信息化方面具有一定的實(shí)用價(jià)值，可以有效促進(jìn)職業(yè)院校信息化建設(shè)。

一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)整體設(shè)計(jì)

擬采用三層架構(gòu)的程序設(shè)計(jì)思想，分別為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層。根據(jù)此系統(tǒng)設(shè)計(jì)的理念，表示層完成向用戶展現(xiàn)數(shù)據(jù)，為用戶提供數(shù)據(jù)操作的界面。通過表示層，用戶可以完成添加加、刪除、修改、查詢的操作。業(yè)務(wù)邏輯層起到了承上啟下的作用，對于表示層來說，業(yè)務(wù)邏輯層是為數(shù)據(jù)操作提供的服務(wù)，當(dāng)用戶請求操作的時(shí)候，表示層通過調(diào)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)層方法，來完成對數(shù)據(jù)的操作。而數(shù)據(jù)訪問是連接業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)庫的渠道，業(yè)務(wù)邏輯層是動(dòng)作的發(fā)起者，直接與數(shù)據(jù)訪問層通訊，最終將數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)展現(xiàn)提交返回給頁面表示層，數(shù)據(jù)訪問層位于最下層，主要完成與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源進(jìn)行直接交互、完成數(shù)據(jù)的直接操作。

該管理系統(tǒng)軟件從啟動(dòng)到進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面的時(shí)間正常情況下應(yīng)少于5秒，錄入并更新數(shù)據(jù)的時(shí)間正常情況下少于2秒。軟件適用于Windows /xp及以上操作系統(tǒng)，并裝有SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及.NET Framework平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器要求Microsoft SQL Server及以上。圖1學(xué)生信息管理結(jié)構(gòu)圖

二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能需求是各種管理角色對學(xué)生信息的管理和系統(tǒng)自身的管理。因此，系統(tǒng)需要具備如下功能：第一，信息輸入功能。即包含學(xué)生基本信息和動(dòng)態(tài)信息，主要功能為“瀏覽”、“新增”和“輸入”。第二，信息的逐級(jí)審核功能。不同的角色具有不同的權(quán)限，各種用戶根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)審查，以形成最終的學(xué)生信息。第三，信息的編輯維護(hù)功能。系統(tǒng)在交換信息的過程中具備角色在授權(quán)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)誤差修正，即“編輯”功能。第四，信息的檢索、導(dǎo)出和報(bào)表輸出功能。第五，信息的統(tǒng)計(jì)分析功能。任何決策都是依據(jù)一定的信息基礎(chǔ)作出的，學(xué)生信息一旦形成，便具有相對的穩(wěn)定性，因此要求系統(tǒng)具有統(tǒng)計(jì)分析的功能，從而實(shí)現(xiàn)對決策有用信息的提取。第六，系統(tǒng)維護(hù)功能。系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中，具備對系統(tǒng)的基本設(shè)置、管理員維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)初始化這些功能，以提高系統(tǒng)的適用性。

本研究職業(yè)院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)主要為：第一，學(xué)生基本信息模塊：錄入學(xué)生注冊信息，添加至數(shù)據(jù)庫，可進(jìn)行信息修改、信息查詢、信息刪除等操作。第二，課程信息模塊：錄入教學(xué)課程具體信息，包括課程名稱、代碼、授課老師、選修課程，添加至數(shù)據(jù)庫。第三，成績信息模塊：學(xué)生成績作為評(píng)估教學(xué)質(zhì)量的重要憑證，在職業(yè)院校學(xué)生信息管理工作中顯得尤為重要；成績信息管理設(shè)計(jì)多個(gè)表格，采用一定統(tǒng)計(jì)學(xué)方法計(jì)算課程教學(xué)質(zhì)量，采用相應(yīng)操作得到最新成績信息；同時(shí)提供了與EXCEL辦公軟件進(jìn)行交互的接口，可采用EXCEL形式輸出，并具備打印功能。第四，用戶模塊：用戶注冊包括教師和學(xué)生兩個(gè)端口。

三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

絕大多數(shù) Web應(yīng)用程序都需要后臺(tái)數(shù)據(jù)庫支持。在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中，以 Acess和SQL Server是運(yùn)用最多的數(shù)據(jù)庫。由于SQL Server數(shù)據(jù)庫可提供集成化信息管理解決方案，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，更加有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、整合、導(dǎo)出等。因此，本研究系統(tǒng)選用 SQL Server數(shù)據(jù)庫。選用實(shí)體-聯(lián)系方法構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，即E-R模型。根據(jù)功能抽象出數(shù)據(jù)關(guān)系，E-R圖結(jié)構(gòu)如圖2所示。圖2學(xué)生信息管理系統(tǒng)E-R圖

學(xué)生信息管理涉及內(nèi)容主要如下：第一，學(xué)生包括：學(xué)號(hào)、姓名、性別、籍貫、班級(jí)、聯(lián)系方式、備注；第二，課程包括：課程名稱、代碼、教學(xué)學(xué)時(shí)、學(xué)分、教師；第三，院系包括：院系代碼、名稱；第四，班級(jí)包括：班級(jí)號(hào)、名稱及所在專業(yè)、院系。第五，專業(yè)包括：專業(yè)代碼、名稱及所在院系。第六，學(xué)生類別信息包括：類別、類別代碼；第七，用戶信息包括：登錄用戶名及密碼、權(quán)限代碼。

其中，SQL數(shù)據(jù)庫表清冊如圖3所示。圖3學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫表圖4數(shù)據(jù)庫流程圖

四、具體功能模塊設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)登錄。系統(tǒng)用戶分為三種類型：管理員和學(xué)生，用戶進(jìn)行登錄時(shí)，需提交用戶名和密碼，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫查詢判斷用戶提交的賬號(hào)和密碼是否正確，同時(shí)登錄界面還要求用戶提交登錄身份，若成功登錄，依據(jù)身份賦予一定權(quán)限。登錄界面顯示如下圖所示。圖5系統(tǒng)登錄界面

（二）管理員管理界面。在該管理界面中，通過嵌入到aspx中的ascx用戶控件可以跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)管理頁面，可以實(shí)現(xiàn)班級(jí)信息、學(xué)生成績、學(xué)費(fèi)信息、課程以及系統(tǒng)等管理。

以下為實(shí)現(xiàn)的主要代碼：

（三）用戶注冊功能的實(shí)現(xiàn)。在登錄界面中點(diǎn)擊注冊按鈕，即可進(jìn)入新用戶注冊注冊的界面。用戶可以在這個(gè)窗體中輸入學(xué)號(hào)，姓名，學(xué)生密碼，學(xué)生性別，學(xué)生生日，入學(xué)日期，班級(jí)信息，家庭地址等。界面如圖6。圖6用戶注冊功能界面

（四）數(shù)據(jù)庫備份及還原功能。系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行需考慮設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)功能，利用SQL的數(shù)據(jù)備份功能可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器端的備份與恢復(fù)，有效保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。其主要代碼：

五、結(jié)語

本研究基于SQL數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)職業(yè)院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)操作簡單，且穩(wěn)定性、安全性和擴(kuò)展性良好。系統(tǒng)采用了Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生入學(xué)個(gè)人信息注冊、學(xué)籍、成績、查詢統(tǒng)計(jì)分析等管理工作，大大提高了學(xué)生信息管理工作效率，實(shí)現(xiàn)了職業(yè)院校不同學(xué)院的學(xué)生信息資源共享，全面提升了職業(yè)院校的管理水平和管理效率。

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