探析信息化在人力資源統(tǒng)計(jì)中的作用

陳桂英

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）05-000-01

摘 要 人力資源管理作為公司管理的核心組成，其在公司的發(fā)展過(guò)程中扮演著關(guān)鍵性角色。本文旨在從人力資源統(tǒng)計(jì)信息化的角度出發(fā)，在相關(guān)科學(xué)理論的指導(dǎo)下，對(duì)信息化在人力資源統(tǒng)計(jì)中的作用進(jìn)行深入探索，以期促進(jìn)其在人力資源管理中的科學(xué)高效運(yùn)用。

關(guān)鍵詞 人力資源 統(tǒng)計(jì) 信息化 作用

國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代公司制度的日益完善，對(duì)公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理模式提出了更高的要求，作為公司管理的重要組成方面，人力資源對(duì)于提升公司管理的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)公司健康快速發(fā)展有著十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，其與人力資源管理的有機(jī)結(jié)合，極大地改善了原有的人力資源信息統(tǒng)計(jì)模式，在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，進(jìn)行人力資源統(tǒng)計(jì)的信息化進(jìn)程，有效地提升了員工信息、工資薪酬、工作績(jī)效相關(guān)工作的管理水平，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部員工關(guān)系的和諧發(fā)展，培養(yǎng)公司員工的工作能力，促進(jìn)公司自身的健康發(fā)展。

一、人力資源統(tǒng)計(jì)信息化中存在的問題

（一）忽視人力資源信息化的重大作用，受傳統(tǒng)管理思維的影響，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行人力資源統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中，并不能正視信息化的作用，造成信息化進(jìn)程中，人力物力投入不足。即便是一些企業(yè)投入資金進(jìn)行信息化建設(shè)，購(gòu)入相關(guān)硬件設(shè)備，但是忽視硬件操作人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，使得硬件設(shè)備的作用難以充分發(fā)揮，人力資源統(tǒng)計(jì)依舊依靠人工，造成統(tǒng)計(jì)效率低下，滿足不了實(shí)際的要求[1]。同時(shí)這種忽視態(tài)度也造成了人力資源統(tǒng)計(jì)存在較大偏差，影響公司相關(guān)決策的進(jìn)行，不利于公司自身的發(fā)展。

（二）人力資源統(tǒng)計(jì)信息化不完整，數(shù)據(jù)信息較為分散，人力資源統(tǒng)計(jì)信息化水平較低，造成人力資源管理的重點(diǎn)局限于公司基層方面，使得人力資源統(tǒng)計(jì)很少能夠涉及到每一位公司職員的工作狀態(tài)與人才的培養(yǎng)[2]。公司上層與基層之間的人力資源信息存在斷層，相關(guān)數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行有效整合，無(wú)法進(jìn)行人力資源統(tǒng)計(jì)的優(yōu)化，不利于公司職員工作積極性的發(fā)掘與人才培養(yǎng)的進(jìn)行。

二、信息化在人力資源統(tǒng)計(jì)中的作用

（一）信息化在人力資源統(tǒng)計(jì)中的實(shí)現(xiàn)能夠有效提高相關(guān)工作的工作效率，保證統(tǒng)計(jì)工作的有序開展。人力資源統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，涉及到公司內(nèi)部各類數(shù)據(jù)信息，例如：公司職員的薪資計(jì)算、每月出勤天數(shù)合計(jì)等等，這些工作如果只依靠人工統(tǒng)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)，不僅僅需要浪費(fèi)大量的人力與物力，造成不必要的經(jīng)濟(jì)投入，還會(huì)增加人力資源統(tǒng)計(jì)結(jié)果差錯(cuò)出現(xiàn)的機(jī)率[3]。信息化在人力資源統(tǒng)計(jì)中的實(shí)現(xiàn)，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段與傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作結(jié)合起來(lái)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)人力資源相關(guān)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)與有效管理，極大的提升了人力資源統(tǒng)計(jì)工作的工作效率與準(zhǔn)確性。

在人力資源統(tǒng)計(jì)信息化的幫助下，能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理、公司組織規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略的有效結(jié)合，將公司高層管理與基層運(yùn)營(yíng)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，有效提升公司管理的效率性，在實(shí)現(xiàn)公司人才科學(xué)培養(yǎng)的同時(shí)，相關(guān)工作人員能夠有更多的時(shí)間開展其他工作，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的深化，擴(kuò)展了公司自身的發(fā)展空間，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理的制度化與規(guī)范化建設(shè)，提升人力資源管理質(zhì)量與水平。人力資源統(tǒng)計(jì)信息化在公司日常運(yùn)行中的實(shí)現(xiàn)，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)人力資源信息數(shù)據(jù)的科學(xué)處理與核心數(shù)據(jù)的有效維護(hù)，避免出現(xiàn)相關(guān)人力資源數(shù)據(jù)信息的遺失，保證了信息存儲(chǔ)安全[4]。同時(shí)人力資源統(tǒng)計(jì)信息化也能夠進(jìn)一步規(guī)范人力資源管理流程，保證人力資源管理的有序進(jìn)行。例如在公司職員辭職或者崗位調(diào)動(dòng)等情況下，借助于人力資源統(tǒng)計(jì)信息化，能夠?qū)崿F(xiàn)崗位變動(dòng)等相關(guān)信息的有效更改與變動(dòng)，實(shí)現(xiàn)人力資源的快速流動(dòng)。同時(shí)人力資源管理制度化與規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)能夠?qū)崿F(xiàn)公司職員檔案的科學(xué)管理，公司職員的基本信息、入職時(shí)間、日常表現(xiàn)等相關(guān)信息能夠在信息平臺(tái)上完整的表現(xiàn)出來(lái)，從而能夠?yàn)槿瞬诺倪x拔與培養(yǎng)提供一個(gè)科學(xué)的參考，實(shí)現(xiàn)人才的合理配置，實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)作的順利進(jìn)行。

（三）人力資源統(tǒng)計(jì)信息化能幫助公司實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，促進(jìn)人才質(zhì)量的提高。信息化的實(shí)現(xiàn)能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理的公平性，提升公司自身人力資源管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)人才的有效選拔與科學(xué)培養(yǎng)，降低人為因素對(duì)人才選撥的硬性，從而增加公司對(duì)于人才的吸引力，實(shí)現(xiàn)人才的科學(xué)培養(yǎng)。

三、實(shí)現(xiàn)人力資源統(tǒng)計(jì)信息化的途徑與方法

（一）相關(guān)工作人員立足于人力資源統(tǒng)計(jì)信息化使用的實(shí)際，對(duì)數(shù)據(jù)處理范圍進(jìn)行確定，同時(shí)為了保證人力資源統(tǒng)計(jì)的可參考性，對(duì)原始數(shù)據(jù)要進(jìn)行一定的篩選與辨別，只有這樣才能夠保證數(shù)據(jù)分析的有序進(jìn)行，才能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源統(tǒng)計(jì)信息化。

（二）對(duì)硬件網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí)與優(yōu)化，在原有的網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上，建立一個(gè)更為科學(xué)與實(shí)用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，借助于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)使用者與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的有效連接，使得用戶能夠更為便捷的查詢數(shù)據(jù)信息。同時(shí)在使用過(guò)程中，要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息的有效填充。

參考文獻(xiàn)：

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