中小型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新模式研究

孫為民

【摘 要】不同的財(cái)務(wù)信息化模式都存在一定的優(yōu)缺點(diǎn)，隨著當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化模式已經(jīng)無法完全滿足中小型企業(yè)的需要，新的創(chuàng)新模式-“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”隨之產(chǎn)生。本文將在對傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化模式分析的基礎(chǔ)上，闡述新型的自助協(xié)同模式的優(yōu)點(diǎn)和推廣工作。

【關(guān)鍵詞】中小型企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；創(chuàng)新模式

一、引言

中小型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個必然趨勢，因?yàn)樾畔⒒?cái)務(wù)管理可以給企業(yè)帶來更多的便利，實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)性控制和利用，節(jié)約企業(yè)的成本。信息化模式是在不斷發(fā)展過程中，適合中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化模式也較多，也都或多或少的存在不足，但是新的創(chuàng)新模式也隨之出現(xiàn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

1.概念

通常簡稱企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程重構(gòu)為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，整合企業(yè)的資金流、信息流和物流為一體，形成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的整合并進(jìn)而建立開放的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。信息化財(cái)務(wù)管理可以集成企業(yè)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為預(yù)估、決策提供參考，同時可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息共享，提高信息的利用效率。

2.特點(diǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化主要有三個特點(diǎn)：

第一，實(shí)現(xiàn)了人力流、物流、資金流和信息流的同步，信息系統(tǒng)將這所有都納入進(jìn)一個統(tǒng)一的平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，財(cái)務(wù)管理人員可以實(shí)行資金流和物流的隨時跟蹤。

第二，財(cái)務(wù)管理流程更加集中、標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為了獲得更高的適用性，必須梳理業(yè)務(wù)，形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，優(yōu)化、固化了財(cái)務(wù)管理的流程。

第三，推動財(cái)務(wù)組織管理彈性化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式多以垂直式為主，信息化之后，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的橫向化和網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的橫向聯(lián)系，減少了交流溝通的障礙。

第四，擴(kuò)大了可協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)資源，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以準(zhǔn)確反映采購、生產(chǎn)和銷售過程中資金的流動狀況，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置。

三、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)模式發(fā)展

1.基于ASP的財(cái)務(wù)信息化協(xié)同模式

該模式也叫托管式軟件服務(wù)模式，是指企業(yè)不直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息，由ASP（應(yīng)用提供服務(wù)商）負(fù)責(zé)站在中立的立場上提供財(cái)務(wù)信息的一種信息化模式。該模式最早產(chǎn)生于上個世紀(jì)90年代，其特點(diǎn)是高度的資源共享、標(biāo)準(zhǔn)化和國際化，但是由于當(dāng)時我國網(wǎng)絡(luò)水平低，收費(fèi)高，所以推廣度不高。

2.基于傳統(tǒng)SaaS的財(cái)務(wù)信息化模式

該模式是一種通過互聯(lián)網(wǎng)提供軟件租賃服務(wù)的財(cái)務(wù)信息化模式。該模式的安裝、維護(hù)和升級工作都是由SaaS（軟件即服務(wù)）提供商來完成，十分方便。但是由于安全性受到質(zhì)疑而限制了進(jìn)一步發(fā)展

3.基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)信息化模式

云計(jì)算是新技術(shù)條件下財(cái)務(wù)外包和財(cái)務(wù)內(nèi)包相結(jié)合的一種信息化創(chuàng)新模式，主要包含了兩個模式，分別是SaaS和PaaS（平臺即服務(wù)）。該財(cái)務(wù)信息化模式比較新，主要依靠云計(jì)算技術(shù)，但是由于使用習(xí)慣和風(fēng)險問題，發(fā)展也遭遇到了瓶頸。

四、財(cái)務(wù)信息化協(xié)同自助模式

1.定義

所謂財(cái)務(wù)信息化協(xié)同自助模式是指中小型企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)平臺和專業(yè)軟件服務(wù)機(jī)構(gòu)的協(xié)助下，自助構(gòu)建適合個性化需求的財(cái)務(wù)信息化軟件。財(cái)務(wù)信息化協(xié)同自助模式的成熟得益于不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，十分適合中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。

2.特點(diǎn)

財(cái)務(wù)信息化協(xié)同自助模式主要有四個特點(diǎn)：

第一是使用門檻低，適合一般的中小型企業(yè)，只需要具備網(wǎng)絡(luò)訪問能力，就可以通過該自助模式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)訪問業(yè)務(wù)處理等，從而減少了中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中的投資。

第二是運(yùn)行成本較低，成熟的財(cái)務(wù)信息化協(xié)同自助模式系統(tǒng)的建設(shè)、數(shù)據(jù)維護(hù)、安全保障等工作都是交給第三方服務(wù)商來完成，不需要中小型企業(yè)直接出力，因此減少了運(yùn)行和管理的支出。

第三是高度的個性化，在信息系統(tǒng)的模塊構(gòu)成的安排上可以根據(jù)自身的需要來選擇，在數(shù)據(jù)傳遞和業(yè)務(wù)處理的流程上也可以進(jìn)行自主的設(shè)計(jì)。

第四是高度的靈活性，中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)信息的輸入和處理過程中可以根據(jù)實(shí)際需要臨時調(diào)整程序，實(shí)現(xiàn)和外部管理之間的完美銜接。

3.推廣

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同自助模式的出現(xiàn)對于中小型企業(yè)來說是一個福音，并且得到了市場和社會的認(rèn)可，但是由于出現(xiàn)時間并不是很久，所以還沒有能夠得到廣泛的推廣，所以需要通過一定的措施來保障該系統(tǒng)的推廣工作，具體需要改進(jìn)和完善的地方有以下三點(diǎn)：

第一，法律層面，相關(guān)的法律法規(guī)的構(gòu)建還不夠完善，對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中財(cái)務(wù)管理相關(guān)的概念的界定還存在模糊空間，對于信息安全的法律界定仍然是一片空白，除此以外，也沒有設(shè)置獨(dú)立的、專門的處理該類型業(yè)務(wù)的部門。所以首當(dāng)其沖的就是在法律上逐步完善關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)方面的界定。

第二，技術(shù)層面，雖然當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到了很高的程度，但是某些技術(shù)性問題還是沒有能夠解決，中小型企業(yè)的具體需求還有部分得不到滿足，某些系統(tǒng)功能也沒有得到完全的市場檢驗(yàn)。所以技術(shù)方面會隨著科技的進(jìn)步得到完善。

第三，信譽(yù)層面，由于是新型的信息系統(tǒng)和模式，使用的中小型企業(yè)并不多，很多企業(yè)存在顧慮，對此表示懷疑，所以在具體的推廣過程中需要樹立該信息系統(tǒng)的信譽(yù)，可以采取試用策略來鼓勵一些中小型企業(yè)加入，在取得信任和滿意后再采取收費(fèi)制。

五、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及程度的提高，中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個必然的趨勢，其優(yōu)勢就在于需要的成本低，服務(wù)質(zhì)量高，個性化程度高，十分適合中小型企業(yè)?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)協(xié)同自助模式作為其中的佼佼者，在未來也必然會成為主流。

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