論企業(yè)工資管理系統(tǒng)的設計及實現(xiàn)

張馥羽

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）06-000-01

摘 要隨著我國科學技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應用在各個行業(yè)之中。尤其是在企業(yè)管理之中，利用信息技術(shù)能簡化業(yè)務流程，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而利用信息技術(shù)設計工資管理系統(tǒng)是體現(xiàn)企業(yè)信息化的重要表現(xiàn)。所以本文詳細闡述了企業(yè)工資管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞工資管理系統(tǒng)設計實現(xiàn)

在市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)若想提高自身的競爭力，就應該轉(zhuǎn)變管理理念，創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)信息化管理。并且在企業(yè)運營的過程中，與工資相關(guān)的員工信息、職稱等數(shù)據(jù)越來越多，單純的依靠人工已經(jīng)無法適應大量數(shù)據(jù)的匯集。由此可見，設計與實現(xiàn)工資管理系統(tǒng)就凸顯的尤為重要。

一、可行性和需求分析

需求分析包括用戶需求分析和系統(tǒng)功能分析。用戶需求分析主要是針對企業(yè)用戶。企業(yè)利用工資管理系統(tǒng)的目的是為了能夠讓財務管理人員輕松管理與企業(yè)員工工資有關(guān)的所有數(shù)據(jù)，包括員工請假情況、工資計算情況、工資認領單據(jù)等等。另外，企業(yè)的另一個主要目的就是節(jié)省人力資源，減少投入成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。系統(tǒng)功能分析，是指軟件能夠?qū)崿F(xiàn)什么功能。首先，軟件的界面及操作應該盡量簡單，以滿足不同水平用戶的需求。其次是運行要快，以滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的辦公效率。最后是軟件功能。工資管理系統(tǒng)軟件應有的基本功能包括處理人員變動、員工工資的計算和修改、查詢、報表打印。

可行性分析是從三個方面進行。一是經(jīng)濟性，企業(yè)經(jīng)營的主要目的是獲得利益，因而工資管理系統(tǒng)的設計盡可能的需要較少的資金投入。二是技術(shù)性，任何一個軟件的開發(fā)都需要基本的技術(shù)體系支撐。工資管理系統(tǒng)隸屬于財務管理系統(tǒng)，常用的開發(fā)環(huán)境是Windows，開發(fā)技術(shù)是VB。但是選擇開發(fā)技術(shù)還需要工作人員根據(jù)實際的情況。三是操作性。工資管理系統(tǒng)面向的客戶是不同水平的財務管理人員，因而系統(tǒng)必須足夠簡單、快捷。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計

（一）子系統(tǒng)劃分

通常系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基本組成是將整個系統(tǒng)分成若干個子系統(tǒng)，子系統(tǒng)再劃分成若個子模塊。本文涉及到的工資管理系統(tǒng)主要包括五個子系統(tǒng)：員工工資、工資核算、工資設定管理、員工信息管理、工資設定。員工工資子系統(tǒng)下又包括工資單打印、工資查詢。工資核算子系統(tǒng)包括高管人員、行政人員、員工人員。工資設定管理子系統(tǒng)包括考勤工資管理、課時工資管理。工資設定子系統(tǒng)包括工資修改、工資設定。員工信息管理包括信息增改、信息查詢。

（二）代碼設計

在不同的企業(yè)之中，員工使用的基本信息身份證號和姓名，但是如果按照這兩個信息進行查詢，不僅會增加管理人員的勞動量，還會增加系統(tǒng)設計的難度。所以一般在工資管理系統(tǒng)中，都會給每個員工分配一個特定的編號。這樣不僅能簡化數(shù)據(jù)操作的流程，還能標識出具體的信息。如將員工的編碼設定為八位，前三位代表所屬部門，中間兩位代表科室，最后兩位代表員工序號。

（三）數(shù)據(jù)庫設計

工資管理軟件在整個的使用過程中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，因而在系統(tǒng)設計時，一般添加數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲和管理。另外，建立數(shù)據(jù)庫還能方便用戶調(diào)用數(shù)據(jù)。通常工資管理系統(tǒng)會采用E-R模型，并根據(jù)各種數(shù)據(jù)項的表單來選擇數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系，并進行規(guī)范化定義。然后再依據(jù)各個數(shù)據(jù)庫之間的管理，建立相應的總體結(jié)構(gòu)圖。在工資系統(tǒng)設計中，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)包括員工基本信息表、保險金表、工資工齡表、基礎工資表、職務工資表、職稱工資表、獎金工資表、所得稅表、工資表。

（四）界面設計

界面設計師實現(xiàn)用戶與系統(tǒng)交互的重要接口。該工資管理系統(tǒng)的主界面主要包括系統(tǒng)管理、員工信息、工資設置、工資核算、員工工資、工具、幫助內(nèi)容。用戶可以通過主界面增加員工信息、查詢員工信息、設定工資、設定保險、等操作，同時每個子界面都有返回主頁面的選項。另外，在設計工資管理系統(tǒng)時，會增加用戶權(quán)限，如系統(tǒng)的后臺界面指允許管理員進入。

三、系統(tǒng)功能實施

（一）技術(shù)要求

該系統(tǒng)所用的主要編程語言是VB，同時運用VB自帶的Access數(shù)據(jù)庫。Access數(shù)據(jù)庫具有存儲方式單一、面向?qū)ο蟆⒔缑嬗押煤鸵撞僮?、集成環(huán)境和處理多種數(shù)據(jù)信息的特點。另外，還采用ODBC開發(fā)數(shù)據(jù)庫互連技術(shù)。Access本身是支持開發(fā)數(shù)據(jù)庫互連的，它主要是通過DDE和OLE特性，使圖片、文檔、音頻等數(shù)據(jù)嵌入統(tǒng)一數(shù)據(jù)表中。在該系統(tǒng)中，系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的連接是利用ADO.連接底層的ODBC數(shù)據(jù)庫。

此外，還可以利用Tree View控件開發(fā)工資管理系統(tǒng)。這種方法雖然不常用，但是具有系統(tǒng)完成時間短的特點。該系統(tǒng)的主要優(yōu)勢是利用Tree View控件替代常規(guī)系統(tǒng)軟件的選單和按鈕，在統(tǒng)一界面窗口下，完成系統(tǒng)的各項功能需求。當有新的功能需求出現(xiàn)時，不必增加控件按鈕和改動系統(tǒng)界面，只需設計處理好各個新的功能需求相應的Access對象，并通過對Tree View控件明細選項表的增刪改處理，便可隨時方便地擴展系統(tǒng)功能，滿足實際需求應用。

三、結(jié)語

綜上所述，完善工資管理系統(tǒng)系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)信息化管理的需求。所以系統(tǒng)開發(fā)人員應該結(jié)合實際的企業(yè)用戶需求和技術(shù)水平，設計科學、合理的工資管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)企業(yè)管理工作的信息化、智能化，提高企業(yè)管理的工作效率，增強企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻：

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