低值易耗品管理清產(chǎn)核資中不可忽視的問(wèn)題

王瑛

摘要：在企業(yè)的管理中，低值易耗品的管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。由于低值易耗品具有單價(jià)低、消耗快、品種多、用量大等特點(diǎn)，其管理工作就會(huì)比較繁瑣，需要引起企業(yè)的重視。大多數(shù)企業(yè)的低值易耗品的管理中會(huì)存在一些問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致低值易耗品無(wú)法得到充分的利用，產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。本文將通過(guò)對(duì)企業(yè)低值易耗品管理中存在問(wèn)題的分析，提出相應(yīng)的改善對(duì)策，指導(dǎo)企業(yè)提高低值易耗品管理水平。

關(guān)鍵詞：低值易耗品；清產(chǎn)核資；管理

一、引言

清產(chǎn)核資是所有企業(yè)必須重視的一項(xiàng)工作，對(duì)企業(yè)進(jìn)行詳盡的清產(chǎn)核資能夠掌握企業(yè)的真實(shí)家底，促進(jìn)企業(yè)理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系，幫助建立企業(yè)制度，有利于企業(yè)的改革與發(fā)展。在清產(chǎn)核資工作進(jìn)行中，由于低值易耗品的特點(diǎn)，通常不會(huì)引起企業(yè)管理者的充分重視，導(dǎo)致企業(yè)低值易耗品管理工作中存在很多問(wèn)題。如果這些問(wèn)題不能得到妥善解決，就會(huì)對(duì)企業(yè)管理以及清產(chǎn)核資工作產(chǎn)生不良的影響，制約企業(yè)的發(fā)展。因此，我們必須分析這些問(wèn)題的產(chǎn)生原因，探討解決問(wèn)題的對(duì)策，提高企業(yè)低值易耗品管理的水平。

二、企業(yè)低值易耗品管理工作中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)管理者不重視。大部分企業(yè)在資產(chǎn)管理工作中都比較重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理，對(duì)于企業(yè)低值易耗品的管理則沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。固定資產(chǎn)作為企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)，必然會(huì)引起管理者的重視，成為資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn)。然而由于具有單價(jià)低、消耗快、品種多、用量大的特點(diǎn)，低值易耗品的管理工作通常得不到管理者的重視，導(dǎo)致低值易耗品管理的管理體系不完善，缺少有效的管理措施。

（二）缺少相應(yīng)的管理體系。大多數(shù)的企業(yè)中依然在使用手工記賬的形式對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理，低值易耗品的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等一系列操作只是簡(jiǎn)單的使用手工進(jìn)行記錄和存檔。導(dǎo)致管理工作的效率不高，影響企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。與此同時(shí)，手工記賬的方式還會(huì)對(duì)資產(chǎn)的查詢和統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)不利的影響，無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速有效的對(duì)低值易耗品進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)操作，降低了低值易耗品管理的工作效率與準(zhǔn)確性。

（三）采購(gòu)操作不合理。由于企業(yè)對(duì)低值易耗品的管理相對(duì)松散，對(duì)低值易耗品的采購(gòu)管理一般會(huì)采用需要的部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)后統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)的方式。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)只能掌握資金支出情況，并不能了解到具體的采購(gòu)細(xì)節(jié)，無(wú)法對(duì)采購(gòu)的合理性進(jìn)行監(jiān)督。長(zhǎng)此以往，會(huì)導(dǎo)致低值易耗品使用部門(mén)在采購(gòu)時(shí)弄虛作假，謀取個(gè)人利益的現(xiàn)象發(fā)生。

（四）管理工作不到位。低值易耗品的使用通常是分散在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理存在一定的困難。各部門(mén)根據(jù)自己的需求采購(gòu)低值易耗品，低值易耗品管理部門(mén)無(wú)法進(jìn)行跨部門(mén)管理，只能依靠使用部門(mén)自覺(jué)進(jìn)行管理。這樣的管理機(jī)制很可能導(dǎo)致不同部門(mén)采購(gòu)的低值易耗品重復(fù)，造成不必要的浪費(fèi)，給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的資源損失。

三、改善低值易耗品管理中存在問(wèn)題的對(duì)策

（一）提高企業(yè)管理者對(duì)于低值易耗品管理的重視程度。企業(yè)的管理者的重視程度對(duì)于低值易耗品的管理具有決定性作用，只有企業(yè)管理者充分重視對(duì)低值易耗品的管理工作，才能保證低值易耗品管理工作能夠擁有足夠的人力和財(cái)力資源。擁有了足夠豐富的管理資源，相關(guān)管理部門(mén)才能建立低值易耗品管理體系，按照體系中的要求對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的低值易耗品進(jìn)行科學(xué)合理的管理，確保管理水平的提高。

（二）提升低值易耗品管理人員的工作能力和綜合素質(zhì)。由于企業(yè)對(duì)低值易耗品管理的不重視，一般的企業(yè)不會(huì)設(shè)立專門(mén)對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理的部門(mén)，即使設(shè)立的管理部門(mén)，都是由資產(chǎn)管理部門(mén)或采購(gòu)部門(mén)代管，其管理人員通常是身兼數(shù)職，無(wú)法將全部的精力投入到低值易耗品管理工作中去。為了改變這一現(xiàn)狀，提高低值易耗品的利用率，避免浪費(fèi)。企業(yè)必須設(shè)立負(fù)責(zé)低值易耗品管理工作的獨(dú)立部門(mén)，培養(yǎng)出一支具有很強(qiáng)工作能力的管理團(tuán)隊(duì)，保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)的所有管理人員都是專門(mén)從事低值易耗品管理工作的，并對(duì)每個(gè)管理人員都進(jìn)行工作能力以及綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，提高他們的管理能力以及對(duì)于相關(guān)體系與制度的學(xué)習(xí)，全面增強(qiáng)管理人員的工作能力，提高低值易耗品管理的工作效率。除此此外，還要對(duì)管理人員進(jìn)行思想道德教育，培養(yǎng)他們對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，提高他們的綜合素質(zhì)，促進(jìn)管理意識(shí)和工作態(tài)度的提升。

（三）建立健全企業(yè)低值易耗品管理制度。低值易耗品的同樣是企業(yè)整體資產(chǎn)不可或缺的一部分。低值易耗品的管理不僅能夠保證企業(yè)固定資產(chǎn)的穩(wěn)定性，還能夠在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮重要的作用。企業(yè)重視低值易耗品的管理工作，可以提高低值易耗品管理水平，適當(dāng)?shù)臏p少不必要的浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)具有重要的意義。因此，企業(yè)需要積極的改變低值易耗品管理的現(xiàn)狀，建立健全企業(yè)低值易耗品管理制度，采用先進(jìn)的管理理念，創(chuàng)新相關(guān)部門(mén)的管理意識(shí)，從根本上重視低值易耗品的管理，使所有的工作充分落實(shí)。健全的管理制度需要對(duì)低值易耗品管理的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等一系列操作進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，并要求各部門(mén)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行以上這些操作，確保先進(jìn)管理制度的執(zhí)行。

（四）使用先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，提高管理效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用信息化的管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的管理工作，其中包括財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)過(guò)程管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等。為了提高低值易耗品的管理效率，企業(yè)也應(yīng)該將先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用到低值易耗品的管理工作中，取代原有的手工記賬模式。在低值易耗品的管理中使用信息化管理系統(tǒng)，能夠提升管理中各項(xiàng)操作的執(zhí)行速度，實(shí)現(xiàn)信息查詢及統(tǒng)計(jì)的高效性和準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，信息化管理系統(tǒng)還能夠大幅度的減少完成各環(huán)節(jié)所需要的時(shí)間，并節(jié)省大量的人力以及物力資源的投入，真正實(shí)現(xiàn)減員增效的目的。

（五）建立科學(xué)合理的采購(gòu)模式。建立科學(xué)合理的采購(gòu)模式需要進(jìn)行一下兩個(gè)方面的工作：首先，根據(jù)低值易耗品日常使用的實(shí)際情況以及庫(kù)存情況，結(jié)合生產(chǎn)活動(dòng)以及辦公活動(dòng)的需求制定低值易耗品的采購(gòu)計(jì)劃。其次，根據(jù)低值易耗品的種類，結(jié)合實(shí)際的使用頻率和消耗速度等不同之處，對(duì)不同種類的低值易耗品實(shí)施不同的采購(gòu)形式。例如，對(duì)于市場(chǎng)上常見(jiàn)的，技術(shù)含量相對(duì)較低的，并且使用量非常大的辦公用品、辦公耗材等采用由管理部門(mén)進(jìn)行集中管理的方式。對(duì)于在市場(chǎng)上不容易買(mǎi)到的、技術(shù)含量相對(duì)較高的、消耗量較小的低值易耗品，不采用集中管理的方式?？梢栽谛枰褂玫臅r(shí)候由使用部門(mén)制定采購(gòu)計(jì)劃，在管理部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行采購(gòu)操作。兩種采購(gòu)模式的采用都必須符合管理制度的要求，在相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督下完成，實(shí)現(xiàn)滿足需求、避免浪費(fèi)的目標(biāo)。

（六）加強(qiáng)對(duì)低值易耗品管理的監(jiān)督工作。企業(yè)必須設(shè)立管理監(jiān)督部門(mén)，由監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有管理工作進(jìn)行監(jiān)督與排查工作。在監(jiān)督部門(mén)對(duì)低值易耗品管理進(jìn)行監(jiān)督的過(guò)程中，監(jiān)督部門(mén)必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期的清查工作，確保掌握實(shí)際的庫(kù)存狀況。還需要加強(qiáng)對(duì)低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃的審核，保證采購(gòu)計(jì)劃的合理性。此外，還要對(duì)低值易耗品的質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督，確保低值易耗品的質(zhì)量滿足使用要求，避免以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

低值易耗品是企業(yè)整體資產(chǎn)中的重要組成部分之一，加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理能夠直接對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生積極的影響，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的重要保障，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分重要。然而，在企業(yè)對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理的過(guò)程中，存在許多問(wèn)題，這些問(wèn)題需要我們提高人員素質(zhì)、健全管理制度、提高管理效率、創(chuàng)新采購(gòu)模式、加強(qiáng)監(jiān)督工作。全方面的提高低值易耗品的管理水平，發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。（作者單位：中國(guó)石化管道儲(chǔ)運(yùn)有限公司）

參考文獻(xiàn)：

[1]陳曉梅.對(duì)低值易耗品管理存在問(wèn)題的探討[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（07）.

[2]武鳳榮.企業(yè)低值易耗品管理相關(guān)問(wèn)題的思考[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014（11）.

[3]王麗彬.低值易耗品管理的研究[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2013（07）.

[4]李宗樂(lè).利用信息化手段優(yōu)化企業(yè)低值易耗品管理探討——以JY公司ERP為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013（24）.

[5]葉劍新，楊建平，韓阜益.低值易耗品管理存在問(wèn)題及建議[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2013（10）.