地方文獻(xiàn)工作制度分析

楊海春

[摘 要]地方文獻(xiàn)是我國文化資源的重要組成部分，而地方文獻(xiàn)工作在保護(hù)文化資源中起到了至關(guān)重要的作用。地方文獻(xiàn)工作是圖書館管理工作中的一部分，但目前地方文獻(xiàn)工作還存在一定的問題。因此，想通過加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作制度建設(shè)來解決文獻(xiàn)工作中存在的問題。本研究綜述了地方文獻(xiàn)工作存在的問題、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作制度建設(shè)的必要性等內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞]地方文獻(xiàn)；文化資源；工作制度

地方文獻(xiàn)涉及了比較廣泛的內(nèi)容，包含了地方史料、地方出版物以及地方人士著作等，地方文獻(xiàn)也屬于文獻(xiàn)的范疇。地方文獻(xiàn)具有很大的意義，比如說地方文獻(xiàn)具有保存歷史、地方文獻(xiàn)可以作為政府執(zhí)政的借鑒以及勵(lì)志作用等。那么地方文獻(xiàn)工作就顯得尤為重要了，但是我國地方文獻(xiàn)工作存在一定的問題，這些問題影響了地方文獻(xiàn)工作的進(jìn)展和效率。所以地方文獻(xiàn)工作需要通過建立和完善地方文獻(xiàn)工作制度來提高效率。

一、地方文獻(xiàn)工作存在的問題分析

目前，我國地方文獻(xiàn)工作還存在一些問題，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，地方文獻(xiàn)工作沒有得到足夠的重視。目前，大部分的地方圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，所以對(duì)于地方文獻(xiàn)工作就缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃，對(duì)于文獻(xiàn)工作至上進(jìn)行零散的、偶然性的收集，沒有專門的經(jīng)費(fèi)和服務(wù)，這使得地方文獻(xiàn)工作缺乏系統(tǒng)性和完整性；第二，地方文獻(xiàn)的保障體系還不夠完善。地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)是內(nèi)容范圍涉及廣、數(shù)量大（其中也包含了地方檔案文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)以及其它類型文獻(xiàn)），而且地方文獻(xiàn)還具有不同的載體、版本、生產(chǎn)發(fā)行單位，這使得文獻(xiàn)保障體系不能夠涉及到每一個(gè)方面，所以文獻(xiàn)保障體系不完善是必然的現(xiàn)象；第三，地方文獻(xiàn)工作管理不夠科學(xué)、規(guī)范。地方文獻(xiàn)缺乏統(tǒng)一管理和規(guī)劃，缺乏具體的工作條例和標(biāo)準(zhǔn)，這使得地方文獻(xiàn)處于自生自滅的境地。地方文獻(xiàn)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在一定的問題，在文獻(xiàn)收集上缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)、沒有收集重點(diǎn)、收集渠道不明確等，而且地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)也存在很多問題，這嚴(yán)重地影響了地方文獻(xiàn)共享；第四，地方文獻(xiàn)工作人員存在素質(zhì)低下的問題。目前，很大部分的圖書館地方文獻(xiàn)工作者還不具備地方文獻(xiàn)信息管理員的素質(zhì)，而且大部分工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力也比較有限，這大大地限制了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建立和運(yùn)用?？傊@些問題是我國地方文獻(xiàn)工作中普遍存在的問題，這些問題對(duì)地方文獻(xiàn)工作的限制非常大。

二、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作制度建設(shè)的必要性

由于地方文獻(xiàn)工作存在的問題嚴(yán)重地制約了文獻(xiàn)工作的進(jìn)展和效率，所以必須采取有效去解決。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作制度建設(shè)是解決地方文獻(xiàn)工作的一個(gè)重要途徑，而且加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作制度建設(shè)的必要性還體現(xiàn)在以下方面：第一，地方文獻(xiàn)工作制度建設(shè)是促進(jìn)高校圖書館利用地方文獻(xiàn)為社會(huì)服務(wù)的需要。地方文獻(xiàn)是地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的重要資料來源，當(dāng)?shù)貓D書館可以向社會(huì)提供信息服務(wù)，這樣不僅可以拓展圖書館的服務(wù)功能，而且可以更好地滿足地方建設(shè)和發(fā)展的需求。但有很大一部分圖書館采用封閉式服務(wù)模式，沒有做到主動(dòng)服務(wù)社會(huì)，這程度上制約了圖書館和地方文獻(xiàn)發(fā)揮其作用。因此，必須要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作制度建設(shè)來解決這方面的問題；第二，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作制度建設(shè)是構(gòu)建地方文獻(xiàn)保障體系的需要。我國地方公共圖書館、檔案館、文化館以及高校圖書館都是收藏地方文獻(xiàn)的單位，由于各種原因（如經(jīng)費(fèi)、人力、儲(chǔ)存面積、收集難度大等）導(dǎo)致很難將地方文獻(xiàn)收集齊全。而且目前同一區(qū)域內(nèi)各自為政的管理體制也造成了各單位在地方文獻(xiàn)收集和文獻(xiàn)利用上存在了很多困難，這說明單一分散的館藏資源和封閉落后的服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)快速發(fā)展的需求。因此，打破傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)管理模式、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作制度已經(jīng)成為地方文獻(xiàn)工作發(fā)展的必要條件。

三、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作制度建設(shè)的建議

（一）國家應(yīng)建立并完善地方文獻(xiàn)工作制度

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，這說明任何事物的發(fā)展都需要依靠規(guī)章制度來規(guī)范，地方文獻(xiàn)工作也不例外。因此，在地方文獻(xiàn)工作中必須要制定相應(yīng)的制度，要在原有的圖書館管理規(guī)程中增設(shè)關(guān)于地方文獻(xiàn)工作的規(guī)定。開展地方文獻(xiàn)工作具有重要的意義，所以增設(shè)關(guān)于地方文獻(xiàn)工作的規(guī)定刻不容緩。另外，在增設(shè)的規(guī)定中應(yīng)該涉及到的內(nèi)容有明確地方文獻(xiàn)的概念）內(nèi)涵，闡述高校館開展地方文獻(xiàn)工作的意義，同時(shí)將地方文獻(xiàn)工作定為圖書館的重要工作內(nèi)容，而且需要納入到圖書館常規(guī)考核當(dāng)中；明確地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)立和工作人員的資格準(zhǔn)入條件，只有這樣才能更好地保證地方文獻(xiàn)工作順利地進(jìn)行。但是地方文獻(xiàn)工作并非一日工作，它需要經(jīng)歷一個(gè)較為漫長的過程。所以地方圖書館以及高校圖書館應(yīng)該制定一個(gè)長遠(yuǎn)的工作規(guī)劃。

（二）圖書館應(yīng)制定具體的地方文獻(xiàn)工作和管理細(xì)則

在地方文獻(xiàn)工作中，只是依靠國家建立的工作制度還是不夠的，任何工作都需要落到實(shí)處，地方文獻(xiàn)工作也亦如此。所以為了使地方文獻(xiàn)工作能夠更好地實(shí)行，地方圖書館以及當(dāng)?shù)馗咝D書館需要發(fā)揮出自身的作用。而要想使圖書館做好地方文獻(xiàn)工作還需要根據(jù)當(dāng)?shù)丶皥D書館的實(shí)際情況制定出具體的地方文獻(xiàn)工作細(xì)則，這個(gè)工作細(xì)則可以使地方文獻(xiàn)工作在開展時(shí)更加的有章可循，細(xì)則制定時(shí)要涉及的內(nèi)容有地方文獻(xiàn)工作的部門設(shè)置、任務(wù)及人員配置等，還有地方文獻(xiàn)的收集、加工、流通等。

結(jié)語

總之，地方文獻(xiàn)在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在很大的作用，而地方文獻(xiàn)工作能夠促使地方文獻(xiàn)發(fā)揮其自身的作用。所以必須要采取積極有效的措施來完善地方文獻(xiàn)工作，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作制度就是一個(gè)積極有效的途徑。

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基金項(xiàng)目：課題名稱：縣級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)的館內(nèi)制作，課題編號(hào)：2014D045