張衛(wèi)衛(wèi)
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對高職院校無形資產(chǎn)管理的探析
張衛(wèi)衛(wèi)
摘要:通過以筆者所在高職院校為例,就本校無形資管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析、探討,促進(jìn)建立、完善無形資產(chǎn)管理機(jī)制,推動無形資產(chǎn)資源優(yōu)化,發(fā)揮其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
關(guān)鍵詞:無形資產(chǎn);現(xiàn)狀;問題;建議
最近幾年,高職院校發(fā)展迅速,其綜合辦學(xué)實力已不僅僅通過有形資產(chǎn)來承載、體現(xiàn)。無形資產(chǎn)作為每個院校獨具特色的資源,極為重要、稀缺,往往能產(chǎn)生有形資產(chǎn)所不能產(chǎn)生的價值,且不可替代。本校的師資水平、生源規(guī)模及質(zhì)量以及畢業(yè)生被社會的認(rèn)可程度都深受其影響。只有有效開發(fā)、使用該資源,才能實現(xiàn)高職院校綜合辦學(xué)實力的提升,推動高職院校的可持續(xù)發(fā)展。
2012年12月制定的高等學(xué)校財務(wù)制度中對無形資產(chǎn)的定義是:不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn)。其涉及面較廣,涵蘊(yùn)豐富,一般作如下分類:一是以非專利技術(shù)、專利權(quán)、著作權(quán)等為主的技術(shù)知識類資產(chǎn);二是以自主招生權(quán)、土地使用權(quán)、學(xué)位授予權(quán)、國家(?。┘壥痉痘氐葹橹鞯恼貏e授權(quán)類資產(chǎn);三是以校名、校譽(yù)、校友地位、合作伙伴層次等為主的品牌聲譽(yù)類資產(chǎn);四是院校從自身管理角度出發(fā)形成的辦學(xué)模式、特色或核心專業(yè)教學(xué)、科研團(tuán)隊、內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)等管理類資產(chǎn)。
長期以來,部分高職院校資產(chǎn)配置簡單,其資產(chǎn)中從未涉及到無形資產(chǎn),更沒有形成對無形資產(chǎn)的一套經(jīng)營、核算、管理制度。近年來,隨著電子技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高職院校為了培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的技能型人才,多方位提升辦學(xué)實力,不僅在專業(yè)設(shè)置中增加了電子信息技術(shù)專業(yè),還在資產(chǎn)配置中,購入大量諸如計算機(jī)、多媒體、機(jī)電一體化設(shè)備等一系列教學(xué)設(shè)備、電子書及期刊數(shù)據(jù)等。除了在購置中作為固定資產(chǎn)組成部分應(yīng)列入固定資產(chǎn)的各類軟件外,其它單獨購入的軟件以及后期隨著這些教學(xué)設(shè)備的更新?lián)Q代單獨購入且符合構(gòu)成無形資產(chǎn)的軟件以及電子書、期刊數(shù)據(jù)等形成的無形資產(chǎn)比例漸漸增大;同時廣大教職工為提升自身教學(xué)資質(zhì)發(fā)表的論文(論著)、參與課題研究、專業(yè)建設(shè)等形成了一系列技術(shù)知識類資產(chǎn);此外,高職院校為拓展辦學(xué)模式取得的招生自主權(quán)、講師評審權(quán)等某些政府授權(quán)類、管理類無形資產(chǎn),以及在此基礎(chǔ)上衍生壯大的品牌聲譽(yù)類資產(chǎn),使得無形資產(chǎn)在范圍上、內(nèi)容上從無到有,迅速壯大。
1.對無形資產(chǎn)缺乏認(rèn)識,管理理念淡薄。面對影響力漸增的無形資產(chǎn),一些高職院校由于對無形資產(chǎn)缺乏認(rèn)識,再加上無形資產(chǎn)本身不具備實物形態(tài)、難以量化管理,使無形資產(chǎn)沒有得到管理層的重視。許多本應(yīng)計入無形資產(chǎn)科目的資產(chǎn)沒有計入或直接記入費(fèi)用、設(shè)備等科目,使得無形資產(chǎn)存在不同程度流失現(xiàn)象,直接影響高職院校資產(chǎn)及綜合辦學(xué)實力評價。
2.缺乏合理、正確計量無形資產(chǎn)的管理體制,管理滯后。部分高職院校由于在意識上對無形資產(chǎn)的認(rèn)識片面,并未設(shè)置專門管理的機(jī)構(gòu),甚至沒有完整的無形資產(chǎn)賬目,還沒有形成相應(yīng)的管理體制。這在一定程度上擴(kuò)大了資產(chǎn)流失的速度、范圍。另外由于無形資產(chǎn)本身不具備實物形態(tài),在對它的核算、經(jīng)營、評估中難以進(jìn)行量化管理,如果沒有選對正確的核算、評估方法,又會造成資產(chǎn)及綜合實力評估的失真。
3.缺乏對無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化、保護(hù)意識。在高職院校管理中,往往把課題、論文(論著)發(fā)表等科研成果直接與教研人員升職、加薪等切身利益掛鉤,導(dǎo)致教研人員喪失了后期獲得知識產(chǎn)權(quán)的動力,技術(shù)成果轉(zhuǎn)化、推廣得不到保證,造成無形資產(chǎn)的悄然流失。例如筆者所在的大同煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院,在各種職稱評定中,規(guī)定了要發(fā)表幾篇論文或論著,或者完成多少專業(yè)課題等,對后期這些知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用沒有管理機(jī)制。再者,品牌聲譽(yù)類資產(chǎn)作為高職院校綜合實力和其在人們心中整體形象的反映,本應(yīng)大力提倡保護(hù)、提升其內(nèi)涵深度,但是由于對院校形象的宣傳不夠,重點專業(yè)教師的流失、就業(yè)市場的不穩(wěn)定等不同程度的影響了該院校的聲譽(yù)。例如每年高考后選報大學(xué)時,就有許多考生是沖著某個大學(xué)報名的,其實就是對這所高校實力的認(rèn)可。因為校名濃縮了其在教學(xué)、科研和社會服務(wù)等方方面面實力。對品牌聲譽(yù)類資產(chǎn)保護(hù)意識的不足,增加了無形資產(chǎn)的流失風(fēng)險。
1.學(xué)習(xí)、宣傳無形資產(chǎn)知識,喚醒高職院校無形資產(chǎn)意識,樹立核心競爭力標(biāo)志。無形資產(chǎn)中如重大科技項目發(fā)明、知名校友等不僅能提高學(xué)校的社會聲譽(yù),更有利于吸引到優(yōu)質(zhì)生源和學(xué)術(shù)大師,從而從整體上提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)校競爭力。所以,高職院校應(yīng)該從這一點入手,對本院?,F(xiàn)有無形資產(chǎn)做好分類整理,把其最具特色的無形資產(chǎn)作為一項核心競爭力標(biāo)志,以此展開無形資產(chǎn)學(xué)習(xí)、宣傳、普及活動,強(qiáng)化員工對無形資產(chǎn)的認(rèn)識,形成對無形資產(chǎn)的開發(fā)、經(jīng)營管理、保護(hù)意識,推動學(xué)院樹立自己的核心競爭力標(biāo)志。
2.樹立無形資產(chǎn)有效開發(fā)、轉(zhuǎn)化及保護(hù)意識。在學(xué)習(xí)、了解無形資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,高職學(xué)院應(yīng)積極主動推動無形資產(chǎn)產(chǎn)生與經(jīng)營機(jī)會,借助校企合作平臺、實訓(xùn)基地等機(jī)構(gòu),為知識技術(shù)類無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化提供有力支撐,同時也要建立有效監(jiān)督,合理保護(hù)的意識,防止無形資產(chǎn)的流失。
3.設(shè)置無形資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),制定、完善無形資產(chǎn)管理制度。高職院校應(yīng)盡快設(shè)置專門的機(jī)構(gòu),配備具備資質(zhì)的專職人員對無形資產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營、保護(hù)。同時要制定、完善無形資產(chǎn)在產(chǎn)權(quán)形成、使用等各方面的管理制度,落實相關(guān)人員各司其職。無形資產(chǎn)在制度上、機(jī)構(gòu)上建立了完整的管理體系,才能實現(xiàn)對其的有序管理,為無形資產(chǎn)效益的有效轉(zhuǎn)化及其保值增值提供保障。
4.做好無形資產(chǎn)的成果轉(zhuǎn)化工作,完善法制,強(qiáng)化激勵。無形資產(chǎn)的有效轉(zhuǎn)化離不開相關(guān)法律保障以及合理的利益分配制度。高職院校要以現(xiàn)有的《專利法》、《著作權(quán)法》等為法律保障,同時聯(lián)系學(xué)院實際制定合理的分配、獎勵機(jī)制,例如把科研成果轉(zhuǎn)化也結(jié)合到職稱評定中來,在員工評優(yōu)中優(yōu)先考慮科研成果的轉(zhuǎn)化及應(yīng)用,并對轉(zhuǎn)化率較高的職工予以資金獎勵等等,從而實現(xiàn)科研成果的有效轉(zhuǎn)化,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)、社會效益。
5.建立科學(xué)的會計核算、評估體系,真實反映無形資產(chǎn)的價值。要想真實反映無形資產(chǎn)的價值,必須要選取與高職院校校情相符的會計核算及評估方法,其次要建立完整的無形資產(chǎn)帳薄,并嚴(yán)格按照財務(wù)與會計制度對無形資產(chǎn)進(jìn)行核算、評估。高職院校應(yīng)據(jù)此建立科學(xué)的會計核算、評估體系,加強(qiáng)對無形資產(chǎn)形成、轉(zhuǎn)讓、攤銷等賬務(wù)核算,正確評估其價值,真實記錄和反映無形資產(chǎn)的變化情況,并在會計年報中對無形資產(chǎn)真實信息予以披露。
在這個知識經(jīng)濟(jì)時代,無形資產(chǎn)增長的步伐不會停止。高職院校對無形資產(chǎn)的管理任重道遠(yuǎn),只有學(xué)習(xí)、掌握無形資產(chǎn)管理理論、經(jīng)驗,并結(jié)合自身實際情況,不斷探索其合理發(fā)展途徑,逐步完善無形資產(chǎn)相關(guān)管理制度,才能有效管理無形資產(chǎn),進(jìn)而強(qiáng)化其獨具特色的無形資產(chǎn)形成核心競爭力,實現(xiàn)高職院校長遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者單位:(大同煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院)