雷雪
在信息時(shí)代,企業(yè)創(chuàng)新步伐日益加快,提高企業(yè)信息化水平,也成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。但是,企業(yè)信息化建設(shè)本身就是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,這也要求企業(yè)在信息化建設(shè)中要做好信息化建設(shè)規(guī)劃,明確信息化規(guī)劃方向與方法,只有這樣,才能促使企業(yè)信息化建設(shè)沿著正確的方向不斷向前發(fā)展。文章以石油企業(yè)為例,分析了影響企業(yè)信息化規(guī)劃的因素,對(duì)石油企業(yè)信息化規(guī)劃方法進(jìn)行了探討、總結(jié)。
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè) 信息化 規(guī)劃 方法
在信息化浪潮中,各行各業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系越來越緊密,信息技術(shù)在石油企業(yè)也得到了廣泛應(yīng)用。國內(nèi)石油集團(tuán)、石油企業(yè)先后提出了以總體規(guī)劃為基礎(chǔ),建設(shè)統(tǒng)一信息化平臺(tái)的發(fā)展構(gòu)想。采用信息化規(guī)劃方法,促使企業(yè)信息化盡快進(jìn)入規(guī)劃、建設(shè)與管理軌道,也被企業(yè)提上日程。
1 影響石油企業(yè)信息化規(guī)劃的因素
分析信息化規(guī)劃影響因素、設(shè)計(jì)信息化規(guī)劃整體架構(gòu)是石油企業(yè)信息化規(guī)劃的第一步。影響石油企業(yè)信息規(guī)劃的因素有:
(1)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略事關(guān)企業(yè)發(fā)展整體部署,石油企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化方法都要服從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略。
(2)企業(yè)核心業(yè)務(wù)。原油生產(chǎn)和供應(yīng)是石油企業(yè)的核心業(yè)務(wù),石油企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃必須以核心業(yè)務(wù)為根本,準(zhǔn)確把握核心業(yè)務(wù)發(fā)展需求,認(rèn)真分析核心業(yè)務(wù)開展存在的問題,并對(duì)核心業(yè)務(wù)發(fā)展涉及的主要因素進(jìn)行梳理和分析,以夯實(shí)信息化規(guī)劃的基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)和用戶需求。智慧油田、數(shù)字油田是企業(yè)發(fā)展的新方向,企業(yè)生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。企業(yè)信息化規(guī)劃和智能決策必須建立于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,并以數(shù)據(jù)為主線不斷向外擴(kuò)展。用戶是企業(yè)的最終服務(wù)對(duì)象,企業(yè)信息化規(guī)劃要把握用戶需求,聽取用戶意見。石油企業(yè)在信息化規(guī)劃整體架構(gòu)方面要吸收其他行業(yè)的先進(jìn)思想,借鑒同行經(jīng)驗(yàn),要從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),要遵循自上向下的發(fā)展流程,結(jié)合企業(yè)核心業(yè)務(wù)來進(jìn)行。
2 石油企業(yè)信息化規(guī)劃方法
2.1 戰(zhàn)略信息系統(tǒng)法
戰(zhàn)略信息系統(tǒng)(SIS)是一種綜合性的信息管理系統(tǒng),也是信息時(shí)代企業(yè)競爭的關(guān)鍵,它要求企業(yè)要從戰(zhàn)略競爭的高度來開發(fā)和利用信息資源。戰(zhàn)略信息系統(tǒng)法(SISP)則是企業(yè)SIS框架構(gòu)建、體系建立的重中之重。石油企業(yè)的戰(zhàn)略信息系統(tǒng)規(guī)劃要做好規(guī)劃范圍部署、規(guī)劃層次選擇、規(guī)劃實(shí)效控制等工作。具體來說,石油企業(yè)的信息化規(guī)劃要立足于整個(gè)組織,要站在最高的管理層次上來制定和實(shí)施規(guī)劃。在規(guī)劃時(shí)效方面,企業(yè)要合理分配信息系統(tǒng)開發(fā)、研究、運(yùn)用時(shí)效,避免因?yàn)榧?xì)節(jié)方面處理不當(dāng)而影響整體規(guī)劃時(shí)效。
2.2 價(jià)值鏈分析規(guī)劃法
價(jià)值鏈分析規(guī)劃法(VCA),企業(yè)信息化規(guī)劃是一個(gè)以信息化建設(shè)、信息輸入轉(zhuǎn)換和輸出為主的活動(dòng),每一個(gè)活動(dòng)都有可能會(huì)給企業(yè)最終服務(wù)和產(chǎn)品產(chǎn)出帶來一定的影響。利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)服務(wù)和產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)、企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值鏈進(jìn)行分析,是價(jià)值鏈分析規(guī)劃法的重點(diǎn),也是增加企業(yè)產(chǎn)值、提高企業(yè)競爭力的有效路徑。
2.3 關(guān)鍵成功因素規(guī)劃法
關(guān)鍵成功因素規(guī)劃法指通過尋找影響企業(yè)信息化系統(tǒng)成功的關(guān)鍵因素,并在此基礎(chǔ)上分析企業(yè)的信息需求,采用信息技術(shù)對(duì)信息需求進(jìn)行應(yīng)對(duì)和處理的規(guī)劃方法。那么,石油企業(yè)如何尋找影響信息化的成功因素呢,筆者認(rèn)為,石油企業(yè)可以通過與高層管理人員交流來辨別信息化目標(biāo),然后采用逐層分解法,對(duì)影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的各種因素進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和研究,根據(jù)這些因素來對(duì)信息資源進(jìn)行分配,為企業(yè)尋找更多的發(fā)展機(jī)遇。
2.4 信息系統(tǒng)架構(gòu)法
信息系統(tǒng)架構(gòu)法即先采用系統(tǒng)性的方式開發(fā)信息系統(tǒng)、架構(gòu)信息系統(tǒng)整體框架的規(guī)劃方式,信息系統(tǒng)架構(gòu)以企業(yè)生產(chǎn)對(duì)象、服務(wù)對(duì)象數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)過濾、系統(tǒng)物理處理為主要環(huán)節(jié),包含信息技術(shù)應(yīng)用架構(gòu)、信息化組建整體架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、開發(fā)架構(gòu)、信息技術(shù)架構(gòu)、信息化操作架構(gòu)等方面的內(nèi)容。為了確保架構(gòu)的有效性,企業(yè)要做好信息化架構(gòu)項(xiàng)目分派和管理,要明確相關(guān)項(xiàng)目的任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和要求,并做好項(xiàng)目預(yù)算、監(jiān)控與管理。石油企業(yè)各部門也要做好相關(guān)活動(dòng)的組織、引導(dǎo)和管理工作,以強(qiáng)化各部門之間的協(xié)調(diào)性,為信息化規(guī)劃實(shí)施提供強(qiáng)有力的保障。
3 石油企業(yè)信息化規(guī)劃方法實(shí)施要義
3.1 明確目標(biāo),突出重點(diǎn)
明確目標(biāo),是石油企業(yè)信息化方法制定和實(shí)施的第一步,也是確保企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)成功的關(guān)鍵。鑒于此,石油企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)規(guī)劃前,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定企業(yè)信息化發(fā)展目標(biāo),并將信息化管理目標(biāo)納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中去,根據(jù)既定目標(biāo)決定信息化建設(shè)項(xiàng)目的范圍、規(guī)模,目的是對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行合理預(yù)算來節(jié)約成本。需要注意的是,企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目之間的關(guān)系非常復(fù)雜,為了確保信息化建設(shè)能夠有序進(jìn)行,企業(yè)不僅要設(shè)計(jì)好信息化項(xiàng)目實(shí)施順序,還要突出重點(diǎn),認(rèn)真分析項(xiàng)目關(guān)系行程路線,將急用項(xiàng)目放在建設(shè)首位,從而合理安排項(xiàng)目進(jìn)度。再則,隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),企業(yè)還要進(jìn)一步深化和完善信息化發(fā)展目標(biāo)。在信息化實(shí)施過程中,企業(yè)原有的利益分配關(guān)系有可能要出現(xiàn)新的變化,原有的利益格局可能會(huì)被打破,因此,優(yōu)化信息化目標(biāo),可以使其更加科學(xué)、合理。
3.2 加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
石油企業(yè)信息化規(guī)劃是一件大事,單純的依靠某一部門根本無法完成。它要求企業(yè)所有部門都要參與到信息化目標(biāo)制定、系統(tǒng)規(guī)劃和規(guī)劃實(shí)施中去。在這一過程中,建設(shè)一支能打能干、高效率的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是很有必要的。這就要求石油企業(yè)主管部門提高認(rèn)識(shí),從各部門中精心挑選一些經(jīng)驗(yàn)豐富、能力突出、富有創(chuàng)新意識(shí)的人員,組成信息化建設(shè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、宣傳隊(duì)伍等,并賦予相關(guān)部門以相應(yīng)的權(quán)利,同時(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn)和考核,以提高信息化規(guī)劃實(shí)施效率。在此基礎(chǔ)上,石油企業(yè)還要加大信息化宣傳力度,強(qiáng)化員工培訓(xùn),針對(duì)員工隊(duì)伍開展一系列的思想教育、技能培訓(xùn)活動(dòng),提高員工的信息化意識(shí)和信息化操作能力,以優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營流程,提高企業(yè)綜合競爭力。
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作者單位
大慶油田井下作業(yè)分公司信息中心信息室 黑龍江省大慶市 163000