Excel應(yīng)用課程在大學(xué)生就業(yè)中的作用研究

張辰韻++尹如越++趙洪明++徐細(xì)勇

摘要：用人單位和各類企業(yè)目前對(duì)財(cái)務(wù)管理和金融類專業(yè)畢業(yè)生的Excel應(yīng)用能力提出了更高的要求。通過我們的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)具備Excel技能證書的學(xué)生，更受用人單位的歡迎。針對(duì)當(dāng)前實(shí)際情況，作者提出了改進(jìn)Excel教學(xué)的一些建議，以更好促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)。

關(guān)鍵詞：Excel應(yīng)用；大學(xué)生就業(yè)；技能證書

一、引言

通過近兩年對(duì)用人單位的走訪，企業(yè)需要學(xué)生具備較好的財(cái)務(wù)管理工具的熟練運(yùn)用能力。EXCEL目前是企業(yè)界財(cái)務(wù)人員運(yùn)用較多的工具之一。Excel除了可以做各種數(shù)據(jù)表格，它還可以進(jìn)行各種會(huì)計(jì)處理、財(cái)務(wù)分析、函數(shù)運(yùn)算、圖表分析、建立管理模型、進(jìn)行數(shù)據(jù)透視分析等，涉及各種類型的企業(yè)和常見的業(yè)務(wù)處理。

伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)的管理精細(xì)度和要求也越來越高。以企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)職能的要求為例，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算型職能必須向財(cái)務(wù)管理型職能發(fā)展，財(cái)務(wù)人員要充分充分利用企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息資源，清晰的分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，對(duì)未來的企業(yè)經(jīng)營狀況做較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)分析，提供較好的決策方案給管理層作為參考依據(jù)。Excel則充分滿足了企業(yè)的這個(gè)需要。因此，作為財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生，掌握并熟練運(yùn)用excel是非常有必要的，這會(huì)是他們?cè)谝院笄舐氈兄聞俚囊豁?xiàng)技能。EXCEL應(yīng)用課程如何開設(shè)，如何促進(jìn)學(xué)生的就業(yè)，是我們的研究目的所在。

二、企業(yè)對(duì)EXCEL技能的需求

自上世紀(jì)八十年代個(gè)人電腦和微軟EXCEL問世以來，電子表格模型一直是商界財(cái)務(wù)專業(yè)人士的核心專業(yè)工具，企業(yè)界對(duì)該工具的運(yùn)用需求大，普及程度高，畢業(yè)生反饋的信息是在他們初入職場(chǎng)的時(shí)候，這些工具的學(xué)習(xí)需要他們自己找?guī)煾到?，或者企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)。而翻看我們各個(gè)高校的人才培養(yǎng)方案，許多高校是沒有開設(shè)這樣一些專門的技能課程的，即使是定位在應(yīng)用型本科的高校。在許多國內(nèi)出版社出版的《財(cái)務(wù)管理學(xué)》、《公司理財(cái)》、《投資學(xué)》等教材中，仍然很少或根本不設(shè)計(jì)如何構(gòu)建EXCEL模型。

另一個(gè)是我國中小企業(yè)的實(shí)際情況，幾十萬元購買大型財(cái)務(wù)軟件負(fù)擔(dān)較重，而且其中許多復(fù)雜的功能也使用不上，而另一方面，大型財(cái)務(wù)軟件必須要經(jīng)過適當(dāng)業(yè)務(wù)改造才能得到實(shí)施和應(yīng)用，而這個(gè)工作是許多中小企業(yè)不愿嘗試的。Excel則是Microsoft公司開發(fā)的經(jīng)典辦公軟件，這個(gè)電子表格系統(tǒng)可以說是目前最佳的，財(cái)經(jīng)界專業(yè)人士認(rèn)為它是卓越的信息分析和信息處理工具。以會(huì)計(jì)工作為例，Excel在企事業(yè)單位工資報(bào)表編制、記賬憑證檢索查詢、賬證一致性核對(duì)、固定資產(chǎn)登記與管理、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算工作、成本核算工作等方面均有很好的表現(xiàn)。Excel的工資管理為例，管理人員檔案、自動(dòng)計(jì)算員工的工資數(shù)據(jù)、打印工資條、工資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總、個(gè)人所得稅計(jì)算扣除，這些功能它都可以很好的完成。如果說前面的功能在一般財(cái)務(wù)軟件上都有，但我們也知道，一般軟件的決策管理能力是較差的，再舉一例：財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。要估計(jì)企業(yè)未來融資需求預(yù)測(cè)來制定融資計(jì)劃，才能做好投資決策。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的回歸分析是利用一系列歷史資料，分析資產(chǎn)、負(fù)債和銷售額的數(shù)學(xué)關(guān)系，然后建立預(yù)測(cè)計(jì)劃銷售額與資產(chǎn)、負(fù)債數(shù)量的數(shù)學(xué)模型，才能確定企業(yè)的融資需要。一般的管理軟件不能實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，或者結(jié)果容易出錯(cuò)，但我們采用Excel工具可以輕松解決這個(gè)問題。企業(yè)對(duì)這個(gè)軟件的使用技能要求較多，主要是這個(gè)軟件自己本身的功能特點(diǎn)決定的，簡單列舉如下：第一，普及性面廣。Excel軟件是一個(gè)公共平臺(tái)，它與其他軟件的兼容性好。第二，大量的函數(shù)，EXCEL有大量的財(cái)務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)，數(shù)學(xué)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)分析等都能得到實(shí)現(xiàn)。此外，可對(duì)各種管理數(shù)據(jù)進(jìn)行搜尋查找、排序、篩選、分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、求平均值、求最大最小值等，有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力。另外還支持各種復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型，提供多樣的分析工具和決策功能。第三，表、圖、文結(jié)合，有利于管理人員進(jìn)行決策。第四，可擴(kuò)展外部數(shù)據(jù)功能。Excel數(shù)據(jù)源的多樣性加強(qiáng)了它在財(cái)務(wù)管理中的使用面和便利性。

三、Excel技能與就業(yè)關(guān)系

證書是知識(shí)的證明，是專業(yè)技能的派生物，證書是相關(guān)專業(yè)能力的體現(xiàn)，證書也與企業(yè)崗位具體要求密切相關(guān)，更多的反應(yīng)了實(shí)際的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以及勞動(dòng)者從事這份工作可以達(dá)到的實(shí)際能力水平。由于競(jìng)爭(zhēng)的激烈，用人單位對(duì)人才的要求也越來越高，證書可以幫助求職者在找工作時(shí)增加籌碼。在與別人同等的條件下，相關(guān)技能的證書與可選擇的工作機(jī)會(huì)成正比，因此，證書有利于提高大學(xué)生的綜合就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，拓寬他們的就業(yè)渠道，對(duì)大學(xué)生就業(yè)也是促進(jìn)。EXCEL技能方面的證書能從一個(gè)方面顯示學(xué)生在該方面的技能水平。

我們做了一個(gè)調(diào)查，對(duì)象是企業(yè)招聘方和我校財(cái)務(wù)管理專業(yè)連續(xù)3屆畢業(yè)生。我們?cè)谡{(diào)查中發(fā)現(xiàn)許多用人單位對(duì)應(yīng)聘學(xué)生的EXCEL技能都有較高的要求。通過SPSS Statistics對(duì)調(diào)查的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析（給定的顯著性水平是0.05，分析得到的顯著性數(shù)據(jù)小于0.05說明二者相關(guān)，大于0.05說明不相關(guān)），分析的結(jié)果表明是在0.01水平上顯著相關(guān)，說明是否有持有相關(guān)證書與是否從事相關(guān)性工作呈顯著相關(guān)。表明持有相關(guān)性證書的人越容易從事相關(guān)方面的工作。從事相關(guān)工作的比率隨著相關(guān)證書的多少呈增長趨勢(shì)，說明持有相關(guān)證書的數(shù)量越多，從事相關(guān)工作的比率越大。

從分析中，我們知道了EXCEL技能對(duì)學(xué)生就業(yè)確實(shí)有很大的促進(jìn)作用。這個(gè)對(duì)我們的學(xué)校教學(xué)教育提出了進(jìn)一步的要求。

四、改進(jìn)當(dāng)前有關(guān)Excel的教學(xué)，促進(jìn)學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)一般都設(shè)置了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的相關(guān)課程。然而他們的教學(xué)目標(biāo)基本上計(jì)算機(jī)等級(jí)考試。因此在課程內(nèi)容上更多體現(xiàn)的是計(jì)算機(jī)等級(jí)考試內(nèi)容，大部分學(xué)生只掌握了Excel的一些基礎(chǔ)應(yīng)用知識(shí)和技巧，卻缺乏系統(tǒng)的訓(xùn)練。我們建議，在一般應(yīng)用型本科高校，處在大一階段開設(shè)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》外，還應(yīng)當(dāng)在后續(xù)繼續(xù)開設(shè)相關(guān)課程。例如在財(cái)務(wù)管理專業(yè)中，可以開設(shè)《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》等，也可以實(shí)施綜合實(shí)訓(xùn)，切實(shí)提高學(xué)生的Excel在專業(yè)方面的使用技能。通過實(shí)訓(xùn)達(dá)到的目標(biāo)首先是要使學(xué)生較為熟練地掌握利用Excel模型工具的決策管理方法并提高實(shí)務(wù)操作技能，為以后激烈的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；其次要通過實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生進(jìn)一步掌握財(cái)務(wù)管理等主要課程的基本原理和方法，提高學(xué)生分析解決實(shí)際經(jīng)濟(jì)生活中的財(cái)務(wù)管理問題的能力。

建議在課程體系設(shè)計(jì)時(shí)，首先構(gòu)建基于Excel 的籌資決策、投資決策、營運(yùn)管理、利潤分配和財(cái)務(wù)綜合分析等教學(xué)模塊，分別融合進(jìn)入《財(cái)務(wù)管理》、《財(cái)務(wù)分析》、《國際財(cái)務(wù)管理》和《高級(jí)財(cái)務(wù)管理》等課程的理論教學(xué)中，然后，通過典型企業(yè)的財(cái)務(wù)決策問題的模擬，給出仿真的實(shí)驗(yàn)環(huán)境和條件，指導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用基于Excel的財(cái)務(wù)管理模擬實(shí)訓(xùn)模塊來解決相應(yīng)問題。從具體內(nèi)容來講，首先是讓學(xué)生熟悉實(shí)驗(yàn)對(duì)象企業(yè)所屬行業(yè)、它的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及其它一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。之后再分為七大模塊進(jìn)行深入操作訓(xùn)練：第一，Excel工具做企業(yè)籌資決策，重點(diǎn)是企業(yè)籌資方式和籌資渠道和資本成本的計(jì)算等問題；第二，Excel工具做企業(yè)投資決策，凈現(xiàn)值的計(jì)算、內(nèi)部報(bào)酬率的求解，資本資產(chǎn)定價(jià)模型和解決企業(yè)綜合決策的問題；第三，Excel工具做營運(yùn)資金優(yōu)化管理的問題，例如掌握貨幣資金、應(yīng)收賬款和存貨的管理模型等；第四，Excel工具做利潤分配的管理，掌握利潤的分配流程和各種股利分配政策等；第五，Excel工具做企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制，例如銷售預(yù)算、資金預(yù)算和資本預(yù)算，能編制預(yù)期的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等；第六，基于Excel工具的財(cái)務(wù)分析，能綜合分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表；第七，基于Excel工具的企業(yè)并購和國際投資決策。例如企業(yè)并購的價(jià)值評(píng)價(jià)和國際投資的評(píng)價(jià)指標(biāo)等。綜上，該課程的內(nèi)容和教學(xué)模式，通過借助Excel工具，把Excel各種模型引入到《財(cái)務(wù)管理模擬實(shí)訓(xùn)》等課程教學(xué)中，假設(shè)一個(gè)虛擬的企業(yè)，給出對(duì)應(yīng)的模擬數(shù)據(jù)，運(yùn)用EXCEL工具去解決它的籌資管理、投資管理、營運(yùn)資金管理、利潤分配管理、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析等實(shí)際問題，這樣可以極大提高學(xué)生的動(dòng)手能力和實(shí)際解決問題的能力。

另外還要注意優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和金融專業(yè)的課程設(shè)置交叉設(shè)置。因?yàn)槠髽I(yè)部門的財(cái)務(wù)管理人員的教育背景多是財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)和金融學(xué)等專業(yè)，工作職責(zé)內(nèi)容大多也是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)算與控制、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理四個(gè)方面的內(nèi)容。EXCEL在財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、籌資決策、投資決策、投資風(fēng)險(xiǎn)分析，以及資金管理等環(huán)節(jié)都有其對(duì)應(yīng)的成熟模型，這些基本上涵蓋了財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)和金融學(xué)的主要理論內(nèi)容。如果會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生之前沒有學(xué)習(xí)投資學(xué)的基礎(chǔ)理論知識(shí)，會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生就不可能學(xué)習(xí)后續(xù)的模型開發(fā)與設(shè)計(jì)。同樣道理，對(duì)于來自金融學(xué)專業(yè)者，他們也必須熟悉財(cái)務(wù)分析的理論知識(shí)。這樣以來，就要求在課程設(shè)置上要注意這些相關(guān)的課程的銜接，所以要重視會(huì)計(jì)學(xué)和金融學(xué)的學(xué)科交叉。故只有修完了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析和投資學(xué)等相關(guān)課程的基礎(chǔ)上，再來開設(shè)這類EXCEL課程才更加恰當(dāng)。

五、總結(jié)

熟練應(yīng)用EXCEL的各種專業(yè)模型的技能，在企業(yè)招聘中愈發(fā)突出。只有具備了這些良好技能，財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、金融學(xué)等專業(yè)的學(xué)生才能在激烈的就業(yè)市場(chǎng)脫穎而出。而我們定位在應(yīng)用型人才培養(yǎng)的一般本科大學(xué)，在這方面的課程開設(shè)和實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)安排上還需要做許多工作。

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