會(huì)計(jì)與審計(jì)人員如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作

阿米娜·玉蘇甫

會(huì)計(jì)與審計(jì)人員如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作

阿米娜·玉蘇甫

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求能夠及時(shí)準(zhǔn)確獲得相關(guān)的信息，企業(yè)作為市場(chǎng)主體之一，信息統(tǒng)計(jì)和分析顯得更加重要，會(huì)計(jì)和審計(jì)人員作為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的主要擔(dān)當(dāng)著，統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的重要內(nèi)容，直接影響到企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理水平。如何在信息社會(huì)中獲取信息并對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，可以為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供參考依據(jù)。本文就會(huì)計(jì)和審計(jì)人員如何做好統(tǒng)計(jì)工作記性探析。

會(huì)計(jì)和審計(jì)人員；統(tǒng)計(jì)工作；思路

統(tǒng)計(jì)是對(duì)事物的數(shù)量特征進(jìn)行匯總合計(jì)的一種研究方法，通過(guò)使用各種統(tǒng)計(jì)手段和方法對(duì)事物的本質(zhì)規(guī)律進(jìn)行反應(yīng)。在企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，統(tǒng)計(jì)工作更多的是分配在財(cái)務(wù)相關(guān)部門，由會(huì)計(jì)和審計(jì)人員負(fù)責(zé)整個(gè)公司數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，通過(guò)對(duì)整個(gè)公司生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和售后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，能夠有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，提升公司的效益。如何做好統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)工作體系進(jìn)行思考和提升，則是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下所面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

一、目前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)變動(dòng)、數(shù)據(jù)量的上升都對(duì)統(tǒng)計(jì)工作產(chǎn)生了不利的影響，加大了統(tǒng)計(jì)工作量，一些企業(yè)的財(cái)會(huì)人員由于工作量太大僅僅是機(jī)械式的完成上級(jí)部門所要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，而搜尋本行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析，形成合理化的統(tǒng)計(jì)報(bào)告是非常少的。由于統(tǒng)計(jì)的目的是為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供一定的參考，當(dāng)企業(yè)處于一種粗放式的管理時(shí)，企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作也是流于形式。目前我國(guó)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作主要存在下列幾個(gè)問(wèn)題：

（一）統(tǒng)計(jì)工作得不到支持

統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)中得不到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，是我國(guó)尤其是中小企業(yè)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作不過(guò)是對(duì)企業(yè)的一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總，并形成報(bào)表，對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用并不大。不能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)活動(dòng)提供有力的參考。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的不重視也導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的缺失、記錄不完整，企業(yè)管理效率低下。

（二）統(tǒng)計(jì)人員和統(tǒng)計(jì)任務(wù)不匹配

在一些中小型企業(yè)中，專職的統(tǒng)計(jì)人員幾乎沒有，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的人員一般都是由其他崗位的人員兼任，在人力資源的配備上并不能保證充足的人員用于統(tǒng)計(jì)工作。而隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的擴(kuò)大，需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，在統(tǒng)計(jì)人員原本就無(wú)法滿足工作要求的情況，使統(tǒng)計(jì)工作更加難上加難。此外，由于一些兼職的統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)知識(shí)缺乏，與經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求差距越來(lái)越大，在實(shí)際過(guò)程中造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)混亂、錯(cuò)誤，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的影響。

（三）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)共享程度低

21世紀(jì)是一個(gè)信息量大爆炸的社會(huì)，企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體之一，自然需要融入信息社會(huì)，以信息技術(shù)為支撐提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)近些年來(lái)也統(tǒng)計(jì)方面實(shí)現(xiàn)了信息化，但是對(duì)于統(tǒng)計(jì)的一些數(shù)據(jù)并沒有能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門和人員之間的共享，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)結(jié)果僅僅是分散在不同的部門和人員手中，使得數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)口徑都會(huì)出現(xiàn)不同程度的偏差。

（四）統(tǒng)計(jì)方法落后

就目前而言，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)采用的統(tǒng)計(jì)工具都比較落后，滿足不了企業(yè)正常的需求，一些數(shù)據(jù)仍然是通過(guò)估算來(lái)獲得，并沒有一個(gè)科學(xué)合理的測(cè)算工具。在信息化社會(huì)高度發(fā)展的今天，對(duì)信息的及時(shí)和準(zhǔn)確性要求越來(lái)越高，數(shù)據(jù)上的細(xì)微的差別都可能給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、提升企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的思路探討

在企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作存在諸多的問(wèn)題，使得統(tǒng)計(jì)工作給企業(yè)管理提供的經(jīng)濟(jì)決策參考的作用被嚴(yán)重削弱，企業(yè)的會(huì)計(jì)和審計(jì)人員作為專業(yè)的數(shù)據(jù)核算和復(fù)核人員，應(yīng)該強(qiáng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的正確性和及時(shí)性，為企業(yè)提供有力的決策基礎(chǔ)。

（一）根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)提升統(tǒng)計(jì)質(zhì)量

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)刻都處于波動(dòng)當(dāng)中，企業(yè)在市場(chǎng)中地位和市場(chǎng)份額都會(huì)隨之變動(dòng)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也會(huì)隨之變動(dòng)，而統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的要求是實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，這就要求會(huì)計(jì)和審計(jì)等方面的統(tǒng)計(jì)人員從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、制度特點(diǎn)等方面入手提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的決策提供有力指導(dǎo)。結(jié)合本單位的具體情況，在對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行充分分析的基礎(chǔ)上，以科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和手段，突破傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)手段和方法的限制，運(yùn)用抽樣的方法建立一套完整數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范，提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

（二）增加統(tǒng)計(jì)服務(wù)意識(shí)

統(tǒng)計(jì)信息是財(cái)會(huì)部門或統(tǒng)計(jì)部分最為重要的信息之一，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的作出、日常的運(yùn)營(yíng)和管理都提供的良好的參考和依據(jù)，但是，在實(shí)際數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程當(dāng)中，數(shù)據(jù)來(lái)源多樣化、統(tǒng)計(jì)的針對(duì)性和重點(diǎn)偏頗都是企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在都使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效果大大減弱，針對(duì)上述的相關(guān)問(wèn)題，會(huì)計(jì)和審計(jì)等統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)信息的認(rèn)識(shí)和統(tǒng)計(jì)力度，從思想上重視數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，明確數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的服務(wù)和重點(diǎn)之所在，通過(guò)采取各種手段和措施與不同部門之間進(jìn)行信息的交換和梳理，建立更廣泛的信息來(lái)源渠道，為信息的統(tǒng)計(jì)奠定基礎(chǔ)。對(duì)工作中或調(diào)查中獲得數(shù)據(jù)要第一時(shí)間進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，并通過(guò)相關(guān)的平臺(tái)和機(jī)制傳遞給其他人員和管理層，使領(lǐng)導(dǎo)層能夠在最短的時(shí)間之內(nèi)了解企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境情況，為領(lǐng)導(dǎo)層的項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)決策提供參考依據(jù)。此外，會(huì)計(jì)和審計(jì)等相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員要具備一定的信息審核和過(guò)濾的能力，對(duì)一些無(wú)關(guān)緊要的信息進(jìn)行過(guò)濾，對(duì)一些已經(jīng)形成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，審計(jì)人員應(yīng)該重點(diǎn)進(jìn)行審核，確保統(tǒng)計(jì)的重點(diǎn)不出現(xiàn)大幅度偏差。

（三）擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)范圍，提升統(tǒng)計(jì)水平

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻，企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的作出也是基于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果之上，是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段。但是在企業(yè)的實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中，存在統(tǒng)計(jì)數(shù)量少、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量低下的特點(diǎn)，這一點(diǎn)在關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理著的專題數(shù)據(jù)分析方面體現(xiàn)的更為明顯，一些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的專題數(shù)據(jù)分析往往只進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)便提交給管理層，管理層從中并不能獲得有用的資料信息，對(duì)決策的參考所起的作用幾乎是沒有的。這就需要企業(yè)的會(huì)計(jì)和審計(jì)等統(tǒng)計(jì)人員，擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)的信息來(lái)源面，從多個(gè)方面提升信息的參考效力，對(duì)于統(tǒng)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的一些短板、劣勢(shì)，要不斷提升，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理模式，針對(duì)性的強(qiáng)化。

（四）建立統(tǒng)計(jì)紀(jì)律，提高統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)

統(tǒng)計(jì)紀(jì)律是企業(yè)開展統(tǒng)計(jì)工作的前提和基礎(chǔ)，是約束統(tǒng)計(jì)人員的重要手段，也是保證企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息準(zhǔn)確科學(xué)的有力措施。只有有了相應(yīng)的制度和約束機(jī)制，統(tǒng)計(jì)工作才能正常開展，統(tǒng)計(jì)人員才能認(rèn)真負(fù)責(zé)，并與其他部門和人員之間進(jìn)行有力的配合。

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