教你如何設(shè)計(jì)時(shí)間

□陳春花新希望六和集團(tuán)聯(lián)席董事長兼CEO

教你如何設(shè)計(jì)時(shí)間

□陳春花新希望六和集團(tuán)聯(lián)席董事長兼CEO

一個(gè)人在年輕的時(shí)候努力的程度如何，就決定未來你的高度如何；一個(gè)人在年輕的時(shí)候有多自律，就決定未來你有多自由。我講的理念有很多是你已經(jīng)知道的，但我真的希望你去做，當(dāng)你去做的時(shí)候你肯定會成功。多年前給學(xué)生們寫過一本書《從現(xiàn)在出發(fā)》，內(nèi)容是如何規(guī)劃大學(xué)生生活，其中講了七個(gè)對于人生規(guī)劃的設(shè)計(jì)，第四個(gè)設(shè)計(jì)就是時(shí)間的價(jià)值。

你一定要把時(shí)間管好。時(shí)間是有價(jià)值的。所以我們請大家一定要記住，一定要學(xué)會管理時(shí)間，而這個(gè)管理的習(xí)慣一旦養(yǎng)成，你的未來就很好把握。

我從二個(gè)角度來教大家怎樣把時(shí)間設(shè)計(jì)好。

第一個(gè)就叫二八定律。

在你的生活里，你有20%的事情是最重要的，你要給它80%的時(shí)間，那這個(gè)應(yīng)該就是學(xué)習(xí)。然后你還有80%的事情并不重要，但是你一定要做的事情，比如說你要吃飯、睡覺、洗澡、交友、花費(fèi)時(shí)間做自己喜歡的事情等等，這些事情你是一定要做的，那我希望你用20%的時(shí)間去把它做掉。為什么？因?yàn)槲抑?，那個(gè)應(yīng)該是占20%的時(shí)間，這樣做才是對的。猶太人為什么這么強(qiáng)大，就是因?yàn)楠q太人從小到大，一直都有個(gè)教育，就是“二八定律”，無論任何事都是用“二八定律”來界定。

我覺得對我來講，最重要的事情就是看書，我必須要保證我看的書的數(shù)量要足夠。所以不管我多忙，我肯定是每天兩小時(shí)看書的。這個(gè)習(xí)慣一直持續(xù)了十幾年二十幾年。所以你一定要知道你最重要的東西是什么。

第二個(gè)是學(xué)會時(shí)間管理的技巧。

先要學(xué)會劃分時(shí)間的四個(gè)象限，任何的事情在時(shí)間單位上都可以分為四種：

很重要-很急迫；很重要-不急迫；不重要-很急迫；不急迫-不重要。

一般，人們會先去處理很重要-很急迫，不重要-很急迫的事情。但是對你來講，如果你想真正發(fā)揮價(jià)值，你必須要抽出時(shí)間來做那個(gè)很重要不緊迫的事情，所以這個(gè)我們需要大家一定要學(xué)會去做。我這里教大家時(shí)間管理的技巧。

技巧1：一段時(shí)間只做一件事情，把全天的時(shí)間分段。

我就拿我當(dāng)學(xué)生時(shí)的例子來說：某同學(xué)去晚自習(xí)了，他說剛吃完飯，一坐下對身體沒有好處，所以他就把書包放在桌子上，還要出去散步。出去散了一會，遇到了老鄉(xiāng)，說好久沒見，也要說兩句，就說了一會，半個(gè)小時(shí)就出去了。他回到教室里來往下一坐，就在想，我做物理還是做化學(xué)呢？我是做微積分還是做什么呢？又想了一會，想完了，做了一會就發(fā)現(xiàn)到八點(diǎn)了，那八點(diǎn)應(yīng)該課間休息了，就又放下了，出去放風(fēng)，又在外面走一圈，走完了又回來，回來了之后又處理別的事情，看看小說、寫寫家信啊，等這個(gè)都處理完了，課室的鈴一響，他就高高興興背著書包回去了，他對自己講，我今天做了晚自習(xí)了。但實(shí)際上呢，他晚自習(xí)的時(shí)間是非常少的。所以說在時(shí)間管理上，一定要記住一個(gè)時(shí)間里面只做一件事，把每一天的時(shí)間分段。

技巧2：很重要-不緊迫的事情立馬做。

我發(fā)現(xiàn)學(xué)生有一個(gè)通病，作業(yè)拖到最后的時(shí)間才做，那就變成你把重要的事情拖到最后做?？墒钱?dāng)你把重要的事情拖到最后做時(shí)，做出來的東西一定是不好的，一定不是最漂亮的。如果你養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣之后呢，你去工作也會是這樣，每一次提交的方案或是解決的辦法，都是不完善的。我在企業(yè)里遇到情況就是這樣，每個(gè)人上來講的話，都是“對不起，我準(zhǔn)備得不充分”。我說以后凡是說這句話的，你都不用講了。我只想告訴大家說，從今天開始，作業(yè)在當(dāng)天或者第二天就開始寫，這就是重要的事情先做的原則。這個(gè)習(xí)慣你養(yǎng)成了，你將來就會終生感謝我，它的作用是會非常大的。

技巧3：合并同類項(xiàng)。

也就是說，有些事情是可以合在一起做的，你就盡可能地合在一起。就像說你去買東西，你不要買一樣去一趟，你最好一次去買完，而且最重要的就是你在一個(gè)時(shí)間段里就做一個(gè)事。雖然我自己的習(xí)慣是每天肯定看郵件，但是郵件都會集中在一個(gè)時(shí)間一個(gè)小時(shí)里面看，其他時(shí)間我根本就不會看，除非你有很急的事情告訴我，那時(shí)候我就會去看。學(xué)會合并同類項(xiàng)，你的時(shí)間才會擠出來，否則你一定沒有時(shí)間。