張延星
【摘 要】稅控設(shè)備的發(fā)行、使用和維護是稅務(wù)系統(tǒng)進行企業(yè)增值稅監(jiān)管的重要途徑,同時也是不斷規(guī)范稅收征管流程的主要手段。尤其是在“稅收現(xiàn)代化”改革進程不斷加快的當(dāng)代,無論是納稅服務(wù)的高效便捷還是稅收征管的合法規(guī)范,都依賴于稅收軟件的開發(fā)和配套稅控設(shè)備的運行。本文主要通過對北京市某國稅局辦稅服務(wù)廳2013年至2015年期間防偽稅控異常返寫相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及2015年異常返寫臺賬的分析,總結(jié)概括出產(chǎn)生異常返寫的主要原因,針對性地提出相關(guān)的意見和建議。
【關(guān)鍵詞】增值稅; 稅控設(shè)備; 票表比對;異常返寫
按照我國增值稅征收管理相關(guān)規(guī)定,納稅人需要對企業(yè)每月因銷售、進口貨物,提供加工修理修配勞務(wù)和應(yīng)稅服務(wù)等經(jīng)濟行為履行繳納增值稅的義務(wù)。在系統(tǒng)操作層面,要求納稅人每月征期內(nèi)通過稅控數(shù)據(jù)的抄報、應(yīng)稅金額的申報、票表比對、繳納稅款、返寫等一系列程序完成增值稅納稅義務(wù)。然而,在實踐過程中,由于各種特殊因素的存在,企業(yè)并不能保證每月都按照理論程序進行完稅,造成增值稅發(fā)票開票金額與申報金額的不匹配,從而使得系統(tǒng)自動返寫功能產(chǎn)生障礙,需要到辦稅服務(wù)廳進行異常返寫,否則將影響到發(fā)票的購買和開具以及以后征期的抄報稅,形成惡性循環(huán)。因此,分析異常返寫產(chǎn)生的原因并提出針對的意見建議對于納稅主體至關(guān)重要。
一、異常返寫的現(xiàn)狀
根據(jù)某國稅局辦稅服務(wù)廳2013年1月至2015年12月期間金稅系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,稅控設(shè)備返寫的業(yè)務(wù)量呈幾何增長趨勢,異常返寫業(yè)務(wù)量也呈現(xiàn)了一定程度的增長,如圖1所示:
異常返寫業(yè)務(wù)量的直線上升一方面源于近幾年我國經(jīng)濟社會的開放式、包容式發(fā)展,出現(xiàn)了大量新的經(jīng)濟形態(tài)和經(jīng)營模式,大大增加了稅收工作的復(fù)雜程度;另一方面也源于稅控設(shè)備返寫總量的急劇上升。這說明了在互聯(lián)網(wǎng)“+”時代背景下,稅收征管工作緊跟時代步伐,充分利用現(xiàn)代化的稅收手段,通過加強票表比對信息的管理,來監(jiān)控納稅人的開票數(shù)據(jù),從而減少偷漏稅現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時,票表比對異常的現(xiàn)象也需要引起相關(guān)人員的注意。
二、異常返寫的原因分析
根據(jù)異常返寫臺賬數(shù)據(jù)統(tǒng)計、服務(wù)大廳工作人員的實踐經(jīng)驗以及稅控軟硬件開發(fā)設(shè)計人員的原理分析,納稅人申請異常返寫的原因主要分為無比對記錄和比對不符兩大類,其中造成無比對記錄的原因主要有征期內(nèi)手工申報、修改申報(海關(guān)繳款書逾期抵扣、輔導(dǎo)期納稅人逾期抵扣)、自助設(shè)備申報、系統(tǒng)故障、未進行稅控升級維護等,造成比對不符的原因主要有納稅人開錯稅率、紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票未同步作廢、納稅人開具/沖減了負數(shù)發(fā)票、納稅人按次申報、享受免稅優(yōu)惠政策。具體分析如下:
1.無票表比對記錄
(1)征期內(nèi)手工申報
通常,企業(yè)需要通過稅控設(shè)備將開票信息抄報上傳至國稅局端的系統(tǒng)中,同時通過報稅系統(tǒng)將企業(yè)的經(jīng)營情況申報上傳至國稅局端的系統(tǒng)中,在此過程中,系統(tǒng)會自行對企業(yè)上傳的開票信息和經(jīng)營情況進行比對。如果企業(yè)因為特殊原因,需要到稅務(wù)局提交申報表進行手工申報,則企業(yè)端的申報系統(tǒng)將無此次申報信息,開票信息上傳的過程中也就不會產(chǎn)生票表比對記錄。
(2)修改以前征期申報表
企業(yè)由于錯填、誤填等原因,需要對以前征期的申報表進行修改,需要到辦稅服務(wù)廳辦理,稅務(wù)局在對修改后的報表進行重新保存時,相當(dāng)于企業(yè)在稅務(wù)局端重新申報該征期內(nèi)的增值稅,而開票信息卻是通過企業(yè)端系統(tǒng)上傳的,因此也不會產(chǎn)生票表比對信息。
(3)自助設(shè)備申報
辦稅服務(wù)廳為緩解征期內(nèi)的辦稅壓力,專門引進一批自助辦稅設(shè)備,可以滿足納稅人購票、返寫、報稅等簡單的涉稅需求。由于在自助設(shè)備上報稅的端口與企業(yè)端報稅端口不一致,導(dǎo)致企業(yè)端開票信息上傳的過程中沒有票表比對記錄。
(4)未進行稅控升級維護
未進行稅控設(shè)備升級的企業(yè)在抄報稅的過程中開票信息無法被稅務(wù)局端的系統(tǒng)接收,故不會產(chǎn)生比對記錄。
(5)系統(tǒng)故障
通常來講,由于系統(tǒng)故障而使企業(yè)上傳或者稅務(wù)局端接收的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,導(dǎo)致無票表比對記錄的例子比較多。一方面說明系統(tǒng)缺乏一定的穩(wěn)定性;另一方面,人為操作失誤也會引起系統(tǒng)故障。
2.票表比對不符
(1)企業(yè)發(fā)票開錯稅率
造成開票信息與申報信息不符的原因有很多,最主要的原因就是企業(yè)發(fā)票開錯稅率。一方面,由于多元化經(jīng)營模式頗受納稅人親睞,大多數(shù)納稅人的經(jīng)營范圍比較寬泛,存在混合銷售行為;另一方面,增值稅應(yīng)稅貨物、勞務(wù)和應(yīng)稅服務(wù)存在不同檔次的稅率(目前主要有17%、13%、11%、6%、3%、0%六檔),企業(yè)在開票過程中不加注意,往往會選錯稅率,導(dǎo)致申報信息與開票信息比對不符。
(2)紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票未同步作廢
企業(yè)在開票過程中,由于自身開票失誤或者開出的發(fā)票對方無法認證需要重新開具等原因,造成紙質(zhì)發(fā)票作廢,如果開票系統(tǒng)中沒有進行同步作廢,就會使上傳的開票信息與申報信息不相符,比對不通過。
(3)納稅人開具/沖減了負數(shù)發(fā)票
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中通常會因為銷售的貨物存在質(zhì)量問題而被買方全部或部分退回,需要銷售方開具紅字(負數(shù))發(fā)票,沖減部分銷售額和稅額,這種跨期開負數(shù)票的行為會造成當(dāng)期實際的經(jīng)營額與開票信息不符,比對無法通過。
(4)享受免稅優(yōu)惠政策
根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》相關(guān)規(guī)定,我國分別從一般免稅、起征點免稅、軍隊軍工系統(tǒng)、糧食企業(yè)、福利企業(yè)、校辦企業(yè)、出口貨物、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)等方面制定了24項增值稅免稅優(yōu)惠政策。由于稅收優(yōu)惠方式(即征即退、先征后退、自開自抵)的不同、審批核查的時滯以及申報系統(tǒng)開放欄次的不同等原因,導(dǎo)致企業(yè)開票信息與申報信息不符。
三、規(guī)范、減少異常返寫的意見和建議
稅控設(shè)備在稅收征管中發(fā)揮著無可替代的作用,無論企業(yè)處于何種原因申請異常返寫,對于稅收主體而言都意味著風(fēng)險。因此,無論是納稅人、稅務(wù)人員還是稅控軟硬件開發(fā)人員都應(yīng)該從自身做起,立足本職,不斷提高自身理論知識水平和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步強化學(xué)以致用、學(xué)行結(jié)合的能力,真正做到“實事求是”,引領(lǐng)中國稅收事業(yè)向更加規(guī)范化、現(xiàn)代化、可持續(xù)性的方向健康發(fā)展。
1.減少異常返寫現(xiàn)象的建議
(1)從管理入手,逐步規(guī)范企業(yè)稅收工作
從異常返寫產(chǎn)生的原因中不難看出,逾期返寫、錯開稅率等人為造成的異常返寫,多半是由于辦稅人員疏忽、交接不到位、不熟悉辦稅流程或者業(yè)務(wù)能力有限。因此,一方面企業(yè)要建立健全相關(guān)的工作制度,從人員招聘、崗位交接、績效考核等方面嚴(yán)立嚴(yán)抓,以制度管人,確保相關(guān)業(yè)務(wù)的有序開展和有效銜接;另一方面,企業(yè)管理者要樹立正確的納稅主體意識,定期開展、協(xié)助開展或鼓勵辦稅人員積極參加相關(guān)的稅收培訓(xùn),在規(guī)范化經(jīng)營的過程中履行依法納稅的義務(wù),為企業(yè)的長遠發(fā)展夯實基礎(chǔ)、鋪平道路。
(2)強化“服務(wù)+管理”模式,提高稅務(wù)人員綜合素質(zhì)
納稅服務(wù)與征收管理一直都是稅務(wù)機關(guān)開展稅收工作的兩頭重擔(dān),在實踐工作中,打破征管矛盾,不斷強化“服務(wù)+管理”模式,將其融合于“為國聚財、為民收稅”工作宗旨的指引下,提高稅務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),對于稅收工作的規(guī)范、高效開展至關(guān)重要。
針對造成異常返寫的人為因素,一方面稅務(wù)機關(guān)可以通過崗位培訓(xùn)或經(jīng)驗交流的方式提高工作人員的信息甄別能力和風(fēng)險防范意識,履行全面告知義務(wù);另一方面,稅務(wù)機關(guān)可以與征稅系統(tǒng)開發(fā)人員溝通協(xié)調(diào),通過系統(tǒng)層面設(shè)計,減少異常返寫出現(xiàn)的概率。
(3)以平臺建設(shè)為依托,加強征納雙方溝通
由于征納雙方稅收主體在稅收工作中所扮演的角色、享有的權(quán)利、履行的義務(wù)以及考慮問題的角度、使用的系統(tǒng)等都有一定的差別,因此,在溝通不暢的情況下,容易產(chǎn)生誤解乃至發(fā)生矛盾,也是異常返寫人為因素產(chǎn)生的重要原因之一。因此,通過搭建稅企互動體驗平臺,讓稅務(wù)干部轉(zhuǎn)換角色、走進企業(yè)環(huán)境,親自體驗納稅人的業(yè)務(wù)需求,有針對性地提供服務(wù),不乏為解決征納矛盾的有效嘗試。
(4)以軟硬件系統(tǒng)開發(fā)升級為抓手,不斷完善系統(tǒng)功能
隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)時代的異軍突起,稅收征管越來越依賴于以互聯(lián)網(wǎng)為依托的系統(tǒng)開發(fā)。然而,由于系統(tǒng)的智能化操作以及對于網(wǎng)絡(luò)的超強依賴性,加之企業(yè)經(jīng)營活動的復(fù)雜不一,系統(tǒng)的設(shè)計往往會存在一些“漏洞”,這就需要在實際應(yīng)用中以“問題導(dǎo)向”思維來尋找這些漏洞,對系統(tǒng)進行升級改造,逐步健全系統(tǒng)功能,同時也需要確保系統(tǒng)運行的持續(xù)與穩(wěn)定,避免帶來不必要的麻煩。
2.規(guī)范異常返寫的意見及建議
在造成異常返寫現(xiàn)象的原因中,有部分原因如糧食企業(yè)免稅、稅控設(shè)備升級等在實際操作中是無法規(guī)避的,因此,需要稅務(wù)人員具備甄別能力和風(fēng)險防范意識,避免因不當(dāng)?shù)姆祵懖僮鹘o個人、企業(yè)、稅務(wù)部門帶來損失。
(1)完善臺賬登記制度,及時進行歸納總結(jié)
由于異常返寫無論是對于個人、企業(yè)還是稅務(wù)機關(guān)而言都存在一定的風(fēng)險,因此,異常返寫臺賬規(guī)范化、及時性的登記顯得尤為重要。登記內(nèi)容的范圍除了涵蓋納稅人識別號、納稅人名稱、問題描述、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、所屬所別、受理人、受理日期以外,還應(yīng)該包含企業(yè)的行業(yè)類別、企業(yè)規(guī)模(一般納稅人/小規(guī)模納稅人),便于日后對于異常返寫業(yè)務(wù)進行全面梳理和歸納總結(jié)。
(2)規(guī)范流程操作,強化管理意識
企業(yè)在納稅申報表中填寫的部分?jǐn)?shù)據(jù),由于受到各種因素的限制,稅務(wù)人員無法核查真?zhèn)?,在這種情況下,需要依靠規(guī)范的流程來規(guī)避風(fēng)險。即由服務(wù)大廳出具異常轉(zhuǎn)辦單,交由納稅人管理所進行情況核實,管理員核查后同意異常返寫的情況下,再由服務(wù)大廳工作人員進行返寫處理。通過流程的規(guī)范,做到從管理的環(huán)節(jié)堵漏洞,盡力規(guī)避風(fēng)險。
(3)提高甄別能力,進行分類處理
本文根據(jù)某國稅局服務(wù)大廳的異常返寫臺賬記錄,歸納總結(jié)出了造成異常返寫現(xiàn)象的主要原因,并根據(jù)工作經(jīng)驗分類匯總出了處理意見,以便幫助稅務(wù)工作人員提高甄別和處理能力。
參考文獻:
[1]王焱;楊光啟.“票表比對”異常情況處理[J].稅務(wù).2003(10).
[2]北京市XX國家稅務(wù)局辦稅服務(wù)廳.2013-2015年稅控設(shè)備返寫數(shù)據(jù)及相關(guān)信息.
[3]韓霖;鄧力平.國務(wù)院發(fā)布修訂后的《中華人民共和國增值稅暫行條例》(中)[J].涉外稅務(wù).2009(02).