【摘要】教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)不僅可以減少人力、物力和財力資源的浪費,更重要的是有助于提高教務(wù)管理的效率。本文主要對武漢鐵路橋梁學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)進行了探討。
【關(guān)鍵詞】教務(wù);教務(wù)系統(tǒng);設(shè)計與實現(xiàn)
一、研究意義
對于學(xué)校教務(wù)處而言,最主要的是管理學(xué)生的學(xué)籍、管理教師的課程教授。如果使用一般的方法來管理,會比較繁瑣,管理起來也很有可能出錯。為了方便教務(wù)人員的管理工作,提高工作效率,同時為了更好地為學(xué)生、教師提供服務(wù),有必要開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng),使學(xué)校的教務(wù)管理走上信息化之路,克服人為的種種弊端。
教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)不僅可以減少人力、物力和財力資源的浪費,更重要的是有助于提高教務(wù)管理的效率。教務(wù)管理人員管理學(xué)生信息、管理教師信息教授時是一項復(fù)雜的組織工作,這種復(fù)雜性不僅僅指學(xué)生學(xué)籍變更快,變更人數(shù)眾多,更突出地表現(xiàn)在教務(wù)管理主要對象(即學(xué)生)的數(shù)據(jù)量大,管理起來帶來不便,所以開發(fā)一個實用、高效的教務(wù)管理信息系統(tǒng)是很有必要的。
二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
1、教務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程
教務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展是隨著教務(wù)管理工作的變化和計算機技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。在教務(wù)管理不同的階段有著不同的發(fā)展水平,大致經(jīng)過了以下幾個發(fā)展過程:
(1)無教務(wù)管理系統(tǒng)階段
這一時期教務(wù)管理工作主要以手工處理為主,依靠紙質(zhì)材料進行記錄和管理,工作量大、差錯率高、效率低、重復(fù)勞動多,數(shù)據(jù)之間難以洞察相互之間的聯(lián)系,使數(shù)據(jù)信息的分析決策成為難題。
(2)半自動教務(wù)管理系統(tǒng)階段
這一階段隨著計算機在教務(wù)管理系統(tǒng)中得到應(yīng)用,通過Excel等辦公軟件進行教務(wù)管理成為可能,數(shù)據(jù)的錄入、整理,簡單表報的打印輸出,文件式的數(shù)據(jù)共享都成為現(xiàn)實。但由于受到這類軟件本身的限制,要實現(xiàn)諸如自動排課、網(wǎng)絡(luò)共享等仍是難題,因而這一時期更多的是解決了信息數(shù)據(jù)電子化的問題,從紙面上將其搬到了計算機上。
(3)單機版教務(wù)管理系統(tǒng)階段
單機版教務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn),從根本上解決了教務(wù)管理工作的大部分問題,系統(tǒng)功能得到大幅度的擴展,延伸到教務(wù)管理的大多數(shù)領(lǐng)域,如學(xué)籍管理、師資調(diào)度、教室調(diào)配、排課選課、成績管理等。由于缺乏網(wǎng)絡(luò)功能的支撐,單機版教務(wù)管理系統(tǒng)無法進行有效的信息數(shù)據(jù)共享,雖然可以通過復(fù)制、移動系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫解決簡單數(shù)據(jù)共享的問題,但這樣做一來操作麻煩,二來數(shù)據(jù)的一致性存在很大問題,無法進行實時同步,在需要多用戶同時操作教務(wù)管理系統(tǒng)時也無法勝任。
(4)網(wǎng)絡(luò)版教務(wù)管理系統(tǒng)階段
網(wǎng)絡(luò)版教務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn),得益于計算機技術(shù)特別是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件開發(fā)技術(shù)的進步,同時辦公計算機應(yīng)用的普及,也成為其推手。目前高院校使用教務(wù)管理系統(tǒng)大多數(shù)是網(wǎng)絡(luò)版的,其在單機版教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上充分應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),教務(wù)管理信息得到網(wǎng)絡(luò)化、共享化,信息實時同步、充分開放,師生員工隨時得到最新的相關(guān)數(shù)據(jù)。諸如網(wǎng)上登記、查詢成績,網(wǎng)上選課這些功能也成為了現(xiàn)實,進一步提高了教務(wù)管理的規(guī)范化、高效化、科學(xué)化。
2、教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
教務(wù)管理系統(tǒng)是教務(wù)管理工作的核心輔助軟件,在提高教務(wù)管理工作效率,增強教務(wù)信息共享方面,起著至關(guān)重要的作用,因此國內(nèi)外都非常注重這方面軟件的開發(fā)。但是鑒于國情不同,在教育管理制度方面的特點也有所不同,因而我們把關(guān)注的重點放在國內(nèi)的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件上。
目前國內(nèi)許多高校和軟件公司都在積極進行教務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā),其中不少系統(tǒng)功能強大,并可在其軟件基礎(chǔ)上為使用單位做相應(yīng)的功能定制。但這類系統(tǒng)也存在以下幾點問題:
(1)功能模塊過多,面面俱到,導(dǎo)致售價高昂,但用戶往往用到的功能只是其中的一部分,其他的功能很多是點綴式的,真的要用,也會發(fā)現(xiàn)不實用,比如像宿舍管理之類的功能。
(2)很多系統(tǒng)雖然可以做適當?shù)亩ㄖ疲@類定制往往有很大的局限性,因為數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和基本的軟件邏輯在開發(fā)時已經(jīng)確定,要有大的變動,幾乎要重新開發(fā),成本非常高,也不現(xiàn)實,這也導(dǎo)致了很多功能的不適用,甚至無法使用。
(3)也不是為使用學(xué)校專門開發(fā)的,因此日后的升級維護就會問題較多,常常需要依賴開發(fā)單位解決,響應(yīng)較慢,同時由于對系統(tǒng)設(shè)計結(jié)構(gòu)不了解,使用單位也很難自行進行二次開發(fā)。
同時,各個院校都有自身的特點,情況也不盡相同,而且隨著發(fā)展需要不斷的更新功能,因而像這一類軟件系統(tǒng)要進行推廣作為通性強的系統(tǒng)以適應(yīng)各類院校的可能性不大。這也是不少院校自行開發(fā)該系統(tǒng)的原因。
三、主要研究內(nèi)容
教務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋功能廣泛,涉及模塊較多,在設(shè)計和開發(fā)過程需注意各個功能模塊之間的耦合,并為后續(xù)開發(fā)提供必要的接口,以保證系統(tǒng)的擴展性和延續(xù)性。
除此之外教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)中還應(yīng)考慮系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的實現(xiàn)方法,合適的體系結(jié)構(gòu)對后續(xù)應(yīng)用的開發(fā)至關(guān)重要。同時在開發(fā)過程中應(yīng)注意系統(tǒng)的安全性、健壯性、穩(wěn)定性。
本文擬闡述采用C/S模式和B/S模式相結(jié)合進行教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)的基本方法,并對系統(tǒng)部分功能的設(shè)計和實現(xiàn)做了重點介紹。
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【作者簡介】
盛明(1985—),男,湖南益陽人,湖北工業(yè)大學(xué)計算機學(xué)院計算機技術(shù)專業(yè)2013級碩士研究生,主要研究方向:計算機應(yīng)用技術(shù)。