高校教研檔案管理信息化的研究與實(shí)踐

王潔

摘 要 針對(duì)高等院校教研檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，分析教研檔案的種類，性質(zhì)，設(shè)計(jì)開發(fā)了一套教研檔案管理系統(tǒng)，提高了教研檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞 教研 檔案 研究 實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

為了全面貫徹落實(shí)國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要的文件精神，深化教育教學(xué)改革，加強(qiáng)實(shí)踐創(chuàng)新能力，全面提升教學(xué)質(zhì)量，各級(jí)教育管理部門開展了質(zhì)量工程項(xiàng)目及教學(xué)改革研究項(xiàng)目立項(xiàng)建設(shè)工作，進(jìn)一步鞏固了教學(xué)工作中心地位，深化了教育教學(xué)改革，切實(shí)提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量。在各級(jí)質(zhì)量工程、教研教改項(xiàng)目快速發(fā)展的同時(shí)，教研檔案管理中存在的各種問題也暴露出來。根據(jù)教育部和國家檔案局制定的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》要求，本課題組利用學(xué)校專項(xiàng)資金，設(shè)計(jì)開發(fā)了用于教研檔案管理的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，方便地實(shí)現(xiàn)教研檔案的管理和服務(wù)，從而達(dá)到了提高教學(xué)管理水平的目的。

1教研檔案管理中存在的問題

近年來，為了提高教學(xué)質(zhì)量，國家和各級(jí)政府對(duì)教育投入的逐年增加，高等學(xué)校的教學(xué)工程與教改教研工作得到了飛速的發(fā)展，并有持續(xù)增長的趨勢，各級(jí)各類教學(xué)工程及教學(xué)改革項(xiàng)目也得到實(shí)施，不同類型的項(xiàng)目名稱繁多，如：特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)，專業(yè)綜合改革試點(diǎn)專業(yè)，實(shí)踐教學(xué)基地；工程教育人才培養(yǎng)模式改革試點(diǎn)專業(yè)，卓越工程師試點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心，虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、精品課程，精品資源共享課程，精品視頻公開課、雙語教學(xué)示范課，教學(xué)團(tuán)隊(duì)等各級(jí)各類本科教學(xué)工程項(xiàng)目；教學(xué)改革研究項(xiàng)目，教育教學(xué)規(guī)劃課題、教學(xué)成果獎(jiǎng)、信息技術(shù)成果獎(jiǎng)等教學(xué)改革項(xiàng)目；為了提高學(xué)生實(shí)踐能力，各專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)、各行業(yè)的學(xué)科競賽也日益增多。

各高等學(xué)校面對(duì)如此多種類和級(jí)別的項(xiàng)目，如果完全由人工來完成管理工作，對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)、實(shí)施、管理、推廣、應(yīng)用、監(jiān)督存在諸多的不便。尤其面對(duì)正在開展的新一輪本科教學(xué)審核評(píng)估工作，教務(wù)處及項(xiàng)目所屬部門經(jīng)常需要對(duì)歷年各類教學(xué)項(xiàng)目分門別類查詢，用現(xiàn)行的相互孤立、相對(duì)分散的文件夾管理方式對(duì)這類繁雜、大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢與管理，顯得十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力，已不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理需求，需要現(xiàn)代信息化管理手段來提升管理水平。

2教研檔案信息化改革的目標(biāo)

教研檔案信息化可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)各類項(xiàng)目的歸納和整理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、高效率的教研管理，提高教研檔案的管理水平，實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作全方位的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個(gè)及時(shí)更新的教學(xué)成果數(shù)據(jù)中心和教學(xué)成果管理溝通平臺(tái)，全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地提供學(xué)校的各類有關(guān)教學(xué)成果信息，以輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教學(xué)工作的決策，為其提供決策參考；另一方面，也能為我校教師教學(xué)研究活動(dòng)提供個(gè)人教學(xué)研究活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)管理空間，實(shí)現(xiàn)個(gè)人教學(xué)成果登記、查詢網(wǎng)絡(luò)化，免除了填寫各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的麻煩，節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。

3教研檔案管理系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)踐

為此，我們提出采用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段和工具，采用ASP.NET技術(shù)、B/S架構(gòu)開發(fā)用于教研檔案管理的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，方便地實(shí)現(xiàn)教研檔案的管理和服務(wù)，從而達(dá)到提高教學(xué)管理水平的目的。系統(tǒng)開發(fā)如下：

首先系統(tǒng)采用三級(jí)管理模式進(jìn)行，教務(wù)處、學(xué)院、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，一級(jí)權(quán)限在教務(wù)處，主要是對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行審核并監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)，二級(jí)權(quán)限為各學(xué)院掌握，各學(xué)院可以通過系統(tǒng)來對(duì)各學(xué)院項(xiàng)目實(shí)施管理，督促項(xiàng)目的建設(shè)。三級(jí)權(quán)限為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，可以對(duì)個(gè)人信息、個(gè)人教學(xué)成果信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)主要功能模塊簡單描述

如下圖所示：

其次根據(jù)需求進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)，主要有：人事信息管理、教學(xué)信息管理、報(bào)表輸出、查詢、系統(tǒng)權(quán)限管理等模塊。具體實(shí)現(xiàn)如下圖所示：

最后系統(tǒng)設(shè)計(jì)了各類項(xiàng)目的查詢、匯總、報(bào)表輸出等功能，方便各級(jí)權(quán)限管理人員進(jìn)行調(diào)閱和查詢，極大地提高了工作效率。

4結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)信息化的教研檔案管理是傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)方式所無法比擬的，教師、學(xué)院和教學(xué)管理人員可以隨時(shí)登陸系統(tǒng)查找相關(guān)信息并進(jìn)行報(bào)表輸出，不同用戶可以各取所需，從而推動(dòng)教研檔案管理的科學(xué)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，大幅提高我校教學(xué)研究管理效益與效率，節(jié)省人力資源，有力地推動(dòng)了高校教研檔案管理的“無紙化辦公”進(jìn)程。

基金項(xiàng)目：本文系河南省檔案科技項(xiàng)目計(jì)劃立項(xiàng)課題：審核評(píng)估形勢下高校教研檔案工作的現(xiàn)狀與對(duì)策研究，研究成果，編號(hào)：2016-R-16。

參考文獻(xiàn)

[1] 中華人民共和國教育部國家檔案局令第27號(hào).高等學(xué)校檔案管理辦法[Z].2008-8-20.