社會保險檔案工作存在的問題及對策

王英

摘 要：在社會保險部門中，社會保險檔案是極為重要的一類文件，它是在社會保險工作中所形成的，具有很大的價值。社會保險檔案包含很多內(nèi)容，如社會保險制度、相關(guān)單位和個人的保險登記卡、職工工資、社會保險關(guān)系的變動等。社會保險材料是保險工作的依據(jù)和歷史記錄，是社會保險工作中極為重要的部分，它在一定程度上影響著社會的穩(wěn)定。本文主要分析了當(dāng)前社會保險檔案工作中存在的各種問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠?qū)ι鐣ｋU檔案工作起到一定的作用。

關(guān)鍵詞：社會保險檔案；存在的問題；解決措施

前言：如今我國對于社會保險檔案工作越來越重視，采取了很多的管理措施，并取得了良好的效果。但目前我國的社會保險檔案工作還存在一定的問題和缺陷，需要國家和相關(guān)部門加大研究的力度，加強管理，以完善我國的社會保險檔案工作，提高其管理質(zhì)量。

一、社會保險檔案工作中存在的問題

（一）社會保險檔案意識較為淡薄。相對而言，社會保險檔案工作的歷史較短，出現(xiàn)的時間不長，屬于新的工作，社會和人們對于社會保險檔案工作的認識還不夠，沒有對檔案工作引起足夠的重視。在社會保險部門，很多領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都認為重點是搞好保險業(yè)務(wù)，至于檔案工作，對整個保險業(yè)務(wù)工作的影響不大，因此在保險工作上有著很多的硬指標(biāo)，如果沒有搞好就沒有相應(yīng)的獎金等。而對于檔案工作，并沒有相應(yīng)的獎勵和指標(biāo)等。也有部分人認為，目前我國的社會保險檔案還沒有系統(tǒng)的制度來進行管理，也沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)，這就使得檔案管理工作難以進行。因此，由于很多社會保險部門不重視社會保險檔案工作，一味的強調(diào)保險業(yè)務(wù)的重要性，導(dǎo)致我國的社會保險檔案工作缺乏秩序，不能有效的管理，使社會保險檔案的作用也不能得到真正的發(fā)揮。

（二）沒有健全的社會保險檔案管理制度。目前我國在社會保險檔案的管理上還沒有制定完善的制度，對檔案的管理不夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。雖然我國已初步建立了關(guān)于社會保險檔案管理的相關(guān)制度，但總的來說還不夠完善，存在著很多的問題，需要不斷的改進。相關(guān)的社會保險資料也不齊全，很多重要的資料丟失或損壞，造成了資料的缺乏，嚴(yán)重的影響到檔案工作的進行。

（三）社會保險檔案人力的素質(zhì)整體較低。我國很多社會保險部門機構(gòu)還存在一定的問題，在檔案工作上，沒有專業(yè)的人員來進行管理，大多是由其他部門的人員兼任的，只是偶爾抽查一部分，沒有進行全面的檢查和管理。即使有專門的管理人員，也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，對于社會保險檔案的相關(guān)知識還不夠了解，這就影響到社會保險檔案的整體質(zhì)量，也阻礙著檔案工作的順利進行。

二、如何加強社會保險檔案工作的管理

（一）認識到檔案工作的重要性，加強學(xué)習(xí)。在我國社會保險檔案工作中，由于存在著各種各樣的問題，社會保險部門需要不斷的改進和完善，提高檔案工作管理質(zhì)量和效率。相關(guān)的社會保險部門要根據(jù)社會保險檔案工作中存在的問題，深入的學(xué)習(xí)有關(guān)社會保險檔案工作的管理方法，領(lǐng)域檔案工作的意義，提高社會保險檔案管理意識，對檔案工作引進重視。社會保險部門要將檔案工作也列入平常的工作中，將其與保險業(yè)務(wù)放在同等的位置來對待，加大對檔案工作的資金投入，完善檔案工作發(fā)展的機制，促進檔案工作的發(fā)展。

（二）加強對檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力。任何一項工作的進行都離不開優(yōu)秀的人才，高素質(zhì)的工作人員是保證工作質(zhì)量的前提。因此，在社會保險檔案工作中，要提高其檔案管理質(zhì)量，首先要有一支高素質(zhì)的檔案管理人員。從目前來看，我國社會保險出現(xiàn)的時間并不長，保險部門才剛建立不久，這就使得我國保險檔案人員的素質(zhì)整體偏低，無法有效的適應(yīng)社會保險工作的發(fā)展需求。因此，我國要不斷的引進檔案管理專業(yè)人員，并加強對檔案人員的崗前培訓(xùn)，提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。邀請界內(nèi)專業(yè)的專家和學(xué)者進行講課，對檔案工作人員的工作進行相應(yīng)的指導(dǎo)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力。定期開展相應(yīng)的競賽活動，增強檔案人員的積極性，提高其自主學(xué)習(xí)的能力，以更好的促進檔案工作的管理。

（三）開發(fā)社會保險檔案信息資源，利用好社會保險檔案的作用。在社會保險部門，其保險檔案人員不僅要做好自己份內(nèi)的工作，搞好保險業(yè)務(wù)和檔案的管理工作，還要時刻關(guān)注市場的最新動態(tài)，了解社會的相關(guān)信息，把握社會保險的改革動向和發(fā)展趨勢，以更好的預(yù)測保險業(yè)務(wù)的運作和發(fā)展方向等。此外，社會保險部門的檔案工作人員要根據(jù)當(dāng)前社會市場的局勢和部門自身的情況，采用先進的技術(shù)手段和現(xiàn)代化設(shè)施來進行管理，建立良好的信息通道，形成高效、穩(wěn)定的保險信息系統(tǒng)，為社會保險事業(yè)的發(fā)展提供更多真實有效的信息，以便更好的為社會服務(wù)，幫助社會保險部門創(chuàng)造更多的社會經(jīng)濟效益，促進保險事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1] 朱淑芳，陳秀紅. 社會保險檔案工作存在的問題及對策[J]. 黑龍江檔案，2006，01：31-32.