計算機管理信息技術在高校教務管理系統(tǒng)中的應用

李志宇

（廣東河源職業(yè)技術學院,廣東河源,517000）

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計算機管理信息技術在高校教務管理系統(tǒng)中的應用

李志宇

（廣東河源職業(yè)技術學院,廣東河源,517000）

摘要：自進入二十一世紀，經(jīng)濟的迅猛發(fā)展推動著社會的每一個行業(yè)領域迅猛向前，在計算機現(xiàn)象技術方面，其發(fā)展更是速度驚人，計算機信息技術的快速發(fā)展，也推動著社會每一個行業(yè)朝著智能化，數(shù)字化，現(xiàn)代化的方向發(fā)展。就我國教育而言，在高校教務管理系統(tǒng)中充分應用計算機信息管理技術，由于計算機信息技術的便捷性，全面性及高效性，可以使其教學質(zhì)量及管理水平發(fā)生質(zhì)的提高。本文將通過近年來計算機管理信息技術的發(fā)展趨勢，就計算機管理信息技術在高校教務管理系統(tǒng)中應用的必然性及其優(yōu)勢做出總結分析，另一方面對計算機信息管理技術在高校教務管理系統(tǒng)中更深一步的應用及發(fā)展予以建議指導。

關鍵詞：計算機信息管理技術；高校管理；教務管理系統(tǒng)

1　簡述信息化教務管理系統(tǒng)

所謂信息化教務管理系統(tǒng)就是將信息管理技術運用在教務管理工作中，往往人工處理工作存在很大的局限性，因此運用計算機信息技術可以很大程度是解決相關的問題。信息化教務管理系統(tǒng)將教務管理工作中設計到的內(nèi)容進行平臺上模塊設置，根據(jù)某校信息化教務管理系統(tǒng)內(nèi)容，比如圖1，總體上其數(shù)據(jù)庫都是同層次在劃分形式，比如圖2。通過這樣的設置使得學生，教師及外界都可以明晰快捷地了解相關信息，教務管理人員可以通過該系統(tǒng)進行及時的教務管體工作，對教學質(zhì)量及管理水平都有明顯提高。

圖2　

2　簡述高校教務信息化發(fā)展中存在的問題

圖1　

計算機信息化管理平臺在我國應用較晚，部分院校經(jīng)過一段時間的實踐與探索，逐漸形成了一種比較成熟教育信息化管理體系，并在其建設方面取得了一定成就。但信息化管理平臺在高校的教務管理系統(tǒng)應用中，仍存在一些明顯問題，從而導致我國教務管體信息化發(fā)展受阻。主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1教務系統(tǒng)及時更新不足

在相關人員最初最教務信息化管理系統(tǒng)進行設置時，缺乏創(chuàng)新性，只是根據(jù)當下高校管理水平及資源現(xiàn)狀進行信息化管理平臺的設計與應用，缺乏一定的預見性與創(chuàng)新性，在正式的應用過程中，往往由于資源的變更與管理機制的發(fā)展，其系統(tǒng)無法及時更顯，從而導致系統(tǒng)軟件不完善，開放性差，難以實現(xiàn)人們在管該系統(tǒng)中實現(xiàn)資源的共享。

2.2相關管理人員水平不足

就目前的教務管理系統(tǒng)的相關的管理人員而言，其綜合水平不足，在對教務管理統(tǒng)日常管理中，只注重資源的整合與系統(tǒng)的維護，注重信息技術的應用，現(xiàn)代管理理論指出要將先進的管理理論與專業(yè)信息技術結合起來，現(xiàn)代化管理技術才得以更好地服務于人民。

2.3高校之間交流頻率不足

目前大多高校都已建立信息化教務管理系統(tǒng)，學科專業(yè)的不同導致其軟件系統(tǒng)也是多種多樣，但其整體水平統(tǒng)一不高，系統(tǒng)的智能化和擴充化還有待開發(fā)，在對信息化教務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化的發(fā)展中，各大高校應該加強交流。

3　計算機管理信息技術在高校教務管理中具體應用措施

3.1完善信息化教務管理系統(tǒng)

信息化教務管理系統(tǒng)在高校管理的應用中，仍然存在不完善的地方，只要是軟件就一定存在相關缺陷，就是在一步步的完善中逐漸接近完美，信息化教務管理系統(tǒng)亦是如此，相關人員在設計時，就結合相關的發(fā)展趨勢進行設計而不是僅僅放眼目前，致使信息化管理系統(tǒng)在日后存在較大缺陷，另一方面建立及時的更新制度，對該系統(tǒng)進行定時更新，來達到在教育不同發(fā)展階段都可以更好的為教育管理服務。

3.2加強相關人員的信息化技術培訓

現(xiàn)狀問題中已經(jīng)指出，現(xiàn)代化管理水平取決于現(xiàn)代化管理理論及信息專業(yè)技術的綜合水平，而信息化教務管理系統(tǒng)的相關管理人員可能舉要較高的計算機信息技術，但是由于其現(xiàn)代管理理論知識水平普遍不高，從而導致其對于信息化管理系統(tǒng)的整體結構無法形成了一個理論性的框架，因此必須加強相關管理人員的管理技術水平與理論知識培訓。

4　結束語

綜上所述，在高校的教務管理系統(tǒng)中應用計算機信息管理技術，通過對資源的整合與分類，使得學生及其外界能順利快速地獲取自己的學習資源或對相關信息的查看。從資源優(yōu)化，管理方式改善及在教務管理系統(tǒng)中建立完整的計算機信息管理平臺，充分發(fā)揮計算機信息管理技術的作用，不斷推動我國現(xiàn)代化教育管理體制的發(fā)展。

參考文獻

[1]張德宇.計算機管理信息技術在高校教務管理中的重要性及應用[J].計算機光盤軟件與應用,2013,14:226+228.

[2]劉瑞玲.計算機管理信息技術在高校教務管理中的重要性及應用[J].微型電腦應用,2003,01:16-18.

作者簡介

李志宇，1985.2.男,漢,廣東梅州,碩士,管理員，研究方向：教育管理信息化

The application of computer management information technology in the educational administration system of colleges and Universities

Li Zhiyu
(Guangdong Heyuan Polytechnic Heyuan Guangdong,517000)

Abstract：Since entering the 21st century, the rapid development of the economy promote society each industry field fast forward, in terms of computer technology,its development is at an alarming rate,the rapid development of computer information technology,but also to promote the society each industry toward wisdom can,digital,modern direction.Is China's education, in the university educational administration management system make full use of computer information management technology,due to the convenience of computer information technology, comprehensive and highly can make the teaching quality and management level has improved.The through in recent years,the trend of the development of the information technology of computer management,applying the information technology of computer management in university educational administration management system management system the necessity and advantage make analysis and summary, on the other hand on the computer information management technology in the educational management system in a deeper step of application and development be advice.

Keywords：computer information management technology;university management;academic management system