淺析我國中小企業(yè)存貨管理

張麗娟

摘 要：存貨是我國中小企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，其管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的成本和生產(chǎn)經(jīng)營效率。有效的存貨管理有利于降低存貨成本，提高中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，確保其穩(wěn)定且可持續(xù)發(fā)展。本文在概括了我國中小企業(yè)現(xiàn)階段存在的主要問題基礎(chǔ)上，針對有關(guān)問題提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；問題；對策

目前，我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài)階段，這意味著我國經(jīng)濟(jì)從高速增長轉(zhuǎn)為中高速增長，各企業(yè)迎來了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。企業(yè)能否在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下迎接挑戰(zhàn)、抓住機(jī)遇決定了企業(yè)是否可以持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)一直在我國國民經(jīng)濟(jì)中處于重要地位，在增加就業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、科技創(chuàng)新與保障社會和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用。那么如何使中小企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)形勢中脫穎而出？存貨管理成為制約中小企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。鑒于存貨是中小企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，它在流動資產(chǎn)中所占比重一般超過30%，一個(gè)中小企業(yè)擁有存貨量的多少，反映了其資產(chǎn)運(yùn)作效率，甚至關(guān)系到中小企業(yè)的生存與發(fā)展。那么如何加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理，提高資金使用效率，降低存貨成本，以提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，確保企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)增長，就顯得尤為重要。

一、中小企業(yè)存貨管理存在的主要問題

1.內(nèi)部控制制度不健全

存貨的內(nèi)部控制主要包括兩個(gè)方面：一方面是對實(shí)物流轉(zhuǎn)的控制，另一方面是對價(jià)值流轉(zhuǎn)的控制。中小企業(yè)在存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)控制方面存在的主要問題有：（1）崗位職責(zé)分工不明確，往往存在一人身兼多職的現(xiàn)象，如采購環(huán)節(jié)，采購行為的做出以及貨款的支付往往由一個(gè)人完成，缺乏相互制衡的內(nèi)部控制關(guān)系。（2）缺乏正確的授權(quán)審批，存貨的授權(quán)審批一般包括材料和產(chǎn)品發(fā)出的授權(quán)、材料的購入授權(quán)、產(chǎn)成品入庫授權(quán)和存貨保管授權(quán)等。大多數(shù)中小企業(yè)在存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)方面沒有建立有效的授權(quán)審批制度，使得各部門的責(zé)任不明確，造成存貨管理的混亂。此外，中小企業(yè)存貨管理在價(jià)值流轉(zhuǎn)方面存在的主要問題是存貨計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確，主要表現(xiàn)為存貨的收發(fā)計(jì)量采用的方法不合理，人員配置不恰當(dāng)?shù)葘?dǎo)致存貨計(jì)價(jià)與實(shí)物情況不匹配，多計(jì)或少計(jì)存貨。

2.缺乏科學(xué)的存貨采購計(jì)劃

采購環(huán)節(jié)是存貨管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，控制好采購環(huán)節(jié)有利于降低存貨的取得成本和儲存成本，降低存貨的資金占用成本，提高效率?，F(xiàn)如今許多中小企業(yè)不重視存貨的采購環(huán)節(jié)，沒有按要求來制定科學(xué)的存貨采購計(jì)劃，需要使用時(shí)便去采購，使得采購頻繁，增加存貨的取得成本。而在采購過程中采購材料的多少、方式、時(shí)點(diǎn)等都由采購部門主管拍板，很少與其他部門協(xié)商，也沒有進(jìn)行專門的調(diào)研與分析。導(dǎo)致企業(yè)不是存貨積壓就是產(chǎn)能不夠，給中小企業(yè)增加了不必要的成本或帶來了不必要的損失。

3.存貨保管不當(dāng)

不同的存貨性態(tài)決定了存貨不同的保管方法，如有些存貨需要密封、有些需要通風(fēng)、有些喜干燥、有些喜陰冷等等；此外存貨的重要程度不同，存貨的保管措施也不同，如重要的存貨應(yīng)特別予以關(guān)注等。而很多中小企業(yè)對所有的存貨都采用一種方式保管，這樣會使得一些存貨因保管不當(dāng)而毀損、變質(zhì)、腐爛等，對企業(yè)來說，一旦重要的存貨由于保管不當(dāng)而毀損、變質(zhì)等，勢必會給企業(yè)帶來更大的損失，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。同時(shí)重要的存貨沒有分類保管和重點(diǎn)關(guān)注，也加大了其被盜和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

4.存貨管理信息化程度低，缺乏對存貨信息的共享

我國有一些中小企業(yè)存貨管理模式還是停留在原來的模式上，沒有轉(zhuǎn)變管理觀念或引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，沒有實(shí)現(xiàn)存貨的信息化管理。這樣會影響各部門存貨信息的及時(shí)共享，影響成本核算的準(zhǔn)確性和管理的有效性。雖然有一些企業(yè)引入了信息系統(tǒng)，但僅僅是滿足會計(jì)核算的需求，其他一些模塊沒有進(jìn)行充分的挖掘與應(yīng)用，信息化程度不高，對于存貨管理的所有信息無法進(jìn)行及時(shí)動態(tài)管理，進(jìn)而對無法實(shí)現(xiàn)信息共享。此外，由于缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，存在系統(tǒng)的不穩(wěn)定性，也會影響存貨信息的共享和使用。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對策

1.健全存貨管理內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)應(yīng)該建立健全完善的存貨內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)和價(jià)值流轉(zhuǎn)的控制，做到賬賬相符和賬實(shí)相符。要建立健全完善的存貨內(nèi)部控制制度，對此，中小企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面努力：（1）嚴(yán)格規(guī)范崗位職責(zé)分工，建立明確的崗位分工制度。如嚴(yán)格劃分采購、驗(yàn)收和付款職責(zé)且分別由不同的部門和不同的人員來承擔(dān)，形成各部門權(quán)限相互制衡，不相容職務(wù)相互分離。（2）建立或完善授權(quán)審批制度。合理的授權(quán)審批制度，可以提高管理效率，防止存貨管理混亂。因此，中小企業(yè)應(yīng)該在存貨流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)建立或完善授權(quán)審批制度，包括原材料的購入、原材料的領(lǐng)用、產(chǎn)品的銷售、貨款的支付等環(huán)節(jié)。（3）準(zhǔn)確的計(jì)量存貨的收發(fā)存。在存貨的發(fā)出計(jì)價(jià)方法選擇方面，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況來選擇合適的計(jì)價(jià)方法，不能盲目的跟隨其他企業(yè)或者選用最簡單而本身不適用的方法。正確科學(xué)地計(jì)量與存貨相關(guān)的成本，同時(shí)存貨的收發(fā)數(shù)量也要指定相關(guān)人員進(jìn)行正確的記錄，不能漏記或多計(jì)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)以做到賬實(shí)相符。（4）加強(qiáng)員工的培訓(xùn)。員工素質(zhì)和專業(yè)能力的高低直接關(guān)系到存貨管理的有效性，因此，企業(yè)應(yīng)定期或不定期的加強(qiáng)對相關(guān)員工的培訓(xùn)。

2.制定科學(xué)的存貨采購計(jì)劃

科學(xué)的存貨采購計(jì)劃既有利于降低存貨的取得成本，又有利于避免企業(yè)滿足不了生產(chǎn)而造成的損失。中小企業(yè)可以采用經(jīng)濟(jì)批量模型來制定科學(xué)的存貨采購計(jì)劃，即在制定計(jì)劃時(shí)可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行考慮：（1）如何合理選擇供應(yīng)商？供應(yīng)商的好壞很大程度上取決于此供應(yīng)商是否講信譽(yù)、貨物的質(zhì)量是否高、價(jià)格是否合理實(shí)惠、能否及時(shí)取得所需貨物等。（2）何時(shí)訂貨比較合適？也就是確定再訂貨點(diǎn)，在訂貨點(diǎn)的確定需要根據(jù)企業(yè)的具體情況來定，比如平均到貨時(shí)間是多長、企業(yè)每日平均需要量是多少、需要多少保險(xiǎn)儲備等等。（3）采購多少比較合理？采購多了導(dǎo)致存貨積壓，一般會增加存貨的資金占用成本和存貨的儲存保管成本，采購少了又會使得企業(yè)頻繁采購，增加運(yùn)輸?shù)瘸杀荆€可能享受不了價(jià)格上的優(yōu)惠。因此每次存貨的采購數(shù)量至關(guān)重要。中小企業(yè)在確定存貨采購數(shù)量時(shí)，可以借鑒經(jīng)濟(jì)批量模型來確定合適的采購數(shù)量，盡可能地降低存貨成本，提高存貨管理的效率。

3.完善存貨的保管措施

中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)存貨的不同形態(tài)和特征采用合理的保管措施，確保存貨在保管過程中不易變質(zhì)、毀損等。對所有的存貨不能采用“一刀切”的方式，可以采用采用ABC控制法，即根據(jù)存貨的重要程度，將存貨分為ABC三種類型，實(shí)施差別管理。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合自身的情況將最重要的存貨歸為A類，此類存貨的品種數(shù)量占全部存貨總品種數(shù)的10%左右，而資金占用額可達(dá)70%左右，進(jìn)行重點(diǎn)保管；將一般存貨歸為B類，此類存貨的品種數(shù)量占全部存貨總品種數(shù)的20%--30%，而資金占用額約占15%--30%，進(jìn)行日常管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)間隔可以短于一年；將不重要的存貨歸為C類，此類存貨的品種數(shù)量約占50%左右，而資金占用額約占10%左右，一般管理，年終盤點(diǎn)即可。

4.建立良好的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨信息化管理

良好的信息管理系統(tǒng)有不僅利于保證存貨成本核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，與此同時(shí)，中小企業(yè)還可以通過充分利用ERP信息管理系統(tǒng)，把企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)各部門存貨信息動態(tài)更新和及時(shí)傳遞，有利于加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作進(jìn)而提高存貨管理的效率。因此，中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立良好的信息管理系統(tǒng)，深化各模塊的運(yùn)用，加強(qiáng)各部門或有關(guān)人員的合作與監(jiān)督，同時(shí)加強(qiáng)與客戶的溝通與合作；并適當(dāng)引入管理信息系統(tǒng)方面的技術(shù)人員，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的維護(hù)與開發(fā)，以提高存貨管理的效率。此外，中小企業(yè)還可以依托信息管理系統(tǒng)這個(gè)平臺，利用第三方物流來加強(qiáng)存貨管理，發(fā)揮第三方物流的優(yōu)勢降低存貨管理成本。

三、結(jié)束語

有效的存貨管理，有利于降低企業(yè)的存貨成本，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)階段，中小企業(yè)要想抓住機(jī)遇，脫穎而出，就有必要加強(qiáng)自身的存貨管理，建立健全的存貨管理制度，采用科學(xué)合理的方法對存貨管理整個(gè)過程進(jìn)行優(yōu)化，使存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)和價(jià)值流轉(zhuǎn)得到最佳控制，以降低企業(yè)的存貨成本，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。

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