ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

蒲培英

摘 要：在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越加激烈的今天，電力企業(yè)想要在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位，就不得不對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改進(jìn)以及優(yōu)化。全面預(yù)算管理就是其中較為先進(jìn)科學(xué)的管理手段之一。它可以將電力企業(yè)的信息流、資金流以及業(yè)務(wù)流等進(jìn)行有效整合，從而為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供保障。所以，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該對(duì)運(yùn)用于全面預(yù)算管理中的ERP系統(tǒng)進(jìn)行綜合分析探討，對(duì)這二者之間的聯(lián)系有一個(gè)正確認(rèn)識(shí)，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP 電力企業(yè) 全面預(yù)算管理 應(yīng)用 措施

在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷深入的同時(shí)，將先進(jìn)的信息技術(shù)融入到企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)中，已成為目前企業(yè)提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措之一。其中，ERP就是較為典型的代表。將其應(yīng)用于電力企業(yè)的全面預(yù)算管理中，一方面可以大大提高企業(yè)管理的質(zhì)量與效率，另一方面還能有效的解放一部分人工，從某種意義上講，ERP的合理運(yùn)用可以在一定程度上為電力企業(yè)節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。所以，在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中，融入ERP的相關(guān)理念以及技術(shù)，對(duì)我國(guó)電力事業(yè)蓬勃發(fā)展而言具有十分深遠(yuǎn)的意義。

一、ERP的內(nèi)涵

ERP，也就是企業(yè)資源計(jì)劃，就是指以現(xiàn)代信息技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為依據(jù)，以集成化、流程化以及系統(tǒng)化為管理理念，為企業(yè)管理層或領(lǐng)導(dǎo)提供具體決策方案的管理平臺(tái)，與此同時(shí)，ERP也是當(dāng)前電力企業(yè)應(yīng)用較為普遍且集人流、物流、信息流以及財(cái)流于一身的先進(jìn)管理軟件。靈活的運(yùn)用ERP，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電力企業(yè)資源的整合以及優(yōu)化配置，進(jìn)一步提升企業(yè)資源的利用率，從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的最大化奠定基礎(chǔ)。

二、ERP運(yùn)用于電力企業(yè)全面預(yù)算管理的可行性

1.ERP與全面預(yù)算管理的資源觀相同。第一，從全面預(yù)算的角度來(lái)看。在以往傳統(tǒng)的預(yù)算管理中，主要是對(duì)費(fèi)用以及成本進(jìn)行管理，管理模式以及對(duì)象都相對(duì)單一。而在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐改進(jìn)后，預(yù)算管理的對(duì)象以及模式也在逐年增加，比如企業(yè)的信息資源、人力資源以及財(cái)務(wù)資源等。它已經(jīng)逐漸涵蓋了企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中所有資源的配置問(wèn)題，也成為近年來(lái)各企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的主要方式。與此同時(shí)，預(yù)算管理的波及范圍也包含企業(yè)內(nèi)部的所有部門(mén)或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，它會(huì)結(jié)合各部門(mén)的實(shí)際需要來(lái)分配資源。由此可見(jiàn)，預(yù)算對(duì)象也就是相關(guān)資源需求部門(mén)的實(shí)際資源需求。第二，從ERP的角度來(lái)看。企業(yè)資源計(jì)劃作為當(dāng)前國(guó)際上應(yīng)用較為普遍的企業(yè)管理理念之一，它從供應(yīng)鏈的角度，通過(guò)一系列的計(jì)劃功能，來(lái)對(duì)企業(yè)的所有資源進(jìn)行整合以及優(yōu)化配置。與此同時(shí)，ERP會(huì)通過(guò)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)流程以及各部門(mén)，將企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)資源以及信息資源等進(jìn)行平衡分配，以此來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。另外，企業(yè)資源在合理高效利用的同時(shí)，還能為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。據(jù)此，我們可以發(fā)現(xiàn)，ERP與全面預(yù)算管理具有同樣的資源觀，它們的目的以及功能都是要在高效利用企業(yè)資源的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

2.ERP與全面預(yù)算管理的管理思想相同。第一，從ERP的角度來(lái)看。ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的集成以及數(shù)據(jù)庫(kù)功能，可以應(yīng)對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)方式。其中，它的管理思想主要包括以下幾點(diǎn)，即精益生產(chǎn)、適時(shí)生產(chǎn)以及敏捷制造。具體來(lái)說(shuō)，精益生產(chǎn)，就是要將供應(yīng)鏈上的合作方、供貨商、代理商以及消費(fèi)者都納入到生產(chǎn)計(jì)劃中，并在與他們建立良好合作關(guān)系的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)互惠互利；適時(shí)生產(chǎn)，簡(jiǎn)單來(lái)講就是要根據(jù)實(shí)際需要的量，并在限定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)所需產(chǎn)品的觀念。這種追求庫(kù)存最小化的管理思想，可以滿(mǎn)足企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求，并降低庫(kù)存成本；敏捷制造，就是指在市場(chǎng)發(fā)生波動(dòng)或者出現(xiàn)新機(jī)遇的時(shí)候，企業(yè)原有的合作方無(wú)法滿(mǎn)足新產(chǎn)品的生產(chǎn)以及開(kāi)發(fā)需求，這時(shí)企業(yè)就需要盡快尋找新的合作方以及供貨渠道，建立一個(gè)短期的供應(yīng)鏈條。在ERP系統(tǒng)中，始終將合作方以及供貨商等當(dāng)作是企業(yè)的組成部分，并在此基礎(chǔ)上，更快更好地將新產(chǎn)品推向市場(chǎng)。第二，從全面預(yù)算管理的角度來(lái)看。通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐研究可以發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理中，也無(wú)形中融入了以上三種管理思想。其中，精益生產(chǎn)的特點(diǎn)就是要以更加快速精簡(jiǎn)的生產(chǎn)過(guò)程以及合理的價(jià)格來(lái)向用戶(hù)提供高品質(zhì)的產(chǎn)品，而這種思想與全面預(yù)算管理的理念不謀而合；適時(shí)生產(chǎn)比較注重產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，而這也和全面預(yù)算管理的“全過(guò)程”相一致。與此同時(shí)，適時(shí)生產(chǎn)的報(bào)告以及計(jì)量并不是正規(guī)的財(cái)務(wù)信息，且強(qiáng)調(diào)的是理論生產(chǎn)能力，這些觀點(diǎn)可以作為改進(jìn)以及優(yōu)化以往傳統(tǒng)預(yù)算管理缺陷的參考依據(jù)；敏捷制造，是一種可以適應(yīng)市場(chǎng)變化，保證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方式。它注重對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性，追求較高的資源利用率，這一想法與全面預(yù)算管理的應(yīng)用策略基本一致，在預(yù)算管理中融入敏捷制造理念，可以及時(shí)地對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行調(diào)整，從而保證企業(yè)自身的利益。

三、強(qiáng)化ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)用效果的有效措施

1.提高對(duì)ERP的正確認(rèn)識(shí)。在新時(shí)期，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該找準(zhǔn)自己的定位，并向著管理型以及企業(yè)咨詢(xún)者的角色轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，提高對(duì)ERP的正確認(rèn)識(shí)，正視其給電力企業(yè)全面預(yù)算管理帶來(lái)的新氣象以及新變化，隨著時(shí)代發(fā)展以及科技進(jìn)步，不斷地通過(guò)學(xué)習(xí)新技能、新知識(shí)以及新管理思想，來(lái)充實(shí)自己。只有這樣，才能在提高自身管理水平的同時(shí)，不斷改進(jìn)以及優(yōu)化當(dāng)前的全面預(yù)算管理模式。其中，電力企業(yè)可以通過(guò)以下方式來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)ERP的正確認(rèn)識(shí)：第一，電力企業(yè)可以定期投入一部分資金用于財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，擴(kuò)寬他們的ERP知識(shí)面，以此來(lái)培養(yǎng)一批專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬的技術(shù)骨干，來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)全面預(yù)算管理；第二，培養(yǎng)以及鍛煉財(cái)務(wù)人員的分析以及利用信息的能力，將線上與線下管理相結(jié)合，突出預(yù)算控制實(shí)效。

2.建立健全科學(xué)的全面預(yù)算審計(jì)制度。電力企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)管理中，應(yīng)該建立一個(gè)完善的預(yù)算審計(jì)制度，確保ERP系統(tǒng)中傳輸數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性以及及時(shí)性。對(duì)全面預(yù)算管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都加強(qiáng)監(jiān)管。首先，對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行審計(jì)。在預(yù)算編制初期，要審計(jì)預(yù)算目標(biāo)，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)合理性，并分析預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是否緊密，預(yù)算目標(biāo)能否確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的落實(shí)等等；其次，對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行審計(jì)。這一過(guò)程主要是為了檢查各責(zé)任單位是否按照預(yù)算管理要求來(lái)執(zhí)行預(yù)算，對(duì)存在偏差的原因進(jìn)行分析總結(jié)，并采取有效措施來(lái)予以糾正；最后，對(duì)預(yù)算考核進(jìn)行審計(jì)。在預(yù)算考核過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該派專(zhuān)人對(duì)整個(gè)考核過(guò)程中的獎(jiǎng)懲措施以及執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)控，防止出現(xiàn)獎(jiǎng)懲力度小的情況。另外，預(yù)算審計(jì)人員除了要具備豐富的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)以及掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，在審計(jì)過(guò)程中，要深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，掌握預(yù)算管理的第一手資料，只有這樣，才能保證電力企業(yè)全面預(yù)算管理正常有序的展開(kāi)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，將ERP應(yīng)用到電力企業(yè)全面預(yù)算管理中，一方面可以提高工作效率，另一方面還可以通過(guò)對(duì)資源的優(yōu)化配置，來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，為了確保全面預(yù)算工作能夠順利進(jìn)行，相關(guān)電力企業(yè)應(yīng)該正視ERP與全面預(yù)算管理的聯(lián)系，提高財(cái)務(wù)管理人員的正確認(rèn)識(shí)，從而在完善相應(yīng)制度的同時(shí)，推動(dòng)電力企業(yè)的健康發(fā)展。

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