企業(yè)存貨管理問題及解決措施

沈姬紅

摘 要：企業(yè)存貨管理是企業(yè)降低成本，提高運營效益的重要途徑，而現代企業(yè)存貨管理問題多，又缺乏的合理管理方法。本文通過存貨管理存在的問題及對用解決措施展開論述。

關鍵詞：存貨管理；重要性；問題；措施

一、存貨的意義

存貨是指企業(yè)在日常經營活動中持有以備出售的產品或商品、還包括處在生產過程中的在產品或提供勞務過程中耗用的材料和物資等，主要有各種材料、在產品、半成品、產成品、商品及低值易耗品、委托代銷品等。存貨是企業(yè)一項重要的流動資產，其資金平均占用水平通常是流動資產總額的40%，其費用占企業(yè)全部成本的25%以上。由此可見，存貨管理恰當與否直接影響企業(yè)的營運資金和相應的經營成果。各大企業(yè)性質不同，但存貨存在的問題卻不外乎兩大方面，一是存貨過多，二是存貨過少，無法做到合理的保有存貨數量。存貨過多，隨著時間的流逝，自然損耗越多，還會造成貶值問題，但其卻已經占用了公司的流動資金，造成浪費。另一方面，貨量越多，占用倉庫空間越大，也會造成管理上的混亂。存貨過少，則可能無法應對客戶的臨時需求，而一旦客戶轉而尋找其他買家，企業(yè)就很有可能永遠失去這一客戶。而挖掘新客戶拓展市場總是非常困難的。

由此可見，在目前激烈的市場環(huán)境中，想要保證自己的穩(wěn)定發(fā)展，加強對存貨管理的重要性認識，降低企業(yè)存貨管理成本，提高經營效率十分重要。

二、目前存貨管理存在的問題

1.內部管理控制不完善

（1）采購制度不完善。存貨采購是存貨管理的第一步驟，也是存貨管理非常重要的一步。現在，許多企業(yè)負責采購的人員大多分為兩類，一是經驗豐富老員工，但其難以再去發(fā)現拓展更好的供應商。二是實戰(zhàn)經驗不足學生型，對庫存、生產和銷售環(huán)節(jié)的實際情況不了解。企業(yè)很難在這兩類人中找到一個既有理論方法，又能將其實踐應用的人才。重要的是企業(yè)還有管理職責劃分不清晰情況，這兩點因素相加極易導致采購環(huán)節(jié)出現問題。如：采購員對需要采購的材料、物品的數量、價格不清楚等，這都給企業(yè)造成不必要的支出。更為重要的是采購人員的素質問題，也是對存貨管理人員的管理問題。由于監(jiān)管不力，有些內部采購人員為拿回扣等與供應商相互勾通。如故意上當、賣人情，有些甚至在采購時舍近求遠、舍廉求貴以從中謀取私利。這些行為都是利用職務便利為自己謀利，嚴重損害企業(yè)長遠發(fā)展。

（2）存貨入出庫手續(xù)設置不當。通常，采購部門送來材料時，倉庫管理員只是簡單點清數量，而后電話通知會計部門材料進庫了，會計人員接到通知也只是詢問一下關于材料的數量問題，再記賬。這樣簡單表面的記賬會導致沒有部門可以保證材料的質量問題。而且，會計部門對于材料的質、量的確認過于簡單，容易使得會計上對材料計價的不準確，無法反映出存貨的真實情況。

（3）缺乏監(jiān)管，崗位混亂。多數企業(yè)，其采購、倉庫、會計部門獨立工作，除材料進出庫，很少往來，再加上管理層忽視對其中幾個部門監(jiān)管，這樣一來，就造成部門工作效率低下。更為重要的是，企業(yè)為節(jié)約成本，存在崗位設置不合理現象，一人身兼幾個不可兼容的職位，如采購員和驗收員選擇同一個人、每個倉庫只由管理員一個人把管著，這樣就極容易出現倉管員監(jiān)守自盜的情況。

2.信息化管理水平不高

相較其他國家，我國企業(yè)庫存管理起步晚，發(fā)展慢。從整體發(fā)展狀況來看，多數企業(yè)，尤其是中小企業(yè)的庫存管理方式還比較傳統(tǒng)，主要使用的仍是傳統(tǒng)人工管理方式。雖然近幾年整體的數字化和信息化水平有所提高，尤其引入計算機系統(tǒng)數字化管理后，在相當程度上提高了管理效率。但是不得不看到的是目前企業(yè)的庫存管理方法還比較落后。另一方面是存貨管理不區(qū)分主次，凡物同等對待，缺乏對不同存貨價值大小的規(guī)整。如在存量要求上同等控制、管理。但是，一個企業(yè)的存貨，其種類、規(guī)格不同，價值是有很大區(qū)別的。因此，對貨物存量的要求也不同，需要引起企業(yè)關注。第三個方面是缺乏對存貨信息的共享。由于企業(yè)在存貨管理中仍采用傳統(tǒng)模式，缺乏對現代高成本技術的引進，無法進行動態(tài)管理，影響信息全面性，因此造成存貨管理信息完整性缺失，也無法實現信息共享。

3.管理者的人情管理問題

管理者都有著復雜的人情關系，對于各個職位人員的任用，在存貨管理方面，比如說采購員的雇傭，很可能出現任人唯親而不是任人唯賢的現象。尤其是對于中小企業(yè)來說，這種情況更為普遍。每個部門的小主管都有可能任用親朋好友，由此來鞏固自己的地位，而不管其專業(yè)素質是否符合這一職位要求。這樣一來可能造成管理庫存的人沒有學習過庫存管理，采購人員不是采購相關專業(yè)出身，這就從源頭上造成了存貨管理問題，這些員工根本就不懂存貨的管理。而管理者將太多的精力放在低成本的存貨，高價格的產品這些“物”上，管理者更應該做的是選拔適當的人選，讓出挑的有相應能力的“人”去配置資源，解決問題。

三、存貨管理問題解決措施

1.建立健全管理制度，加強內部控制

建立存貨管理制度，是管理存貨的始端。存貨管理制度的優(yōu)劣是一個企業(yè)能夠蓬勃成長的重要因素。存貨管理的整個過程，從采購、運輸、入庫、計量、出庫銷售都是可預見的，有程序性的，即具有一定的固定性。一個企業(yè)能不能夠實現良好的發(fā)展運行，要靠制度控制人，而非人凌駕于制度之上。比如某位員工跳槽離開企業(yè)，一個有良好制度的企業(yè)不因因此影響到其正常有序的運行，因為制度不變，企業(yè)仍然可以用原來設計好的一套的機制去選拔人才，培養(yǎng)人才來為企業(yè)服務。存貨的運行管理亦是如此。不同的企業(yè)要結合自身生產經營特點，嚴格采購、銷售的制度，規(guī)范存貨的采購與銷售環(huán)節(jié)，建立供應方和銷售方的信息檔案，加強對信譽等級管理。除此制度建立之外重要的一點是對存貨管理人員的選拔。有目的地建立人力資源管理，通過衡量思想品質、責任態(tài)度意識、工作熱情、專業(yè)技能知識以及工作經驗等，通過測評選擇綜合能力較好的適當人員擔任存貨采購、進出庫等重要工作崗位。再是要進一步明確各職能部門崗位的職責，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離原則，發(fā)揮存貨內控制度相互牽制的作用，預防營私舞弊的行為發(fā)生。

2.利用ABC分析法，真對性管理存貨

利用ABC法分析法，分類管理存貨。ABC分類法，就是把存貨按照重要程度、價值大小、資金占用等標準分成三類，采用不同的方法，突出存貨控制重點，優(yōu)化企業(yè)存貨結構。其中A類存貨屬于量少但資金占用比大的，則要實行重點控制，工作人員要其購銷進行細致計算，詳細分析，目的是減少此類存貨庫存，并提高其銷量，通常需要每月檢查一次收發(fā)存記錄。B類存貨屬于數量與資金占用都一般，比如棉紗廠的棉花，則可采用中等儲備、普通管理，一般每3個月檢查一次。C類存貨屬于數量上多，但資金占用比小的，這種類型則適合降低訂貨次數，但每次訂貨時提高其數量，一般每年檢查一次即可?？傮w來說，運用ABC法就是要做到對不同性質的存貨進行經濟訂貨。

3.提高管理者的理性管理思維

關于管理者在職員任用上不能舉賢任職，而是任人唯親所造成的問題，根本的解決辦法還是管理者自身素質不夠，意識不夠。管理者是一個企業(yè)的領導核心，其要意識到自己所做的任何決定都有可能產生蝴蝶效應般的后果。因此面對存貨管理這塊企業(yè)成本重要的部分，管理者必須客觀公正的選拔人才，把人才用到合適的崗位上去，這樣對提高公司效益可謂事倍功半。但若真要因為人情關系問題而任用沒用對應專業(yè)素質的人，也可以給他們進行上崗培訓，提高其相應的專業(yè)能力與素質，在一定程度上解決這一問題。

四、結語

對計劃經濟市場下的企業(yè)而言，要在激烈的競爭中獲得較高的利潤，成本比價格具有更大的可控性，而其中占比較大的存貨管理的優(yōu)化還有很多的提升空間。因此，企業(yè)一定要意識到存貨管理的重要性，多角度、多層面加強存貨管理，明確不同崗位的職責，完善企業(yè)存貨管理體系，從而優(yōu)化企業(yè)資金云轉，提高企業(yè)資金利用率，使企業(yè)能以更低的成本獲得更高的利潤，實現穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻：

[1]袁逸劍.中小企業(yè)存貨管理問題研究[J].時代經貿（學術版），2013（8）.

[2]程娜.存貨內部控制的重要性及存在問題解析[J].財會月刊，2011（3）.

[3]李愛華.存貨管理現存問題與對策江西[J].社會科學，2011（12）.