職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)

鐘曉鳳

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，新時期下的人才要求越來越高，因此對于職業(yè)院校的要求也會隨之提高。本文重點探討職業(yè)院校行政管理，從行政管理改革的現(xiàn)狀出發(fā)，發(fā)現(xiàn)目前職業(yè)院校中行政管理中存在的諸多問題。為了加強(qiáng)和改進(jìn)職業(yè)院校校系部行政管理的執(zhí)行力，筆者對行政管理的改革創(chuàng)新提出一些探討。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；改革；行政管理；執(zhí)行力

中圖分類號：G718 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1672-1578（2016）07-0383-01

1.職業(yè)院校行政管理的現(xiàn)狀

1.1 明顯的行政化趨勢。職業(yè)院校的主要形式是以公辦形式行政機(jī)構(gòu)為主的，嚴(yán)格來說這就是一種教學(xué)行政管理的組織形式。部分職業(yè)院校的內(nèi)部不斷的強(qiáng)化這樣行政級別，行政管理的主要形式當(dāng)然是以行政管理為主導(dǎo)，加上各部門的委員和專家的配合，雖然其中有很多力量的加入和有效的措施，但是職業(yè)院校的管理作用沒有充分發(fā)揮出來。

1.2 落后的管理模式。落后就會影響效率，用政府的行政模式和級別作為參考標(biāo)準(zhǔn)，長時間以來我國的職業(yè)院校在行政管理模式上相對落后。目前職業(yè)院校的管理機(jī)構(gòu)機(jī)制有很多的缺乏，需要進(jìn)一步的完善，在制度體系上缺乏有效監(jiān)督和責(zé)任機(jī)制，沒有相應(yīng)的激勵機(jī)制，這樣的形式自然會影響行政管理工作的效率，久而久之還會影響院校工作的正常運(yùn)行，不能更好的加強(qiáng)職業(yè)院校特色建設(shè)，不能促進(jìn)職業(yè)院校多樣化發(fā)展，最重要的是制約了整個職業(yè)院校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 不合理的考核標(biāo)準(zhǔn)。在職業(yè)院校中，主要實施的評價方法是帶有獎勵性的評價方法，通常是運(yùn)用總結(jié)的方式進(jìn)行考核評價的，我們可以看到這樣的考核更多的注重結(jié)果，對于評價過程完全忽略。導(dǎo)致整個過程缺乏該有的連貫性和完整性。在這種傳統(tǒng)的考核制度上不能合理分配職業(yè)院校內(nèi)部行政管理人員，逐漸讓工作人員失去積極性，影響工作實效性，長期制約管理質(zhì)量和服務(wù)水平的發(fā)展。

1.4 不夠高效的團(tuán)隊。行政管理團(tuán)隊的組織形式布局明顯性，整個團(tuán)隊成員能力不均衡；團(tuán)隊缺乏一定的協(xié)調(diào)性，合作意識不足，形成管理梗阻的局面；沒有有效的激勵，沒有規(guī)劃工作人員職業(yè)生涯管理，整個團(tuán)隊沒有中心歸屬感。

2.職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力的加強(qiáng)和改進(jìn)

2.1 建立體制，完善體制。針對我國目前職業(yè)院校行政管理改革現(xiàn)狀中，從內(nèi)部出發(fā)，要針對管理的效率和水平進(jìn)行加強(qiáng)，同時還要構(gòu)建科學(xué)合理的職業(yè)院校內(nèi)部行政管理的體制，這樣才能保障職業(yè)院校對人才的培養(yǎng)，最終實現(xiàn)高質(zhì)量的教育水平。要實現(xiàn)既科學(xué)又合理的管理體制，要著重從以下幾個方面入手，進(jìn)行有效的改善：（1）建立科學(xué)的行政管理管理體系。（2）以合理為目的，構(gòu)建職業(yè)院校的管理機(jī)制。

2.2 轉(zhuǎn)變觀念，樹立思想。新時期新任務(wù)，職業(yè)院校行政管理要具備一批高素質(zhì)的現(xiàn)代化管理人才和專業(yè)團(tuán)隊才能逐步提高學(xué)校的管理水平，提升服務(wù)質(zhì)量。因此我們要堅持"以人為本"、"以生為本"的先進(jìn)理念，要不斷地熏陶管理人員的思想，不斷的提高管理人員的文化素質(zhì)，加強(qiáng)他們的專業(yè)技能，激發(fā)他們的創(chuàng)造性，構(gòu)建一個具有和諧氣氛管理環(huán)境，提高行政管理的執(zhí)行力，將管理做得更好，實現(xiàn)更好的服務(wù)。

2.2.1 搞好培訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。行政管理人員的文化素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水準(zhǔn)，必須要得到加強(qiáng)，因此需要他們要不斷的學(xué)習(xí)，努力掌握先進(jìn)有效的管理方法。通過不斷的總結(jié)和加強(qiáng)，促進(jìn)行政管理的理念更加符合現(xiàn)代社會的要求。

2.2.2 加強(qiáng)素質(zhì)，主要針對的是管理人員的職業(yè)道德和思想素質(zhì)，重點是要加強(qiáng)他們的責(zé)任感，使他們在整個管理事業(yè)中形成自我服務(wù)、自我充實、自我創(chuàng)新的意識，敢于奉獻(xiàn)、敢于服務(wù)的意識，自我規(guī)劃，堅持好的工作心態(tài)。

2.2.3 構(gòu)建科學(xué)的人才派遣制度，打造好的氣氛和環(huán)境，鼓勵他們不斷的充實、規(guī)劃、完善自己，同時利用公正、公開、公平的競爭機(jī)制去篩選優(yōu)秀而且具有專業(yè)技術(shù)的管理人才參加到工作崗位中去。利用崗位輪換的方法，可以促進(jìn)有較好業(yè)務(wù)水平的人可以更好的發(fā)揮自己的潛能，實現(xiàn)每一個崗位都能有高素質(zhì)的管理人才。

2.3 建立制度，完善體系。規(guī)章制度在整個行政管理中有非常重要的作用，它是保障行政管理順利進(jìn)行的前提。在制定這些標(biāo)準(zhǔn)的時候，要堅持公平、公開、公正的原則，其實結(jié)果更加真實，反之就會失去考核的意義。另一方面，考核具有一定的操作性，要重視考評的完整性；慎重選取考評的主體；要設(shè)立一個獎懲評價，并不斷完善，堅持正確的價值觀，樹立正確的價值取向，真正實現(xiàn)公正、公平。

3.加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)

新時期，高職院校的行政管理工作人員必須是具備高素質(zhì)的、專業(yè)的現(xiàn)代化管理人才。所以，要本著"以人為本"的理念，充分提高現(xiàn)有行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng)，讓每個工作人員能夠充分發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造和諧的管理環(huán)境。首先，應(yīng)該定期對行政管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，豐富他們的專業(yè)管理知識，同時鼓勵行政管理人要學(xué)會活學(xué)活用，能夠?qū)⒗碚撝R轉(zhuǎn)化到實際工作當(dāng)中，最終具備先進(jìn)的管理技能。其次，要加強(qiáng)行政管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的責(zé)任心與團(tuán)隊協(xié)作精神等優(yōu)良素養(yǎng)，讓他們了解正確的價值觀，并鼓勵每個工作人員到工作中充分實現(xiàn)自身價值。只有在工作中保持積極向上的態(tài)度，才能保證出色地完成工作任務(wù)，進(jìn)而提高行政管理執(zhí)行力。最后，要建立公平公正的人才選拔與派遣制度，為他們提供工作實踐的機(jī)會，并適當(dāng)?shù)膶嵭休啀徶贫龋罱K實現(xiàn)"優(yōu)中選優(yōu)、人盡其才"。

4.建立制度，完善體系

俗話說"無規(guī)矩不成方圓"。合理的規(guī)章制度在行政管理中可以起到至關(guān)重要的作用，它可以有效的保證行政管理工作順利開展。明確有效的規(guī)章制度可以讓工作人員有章可循，并能約束每個人自主履行自身責(zé)任。如果發(fā)生有人違反規(guī)定的情況，則要嚴(yán)肅制止并追究責(zé)任。只有這樣，行政管理執(zhí)行力才能得到高度提升。論到管理制度的落實，首先必須嚴(yán)格做好每個細(xì)節(jié)，這樣才能夠充分促進(jìn)高校行政管理工作有條不紊的進(jìn)行下去。此外，管理制度還要堅持"執(zhí)行效率優(yōu)先、兼顧公平公正"的基本原則。其次，對行政管理人員進(jìn)行有效的定期考核也很重要，在考核部門制定考核標(biāo)準(zhǔn)與考核辦法的過程中，必須要保證做出準(zhǔn)確科學(xué)的考核定位，并且要具有較強(qiáng)的可操作性。只有公平公正、真實完整的考核才真正有意義。例如：在進(jìn)行年度考核的時候，要將服務(wù)對象的滿意度列為管理人員的考核內(nèi)容，通過這樣才能強(qiáng)化行政管理人員的服務(wù)意識，提升行政管理執(zhí)行力，提高工作效率。

5.推動人性化管理

一些高職院校在行政管理方面不能推陳創(chuàng)新，依舊保持傳統(tǒng)的管理理念，應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式，根本無法滿足時代發(fā)展的需求，嚴(yán)重阻礙行政管理執(zhí)行力的發(fā)揮與提升。為了追趕現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與知識的發(fā)展腳步，必須不斷提出創(chuàng)新管理模式。當(dāng)今社會追求"以人為本"，所以，我們應(yīng)該在高職院校行政管理過程中推行人性化管理。所謂"人性化"管理，就是要求我們打破"死教條"，追求科學(xué)的、創(chuàng)新的管理模式，將制度化與人性化相結(jié)合展開管理，這已成為當(dāng)代社會的必要突破。首先，新的管理模式能夠重新激發(fā)行政工作者的工作熱忱，使他們對工作不再感到倦怠無趣，并能鼓勵他們不斷提升自身價值，最終使得行政管理執(zhí)行力增強(qiáng)。另一方面，推行人性化管理給予行政工作人員更多尊重，這能夠增強(qiáng)他們的主人翁意識，提高他們的自信，激發(fā)他們的發(fā)展?jié)摿ΑＭ瑫r，人性化管理也是提升行政工作人員責(zé)任感的一種有效手段，進(jìn)而達(dá)到提高工作執(zhí)行力的目的。人性化的管理模式也是提高高職院校行政管理效能的一種有效手段，值得在高職院校中推廣和應(yīng)用。

職業(yè)院校行政管理隊伍只有不斷的完善自己，不斷總結(jié)，不斷的加強(qiáng)，才能構(gòu)建成一支科學(xué)、民主的現(xiàn)代行政管理隊伍，才能真正提升行政管理的執(zhí)行能力，才能將職業(yè)院校打造成讓人滿意的學(xué)校。