江沛迪 劉浩民
【摘要】本文通過定性研究方法,探析社工機構(gòu)運作要素及其對機構(gòu)的影響,發(fā)現(xiàn)L機構(gòu)的組織架構(gòu)、人力資源、財力資源與物力資源、服務(wù)管理的運作現(xiàn)狀,并運用CORPS模式對機構(gòu)的VMV管理機制、決策核心運作機制、機構(gòu)運作五要素的平衡機制、人力資源、服務(wù)對象與資源支持間的轉(zhuǎn)化機制、自我造血的影響機制進行分析討論并提出改善建議。
【關(guān)鍵詞】社會工作;社會工作機構(gòu);組織運作;運作機制;CORPS模式
一、研究的源起
為了響應(yīng)政府購買社工服務(wù)的政策要求,北京的社工機構(gòu)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展。不同的社工機構(gòu)有不同的運作機制,在社工機構(gòu)發(fā)展初期,大部分機構(gòu)都比較順利發(fā)展。但隨著服務(wù)的深入,很多社工機構(gòu)也面臨著人才流失、服務(wù)可持續(xù)性等種種困境。這些困境都與組織運作機制有著密不可分的關(guān)系。
運作,即組織或機構(gòu)進行工作,開展活動(現(xiàn)代漢語詞典(第6版))。機制,泛指一個工作系統(tǒng)的組織或部分之間相互作用的過程和方式(現(xiàn)代漢語詞典(第6版))。由此,本文認為,社會工作機構(gòu)的運作機制是指社會工作機構(gòu)在生存和發(fā)展過程中的若干項基本要素及其相互作用的過程和方式。
筆者采用定性研究方法去探索L機構(gòu)的運作機制以及運作機制組成要素之間的互動關(guān)系,并嘗試回答以下兩個問題:第一,L社會工作機構(gòu)運作現(xiàn)狀是怎樣的;第二,CORPS模式下的社會工作機構(gòu)運作機制是怎樣的。相對于定量研究方法,定性研究方法比較適合運用在仍屬探索性階段的問題的研究上,可以更好的幫助我們搞清楚社工機構(gòu)的運作機制。本研究將綜合使用訪談法、參與式觀察和文獻分析等方法進行資料收集。其一,訪談法:對L機構(gòu)的主要負責(zé)人、各部門負責(zé)人、專職工作人員、志愿者以及服務(wù)對象共9人進行半結(jié)構(gòu)式訪談。其二,參與式觀察:筆者直接參與到服務(wù)中,與服務(wù)對象、其他志愿者、一線工作人員及管理層人員接觸。其三,機構(gòu)資料分析:資料來源為機構(gòu)歷年來的工作總結(jié)、財務(wù)公開報告、宣傳資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、規(guī)章制度,工作簡報等與研究個案相關(guān)的各種文獻資料。
本研究從理論上說明社工機構(gòu)運作機制組成要素、要素間的關(guān)系,以及展現(xiàn)研究者觀察到的社工機構(gòu)運行機制,從而為社工機構(gòu)建設(shè)提供一個樣本,并為讀者提供北京社工機構(gòu)的直接資料,幫助讀者進一步深入認識社工機構(gòu)。
二、L機構(gòu)的運作現(xiàn)狀
筆者擬從機構(gòu)組織架構(gòu)、人力資源、財力資源與物力資源、服務(wù)管理四個方面來說明L社會工作機構(gòu)的運作。
(一)L機構(gòu)的組織架構(gòu)
L機構(gòu)理事會是其最高決策機構(gòu)。理事會成員共有10人,都來自各大高校教師或其他機構(gòu)高管。理事會成員以參與機構(gòu)事務(wù)的程度,可分為三類:其一是事務(wù)所所長,屬于全職工作者,每天都在機構(gòu);其二是兩位高校老師,一位老師經(jīng)常參加的機構(gòu)內(nèi)部大小會議與活動,另一位老師作為督導(dǎo)定期到訪機構(gòu);其三,除此之外的其他理事多以掛職出現(xiàn),有的提供咨詢服務(wù)或者發(fā)揮著類似于智囊團的作用。
2015年1月初,L機構(gòu)的組織架構(gòu)分為公共關(guān)系中心、研發(fā)轉(zhuǎn)化中心、社企發(fā)展中心、人事行政中心四個部門,其中公共關(guān)系中心包含公共合作部、媒體傳播部、志愿者部,社企發(fā)展中心包括培訓(xùn)部、青少項目部。服務(wù)部門以區(qū)域劃分為C項目點、Q項目點、M項目點、前沿項目中心(涵蓋了場館運行類項目、營造類項目)。其中青少年項目部以社會企業(yè)的方式運用,屬于收費項目。(如圖1所示)
圖1 L機構(gòu)組織架構(gòu)圖
(二)人力資源
1、專職社工
L機構(gòu)2010年注冊時只有幾名員工,到2015年1月時已有33名員工,并且多個崗位還在招聘當(dāng)中,非常注重人才的引進。機構(gòu)的人員流失率一直處于較低水平,例如2014年全年流失率不超過8%,這歸功于L機構(gòu)的員工的待遇與團隊氛圍。早在2011年初,L機構(gòu)已經(jīng)開始實行社工薪酬的領(lǐng)先戰(zhàn)略,讓機構(gòu)在公益行業(yè)中處于的人力資源薪酬領(lǐng)先地位,并逐年提升。此外,員工之間關(guān)系融洽,氛圍和睦,使得員工不會因為機構(gòu)或服務(wù)原因離職。
2、督導(dǎo)
L機構(gòu)的督導(dǎo)都具有6年以上社會工作經(jīng)驗,其中機構(gòu)內(nèi)設(shè)專職督導(dǎo)一名,聘請督導(dǎo)一名。內(nèi)部督導(dǎo)具有社會工作師資格,并曾在深圳從事三年社會工作一線服務(wù)與管理工作。聘請的督導(dǎo)是L機構(gòu)的理事,同時也是高校社會工作專業(yè)教師,具有較為資深的培訓(xùn)經(jīng)驗。此外,機構(gòu)創(chuàng)始人作為兼職督導(dǎo)為同工提供各種支持。
L機構(gòu)以月份為單位集中督導(dǎo)或培訓(xùn)。由于L機構(gòu)的項目分散于北京市三個市轄區(qū)內(nèi)的各街道,通常計劃好的機構(gòu)集中督導(dǎo)日很難如期開展,甚至由于前線社工忙于服務(wù)而不得不將當(dāng)月的督導(dǎo)培訓(xùn)推至下一個月。即使延期進行集中督導(dǎo)培訓(xùn),仍然有部分社工因服務(wù)需要而無法出席。對此,機構(gòu)決策核心層則加強各聯(lián)盟內(nèi)設(shè)中心主任與服務(wù)單位負責(zé)人的培訓(xùn),使項目負責(zé)人能夠發(fā)揮其在項目團隊中的督導(dǎo)職責(zé)。
3、志愿者
L機構(gòu)雖未形成志愿者管理體系,卻充分利用北京高校資源豐富的優(yōu)勢,發(fā)動大學(xué)生志愿者參與機構(gòu)服務(wù)。只要有活動,就不必擔(dān)心招募不到志愿者,特別是中華女子學(xué)院社會工作專業(yè)的學(xué)生尋求專業(yè)實踐而主動參與各項志愿服務(wù)。L機構(gòu)很少開展志愿者培訓(xùn),管理高校的志愿者也較為簡單,只是與志愿者隊伍負責(zé)人聯(lián)系,并通過年底表彰以維系合作關(guān)系。L機構(gòu)的社工在服務(wù)中有意識將社區(qū)居民或者服務(wù)對象轉(zhuǎn)化為志愿者,但居民志愿者的人數(shù)不多。
(三)財力資源與物力資源
1、政府購買項目
L機構(gòu)通過申請并承接政府發(fā)包的社會服務(wù)項目而獲得項目經(jīng)費。由于北京的社會服務(wù)項目經(jīng)費不高,一個項目一般只有幾萬元,因此L機構(gòu)需要盡可能申請更多項目,以獲得更多資金支持。
2、政府補貼獎勵
L機構(gòu)爭做服務(wù)典范,并獲得政府相應(yīng)的補貼獎勵。例如,L機構(gòu)的殘疾人增能項目于2014年獲得市級優(yōu)秀公益項目銀獎,同時也獲得了5萬元的獎金,機構(gòu)將此金額用于增添督導(dǎo)培訓(xùn)費用。
3、社會創(chuàng)業(yè)
2013年開始,L機構(gòu)獨立開發(fā)青少年成長服務(wù)并實施收費,并于2015年將其轉(zhuǎn)化為社會企業(yè),繼續(xù)以收費的方式運營。
4、物力資源
L機構(gòu)除了青少年成長中心服務(wù)屬于租賃場地外,其余的辦公場所都來自街道或社區(qū)的辦公場所,服務(wù)活動也是借助街道、社區(qū)、高校等的場地資源而開展。
5、資源提供者
L機構(gòu)目前與企業(yè)、中小學(xué)、高校、基金會、醫(yī)院等等數(shù)百家單位合作,并獲得其提供的資金、物資、技術(shù)等各種支持。
(四)服務(wù)管理
1、服務(wù)對象
社會工作中的服務(wù)對象是指在正常的社會生活中遭遇困難而需要幫助的個人、家庭、群體或社區(qū)。L機構(gòu)的服務(wù)對象為所在轄區(qū)內(nèi)的所有社區(qū)及其居民,包括長者、青少年及殘疾人士等提供服務(wù)的重點人群。機構(gòu)致力于扎根社區(qū)、匯聚資源,為特殊人群自我成長和社區(qū)治理創(chuàng)新提供專業(yè)而綜合的服務(wù),并希望通過各種努力,使以上有需要的人士接受專業(yè)的服務(wù),獲得平等、快樂與尊重,營造一個互助的人文社區(qū)。
2、服務(wù)內(nèi)容
L機構(gòu)的各分機構(gòu)與社會企業(yè)所提供的專業(yè)服務(wù)各有其特色,主要圍繞著殘障增能、社區(qū)營造、老人關(guān)愛,青少年成長四個方面開展。
第一,殘障增能服務(wù)。L機構(gòu)成立之初,最成功的項目即為依托溫馨家園而開展殘疾人社會融合服務(wù)。其服務(wù)內(nèi)容包括:幫助殘疾人學(xué)習(xí)生活各項技能而獨立生活,幫助殘疾人學(xué)習(xí)數(shù)碼電子產(chǎn)品,對殘疾人進行藝術(shù)康復(fù)、心理減壓、情感輔導(dǎo)、職業(yè)康復(fù)與支持性就業(yè),殘疾人展能與溫馨家園托管等服務(wù)。
第二,社區(qū)營造服務(wù)。為促進鄰里互助,推動社區(qū)參與,L機構(gòu)研發(fā)了社區(qū)營造的“四步走”戰(zhàn)略規(guī)劃,以提升社區(qū)參與率與滿意度,實現(xiàn)從參與機構(gòu)活動到參與社區(qū)事務(wù)的轉(zhuǎn)變,其服務(wù)內(nèi)容包括評估社區(qū)潛能、動員社區(qū)而增強權(quán)能、助推社群組織發(fā)展、支持社群民主議事等。
第三,老人關(guān)愛服務(wù)。L機構(gòu)為有需要的老人提供基本生活服務(wù)、構(gòu)建展示自我與服務(wù)社會的平臺,并開展了退休老人生活調(diào)試、空巢老人心理慰藉、失獨老人“三陪一展”服務(wù)以及互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)生活館服務(wù)等。
第四,助力青少年成長服務(wù)。L機構(gòu)通過三好學(xué)堂、家長俱樂部、家校社聯(lián)系卡、番茄時間管理法與番茄幣行為塑造法等方式,提供多元的青少年成長服務(wù)。
3、項目化運作
目前,項目化運作以成為社會工作服務(wù)的新趨勢,而政府購買服務(wù)亦以項目模式作為購買的主要方式。北京的社會工作服務(wù)項目并不需要經(jīng)歷招標(biāo)、投標(biāo)和競標(biāo)的過程,而是社工機構(gòu)向政府提交項目申請書,然后后政府組織進行項目初篩和立項評審,并最終決定項目發(fā)包。L機構(gòu)主要依靠承接政府購買服務(wù)項目來實現(xiàn)其宗旨,其針對各大服務(wù)對象的典型項目如下:
其一,承接A區(qū)若干街道殘障增能項目,依托溫馨家園為成年心智障礙者提供社會融合服務(wù)。
其二,研發(fā)社區(qū)營造服務(wù),促進鄰里互助,推動社區(qū)參與。
其三,建立運作老人關(guān)愛中心,給老人搭建展示自我、服務(wù)社會的舞臺。
其四,運營青少成長中心,聯(lián)結(jié)家庭學(xué)校和社區(qū),助力青少年快樂成長。
從2013年開始,L機構(gòu)以項目化方式自營青少年成長服務(wù),后獨立發(fā)展成為社會企業(yè)。
4、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
L機構(gòu)根據(jù)服務(wù)經(jīng)驗,提出了“863標(biāo)準(zhǔn)”來引導(dǎo)前線社工的專業(yè)發(fā)展。決策核心將L機構(gòu)的服務(wù)界定為向重點人群提供精細化服務(wù),挖掘服務(wù)對象資源,解決社區(qū)問題,挖掘志愿者并組織隊伍等;項目設(shè)計應(yīng)來源于服務(wù)對象的需求、社工實地觀察、專家的研究、政府政策要求和行業(yè)機構(gòu)的成功經(jīng)驗;服務(wù)結(jié)束后須見成效、形成模式和媒體報道。
5、服務(wù)項目自我評估
從2015年3月開始,為確保機構(gòu)承接的政府購買項目能夠按進度、有序而高效的實施,L機構(gòu)研發(fā)監(jiān)測中心以季度為單位邀請社區(qū)、民政、高校等部門的評審專家,通過現(xiàn)場匯報與紙質(zhì)及電子文書核查兩個環(huán)節(jié),從項目內(nèi)容、項目目標(biāo)、項目合理性、項目實施的困難與應(yīng)對、項目成效與社會反饋等五個一級指標(biāo),對2015年承接的19個項目進行內(nèi)部評估。
三、CORPS模式下的運作機制
臺灣學(xué)者司徒達賢(1999)針對非營利組織的經(jīng)營管理提出了“CORPS”模式,即結(jié)合人力資源、財力與物力資源,通過有組織的業(yè)務(wù)運作而創(chuàng)造出有價值的服務(wù),最終服務(wù)于社會上的某些目標(biāo)人群。CORPS可分為如下幾個構(gòu)成要素:
C(clients)是指服務(wù)對象
O(operations)是指業(yè)務(wù)運作,含規(guī)劃與組織
R(resources)是指資源支持,含財力資源、物力資源與資源提供者
P(participants)是指人力資源,含專職人員與志愿者
S(services)是指專業(yè)服務(wù)
在C、O、R、P和S之上,還有DC(decision core),是指決策核心,其決定著C、O、R、P和S五要素的運作。(如圖2所示)
由于社會工作機構(gòu)屬于專業(yè)型的非營利組織,因此筆者以CORPS模式(1999)來分析L機構(gòu)的運作機制。
(一)VMV管理機制
社會工作機構(gòu)的愿景、使命和價值觀(vision,mission,values,簡稱VMV)為機構(gòu)提供了服務(wù)方向,同時展示機構(gòu)的特色與理想(梁祖彬,2013)。界定明確與恰當(dāng)?shù)慕M織VMV,是決策核心責(zé)無旁貸的工作。L機構(gòu)創(chuàng)始人與理事會成員(DC)在機構(gòu)成立之初,即已經(jīng)制定了機構(gòu)的愿景、使命和價值文化:
Vision——L機構(gòu)的愿景:致力于營造平等尊重、快樂互助的人文社區(qū)!
Mission——L機構(gòu)的使命:扎根社區(qū)、匯聚資源,為特殊人群自我成長和社區(qū)治理創(chuàng)新提供專業(yè)而綜合的服務(wù)。
Values——L機構(gòu)的價值(文化):樂活樂業(yè),美他美我,立行立思,至精至誠、共創(chuàng)共享。
隨著L機構(gòu)的不斷發(fā)展,VMV已經(jīng)在決策核心(DC)中廣為運用,并成為了一個明確的管理機制,頻繁出現(xiàn)在機構(gòu)簡介與機構(gòu)發(fā)展策略當(dāng)中??上熬€社工卻很少能說出機構(gòu)完整的愿景、使命和價值文化,而且在撰寫計劃、執(zhí)行計劃和服務(wù)評估與報告中幾乎不會涉及。于是愿景、使命與價值文化似乎淪為了核心決策層的空口號,無法落實到具體操作層面。
(二)決策核心運作機制
決策核心運作機制是指決策核心(DC)的組成以及對其他運作要素的決定作用。L機構(gòu)的決策核心(DC)包括如下三者:第一,因社會工作專業(yè)性與個人精神品質(zhì)而對機構(gòu)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用的創(chuàng)始人;第二,兩位常常參與機構(gòu)大型活動的理事與其他掛職的理事;第三,理事會內(nèi)設(shè)中心與項目點的負責(zé)人??梢姡琇機構(gòu)的決策核心并非一個人或兩三人,而是由一群人組成,他們共同決定了機構(gòu)運作的所有要素,包括人力資源、財力與物力資源、業(yè)務(wù)運作、專業(yè)服務(wù)、服務(wù)對象。L機構(gòu)中除了掛職的理事外,決策核心的其他人員都是內(nèi)設(shè)中心主任或項目點負責(zé)人,其作為專職工作者成為了人力資源(P)的一部分。同時,他們也是人力資源的最終決定者。L機構(gòu)的決策核心還決定了承接政府購買項目以獲得經(jīng)費支持,成立社會企業(yè)“自我造血”而擺脫對政府的依賴,設(shè)立三個項目點和前沿項目部,制定“863”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來引導(dǎo)前線社工開展服務(wù),以季度實施機構(gòu)內(nèi)部評估等等。L機構(gòu)的決策核心決定著服務(wù)對象與專業(yè)服務(wù)。由于L機構(gòu)的使命是扎根社區(qū)、匯聚資源,為特殊人群自我成長和社區(qū)治理創(chuàng)新提供專業(yè)而綜合的服務(wù),那么,服務(wù)對象是特殊人群和社區(qū),且專業(yè)服務(wù)可理解為提供專業(yè)而綜合的自我成長和治理創(chuàng)新服務(wù),符合為了服務(wù)對象(C)而提供服務(wù)(S)的邏輯方式。
雖然決策核心對機構(gòu)運作的人力資源、財力與物力資源、業(yè)務(wù)運作、專業(yè)服務(wù)、服務(wù)對象起著決定作用,但實際當(dāng)中各個要素并不完全符合L機構(gòu)決策核心的要求。最明顯的是在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(O)中,L機構(gòu)認為項目設(shè)計來源于服務(wù)對象的需求、社工的實地觀察、專家的研究、政府政策的要求等。但在實踐過程中,社工做社區(qū)需求調(diào)研、家庭探訪或電話探訪的數(shù)量較少,以至于開展服務(wù)多年,仍然未能獲得詳細而深入的服務(wù)對象需求。機構(gòu)申請項目更多的是為了通過專家的立項評審而獲得項目與經(jīng)費,社工做活動策劃主要也是考慮社區(qū)居委會等職能部門同意給以資金支持,而缺乏對服務(wù)對象需求的重視。
(三)機構(gòu)運作五要素的平衡機制
L機構(gòu)的運作符合“CORPS”模式,最直接的體現(xiàn)為結(jié)合人力資源(P)、財力與物力資源(R),通過有組織的業(yè)務(wù)運作(O)而創(chuàng)造出有價值的服務(wù)(S),最終服務(wù)于有需要的殘疾人、老人、青少年與社區(qū)(C)。
機構(gòu)追求卓越的績效,應(yīng)把運作的五要素維持一定的平衡狀態(tài),以避免出現(xiàn)發(fā)展瓶頸或資源閑置。筆者發(fā)現(xiàn)近年來L機構(gòu)申請的政府購買服務(wù)增多,且“自我造血”的功能增強,將青少年成長中心的服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會企業(yè)的運營方式,以獲得更多資金支持。同時,L機構(gòu)的在編員工也從2010年的幾人,發(fā)展到2013年20余人,2014年30余人,2015年40余人。L機構(gòu)擁有如此財力資源、物力資源與人力資源后,從一家社工機構(gòu)發(fā)展為兩家社工機構(gòu),理事會內(nèi)設(shè)公共關(guān)系中心、研發(fā)轉(zhuǎn)化中心、社企發(fā)展中心、人事行政中心四個部門,服務(wù)部門分為X項目點、Y項目點、Z項目點、前沿項目中心,并針對殘疾人、老人、青少年與社區(qū)相應(yīng)的開展更高品質(zhì)的社會服務(wù)。2015年L機構(gòu)為提高機構(gòu)的業(yè)務(wù)運作水平,回應(yīng)多元服務(wù)需求,成立了社會服務(wù)聯(lián)盟,將分部門單獨注冊為獨立機構(gòu)或社會企業(yè),使得機構(gòu)運作與管理更加精細化。
在機構(gòu)全面發(fā)展的同時,CORPS模式看到“C、O、R、P、S”五者需平衡發(fā)展,任何一個要素都不適宜過多或過少(司徒達賢,1999)。隨著L機構(gòu)的員工增多,機構(gòu)督導(dǎo)的頻率與時數(shù)并未相應(yīng)增加,還處于原來的水平。機構(gòu)需要服務(wù)更多的服務(wù)對象,而機構(gòu)督導(dǎo)更多的是情感支持,前線社工在操作上的專業(yè)性并不能獲得很多成長,特別是新入職的員工短時間內(nèi)不能適應(yīng)機構(gòu)的工作強度,在試用期內(nèi)辭職的人數(shù)較多。機構(gòu)社工的能力與專業(yè)服務(wù)的要求之間存在落差,導(dǎo)致服務(wù)推進緩慢,最終影響了服務(wù)效果。
(四)人力資源、服務(wù)對象與資源支持間的轉(zhuǎn)化機制
人力資源、服務(wù)對象與資源支持三者間可以透過相互轉(zhuǎn)換而逐漸壯大并朝著正向去發(fā)展(司徒達賢,1999)。
1、服務(wù)對象與人力資源的相互轉(zhuǎn)化
這是指服務(wù)對象也可以參與到志愿者隊伍當(dāng)中,甚至成為專業(yè)社工,同時,社工和志愿者在特點情景中可以成為機構(gòu)的服務(wù)對象。L機構(gòu)為有需要的老人構(gòu)建展示自我與服務(wù)社會的平臺,而部分老人服務(wù)對象則成為機構(gòu)的志愿者,參與到機構(gòu)的業(yè)務(wù)運作與專業(yè)服務(wù)當(dāng)中。由此完成了服務(wù)對象向人力資源的轉(zhuǎn)化。類似的還有一位服務(wù)對象的媽媽來機構(gòu)應(yīng)聘社工,可惜專業(yè)能力不足而未錄用。但服務(wù)對象轉(zhuǎn)化為人力資源的比例還非常小,僅僅存在與個別服務(wù)領(lǐng)域和個別案例中。
由于社工為服務(wù)對象提供服務(wù)時,經(jīng)常接受很多負面情緒,需要督導(dǎo)去關(guān)愛,在此情境中,應(yīng)將社工視為督導(dǎo)的服務(wù)對象;同樣的,志愿者也需要督導(dǎo)的支持與鼓勵來激發(fā)熱情。實踐過程中,L機構(gòu)未能將人力資源視為服務(wù)對象,特別是在志愿者方面。近一年多未有志愿者的詳細統(tǒng)計數(shù)據(jù),志愿者部的日常工作主要是聯(lián)系志愿者報名參與活動和出具志愿者服務(wù)證明。在展能大賽當(dāng)中,筆者目睹了社工站于舞臺之上帶有埋怨的大喊:“志愿者呢?志愿者去哪里啦?”臺下部分志愿者感到不愉快,并向筆者傾訴“好像來做志愿者欠了她似得”。忙完一天的活動后,志愿者除了報銷路費和包午餐外,并未獲得嘉獎與認可,最后連一張見證志愿精神的大合照都沒有。
2、資源支持與服務(wù)對象的相互轉(zhuǎn)化
這是指資源提供者是服務(wù)對象,而服務(wù)對象也可以是資源提供者。L機構(gòu)的高管與前線社工都非常明白,政府作為資源提供者而購買社會服務(wù),是希望社工參與社會和諧與發(fā)展建設(shè),實現(xiàn)政府職能的轉(zhuǎn)變。因此,政府是社會服務(wù)的最終受益者,理所當(dāng)然也是服務(wù)對象。那么,社工在為老人、殘疾人、青少年與社區(qū)提供服務(wù)之時,同時可以會考慮到政府的購買服務(wù)動機、意見與需求,并切實可行的將部分服務(wù)與基層政府的直接服務(wù)相結(jié)合。
L機構(gòu)將過去的受益者或者潛在的受益者轉(zhuǎn)化為捐助者,在青少年成長項目中成功收費,并能夠支持到服務(wù)場地費用、人力資源費用和創(chuàng)收。換言之,服務(wù)對象成為了服務(wù)資金的提供者,這在北京的社工機構(gòu)中甚至國內(nèi)社工服務(wù)中都極為少見。
3、資源支持與人力資源的相互轉(zhuǎn)化
這是指政府或者捐助者等成為人力資源而參與服務(wù),而志愿者也能夠成為捐助者或服務(wù)項目的發(fā)包者。L機構(gòu)的資源提供者主要為政府、企業(yè)捐助者與服務(wù)對象。但是,實際中L機構(gòu)的社工通常讓政府只提供經(jīng)費、場地和儀器設(shè)備而習(xí)慣于自己提供服務(wù),未見有政府參與到機構(gòu)人力資源中的情形。L機構(gòu)在做資源鏈接時,未將機構(gòu)的志愿者作為財力資源與物力資源提供者的范圍。因此,在資源支持與人力資源轉(zhuǎn)化的方面還留有發(fā)展空間。
(五)自我造血的影響機制
L機構(gòu)與很多社工機構(gòu)的顯著區(qū)別在于把服務(wù)對象轉(zhuǎn)換為資源提供者,即在青少年成長項目中實行收費服務(wù),實現(xiàn)了機構(gòu)的“自我造血”功能,最終對人力資源、業(yè)務(wù)運作與專業(yè)服務(wù)帶來積極影響。早在2013年L機構(gòu)已經(jīng)開始實行青少年成長收費項目,并于2015年成立教育咨詢公司來為青少年提供更加豐富的成長教育服務(wù)。筆者認為,L機構(gòu)自我造血,提升員工的待遇,減少員工因收入問題而造成的離職,并能夠聘請經(jīng)驗更為豐富的員工。員工的督導(dǎo)培訓(xùn)也隨著運作經(jīng)費的增添而上升一個臺階,并表現(xiàn)為培訓(xùn)機會增多和與培訓(xùn)質(zhì)量提高,例如組織員工赴廣州、南京等地交流與學(xué)習(xí),邀請專家名師到機構(gòu)培訓(xùn)等。其次,自我造血使得L機構(gòu)獲得更多運作經(jīng)費,不再完全依賴于政府的活動場地與財政撥款,保障了社會工作專業(yè)自主性和服務(wù)的靈活性。最后,采取公益性收費服務(wù)還有助于檢驗服務(wù)對象對服務(wù)內(nèi)容的需求程度、服務(wù)之效果與品質(zhì),最終實現(xiàn)機構(gòu)的使命并增強機構(gòu)的競爭力。
四、結(jié)論與建議
(一)結(jié)論
CORPS模式于1999年被司徒達賢提出至今,卻少有人將其運用于非營利組織的運作上。筆者運用CORPS模式對社會工作機構(gòu)進行分析得出:第一,L機構(gòu)運用VMV管理機制引導(dǎo)機構(gòu)發(fā)展,但前線社工并不完全知曉或者貫徹其中,使得VMV缺乏落地性;第二,L機構(gòu)的決策核心決定了機構(gòu)運作的所有要素,包括制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)——項目設(shè)計需源于需求,然而社工至今不重視挖掘服務(wù)對象與社區(qū)的真實需求;第三,機構(gòu)運作五要素的平衡機制決定了五要素平衡發(fā)展,因此,當(dāng)機構(gòu)服務(wù)項目增多,服務(wù)人群增多,社工也隨之增多之時,督導(dǎo)培訓(xùn)仍然固守原來的水平則成為短板;第四,人力資源、服務(wù)對象與資源支持間的轉(zhuǎn)化機制,使得L機構(gòu)的服務(wù)對象成為志愿者,資源提供者成為服務(wù)對象,服務(wù)對象成為資源提供者,同時,L機構(gòu)在未來可以嘗試將社工和志愿者轉(zhuǎn)化為服務(wù)對象,將政府或者捐助者轉(zhuǎn)化為人力資源,將志愿者轉(zhuǎn)化為資源提供者;第五,自我造血的影響機制,令L機構(gòu)積極推進自我造血,提高了人力資源、業(yè)務(wù)運作與專業(yè)服務(wù)的水平。
(二)建議
根據(jù)CORPS模式的內(nèi)涵、基本運作程序與績效管理規(guī)則,筆者提出以下路徑,以完善L機構(gòu)的運作與發(fā)展。
1、確保VMV的落地性
首先,加強前線社工關(guān)于VMV的培訓(xùn),讓前線社工特別是新入職的社工意識到使命是本機構(gòu)存在的原因并且能夠引導(dǎo)機構(gòu)取得卓越績效,即向。其次,機構(gòu)決策層帶領(lǐng)前線社工制定機構(gòu)的年度計劃、服務(wù)策略和戰(zhàn)略性規(guī)劃,并在其中合理運用VMV管理工具。最后,定期檢視社工與志愿者對機構(gòu)愿景、使命和價值觀的知悉度、認可度和貫徹程度。
2、重視與收集服務(wù)對象的需求
社工需謹記社會工作立于社區(qū)與源于需求,并時常走訪社區(qū),發(fā)現(xiàn)社區(qū)及人群的需求,挖掘其中的資源,收集整理服務(wù)對象的資料。社工可以采用以下方法:首先,通過觀察與訪談,了解社區(qū)的情況;然后,根據(jù)自己的感想,結(jié)合理論知識進行初步分析;最后,通過面談、調(diào)查等方法證實社區(qū)的需求。
3、保持人力資源與其他機構(gòu)運作要素的平衡度
督導(dǎo)培訓(xùn)作為人力資源中的重要部分,在社會工作中處于重要地位,影響著機構(gòu)業(yè)務(wù)運作與服務(wù)的提供。L機構(gòu)須根據(jù)發(fā)展情況,完善有關(guān)督導(dǎo)培訓(xùn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計,提高督導(dǎo)培訓(xùn)方面的業(yè)務(wù)運作效率。首先,制定統(tǒng)一的督導(dǎo)與培訓(xùn)計劃并涵蓋平均每名社工最低的督導(dǎo)與培訓(xùn)時數(shù);其次,定期匯總社工的督導(dǎo)培訓(xùn)時數(shù),以監(jiān)控督導(dǎo)培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況;最后,通過查閱文書、個別訪談或小組訪談,檢視督導(dǎo)培訓(xùn)的成效。
4、促進人力資源、服務(wù)對象與資源支持之間的相互轉(zhuǎn)化
依據(jù)CORPS模式,服務(wù)對象與人力資源、資源支持與服務(wù)對象、資源支持與人力資源都可以相互轉(zhuǎn)化,有助于壯大機構(gòu),提高機構(gòu)的向心力。
其一,將服務(wù)對象轉(zhuǎn)化為人力資源。L機構(gòu)可以讓更多的服務(wù)對象,不單只是老人,轉(zhuǎn)化為機構(gòu)的志愿者,甚至是專職或兼職員工,參與到社會服務(wù)中,最終擴大居民志愿者隊伍,并增強員工隊伍的戰(zhàn)斗力。
其二,將志愿者轉(zhuǎn)化為服務(wù)對象。志愿者管理人員,不應(yīng)只是看到機構(gòu)的工作量大而需要額外人手,還需要考慮每位志愿者參與其中的需求是什么,例如,發(fā)展人際關(guān)系、發(fā)展個人潛能、豐富個人閱歷、優(yōu)化個人素質(zhì)與修養(yǎng)。如何才能滿足志愿者的需求?僅僅讓志愿者參與活動是否足夠,還是說需要教授新知識與技巧,或者引導(dǎo)志愿者作為領(lǐng)袖?
其三,將員工轉(zhuǎn)化為服務(wù)對象。筆者認為,人力資源中的員工也可以成為機構(gòu)的服務(wù)對象,也就是說,機構(gòu)通過業(yè)務(wù)運作,是可以為員工更好的成長和發(fā)展的,特別是在員工遇到困難或障礙之時,機構(gòu)有理由協(xié)助員工解決困難,共同進退。
其四,將服務(wù)對象轉(zhuǎn)化為資源提供者。向部分服務(wù)對象收費,以補貼另一部分人,或者以業(yè)務(wù)之營收來支持公益性的活動,是非營利組織經(jīng)營的重要趨勢之一(司徒達賢,1999)。L機構(gòu)不僅可以在青少年項目中向服務(wù)對象收取費用,還可以繼續(xù)探索并開發(fā)更多的公益性收費服務(wù)項目,也可以采取會員制等方式,讓服務(wù)對象交少量會員費,既可增加機構(gòu)運作經(jīng)費,又增強服務(wù)對象對機構(gòu)的歸屬感。
其五,將資源提供者轉(zhuǎn)化為人力資源。社工機構(gòu)也可以促使部分政府工作人員或者企業(yè)捐助者成為機構(gòu)的志愿者,增強機構(gòu)的人力資源,例如在社區(qū)活動中邀請街道辦事處的工作人員作為活動主持人,邀請多才多藝的政府官員成為演出嘉賓等。
其六,將志愿者轉(zhuǎn)化為資源提供者。部分志愿者也許擁有較為雄厚的財力,則可以成為潛在的捐助者或者項目發(fā)包者。如果志愿者擁有服務(wù)開展所需的場地資源、設(shè)備資源等資源,也能成為機構(gòu)的資源提供者。社工需有此意識去鏈接資源與統(tǒng)籌資源。
5、發(fā)展多種收費項目,增強自我造血能力
L機構(gòu)可以總結(jié)現(xiàn)有收費項目的成功經(jīng)驗,并將其運用于老人、社區(qū)等服務(wù)領(lǐng)域之中,例如老人清潔衛(wèi)生服務(wù)、送飯服務(wù)、陪伴服務(wù)等,以此來獲得更多的財力資源,促進機構(gòu)全面發(fā)展。
參考文獻
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[2]司徒達賢.非營利組織的經(jīng)營管理[M]. 臺北:天下遠見出版股份有限公司,1999.
[3]梁祖彬.社會服務(wù)管理[A].周永新,陳活聰.社會工作學(xué)新論[C].香港:商務(wù)印刷館,2013:126-147.
作者簡介
江沛迪(1985—),男,廣東茂名人,中華女子學(xué)院社會工作學(xué)院社會工作碩士,社會工作師,研究方向為社會工作管理、社會性別與社會工作。
劉浩民(1991—),女,安徽安慶人,中華女子學(xué)院社會工作學(xué)院社會工作碩士,助理社會工作師,研究方向為社會工作管理、兒童社會工作。