高校圖書館采編工作管理初探

劉薇

[摘 要]高校圖書館采編工作管理相當(dāng)瑣碎，可它又是圖書館館藏資源發(fā)展中的重要業(yè)務(wù)，采編工作管理的好壞會(huì)影響整個(gè)高校圖書館的工作流程，做為采編工作管理人員就一定要以積極樂觀的心態(tài)來(lái)完成此項(xiàng)任務(wù)。本文分析了目前高校圖書館采編工作中存在的問(wèn)題并做出了相應(yīng)的分析。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館；采編工作；管理；初探

高校圖書館作為傳播知識(shí)的重要窗口，一直以來(lái)被廣大讀者所喜愛。而采編工作卻是提供高效圖書館的重要基礎(chǔ)，圖書館的正常運(yùn)作離不開采編人員的辛勤工作?？墒茄巯聢D書館采編工作還是采用傳統(tǒng)的手工模式來(lái)對(duì)圖書進(jìn)行校對(duì)、分類和編排管理，沒有很高的技術(shù)含量，就很難提高采編工作的質(zhì)量和效率。特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息化時(shí)代的到來(lái)，各種文獻(xiàn)信息量不斷增大，使得手工采編無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展所需。因此，如何改變傳統(tǒng)的采編工作管理手段，來(lái)提高采編工作效果也是目前高校圖書館所面臨的重要課題。本文筆者從探討高校圖書館采編工作中遇到的諸多問(wèn)題開始，來(lái)尋找采取的相應(yīng)解決辦法。

一、圖書館采編工作管理中應(yīng)遵守的原則

（一）科學(xué)性原則

科學(xué)性原則是高校圖書館采編工作管理的重要基礎(chǔ)。在具體的工作管理中，要遵守科學(xué)性的原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法，通過(guò)科學(xué)管理，做到科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保采編管理工作的正常進(jìn)行。

（二）技術(shù)性原則

高校圖書館采編工作管理在遵守科學(xué)性原則的基礎(chǔ)上，還要重視技術(shù)性原則，不能只停留在傳統(tǒng)的手工采編模式上，要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多種現(xiàn)代技術(shù)來(lái)為采編工作服務(wù)。例如可以通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)和自動(dòng)化管理系統(tǒng)構(gòu)建屬于數(shù)字圖書館采編管理系統(tǒng)，使高校圖書館更加智能化。

（三）高效性原則

高效性是高校圖書館采編管理工作要遵守的主要原則，也是最終原則，目的就是要通過(guò)一切科學(xué)技術(shù)的管理手段來(lái)提高采編工作效率，使圖書館館藏文獻(xiàn)信息資源得到充分的利用，從而實(shí)現(xiàn)采編管理工作的高效和便捷。除此之外，還要遵守服務(wù)性的原則，高校圖書館作為服務(wù)讀者的唯一窗口，在具體的采編工作中就一定要采用多樣化、個(gè)性化、人性化的服務(wù)模式，給讀者朋友提供高效的服務(wù)。

二、高校圖書館采編工作中存在的實(shí)際問(wèn)題

（一）采編工作效率低無(wú)法滿足讀者需求

讀者是圖書館生存的根本，它的發(fā)展更離不開廣大讀者，特別是高校圖書館所面對(duì)的讀者大多數(shù)是高校教師和廣大學(xué)生，可想而知，一個(gè)高校里的學(xué)生數(shù)量之大，可見對(duì)圖書的需求量也就越大。可是，現(xiàn)階段很多高校圖書館并不像人們想的那樣坐無(wú)虛席，究其原因，采編工作沒有做到位，導(dǎo)致讀者想看的書很難找到，或者是大家都愛看同一本書，很難滿足讀者的需求，時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)影響圖書館的正常發(fā)展。

（二）資源分配不科學(xué)

目前在圖書館的采編工作管理中，分工過(guò)于明細(xì)，在每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的人員來(lái)工作，而且每個(gè)人員只負(fù)責(zé)自己所處的位置，換句話說(shuō)就是在采編工作中對(duì)圖書進(jìn)行分類的只負(fù)責(zé)并且只熟悉自己的分類領(lǐng)域，而不懂得編排或別的領(lǐng)域，這樣長(zhǎng)此以往，大家就會(huì)形成自我照顧的狀態(tài)，別人的即不想顧及，從根本和能力上也照顧不過(guò)來(lái)，因此很影響圖書館整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的和諧穩(wěn)定，一旦出現(xiàn)某一特殊情況，就容易造成圖書館工作很難開展下去。

（三）圖書館采編人員職業(yè)素養(yǎng)差。

高校圖書館是一個(gè)對(duì)外交流的重要窗口，更是一個(gè)傳授知識(shí)文明的地方。但是就目前各高校圖書館中的采編人員來(lái)看，大多數(shù)人員不具備專業(yè)素養(yǎng)和技能，多數(shù)是從教學(xué)崗位上退下來(lái)的教職員工，有些甚至是隨便聘請(qǐng)的普通人員，只能做到很機(jī)械的給圖書上架下架，不具有專業(yè)采編技能，很難及時(shí)捕捉相關(guān)信息，跟不上信息化時(shí)代的快速發(fā)展，從而無(wú)法高效地完成圖書的采編工作。

（四）采編業(yè)務(wù)外包存在漏洞

目前很多高校圖書館為了減輕采編人工作人員的負(fù)擔(dān)，大多采用采編業(yè)務(wù)外包的辦法，就是由圖書供應(yīng)商承包相應(yīng)的業(yè)務(wù)。這種特具個(gè)性化的服務(wù)模式，在很大程度上為圖書館節(jié)約了成本，也能滿足讀者們的需求，但是還存在一定的缺陷。如沒有通過(guò)采編工作人員親自管理，很多圖書信息量對(duì)應(yīng)不上，從而影響圖書的使用。再有就是長(zhǎng)期采用采編業(yè)務(wù)外包，會(huì)使采編工作人員產(chǎn)生惰性，失去對(duì)本職工作的熱情，從而影響整個(gè)高校圖書館的發(fā)展。

三、具體解決措施

（一）做到以讀者為中心

圖書館生存的根基是讀者，做為采編工作管理人員更應(yīng)了解這點(diǎn)，只有做到定期與讀者交流，從讀者的反饋意見上來(lái)調(diào)整自己的工作模式和方法，并及及給讀者采編一些讀者實(shí)用又新穎的圖書，這樣在以讀者優(yōu)先的前提下，還能合理分配圖書館的資源，會(huì)圖書館的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。

（二）合理利用有限資源

現(xiàn)階段高校圖書館采編工作是很繁瑣的，需要很大的人力和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)完成，而目前圖書館中的各種資源是十分有限的，要想提高圖書管理效率，就一定要懂得合理利用有限的人力資源和館藏資源來(lái)改變一下傳統(tǒng)的管理機(jī)制，在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)高效的采編工作，促使圖書館能正常有效的開展。

（三）提高圖書館采編人員職業(yè)素養(yǎng)。

工作人員的職業(yè)素養(yǎng)會(huì)直接影響工作的效率，同樣，高校圖書館采編人員職業(yè)素養(yǎng)也會(huì)影響著整個(gè)圖書館事業(yè)的發(fā)展。因此，高校圖書館要聘請(qǐng)高素質(zhì)的專業(yè)采編人員來(lái)進(jìn)行工作，同時(shí)也要定期給采編工作人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)采編工作人員的整體素質(zhì)和自身的技術(shù)才能，并將所學(xué)的理論知識(shí)與自己的實(shí)際工作緊密結(jié)合起來(lái)，為圖書館的進(jìn)一步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（四）編目工作規(guī)范化

圖書館采編工作管理中的編目工作是最基礎(chǔ)的，一定要講究規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的原則，這樣就一定要規(guī)范化編目工作。盡管到目前為止我國(guó)還沒有相關(guān)法律文件來(lái)管理文獻(xiàn)的編目工作，使得編目工作不標(biāo)準(zhǔn)，從而增加采編工作人員的工作量，而且由于沒有做到規(guī)范化，導(dǎo)致編目工作中各數(shù)據(jù)之間存在很大的差異，降低了整個(gè)圖書館的管理質(zhì)量。因此，就目前情況，規(guī)范最基本的編目工作是十分必要的。

采編工作是高校圖書館建設(shè)中的基礎(chǔ)，可它是確保圖書館能正常運(yùn)作的重要前提，雖然現(xiàn)階段我國(guó)各高校圖書館中的采編管理工作有太多的不盡人意，很多問(wèn)題值得我們?nèi)ド钊氲奶骄?，但只要我們能做到以讀者為中心，并堅(jiān)持規(guī)范化的管理手段，不斷去改進(jìn)和完善現(xiàn)有的采編工作，就會(huì)不斷優(yōu)化和提升高校圖書館的整體服務(wù)水平。

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