大數(shù)據(jù)治理在高校信息化管理中的探究

李勇軍，彭琳，林成，陸秋玉，夏月芳

（上海海洋大學(xué)　a.人事處；b.愛恩學(xué)院；c.現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心，上海　201306）

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大數(shù)據(jù)治理在高校信息化管理中的探究

李勇軍a，彭琳b，林成c，陸秋玉b，夏月芳b

（上海海洋大學(xué)a.人事處；b.愛恩學(xué)院；c.現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心，上海201306）

［摘要］在大數(shù)據(jù)的背景下，大數(shù)據(jù)治理在高校信息化管理上顯得尤為重要。文章以上海海洋大學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)二期項(xiàng)目為例，闡述了核心準(zhǔn)則中“組織”和“整合”在大數(shù)據(jù)治理中的實(shí)際應(yīng)用，揭示了高校組織中的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)以及信息化管理項(xiàng)整合的重要性。該二期項(xiàng)目自試運(yùn)行以來，取得了良好的成果，成功地消除了數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的孤島，使各信息系統(tǒng)間更好地運(yùn)作，也證明了大數(shù)據(jù)治理在該項(xiàng)目的成功應(yīng)用。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)治理；信息標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)據(jù)整合

1　引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來催生了大數(shù)據(jù)治理，它關(guān)乎組織的所有部門和全部流程。本文以上海海洋大學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)二期項(xiàng)目“綜合服務(wù)平臺(tái)”為例，充分結(jié)合大數(shù)據(jù)治理的理念，在組織和建設(shè)中明確大數(shù)據(jù)的意義，建設(shè)高校數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施數(shù)據(jù)集成平臺(tái)的建立與數(shù)據(jù)交換模式的變更，證明了大數(shù)據(jù)治理在高校信息化管理的重要價(jià)值。

2　大數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)治理

大數(shù)據(jù)在行業(yè)中有公認(rèn)的四大特性，并形象地概括為“4V”，即海量（VoIume）、高速度（VeIocity）、多樣化（Variety）、價(jià)值（VaIue）。根據(jù)以上特征，大數(shù)據(jù)治理這一理念被引入。大數(shù)據(jù)治理是廣義信息治理計(jì)劃的一部分。因此，信息治理準(zhǔn)則的七個(gè)核心準(zhǔn)則也適用于大數(shù)據(jù)治理。

這七個(gè)核心準(zhǔn)則具體為：①組織，信息治理組織需要把大數(shù)據(jù)納入總體框架中，實(shí)施全方位信息管理；②元數(shù)據(jù)，將大數(shù)據(jù)與所在組織的元數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合；③隱私，識(shí)別敏感數(shù)據(jù)，并制定有關(guān)使用政策；④數(shù)據(jù)質(zhì)量，包括測量、提升和論證質(zhì)量及整合數(shù)據(jù)；⑤業(yè)務(wù)流程整合，識(shí)別需要大數(shù)據(jù)的核心業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵政策；⑥主數(shù)據(jù)整合，將有關(guān)大數(shù)據(jù)整合到主數(shù)據(jù)管理環(huán)境；⑦信息生命周期管理，把握規(guī)制和業(yè)務(wù)要求，決定何種數(shù)據(jù)要予以存檔、刪除。

3　上海海洋大學(xué)數(shù)字化校園二期項(xiàng)目背景

上海海洋大學(xué)數(shù)字化校園一期建設(shè)于2003年，一期項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)外網(wǎng)門戶的統(tǒng)一集成建設(shè)，實(shí)施的是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的數(shù)據(jù)交換模式，使得數(shù)據(jù)脈絡(luò)繁雜、不易擴(kuò)展，系統(tǒng)相互耦合，重復(fù)登入導(dǎo)致存在資源浪費(fèi)。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，上海海洋大學(xué)于2014年展開了數(shù)字化校園第二期的建設(shè)。根數(shù)大數(shù)據(jù)治理準(zhǔn)則，把海量數(shù)據(jù)考慮在二期建設(shè)范圍內(nèi)，將原本分散在不同信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，集中在統(tǒng)一的公共數(shù)據(jù)庫中，即現(xiàn)在的“綜合服務(wù)平臺(tái)”。這一舉措實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)劃、消除信息孤島、提高原有系統(tǒng)的開放性與擴(kuò)展性、突破單一的應(yīng)用模式，將高校信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)治理得以較好的應(yīng)用。

4　高校組織中的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

在制定信息標(biāo)準(zhǔn)之前，需要分析整理現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)相應(yīng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。編寫時(shí)還應(yīng)與各個(gè)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)，在基于現(xiàn)有業(yè)務(wù)上進(jìn)行綜合考慮，因此建設(shè)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意以下原則：

（1）采用已有的國家標(biāo)準(zhǔn)、部位標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)已發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)保持一致；

（2）滿足教育部門等上級(jí)部門的管理與統(tǒng)計(jì)需求；

（3）實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)外的信息交流與信息共享；

（4）根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，撰寫高校自身的學(xué)校數(shù)據(jù)代碼標(biāo)準(zhǔn)；

（5）符合相關(guān)技術(shù)要求，使信息標(biāo)準(zhǔn)有較長的生命周期。

總之，在制定信息標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，在建立標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候要充分考慮業(yè)務(wù)成熟度的問題，盡量先實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成熟度高的信息標(biāo)準(zhǔn)，而其它的隨著業(yè)務(wù)成熟度的提高而逐步添加和完善。

4.1信息標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)

從建設(shè)內(nèi)容上劃分，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可以分為管理數(shù)據(jù)集和代碼集兩大類。管理數(shù)據(jù)集可劃分為：學(xué)校基本情況信息子集、學(xué)生信息子集、教學(xué)管理子集、教工信息子集、科研信息子集、資產(chǎn)信息子集、財(cái)務(wù)管理子集；代碼集包括參考標(biāo)準(zhǔn)代碼子集（國標(biāo)、部標(biāo)、行標(biāo)）和執(zhí)行代碼子集（應(yīng)用的參考標(biāo)準(zhǔn)和自定義標(biāo)準(zhǔn)）等，具體范圍如圖1所示。

圖1　上海海洋大學(xué)信息標(biāo)準(zhǔn)

4.2數(shù)據(jù)編碼方式

編碼方式需要使編碼具有唯一性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)充性原則。每個(gè)編碼所表示的意義需要唯一，即編碼與相關(guān)對(duì)象的命名具有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，如一位教職員工對(duì)應(yīng)一個(gè)工號(hào)，一個(gè)工號(hào)只對(duì)應(yīng)一位教職員工。穩(wěn)定性指的是編碼信息需反映對(duì)象本身屬性，一經(jīng)編制就無需更改。在不打亂原有體系的情況下，編碼時(shí)需要留有適當(dāng)?shù)木幋a空間，為今后的擴(kuò)充提供空間。根據(jù)以上性質(zhì)，列舉本科生學(xué)號(hào)的編碼方式，學(xué)生編碼（學(xué)號(hào)）采用7位編碼，格式如X1X2X3X4X5X6X7，編碼說明：學(xué)號(hào)共七位，第1-2位（X1-X2）為入學(xué)年份，第3-4（X3-X4）位表示專業(yè)號(hào)，第5位（X5）表示班級(jí)，第6-7位（X6-X7）表示在班級(jí)中的序列號(hào)。學(xué)生入學(xué)后的學(xué)號(hào)唯一，不因?qū)W生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)等原因更改學(xué)號(hào)。例如：1291105。

5　高校大數(shù)據(jù)治理中的信息化管理與整合

5.1整合體系框架設(shè)計(jì)

我校原有應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行情況良好，在此基礎(chǔ)上為了不影響學(xué)校各關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用的正常運(yùn)行，所以采用面向管理、服務(wù)的架構(gòu)，應(yīng)用間是松耦合的。由下至上，數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺(tái)層次架構(gòu)分為IT基礎(chǔ)設(shè)施、共享數(shù)據(jù)層、應(yīng)用支撐層、應(yīng)用服務(wù)層和服務(wù)展現(xiàn)層五個(gè)層次，如圖2所示。

圖2　系統(tǒng)體系框架

圖2顯示了服務(wù)平臺(tái)的系統(tǒng)體系框架，全校各業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)信息存儲(chǔ)不會(huì)集中在單一的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫上，而是采用分布式層次型的處理和信息結(jié)構(gòu)，各應(yīng)用系統(tǒng)擁有其獨(dú)立的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（資源）庫和業(yè)務(wù)處理，通過數(shù)據(jù)集成平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享和交換，采用數(shù)據(jù)交換工具實(shí)現(xiàn)跨部門、跨應(yīng)用的共享互聯(lián)互通，既能保證信息的全校共享，又符合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理分布、信息分布的特性。

5.2建立數(shù)據(jù)集成平臺(tái)

為集成應(yīng)用系統(tǒng)，需要通過統(tǒng)一的信息交換標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)交換接口來構(gòu)建數(shù)據(jù)集成平臺(tái)。數(shù)據(jù)整合中涉及到數(shù)據(jù)交換模式，以往的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)數(shù)據(jù)交換使得構(gòu)成的應(yīng)用環(huán)境接口復(fù)雜，不利于整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的擴(kuò)充和數(shù)據(jù)共享。整合后采用總線式數(shù)據(jù)交換，中心的“數(shù)據(jù)集成平臺(tái)”保證了信息整合后的共享?？偩€式集成方法極大降低了數(shù)據(jù)交換、應(yīng)用集成的復(fù)雜度，參與數(shù)據(jù)交換以及被集成的各類異構(gòu)數(shù)據(jù)源僅需實(shí)現(xiàn)與“數(shù)據(jù)集成平臺(tái)”的集成。此方法使得實(shí)現(xiàn)復(fù)雜應(yīng)用系統(tǒng)的集成成為可能，同時(shí)降低了整個(gè)信息系統(tǒng)的實(shí)施維護(hù)成本。

6　結(jié)論

本文提出了大數(shù)據(jù)治理在高校信息化管理中的重要性，并結(jié)合上海海洋大學(xué)實(shí)例，具體闡述大數(shù)據(jù)治理在組織和整合中的應(yīng)用。該應(yīng)用確立了數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和基于公共數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)整合。此綜合服務(wù)平臺(tái)于2014年12月正式上線運(yùn)行，通過整合對(duì)接了該校20多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，49個(gè)部門和學(xué)院的網(wǎng)站，共提供各類服務(wù)70余項(xiàng)。其中數(shù)據(jù)整合使得用戶只需一個(gè)入口進(jìn)行統(tǒng)一登入訪問各類系統(tǒng)、應(yīng)用及服務(wù)，是大數(shù)據(jù)治理成功應(yīng)用的典型案例。

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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.099

［中圖分類號(hào)］TP391

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

［文章編號(hào)］1673-0194（2016）03-0185-03

［收稿日期］2015-10-26

［作者簡介］李勇軍（1978-），男，助理研究員，碩士，主要研究方向：高教研究。