管理會計信息化實施路徑分析

譚明

[摘要]管理會計是企業(yè)內部管理的關鍵內容之一，其管理成效直接影響了企業(yè)的發(fā)展狀況與經濟收益。但是，當前很多企業(yè)中還沒有全面應用管理會計，尤其是管理會計信息化程度遠遠落后于會計核算的信息化步伐，這就不利于企業(yè)整體管理成效的大幅提升。文章總結了管理會計在企業(yè)中的應用現(xiàn)狀問題，分析了管理會計信息化發(fā)展的障礙，并有針對性地探究了管理會計信息化實施的有效路徑。

[關鍵詞]管理會計；信息化；實施路徑

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.22.168

管理會計是企業(yè)會計的一個主要分支，其主要為企業(yè)的內部管理工作提供服務。在企業(yè)的日常運行中，管理會計借助相關信息數(shù)據(jù)，將業(yè)務活動與財務活動有機融合在一起，為企業(yè)的評價、控制、決策、繪畫等活動發(fā)揮必要的管理作用。但是，當前在很多企業(yè)中管理會計尚未與先進的信息技術融合在一起，這就使得管理會計的發(fā)展滯后于會計核算的發(fā)展進度，從而制約了管理會計積極作用的充分發(fā)揮。那么，如何促進管理會計的信息化發(fā)展，是企業(yè)急需思考的問題。

1 管理會計信息化的現(xiàn)狀問題

筆者在調查中發(fā)現(xiàn)，當前管理會計信息化尚未在我國企業(yè)中普遍應用，這就使得管理會計的積極作用不能得以充分發(fā)揮，不利于企業(yè)管理成效的大幅提升?，F(xiàn)將管理會計信息化發(fā)展中存在的一些問題總結如下：

①企業(yè)不重視管理會計的信息化。當前，我國管理會計信息化的普及范圍十分有限，僅僅是一些企業(yè)集團和大中企業(yè)應用了管理會計信息化程序。而作為我國企業(yè)主體的中小企業(yè)未充分認識管理會計信息化的意義，再加上自身的發(fā)展阻礙及弊端，它們覺得管理會計信息化是一種可望而不可即的行為。這就導致管理會計信息化一直未得到全面普及。②管理會計信息化水平較低。當前，由于企業(yè)普遍認為財務核算比管理會計重要，這就造成我國財務會計的信息化發(fā)展十分迅速，而管理會計在信息化發(fā)展中速度非常緩慢。另外，管理會計系統(tǒng)功能不能滿足企業(yè)管理的實際需求，這就使得投入產出模型、非線性回歸、線性規(guī)劃等管理會計模型與公式不能有效應用。③會計人員素質參差不齊。有調查數(shù)據(jù)顯示當前我國已有大約1400多萬財務人員，其中近80%在處理記賬等非?；A的財務事務，但實際上我國對高素質管理會計人才的需求缺口高達300萬，這就導致管理會計信息化很難普及。④內控制度不完善。當前，和管理會計信息化發(fā)展相匹配的內控制度不完善、考評系統(tǒng)不健全，這就使得內控措施多流于形式，與之相關的流程與調整優(yōu)化措施也十分欠缺，并且構建速度與發(fā)展進程都非常慢，這就大大削弱了管理會計的積極作用，并阻礙了管理會計的信息化發(fā)展步伐。

2 制約管理會計信息化的因素

管理會計在西方國家興起，引入我國的歷史較短，因此企業(yè)管理會計在信息化發(fā)展過程中勢必會受到企業(yè)內外環(huán)境的制約及各種差異性系統(tǒng)短板的影響。筆者現(xiàn)將制約管理會計信息化發(fā)展的主要因素總結如下：

①企業(yè)外部因素。企業(yè)管理會計信息化發(fā)展和其所處的客觀外部環(huán)境有密切關系，比如國家經濟形勢、法律法規(guī)、習慣做法等。經濟大環(huán)境正從計劃經濟向市場經濟變化、市場經濟本身也在不斷完善，這就使得管理會計信息化發(fā)展必須要經歷一個從引進到適應、再到融合的過程。②企業(yè)內部因素。管理會計信息化應用的對象為企業(yè)，因此企業(yè)自身環(huán)境對其應用情況也有很大影響。領導者只有具備豐富的管理會計理論并有遠見卓識，才能充分認識管理會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重大影響，才愿意投入更大的人力物力財力用于推動管理會計的信息化發(fā)展工作。另外，企業(yè)會計的信息化設備與信息化技術狀況也對管理會計的信息化發(fā)展有較大影響，只有具備較好的軟硬件設備，才能推動信息化快速發(fā)展。③各種信息系統(tǒng)的差異性。當前，我國管理會計信息化應用系統(tǒng)的種類很多，如CRM客戶管理系統(tǒng)、ERP 企業(yè)資源管理系統(tǒng)、OA智能辦公系統(tǒng)等。由于我國信息化發(fā)展歷史較短，因此這些系統(tǒng)啟用時間不同、研發(fā)單位不同、研發(fā)技術不同，這就造成了各個系統(tǒng)相互之間不能很好兼容。在這種情況下，管理會計信息化發(fā)展的速度就較為緩慢。

3 促進管理會計信息化的路徑

依據(jù)上文總結的管理會計信息化應用中存在的一些問題，以及對阻礙管理會計信息化發(fā)展因素的分析，筆者依據(jù)自身多年企業(yè)管理會計工作經驗，就如何促進管理會計信息化發(fā)展的路徑，進行了詳細的分析。

3.1 優(yōu)化管理會計信息化應用的外部因素

影響管理會計信息化應用的外部因素主要涵蓋：技術、社會、經濟、政治等。而法律因素是重要的外部因素，因此應健全與之相關的法律法規(guī)，為管理會計信息化發(fā)展提供保障。要想充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)管理與運營中的積極作用，必須不斷完善其外部環(huán)境，只有這樣才能促使管理會計信息系統(tǒng)高效應用。

3.2 優(yōu)化管理會計信息化應用的內部因素

管理會計信息化發(fā)展所需要的內部環(huán)境，包括內控體系、資金保證、企業(yè)人才、企業(yè)文化等。在營造良好的企業(yè)內部環(huán)境時，應做好以下幾點：

①建立一種可有效促進企業(yè)管理會計信息化應用的企業(yè)文化，確保企業(yè)從領導者、決策者到基層職工都能全面了解管理會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，使得他們都能體會到先進管理方法的魅力，從而更好地認同管理會計信息化的作用。②全面提高企業(yè)會計人員的綜合素質，為管理會計信息化積極作用的充分發(fā)揮創(chuàng)造條件。③企業(yè)應為管理會計信息化發(fā)展提供充足的資金保障。④健全企業(yè)內控制度。

3.3 研發(fā)統(tǒng)一的管理會計信息化應用系統(tǒng)

在信息技術發(fā)展日新月異的當下，企業(yè)中存在多種管理會計信息系統(tǒng)是很正常的事情，并且這種狀況會長時間存在，這是因為當前沒有任何一種系統(tǒng)可以完全取代其他所有系統(tǒng)。因此，為推動管理會計信息化快速推進，企業(yè)應構建統(tǒng)一的信息技術開發(fā)及應用平臺，以有效解決多種應用系統(tǒng)共存帶來的統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)問題。

3.4 促進管理會計信息系統(tǒng)和XBRL技術有機融合

XBRL是基于跨平臺、互聯(lián)網操作中主要用在財務報告的使用、披露、編制的計算機語言，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的最大化應用、集成及資源共享，其所應用到的主要技術是XML。XBRL主要應用在財務報告中的信息提取與信息交換中，目前主要應用在非結構數(shù)據(jù)中，特別是交換財務信息時需要用到的一種新技術。在使用該技術時，可借助標記財務數(shù)據(jù)及用模塊生成一定的格式化數(shù)據(jù)，直接傳輸給使用者，也可將這些數(shù)據(jù)讀取成其他形式做下一步處理，從而實現(xiàn)錄入后多次使用的目標。當前，XBRL已經成為公認的數(shù)據(jù)輸送標準。包括財務信息在內的各種信息，經XBRL處理后，都可十分方便地變成多種類型的文檔。比如，HTML、PDF、WORD等，以滿足各種使用者的各種需求，從而使得同一財務信息在各個財務數(shù)據(jù)使用者、系統(tǒng)開發(fā)商、計算機平臺之間實現(xiàn)共享，進而落實各種形式數(shù)據(jù)信息的跨平臺操作及自由轉換。將管理會計信息軟件和XBRL融合與集成，可在數(shù)據(jù)資料的追蹤、分解、計算、收集中較為容易地獲得各種統(tǒng)一和標準的文件。這一過程主要借助標準分類編輯器、校驗器、轉換器、實例生成器等對數(shù)據(jù)處理后實現(xiàn)的。其中，分類編輯器主要用來擴展和基本的XBRL分類文件；實例生成器依照數(shù)據(jù)信息及分類標準生成XBRL文檔；校驗器用來校驗XBRL文檔是否滿足XBRL要求；轉換器主要完成XBRL文檔的相應轉換。財務數(shù)據(jù)在XBRL技術的各種處理后，可使使用者很容易就能量化、查閱、收集管理會計信息，并實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息之間的跨平臺管理與自由轉換。

總之，當前我國的管理會計信息化還處于發(fā)展初期，但隨著管理會計方法與理論融合、信息技術快速發(fā)展，再加上政府機構、軟件研發(fā)部門、企業(yè)等多方共同努力下，企業(yè)的管理會計信息化應用一定會有更快發(fā)展，從而在企業(yè)的管理與經營活動中發(fā)揮更大積極作用。

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