關(guān)于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息問(wèn)題的探討

吉林省公路機(jī)械有限公司 趙紅艷

關(guān)于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息問(wèn)題的探討

吉林省公路機(jī)械有限公司 趙紅艷

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面。在企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)電算化已被廣泛應(yīng)用。本文從會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策兩方面進(jìn)行討論，其中對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響從會(huì)計(jì)信息的完整性、可用性不完善，以及保密性和安全性差兩方面闡述，對(duì)策則主要是從軟件和內(nèi)部控制兩方面進(jìn)行闡述，以供同行商榷。

會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息 內(nèi)部控制 影響

企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛，其辦公效率的高效快捷在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據(jù)了重要的地位。同時(shí)我們也應(yīng)該看到，會(huì)計(jì)電算化也有其自身的不足，如何發(fā)揮它的長(zhǎng)處，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的最大優(yōu)勢(shì)，這也是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的課題。

1　會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

1.1會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性還不是很完善

(1)會(huì)計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，企業(yè)管理者往往對(duì)電算化軟件注重會(huì)計(jì)的核算功能，將其軟件模擬手工的核算方式，即數(shù)據(jù)的輸入，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理，核算結(jié)果，記錄數(shù)據(jù)，報(bào)賬給相關(guān)部門。因此只注重對(duì)電算化軟件的核算功能，忽視了其財(cái)務(wù)管理的控制和管理功能?，F(xiàn)階段，大多數(shù)的會(huì)計(jì)核算軟件旨在提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，其功能僅局限于記賬、算賬、報(bào)賬，對(duì)于事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的會(huì)計(jì)管理功能幾乎忽略。雖然會(huì)計(jì)行業(yè)一直提倡綜合管理型會(huì)計(jì)軟件，但事實(shí)上，大多數(shù)企業(yè)只是從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，和理想的會(huì)計(jì)管理軟件有很大差別。

(2)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合?，F(xiàn)代化企業(yè)管理的要求是，企業(yè)的各部門之間相互聯(lián)系，信息共享，統(tǒng)稱為企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。但事實(shí)上，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)線、設(shè)備間、銷售部、庫(kù)存量、人事部門等各部門之間嚴(yán)重脫節(jié)，其提供的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，不能直接從系統(tǒng)中向各部門各子系統(tǒng)之間進(jìn)行傳輸，信息之間不能互通共享，不僅影響了財(cái)務(wù)管理的功能，同時(shí)在無(wú)形中增加了工作難度。在綜合的企業(yè)管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息的提取應(yīng)該是從各子系統(tǒng)中獲取，比如生產(chǎn)成本、設(shè)備成本、銷售額、庫(kù)存量、工資等，這樣不僅提高了工作效率，同時(shí)也體現(xiàn)了龐大的企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)越性。而在不斷的發(fā)展中，由于各部門系統(tǒng)之間的獨(dú)立性，在開(kāi)發(fā)各子系統(tǒng)時(shí)，只針對(duì)本部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行規(guī)劃，并沒(méi)有統(tǒng)籌全局，更談不上與其他部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，最終難以形成有機(jī)的整體。

(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不是開(kāi)放的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)其存在一定的封閉性，雖然對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門系統(tǒng)之間是開(kāi)放的，同時(shí)信息也是共享的，但對(duì)于外部各相關(guān)職能部門存在著封閉性，該系統(tǒng)不能向各股東發(fā)布財(cái)務(wù)信息，不能向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等提供相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不能向相關(guān)的合作企業(yè)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息等，這些外部部門根本無(wú)法獲得相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，同時(shí)這些部門也不能從企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中獲取所需的會(huì)計(jì)信息。

1.2會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性差

會(huì)計(jì)電算化以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，其信息技術(shù)包含了安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及軟件技術(shù)等，而會(huì)計(jì)信息的完成，是要在安全技術(shù)支撐的條件下，以電腦硬件工作的形式來(lái)完成。通過(guò)計(jì)算機(jī)中的軟件在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行處理和核算，最終給需求者提供所需要的信息?，F(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)的廣泛普及，其應(yīng)用也在不斷擴(kuò)大，越來(lái)越多的人利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行一些違法活動(dòng)，比如詐騙、行賄、貪污等。在信息技術(shù)的大環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，而這些磁性存儲(chǔ)介質(zhì)都是可讀性的，所以這些數(shù)據(jù)如果被復(fù)制和篡改，會(huì)不留一絲痕跡，未經(jīng)授權(quán)肆意的對(duì)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽和篡改，這樣不僅阻礙企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的災(zāi)難。所以，在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下所實(shí)施的違法犯罪現(xiàn)象，其隱蔽性和危害性極大，同時(shí)企業(yè)也面臨著極大的風(fēng)險(xiǎn)。在電算化環(huán)境下，人們往往注重會(huì)計(jì)的功能和內(nèi)控制度，其忽略了會(huì)計(jì)信息的保密工作和安全工作，當(dāng)系統(tǒng)遇到不可抗拒的自然災(zāi)難后，所有的會(huì)計(jì)工作將付諸東流。

2　會(huì)計(jì)電算化下提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策

2.1從軟件方面著手保證會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性

(1)ERP軟件與普通財(cái)務(wù)軟件接口方式。ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面集成企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。

(2)會(huì)計(jì)電算化軟件的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化的大環(huán)境下，會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以迅速的傳遞，傳播速度之快是任何一項(xiàng)人工處理都不能達(dá)到的，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)時(shí)更新，會(huì)計(jì)信息使用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得最新最快的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)將最新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及各子系統(tǒng)產(chǎn)生的工作數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、分類，將最終的數(shù)據(jù)結(jié)果，第一時(shí)間傳輸給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)信息使用者能夠通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，并針對(duì)其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)做出決策和判斷，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化處理。在手工會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息的匯總都是統(tǒng)一上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)部門再進(jìn)行歸類、匯總、核算，最終取得數(shù)據(jù)結(jié)果，其過(guò)程耗時(shí)長(zhǎng)、準(zhǔn)確率低、效率差，而會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的核算過(guò)程，統(tǒng)一都在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，相比手工會(huì)計(jì)時(shí)代，其主要特點(diǎn)是時(shí)效快、準(zhǔn)確率高，降低了人工成本、紙張成本、資源設(shè)備成本等。相關(guān)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)可以在第一時(shí)間輸送到需求者手中。

2.2建好內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性

(1)建立完善的數(shù)據(jù)控制體系。數(shù)據(jù)控制體系的建立，首先要對(duì)數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)行嚴(yán)格管理，這就對(duì)財(cái)務(wù)工作有了更高的要求，財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作在其中占據(jù)了重要地位，財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作不僅在財(cái)務(wù)工作中舉足輕重，同時(shí)也是會(huì)計(jì)電算化工作能夠有序進(jìn)行的基礎(chǔ)條件，完善的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，規(guī)范的財(cái)務(wù)操作流程，是一切管理工作的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)控制還包括了對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的完善、備份、重置、恢復(fù)等工作的管理，能夠?qū)τ谙到y(tǒng)的要求進(jìn)行不間斷的服務(wù)，能夠面對(duì)突如其來(lái)的自然災(zāi)難、設(shè)備的突然損壞等問(wèn)題，還可以及時(shí)地備份和還原。

(2)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全方面的有效控制制度。任何一項(xiàng)技術(shù)都會(huì)伴隨著優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)，使會(huì)計(jì)信息資源得到共享的同時(shí)，也使會(huì)計(jì)信息資源處在了巨大的風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為黑客、工作人員的泄密等。如何提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全，我們可以制定多項(xiàng)控制制度對(duì)其進(jìn)行約束，比如：對(duì)使用者進(jìn)行身份的驗(yàn)證制度，多部門之間相互控制制度，業(yè)務(wù)流程申報(bào)制度以及對(duì)于其控制制度的審計(jì)等。具體采取的措施有防火墻、防毒軟件、密碼解鎖、指紋控制、身份防偽等。

(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不僅是企業(yè)管理工作的一部分，是會(huì)計(jì)工作者與該系統(tǒng)之間的工作關(guān)系，而且是一個(gè)集合了企業(yè)各部門之間的信息互聯(lián)網(wǎng)。會(huì)計(jì)工作人員不再只是提供會(huì)計(jì)信息，也不是被要求完成會(huì)計(jì)信息，他們的工作已經(jīng)與企業(yè)的日常管理工作息息相關(guān)。如果一味按照老舊的方式，會(huì)計(jì)工作只是核算賬本，那勢(shì)必會(huì)被社會(huì)所淘汰。所以，企業(yè)在聘用會(huì)計(jì)工作者時(shí)，要能夠著眼于未來(lái)，著眼于社會(huì)和世界，要能夠聘用精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能夠熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的人才。對(duì)于已在崗的會(huì)計(jì)人員，要能夠根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，對(duì)其進(jìn)行定期的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其能夠掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，扎實(shí)基本技能的同時(shí)，更能夠培養(yǎng)綜合性的會(huì)計(jì)電算化人才，為本企業(yè)更好地服務(wù)，更為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3　結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)踐出真知，提高會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，必須從基本的實(shí)踐來(lái)探索和檢驗(yàn)。如何保證會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，不僅僅要從軟件方面進(jìn)行控制，更要從具體的工作中加以實(shí)際分析和完善，而不斷地探索，對(duì)會(huì)計(jì)信息的狀況進(jìn)行分析，是一項(xiàng)亙古不變的課題。

[1] 張新平.ERP戰(zhàn)略下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2014 (7).

[2] 常劍峰.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)控制方法[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2013(11).

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2096-0298(2016)11(a)-116-02