獨立學院教務管理系統(tǒng)的健全與優(yōu)化

覃冠

摘要：通過分析獨立學院教務管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，指出其存在的問題，分析建設獨立學院教務管理系統(tǒng)的原則，提出健全和優(yōu)化獨立學院教務管理系統(tǒng)的幾點建議，做到教學資源的整合應用，提升教學管理的效率，提高教學的質量，促進獨立學院的飛速發(fā)展。

關鍵詞：教務管理系統(tǒng)；獨立學院；存在問題；優(yōu)化

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）01-0014-02

我國獨立學院教學質量的提升普遍不高是一個不爭的事實，出現(xiàn)這個結果有很多原因，其中，教學管理系統(tǒng)的滯后和不完善是重要原因之一。通過對教務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化方案設計和實踐，實現(xiàn)教務管理系統(tǒng)的升級和信息化，提升教務管理系統(tǒng)在教學中的實用性，實現(xiàn)教學計劃、排課、考試、成績、學籍、師資、畢業(yè)生等教學管理工作的規(guī)范化和信息化，使得教學管理更加流暢，更加科學，更加能夠適應學院的發(fā)展要求，以達到提高獨立學院教學質量的目的。

本文中所指的教務管理主要是指在教學計劃中的一些比較廣泛而常規(guī)的教學管理，其任務是在獨立學院各個相關專業(yè)、各個年級以及相關學科進行分類，再結合教材和教師的教學，建立起一個適應獨立學院的、科學有效率的、高質量的教學制度。獨立學院教務的管理，很大程度上還包括了學院運行、教師教學檔案、學院行政等。教務管理系統(tǒng)就是把這些行為信息化、制度化、規(guī)范化，通過網(wǎng)絡和軟件表達出來，達到對于獨立學院教育模式，取其精華，去其糟粕的要求。

一、獨立學院教務管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀與困境

獨立學院的教務管理系統(tǒng)出現(xiàn)的時間并不長，獨立學院本身就是一個新生事物，它相應的教務管理系統(tǒng)更加年輕。當前，很多獨立學院的教務管理系統(tǒng)試模仿母校管理系統(tǒng)而生成，在效率、功能和適應性上都差強人意。教務管理系統(tǒng)又是協(xié)調(diào)學院教學各方面事務正常運行的保障，是綜合性和系統(tǒng)性相結合的工程。因此為了獨立學院教務管理系統(tǒng)的正常發(fā)揮，必須做好各個方面的管理，但是目前獨立學院教務管理系統(tǒng)各方面都存在一定的問題，主要表現(xiàn)在以下幾點：

1.獨立學院教務管理系統(tǒng)的全面信息化不夠。在獨立學院教務管理管理中，把教務管理信息化，是教務管理工作效率提升、工作質量提高的一個途徑。實施教務管理信息化的載體就是教務管理系統(tǒng)，而教務管理系統(tǒng)所依存的硬件設備就是獨立學院的網(wǎng)絡基礎設施建設。當前獨立學院基本實現(xiàn)校園網(wǎng)絡化，教師和學生可以利用網(wǎng)絡找到自己需要的信息。但是，絕大多數(shù)獨立學院的網(wǎng)絡設備建設仍然處于初級階段，很多基礎設備和學院發(fā)展并不兼容，例如，很多獨立學院在學生選課的時間段，出現(xiàn)網(wǎng)絡斷網(wǎng)或進入不了網(wǎng)站；學院網(wǎng)絡速度較慢，下載資料不理想等情況。這些都還需要專業(yè)技術人員的不斷調(diào)試，學院加大資金投入力度，以保障基礎設備的不斷完善。獨立學院教務管理系統(tǒng)信息化另外一個方面就是系統(tǒng)自身軟件功能的發(fā)揮。很多獨立學院購買的教務管理系統(tǒng)最開始并沒做好相應的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計，只是根據(jù)當前學生人數(shù)購買，沒有考慮到學院飛速發(fā)展后的軟件性能。在獨立學院迅速發(fā)展的今天，很多學院當初購買的系統(tǒng)已經(jīng)不能適應學校發(fā)展的速度，滿足不了當前的學生人數(shù)和課程安排，給教學的各個方面造成一定的困難。

2.獨立學院教務管理系統(tǒng)安全保障性不夠。一般獨立學院教務管理系統(tǒng)的安全保障性都不夠。首先，在系統(tǒng)升級方面，很多獨立學院在購買系統(tǒng)的時候，沒有考慮升級的問題，交付資金基本是一次性買斷，沒有后續(xù)工作。當系統(tǒng)不能滿足學院需要時候，沒有預算資金去升級或購買新軟件。其次，在系統(tǒng)不斷更新的今天，獨立學院采用的系統(tǒng)一般都存在很大漏洞，比如：學生數(shù)據(jù)的甄別、老師排課的顯示、一次性容納的選課人數(shù)都存在一定的誤差，這種誤差會隨著學生人數(shù)、課程門數(shù)的增多而加大。最后，是防攻擊性能的不足?；旧?，獨立學院的教務管理系統(tǒng)都沒有阻擊功能，面對外來病毒入侵只能事后采取補救措施。同時，獨立學院教務信息管理人員一般都缺乏對系統(tǒng)操作的培訓，對系統(tǒng)架構了解較少，甚至有些部門對系統(tǒng)的適用不夠重視，容易造成業(yè)務不熟、經(jīng)常操作失誤等。這樣對老師和學生的正常操作有很大阻礙作用，往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的遺失和泄露。

3.獨立學院相應配套系統(tǒng)的建設不夠完善。目前，絕大多數(shù)高校的教務信息管理系統(tǒng)工作模式相對單一，主要利用計算機負責處理表格、文件的傳輸?shù)群唵稳粘９芾砉ぷ鳌ｋS著高校的擴招以及教學業(yè)務的擴展，高校日常教務管理工作量的增加，使得日常教務工作任務越來越多，信息處理方式也變得越來越復雜，僅僅依靠以往的日常處理方式已無法滿足網(wǎng)絡信息化的高校辦公需求[1]。獨立學院的這種情況就更加突出，解決問題的方式之一就是建立健全相應的教務管理系統(tǒng)的配套系統(tǒng)。配套系統(tǒng)一般指的是子系統(tǒng)，也就是把教務管理系統(tǒng)的各個方面更加細化和分解，真正做到人性化管理，實行無紙化辦公。便于老師和學生更好、更靈活的運用這個系統(tǒng)。

二、健全優(yōu)化獨立學院教務管理系統(tǒng)的幾個原則

1.靈活整合傳統(tǒng)教務管理方法。黑格爾曾經(jīng)說過：“存在即合理”。傳統(tǒng)教務管理工作的方法和模式能夠長期生存下來，也有其合理的一面。在當前數(shù)據(jù)化、信息化的同時，不能把傳統(tǒng)的人工教務管理工作徹底摒棄。要吸取他們的精華為現(xiàn)代化手段服務?？梢员Ａ艏堎|化留檔。對于一些非常重要的、不可取代的文件和數(shù)據(jù)，一定要留下紙質檔案，對它們進行分類保存，不要對電子檔案過分依賴，一些比較重要的教務信息，要對師生本人進行當面的調(diào)查時，可以查詢原始資料。

2.資金和人員的保障。獨立學院教務管理系統(tǒng)健康迅速發(fā)展，要滿足兩個特點，一個是開放性，一個是靈活性。無論獨立學院教務管理系統(tǒng)是自主開發(fā)還是在外引進，都應該具有相應的硬件平臺和軟件平臺，要對其進行長期的資金投入和對教務管理人員的培訓，并在實際的操作中不斷地對系統(tǒng)進行完善和升級，才能和本校的實際情況進行有效地結合，提高本校的教學服務。同時，學院必須每年把系統(tǒng)維修升級的費用明確納入預算，每年對教務管理系統(tǒng)的功能進行合理評估，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。明確領導責任制度，發(fā)現(xiàn)問題，責任到人。

三、關于建設獨立學院教務管理系統(tǒng)的幾點建議

當前社會是一個信息社會，信息時代的到來對獨立學院教務管理系統(tǒng)的功能提出了更高要求。教務管理系統(tǒng)的目的就是更快、更好的為師生服務，更準確、更先進的完善學院教務管理。為此，獨立學院教務管理可以健全完善以下幾點：

1.改進獨立學院教務管理系統(tǒng)硬件配套，優(yōu)化管理系統(tǒng)，加強系統(tǒng)安全。首先，學院要投入資金，改善現(xiàn)有老舊的硬件設備，配置相應數(shù)量的最新設備，做到硬件使用無障礙。其次，優(yōu)化系統(tǒng)網(wǎng)絡，保障管理系統(tǒng)的升級使用，使系統(tǒng)運行更加高速和暢通。最后，是安全問題，教務管理系統(tǒng)的安全十分重要，目前，接觸獨立學院教務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，一般使用特定的賬號就可以在網(wǎng)上進行登錄進入。沒有相關的檢測或保護措施，一些相關的核心數(shù)據(jù)例如成績、學生信息、教師信息等，一旦遭到黑客攻擊和修改，后果不堪設想。

2.提高教學管理系統(tǒng)工作人員的整體素質。系統(tǒng)管理人員是發(fā)揮教務管理系統(tǒng)功能的實踐主體，教務管理系統(tǒng)功能是否能正常發(fā)揮，或是發(fā)揮的效果如何，很大程度上被系統(tǒng)管理人員的整體素質影響。那么對于系統(tǒng)管理人員整體素質的提升是獨立學院不可忽視的問題。首先，委派工作人員進行外出學習，提升他們的理論知識，學習交流其他學院可取的經(jīng)驗知識，整合出有利學院自身的系統(tǒng)。其次，加強教務管理系統(tǒng)工作人員的實踐經(jīng)驗知識。要求工作人員熟練全面掌握系統(tǒng)相關知識，鼓勵工作人員大膽創(chuàng)新，通過對教務管理系統(tǒng)的研究和實踐，完善教學管理流程，優(yōu)化教學資源。最后，提高管理人員的協(xié)調(diào)能力和科研能力。從現(xiàn)代管理學的角度來看，教務管理是一個多因素、多層次的立體復雜系統(tǒng)，它是管理者通過組織協(xié)調(diào)教育隊伍，充分發(fā)揮教育人力、財力、物力等信息的作用，利用教育內(nèi)部各種有利條件，高效率地實現(xiàn)教務管理目標的活動過程[2]，系統(tǒng)管理人員實際上就是在網(wǎng)絡上管理教務相關工作，那么對他的協(xié)調(diào)能力就有一定的要求。教務管理系統(tǒng)實際上也是一門科學，結合自己工作的實際，研究管理系統(tǒng)，使教務系統(tǒng)管理真正成為管理者的對口研究方向和專業(yè)。這樣才能提高教務管理者的學術水平，從而實現(xiàn)專業(yè)化，為師生提供更好的服務打下堅實的基礎。

3.完善教務管理制度，規(guī)范教務管理系統(tǒng)權限設置和功能分配。高校教務人員總體上來說學歷偏低，業(yè)務能力不高，工作性質較為煩瑣，工作動力不足，他們多為高校骨干教師家屬，從很多二本高校來看，人員流動較快，嚴重影響了教務管理工作的順利進行[3]。這種情況在獨立學院中更加明顯，要提升教務管理系統(tǒng)的優(yōu)化，必須先制定一套完善的考核和監(jiān)督機制。明確系統(tǒng)管理人員的責任，清晰系統(tǒng)管理人員的獎懲制度。另外，明確和規(guī)范教務管理系統(tǒng)的權限，設置合理的權限分配制度，靈活處理功能的分配，使教學管理制度能夠在系統(tǒng)中順暢運行。

總之，在信息化的當天，獨立學院教務管理系統(tǒng)的重要性日益凸顯，它直接關系學院整體運行是否正常高效。對系統(tǒng)要求的“硬件”和“軟件”條件，學院應根據(jù)自身的需要合理調(diào)整，做到資源整合，高效優(yōu)質的為所有師生員工服務。

參考文獻：

[1]丁建偉.基于ASP.NET的高校教務管理系統(tǒng)分析與設計[J].濟南職業(yè)學院學報，2007，（5）.

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[3]施愛平，姜銀方.新形勢下高校教務管理工作淺析[J].江蘇高教，2003，（2）.