大學生獎助學金評定規(guī)范與評定系統(tǒng)的研究

沈陽航空航天大學　回新楓　魏麗娜

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大學生獎助學金評定規(guī)范與評定系統(tǒng)的研究

沈陽航空航天大學回新楓魏麗娜

摘 要：獎學金是對學生學習態(tài)度和學習成績的肯定。助學金對部分家庭困難的學生是一項支持舉措。獎學金和助學金的合理發(fā)放，是學生普遍關心的問題。因此，學校要制定獎助學金的評定規(guī)范，設計出使學生滿意的切實高效的信息化評定系統(tǒng)，同時減輕教輔人員的工作量。

關鍵詞：獎學金 助學金 評定規(guī)范

一、項目背景

高校獎學金和助學金的發(fā)放是一個存在爭議的問題。各方面對獎學金和助學金應該達成的目的、遵循的原則存在分歧。更多的學生得到獎學金、助學金，使他們受到激勵的想法沒有問題。重點照顧困難同學，減輕他們的家庭負擔也是一個應有的想法。培養(yǎng)學生綜合能力，對獎學金和助學金采用申請制的做法也有一定道理。然而，在學院資金有限的情況下，兼顧各種意見的做法顯然是不切實際的。

目前，在學生的教務管理上，學分制管理已取代學年制管理。高校的學生數(shù)量逐年增加。獎學金和助學金的評定是一項煩瑣又重要的工作，是學校每年必須重復的工作。原有的獎學金和助學金的評審方法已不能滿足學生和學校的需求。使用原有評定方法，不但增加教師的工作量，還可能在執(zhí)行過程中存在一些不良因素，影響結果的可靠性。

二、系統(tǒng)主要模塊

圖1　統(tǒng)主要模塊

三、數(shù)據(jù)庫設計

1. 學生模塊

圖2中包括獎學金管理和用戶管理兩個主要子菜單。這能夠?qū)崿F(xiàn)學生自助申請獎學金和自助修改密碼的功能。學生可以通過查詢界面輸入姓名或者學號，自助查詢本年度各科成績以及獎學金和助學金的歸屬情況。

圖2　學生界面

2.管理員模塊

管理員模塊（如圖3）主要有學生管理、獎學金管理、用戶管理三個子菜單。它能夠?qū)崿F(xiàn)添加學生詳細信息、上傳獎學金和助學金結果以及添加更多用戶的功能。子菜單下面的菜單可以修改學生信息，實現(xiàn)軟件自動化的功能。

圖3　管理員模塊

四、結論

項目組通過編程建立獎助學金的評定與公示系統(tǒng)，設計了助學金的申請表。本系統(tǒng)最主要的功能是實現(xiàn)獎學金和助學金的評定管理功能。數(shù)據(jù)庫里必須含有學生的基本信息字段（學生的姓名、所在院系、專業(yè)、學號，課程名稱和該生成績）。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)評定結果和成績查詢等功能。根據(jù)開發(fā)要求，該系統(tǒng)主要應用于學校獎學金和助學金的信息管理評比工作，完成對學生成績的計算機化管理。

系統(tǒng)的主要功能包括：學生對成績的查詢功能；教師對學生成績的修改和查詢功能；管理員對學生成績的添加、修改、刪除、查詢等成績管理功能；系統(tǒng)對成績信息進行統(tǒng)計后，自動篩獲獎者的功能。該系統(tǒng)可以在任何電腦上運行，每一位學生都可以查詢自己在班級的排名以及獎學金和助學金的歸屬，保證了獎學金和助學金評定方式的公平、公正、公開。

經(jīng)過項目組成員對該程序結構的調(diào)試和更改，該系統(tǒng)已經(jīng)能夠滿足大部分獎學金和助學金的評定需求，能夠減輕輔導員的負擔。但是，項目組成員的精力和能力有限，不能做到十全十美，未來我們會慢慢改進。

未來在可允許的條件下，如果該系統(tǒng)能夠接入教務處，教務處管理員就可以及時從學校網(wǎng)站下載學生成績，省去學校每學期都要錄入成績的麻煩。項目組為助學金的申請設計了申請表，如果系統(tǒng)可以接入教務處的辦公系統(tǒng)，學生就可以實現(xiàn)在線申請，教務處可以在線公示。這兩點值得項目組做進一步研究。

（本文系沈陽航空航天大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃資助，項目編號：DCX140309）

指導教師：魏麗娜

文章編號：ISSN2095-6711/Z01-2016-05-0264