信息化時代圖書資料管理的若干建議

徐晶

【摘要】隨著我國現(xiàn)代化社會進(jìn)程不斷推進(jìn)，信息化的時代特征格外明顯。人們的閱讀習(xí)慣和瀏覽方式都在一定程度上發(fā)生了改變。在信息化的背景下，人們能夠借助網(wǎng)絡(luò)工具來尋找不同種類的書籍和資料，這種情況給圖書館工作造成了一定的影響，而且也使圖書館內(nèi)書籍管理工作面臨著新的難題。因此，應(yīng)該改善和提高圖書館的管理資料的工作水平，更好地服務(wù)于社會和人民。

【關(guān)鍵詞】信息化時代；圖書資料管理；創(chuàng)新

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的生活逐漸普及和推廣。在社會上形成了新的信息環(huán)境，在信息資源環(huán)境中會產(chǎn)生很多新的知識和先進(jìn)技術(shù)。與此同時，人們在圖書方面的需要也在不斷的增強(qiáng)。因此在信息化的大背景下，圖書案管理資料的方式受到了一定的影響，但是也推動了資料資源的發(fā)展。因此需要有效的管理圖書資料。

一、信息化時代下對圖書資料管理的影響

首先，在信息化時代下，信息技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對圖書資料的管理工作帶來了一定的影響。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，隨著信息化時代的到來，在網(wǎng)絡(luò)上知識更新的速度是傳統(tǒng)媒介更新速度的十五倍，因而我們通過網(wǎng)絡(luò)所獲得的知識，不論是在質(zhì)量、數(shù)量還是速度上，都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)的報紙抑或是電視等媒介，所以這些都對傳統(tǒng)的圖書資料管理工作帶來了一定的沖擊，當(dāng)然了，在帶來沖擊的情況下，也為圖書資料的管理工作提供了機(jī)遇。圖書資料的管理部門應(yīng)該結(jié)合網(wǎng)絡(luò)知識的優(yōu)點，提高圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率。其次，在信息化時代下網(wǎng)絡(luò)知識快速的更新速度也帶動了圖書資料的更新速度。在以往的圖書資料管理工作中，對資料的管理一般都是通過人工的方式，因而經(jīng)常存在效率低以及出錯等現(xiàn)象。那么隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，通過對新興技術(shù)的引進(jìn)，使得圖書館的管理工作都電子化、系統(tǒng)化，在電腦辦公下，圖書資料管理工作不僅在質(zhì)量上得到了提高，同時效率也大大提高了，而這更是進(jìn)一步地推動了圖書資料管理工作的科學(xué)化和系統(tǒng)化。

二、當(dāng)前圖書資料管理的現(xiàn)狀

（一）管理制度欠缺。在圖書資料的管理制度上并沒有予以高度的重視，因而圖書資料的管理上既不規(guī)范化，也不制度化。圖書資料在歸檔要求以及范圍上沒有進(jìn)行嚴(yán)格的劃分，因而在進(jìn)行圖書資料的收集和整理工作中就存在一定的問題，常常會出現(xiàn)一些圖書資料遲遲得不到歸檔的現(xiàn)象?，F(xiàn)階段，圖書資料管理的制度上仍然沒有得到健全和完善。

（二）管理意識淡薄。圖書資料的管理反映出的不單單是圖書館的形象，也是對圖書資料管理工作者工作成果的一個反映。然而，多年來管理人員在意識和認(rèn)識上有一定的欠缺，加上有關(guān)領(lǐng)帶并沒有對圖書資料的管理工作予以高度的重視，因而在圖書資料管理上沒有投入積極性和主動性。

（三）管理方法落后。大多數(shù)的圖書資料都是以紙質(zhì)的形式被保留下來的，久而久之，圖書資料也就越堆越多，不僅僅占據(jù)了圖書館大量的空間資源，同時由于圖書資料紙質(zhì)化的緣由，對其的管理還應(yīng)該要時時做到濕度、溫度以及防盜等工作，這些無疑都提高了圖書管理工作的成本，因而傳統(tǒng)的圖書資料管理方法較為落后，不具備創(chuàng)新的意識。

三、信息化時代圖書資料管理的建議

圖書管理實現(xiàn)電子信息化也存在一定的問題。因為網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點，因此圖書資料的安全性會大幅度地降低，而且很容易出現(xiàn)盜版書籍。用戶只需一份電子版的復(fù)制材料就可以實現(xiàn)打印的過程，然后將資料轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)形式，就不會再需要圖書館。但這不足模式信息化時代圖書資料管理的優(yōu)勢。

（一）共享圖書資料和相關(guān)的資源。在信息化的背景下，通過借助計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，圖書館的管理工作也開始進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的階段。因此，對于管理現(xiàn)階段的資源工作，需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而且各大圖書館需要通力合作，不僅需要大力建設(shè)自身管內(nèi)的局域網(wǎng)，還需要促進(jìn)地區(qū)與地區(qū)之間，全國地區(qū)之間以及全球聯(lián)網(wǎng)的工作。這樣的做法有利于促進(jìn)圖書資料和相關(guān)資源的共享，更便捷地服務(wù)于社會和人民。同時需要進(jìn)一步的分析、研究、處理圖書資料，為讀者提供更有層次和深度的信息化服務(wù)。

（二）促進(jìn)文獻(xiàn)管理的統(tǒng)一。隨著信息化程度的逐漸加深，現(xiàn)階段我國的各個圖書館中珍藏的文獻(xiàn)都是以兩種方式存在的，一種是紙質(zhì)版，另一種是電子版。但是在今后信息技術(shù)發(fā)展的情況下，以上兩種文獻(xiàn)保存的方式會產(chǎn)生很大的沖突。因此，需要采取有效的方式來促使二者和諧發(fā)展。應(yīng)該促進(jìn)二者之間的互補(bǔ)作用，實現(xiàn)共存的目標(biāo)。而且在保存圖書資源的過程中，需要保持這兩種保存方式間比例的平衡，促使二者結(jié)合的更加完美。

（三）提升圖書管理人員的綜合能力。管理人員的綜合能力集中體現(xiàn)在管理圖書資料的工作上。在信息化的背景下，應(yīng)該提升圖書管理人員的綜合能力。圖書資料管理工作，不僅需要管理人員具有一定的工作熱情和責(zé)任心，還需要他們具有純熟的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和專業(yè)的技能。同時在平時的工作中還應(yīng)該具有創(chuàng)新精神?，F(xiàn)階段的圖書館工作不止是借與還的簡單操作，而是各種信息的記載。因此，管理人員應(yīng)該是信息管理者。一名優(yōu)秀的管理人員應(yīng)該具有深刻的現(xiàn)代化信息意識和一定的專業(yè)能力。另外，各大圖書館應(yīng)該重視培養(yǎng)信息資料的技術(shù)團(tuán)隊，在新時代背景下，應(yīng)該促進(jìn)新型技術(shù)團(tuán)隊的創(chuàng)建和壯大，以此來推動圖書資料平臺的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。只有這樣才能夠真正地推動圖書資料管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，有效的管理圖書資料是了解信息發(fā)展方向的關(guān)鍵?，F(xiàn)代化社會，科技的進(jìn)步與發(fā)展需要知識的積累，知識源自于書籍，因此應(yīng)該掌握信息化時代圖書的根本，不斷的創(chuàng)新，樹立讀者的創(chuàng)新意識。創(chuàng)新思維不僅來自于對著閱讀大量的書籍，吸取大量的知識精華，并且消化和吸收知識，而且還來自于對閱讀過程的體驗、萌發(fā)以及升華。大部分的成功者也是創(chuàng)新者，他們都是將創(chuàng)新思維積累到一定程度后，達(dá)到創(chuàng)新的更高目標(biāo)。信息化的圖書管理有利于促進(jìn)讀者把握科學(xué)發(fā)展的方向和高度，通過閱讀大量的書籍來與實踐經(jīng)驗相配合，創(chuàng)新出更新的思維。

參考文獻(xiàn)

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