從《安徽文獻》談地方文獻采集整理

江山

【摘 要】 本文從地方文獻的采集與整理、編纂、工作實踐三方面介紹了《安徽文獻》中的相關(guān)研究成果。指出，民國時期，安徽在地方文獻的采集、整理、編纂以及工作實踐的理論研究方面取得了較為豐富的成果，這些研究成果有助于我們重新認識、評估當時的地方文獻理論發(fā)展水平，從而為當代的地方文獻工作提供有益的借鑒。

【關(guān)鍵詞】 地方文獻研究；《安徽文獻》；民國時期

民國時期，關(guān)于地方文獻的研究逐步地重視起來，如吳景賢《安徽文獻述略》、陳訓慈《晚近浙江省文獻述概》等。為了推動地方文獻事業(yè)的發(fā)展，當時的全國各地也推出了若干的地方文獻方面的期刊，如《南京文獻》、《桂林市文獻委員會會刊》、《建甌文獻年刊》、《安徽文獻》等。其中《安徽文獻》創(chuàng)辦于1946年7月20日，在安徽地方文獻的發(fā)展中起了良好的作用，《安徽文獻》也刊發(fā)了數(shù)量眾多的地方文獻方面的研究文章。這些研究涉及到地方文獻的理論與實踐方面的研究。

一、地方文獻的采集與整理

文獻的采集方法大致可分為普通與特殊兩種方法。普通方法有五種，即征借、收購、移存、抄錄、征贈。特殊的方法有發(fā)掘、調(diào)查、攝制三種。特殊采集法可稱之為積極的或直接的方法；而普通采集法則可稱之為消極的或間接的方法。[1]采集文獻之前應對所征集文獻的名稱、性質(zhì)、種類以及來源等有充分的了解和準備。因此，編制《擬征文獻目錄》或《索引》是做好文獻采集的根本。

編制《擬征文獻目錄》或《索引》應根據(jù)所征集的文件、實物、甚至是人物事跡、地方掌故等，編好主題，分類羅列。另外，編制《擬征文獻目錄》或《索引》所依據(jù)的來源應廣泛，時間上也不做限定，一般根據(jù)發(fā)現(xiàn)先后，隨時增列。同時，不追求目錄形式的整齊劃一，記錄的來源不以一處或一人為限。[2]

地方文獻整理的意義在于運用科學的方法，爬梳整理已經(jīng)搜集的文獻，使其便于保存，易于檢查，利于編纂。而文獻整理也要遵循三原則，即類屬性、連貫性以及重要性。[3]

要做好地方文獻的整理工作，圖書館學、歷史學以及目錄學的知識是必須具備的。

采集來的文獻，就價值而言，直接的資料比間接的資料價值大得多。因此，在登記的時候需考察資料的來源，并詳細地加以記錄。文獻的資料是否完整以及內(nèi)容是否可信，決定了審查的必要性。審查結(jié)束還要進行考證。考證結(jié)束之后就可以進行分類了。分類可根據(jù)事實、時代、地域、人物、文物等進行，當然也可以上述一種為主，同時參考其他的分類方法，即綜合法來進行分類。

文獻在分類以后，則按照同一地域、同一人物、同一時期這樣的標準，將資料匯總到一處。這就是所謂的集結(jié)。集結(jié)是關(guān)于整個事物而言，而對于有時間先后順序的資料來說，則要依照順序進行聯(lián)絡。也就是凡具有因果關(guān)系的、有演變關(guān)系的以及有先后關(guān)系的，都要進行聯(lián)絡。聯(lián)絡用于有先后順序的材料，而同一時間的材料，則可運用排比。因此，凡屬同一性質(zhì)、同一對象的材料，都可用排比之法。分類之后，即可編制目錄。[4]

地方文獻的搜集與初步整理是非常必要的，但地方文獻的數(shù)量是極其龐雜的，如何更好地利用地方文獻則顯得尤為重要。因此，有必要對地方文獻資料進行編纂。

二、地方文獻的編纂

地方文獻的編纂程序，必定先從厘清資料，再定主題，因題集材，因材列目，因目而分纂入手。

編纂者首先要搞清楚兩個問題，即如何取用材料，如何安排材料。地方文獻的編纂要做好三個方面的工作，一是材料的搜集準備；二是工具的應用；三是長篇與匯編的處理。資料的準備工作是編纂的第一步。首先要對搜集或收藏的材料概數(shù)有清楚的掌握。同時，要判斷出材料是否已達到編纂所需要的數(shù)量，還要判斷出已有材料是否適宜編纂。編纂的第二步就是目錄、索引以及統(tǒng)計圖表的應用。編纂的最后一步則是在編纂過程中的長篇與匯編的問題。長篇是纂輯編年史的基礎(chǔ)，為常用編纂體例；匯編則是據(jù)所定的主題，遍覽群籍，依所定條理系統(tǒng)，將其有關(guān)材料摘錄抄附，不改原文，則注其篇名卷數(shù)或頁數(shù)及所據(jù)版本。[5]

注重材料的搜集、工具的應用以及長篇與匯編的處理，是地方文獻編纂的一般性理論探討。而對于年鑒的編纂等一類問題，則更加具體。年鑒為一種有組織、有系統(tǒng)的史料，與一般的史料不同之處在于，年鑒是有時間性、地域性的史料整體。年鑒編纂的程序一般分為擬目、采集、整理、編纂等四個階段。年鑒編制時，要遵循博、要、實、變四字原則。[6]

三、地方文獻工作的實踐

地方文獻工作在具體的開展過程中，也會遇到機構(gòu)問題、經(jīng)費問題等諸多現(xiàn)實問題。因此，有必要對這些問題進行研究和探討，以期更好地做好地方文獻工作。

地方文獻工作具有豐富的工作內(nèi)容，開展好地方文獻工作則至少要解決三個方面的問題。首先，業(yè)務問題。就是民國時期戰(zhàn)亂不斷，嚴重地影響了地方文獻的采集、編纂等工作。多處地方的縣志年久失修，有的間斷達二三百年。其次，機構(gòu)問題。按照民國時頒布的相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，文獻委員會的機構(gòu)設(shè)置應該有兩個組，人數(shù)在10人以上。另外，文獻委員會的工作人員不僅要有專業(yè)素養(yǎng)，還要對地方文獻工作充滿興趣。最后，經(jīng)費問題。經(jīng)費問題是基本問題，雖然不是主要問題，但只有經(jīng)費問題解決了，其他的問題才有解決的可能性。[7]1946年頒布的《市縣文獻委員會組織規(guī)程》就明確規(guī)定：“各省市縣纂修志書事宜，應由各省市縣政府督促各省市縣文獻委員會負責辦理”。合并于文獻委員會后的通志館，在纂修志書的體例商討以及資料配給等方面均會有較大的優(yōu)勢。[8]

地方文獻工作在實踐中還要注意兩個方面的問題。一則不要忽視前人的經(jīng)驗，注意史料的收集研究，擇善而行；二則，修志要及時，否則等到修志之時，資料散失而造成實錄雖征，真?zhèn)文?。[9]

以今天的觀點來看，民國時地方文獻工作實踐中所探討的廣度和深度上都是有所欠缺的。然而，對于地方文獻工作實踐的研究是非常必要的，也很有價值。

總之，關(guān)于民國時期地方文獻理論與實踐的研究，還是具有進步意義的。主要體現(xiàn)在三個方面。第一，地方文獻的理論研究涵蓋了地方文獻的采集、整理、編纂及工作實踐等重要環(huán)節(jié)，具有一定的系統(tǒng)性，也具有較高的學術(shù)性；第二，地方文獻的理論研究與實際工作有著緊密的聯(lián)系；第三，出現(xiàn)了常恒芳、王蔭鐸等地方文獻方面的理論家，他們從實際工作的角度出發(fā)，對于地方文獻工作中的問題進行了較為深入、系統(tǒng)的研究，如王蔭鐸的研究文章在數(shù)量上是頗為可觀的，也具有較高的理論水準。

【參考文獻】

[1] 王蔭鐸.談文獻采集方法[J].安徽文獻，1947.3（1）2-4.

[2] 王蔭鐸.談采集文獻之準備事項[J].安徽文獻，1947.3（5-6）1-3.

[3] 王蔭鐸.文獻整理之意義及其原則[J].安徽文獻，1947.3（4）1-3.

[4] 王蔭鐸.文獻整理實務[J].安徽文獻，1948.4（2-3）1-6.

[5] 王蔭鐸.文獻編纂法初步[J].安徽文獻，1948.4（4）1-3.

[6] 張絢.略論年鑒之編訂[J].安徽文獻，1948.4（5）1-2.

[7] 常恒芳.維護地方文獻事業(yè)[J].安徽文獻，1947.2（3）1-2.

[8] 常恒芳，李則綱.通志館何以合并[J].安徽文獻，1947.2（2）1.

[9] 史繼.市縣設(shè)文獻會與經(jīng)費問題[J].安徽文獻，1948.4（6）1-2.

【作者簡介】

江 山（1973-）男，安徽肥西人，合肥學院圖書館副研究館員，碩士，主要研究方向：文獻學、圖書館史.