淺析辦公信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王益斌

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，信息技術(shù)逐漸地深入到人們的生活和工作當(dāng)中，而辦公信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)對(duì)我們的生活產(chǎn)生著尤為重要的影響，在我們?nèi)粘Ｉ钪邪l(fā)揮著重要的作用。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，管理系統(tǒng)技術(shù)也逐漸深入到辦公系統(tǒng)中。我們應(yīng)該使我們的辦公信息系統(tǒng)高效的發(fā)揮作用，就應(yīng)該設(shè)計(jì)出適合我們需要的辦公系統(tǒng)，而辦公信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)也是目前重要的任務(wù)。我們必須保持辦公系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，安全性和穩(wěn)定性，構(gòu)建一個(gè)功能完善，并且具有良好適應(yīng)能力的安全的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：辦公信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)；安全性；穩(wěn)定性

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）15-0112-02

Abstract： with the needs of the development of social economy， information technology gradually into people's life and work， and the design of the office information system the especially important influence on our lives， play an important role in our daily life. Due to the continuous development of computer technology， technology management system also gradually into the office in the system. We should make our office information system highly effective work， should be designed is suitable for the office system， we need the office information system implementation is also important task at present. We must keep the accuracy of the work system， security and stability， to build a fully functional， and has a good ability to adapt the security of network office platform.

Key words： office information system； design and implementation of security； stability

對(duì)于辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)我們必須保持它的安全性和穩(wěn)定性，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，辦公信息系統(tǒng)已經(jīng)深入到人們的日常生活之中，我們研究人員應(yīng)該利用現(xiàn)有的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行完整的規(guī)劃，并且建立自己的目標(biāo)，保證辦公信息的安全性。應(yīng)該將實(shí)際問(wèn)題加以考慮，對(duì)于辦公方面我們也應(yīng)該資金問(wèn)題，利用較少的資金實(shí)現(xiàn)安全可靠的辦公的信息系統(tǒng)。

1 辦公信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)概括

隨著信息的技術(shù)在我國(guó)的不斷普及和發(fā)展，各種各樣的信息手段正在逐步運(yùn)用你于我們?nèi)粘５霓k公系統(tǒng)中，這樣很大提高了我們的辦公速度，也對(duì)傳統(tǒng)的辦公模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，這樣發(fā)展也恰好適應(yīng)了我們目前社會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r，讓一些日常文件的處理和管理系統(tǒng)簡(jiǎn)便了許多，這樣使得辦公人員能很高效率的完成目前的工作，也解放了他們的時(shí)間，提高了工作的效率，也降低了生產(chǎn)的成本，實(shí)現(xiàn)了辦公室的自動(dòng)化。基于我國(guó)的發(fā)展形勢(shì)，辦公信息系統(tǒng)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的文檔的填寫，而是有了更高的文字要求，如果我們能很好地實(shí)現(xiàn)辦公信息系統(tǒng)的完善，也就可以解決各個(gè)部門信息共享和再利用的問(wèn)題，這樣不僅能很快地提高效率，還能節(jié)約我們很多的成本，也使得資源可以再利用。因此實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化是很重要的一個(gè)部分，我們需要利用一些數(shù)據(jù)庫(kù)的資料與技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，軟件工程有效地結(jié)合起來(lái)，才能使辦公系統(tǒng)更加完善，這樣也滿足了社會(huì)和工作的要求和發(fā)展，順應(yīng)了時(shí)代的需要。其中安全措施加以考慮，目前辦公信息系統(tǒng)雖然已經(jīng)完善，但是仍然存在很大的漏洞問(wèn)題，需要我們采取防火墻的措施。由此可見，辦公信息系統(tǒng)是未來(lái)信息辦公的首選方式。它采用的利用利用互聯(lián)網(wǎng)完成加密通訊和進(jìn)行信息傳輸，也加大了辦公信息的安全性和可靠性。只有進(jìn)行系統(tǒng)的分析和研究，才能使得辦公系統(tǒng)進(jìn)入到我們?nèi)粘５霓k公之中。

2 辦公信息的設(shè)計(jì)過(guò)程存在的問(wèn)題

2.1 辦公信息的基本框架

辦公的信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要的、系統(tǒng)的、而又長(zhǎng)期的過(guò)程，它涉及內(nèi)部的信息與資料，我們必須建立合理的方式，確立基本的框架才能使得我們我們的辦公系統(tǒng)更加的安全和可靠。這其中就需要我們解決一些繁雜的系統(tǒng)，可以利用我們的辦公信息使它變得簡(jiǎn)潔化。我們可以利用利用一個(gè)主系統(tǒng)，然后再把下屬的各個(gè)系統(tǒng)的信息歸屬到總系統(tǒng)，而且總系統(tǒng)的各個(gè)文件可以直接的下發(fā)，使整個(gè)系統(tǒng)有條不紊的進(jìn)行。對(duì)于每一個(gè)人我們可以模仿一些其他的形勢(shì)，可以注冊(cè)每個(gè)人自己的帳號(hào)，才會(huì)使得我們能夠更加準(zhǔn)確的定位，然后再利用一些綁定，調(diào)用的操作，使得各個(gè)部門之間形成一個(gè)穩(wěn)定安全的框架結(jié)構(gòu)。

2.2 辦公信息設(shè)計(jì)的安全性

因?yàn)槿绻⑥k公信息的文字系統(tǒng)，它是包含了幾乎整個(gè)信息與一些內(nèi)部資料，所以我們必須保證它的安全性于可靠性。也由于辦公信息系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性使得它有一些的局限和脆弱性，加大對(duì)其的管理，如果信息被盜去或篡奪將是使電子辦公信息系統(tǒng)失去了它的有效性，辦公系統(tǒng)也就失去了它的意義，并且會(huì)對(duì)客戶造成很大的損失，信息的不斷流動(dòng)更是會(huì)造成它的不可磨滅的損失，因此保持辦公信息的安全性有著至關(guān)重要的作用，我們也必須義無(wú)反顧地保持信息的安全與可靠，不應(yīng)該只限于理論方面，應(yīng)該更多的關(guān)注于是實(shí)際操作，我們也必須建立它的規(guī)范化，才能使得安全有所保障。

2.3 辦公信息的應(yīng)用

在我們能夠保證辦公信息的安全實(shí)施以后我們也不是立即將它投入使用，而是應(yīng)該再有一些觀察，確保一些漏洞問(wèn)題的減少或者沒(méi)有漏洞問(wèn)題才可以真正地投入到使用當(dāng)中，排除它的障礙才可以使它有條不紊的進(jìn)行，應(yīng)該以客戶的權(quán)益為大，保證辦公信息的安全性和可靠性是至關(guān)重要的，必須集中化管理和研究才會(huì)使得我們的技術(shù)更快地發(fā)長(zhǎng)和進(jìn)步，我們也應(yīng)該增加一些軟件的更新問(wèn)題，在定期的時(shí)間內(nèi)如果有新的防護(hù)系統(tǒng)的出現(xiàn)，我們應(yīng)該提醒它們自動(dòng)更新，形成合理的自動(dòng)化的模式，使得辦公信的運(yùn)用更加方便安全可靠與簡(jiǎn)潔，也可以大大地提高我們平時(shí)的工作效率，減輕一些壓力。

3 辦公信息的實(shí)際應(yīng)用需要解決的問(wèn)題

3.1 辦公信息系統(tǒng)及時(shí)修復(fù)漏洞

新的軟件一開始投入使用難免使得大部分人不適應(yīng)，或者操作的一些不熟練使得信息化的辦公并不是那么順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這就需要工作人員平時(shí)對(duì)應(yīng)用于辦公信息系統(tǒng)人員的提醒以及對(duì)防盜信息的及時(shí)更新，使得我們的辦公信息更加完善，也能很好的方便我們平時(shí)的辦公。

3.2 辦公信息系統(tǒng)軟件及時(shí)更新

因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的不斷發(fā)展，使得一些軟件的更新是非?？斓?，而且很快地就會(huì)存在一些漏洞問(wèn)題，這就需要我們對(duì)辦公信息的軟件加以強(qiáng)化訓(xùn)練，它能自動(dòng)的定期的發(fā)現(xiàn)更新，如果軟件有的需要升級(jí)或更新，它能自動(dòng)地發(fā)現(xiàn)自身的漏洞并加以更新高自身的分析能力也是至關(guān)重要的一部分。如果需要，研究人人員可以添加自動(dòng)化成分，使得遠(yuǎn)程控制更新數(shù)據(jù)與軟件系統(tǒng)。

3.3 優(yōu)化辦公信息系統(tǒng)的應(yīng)用

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，辦公的信息化極大地方便了我們的生活，我們應(yīng)該使辦公的信息的設(shè)計(jì)更加完善與完整，這樣才能集中的發(fā)揮辦公信息的作用，方便我們?nèi)粘５纳?，也提高了各個(gè)領(lǐng)域中工作人員的工作效率，使得我們的壓力不斷地減少所以必須建立安全可靠合理的辦公體系，才會(huì)使得我們的工作安全方便無(wú)誤的進(jìn)行，我們要及時(shí)改進(jìn)這些問(wèn)題，促進(jìn)辦公信息系統(tǒng)的更加廣泛的應(yīng)用。

結(jié)語(yǔ)： 在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)有許多的遺漏或者不滿足客戶要求的問(wèn)題，這就需要我們平時(shí)在不斷地研究與發(fā)展，而不是只利用現(xiàn)有的技術(shù)，需要我們不斷地更新與發(fā)展，強(qiáng)化我們的辦公信息體系，才會(huì)使得社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的信息化辦公安全進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1] 賈慧.基于LDAP統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].長(zhǎng)治學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（5）.

[2] 魯春燕，孫娟.淺析C/S模式和B/S模式的優(yōu)缺點(diǎn)[J].福建電腦，2008（6）.

[3] 李正濤.OA系統(tǒng)發(fā)展歷程與趨勢(shì)[J].辦公自動(dòng)化，2008（8）.

[4] 吳秀玲.企業(yè)辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程及實(shí)施對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008（3）.