陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 常 茹
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芻議公共工程項目治理中政府審計角色定位
陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院常茹
摘要:本文討論了政府審計在公共工程項目治理中的角色,并以上海市文化中心建設(shè)工程項目跟蹤審計為例,分析了項目建設(shè)中的“缺位”與“越位”,進(jìn)一步分析跟蹤審計模式下的政府審計職能,并從市場有序競爭、完善法律法規(guī)、強化過程控制等方面對跟蹤審計提出了對策建議。
關(guān)鍵詞:政府審計公共工程項目治理角色定位
審計部門跟蹤審計大型項目,成為政府審計的重要監(jiān)管方式。然而,政府投資重大工程項目,從立項到審批再到實施,最后到竣工,都是政府各個部門行使權(quán)力,如何評價整個工程的實施過程,需要務(wù)實高效的審計模式。盡管近年來跟蹤審計重大工程項目取得了明顯效果,維護(hù)了國家資金使用。但也出現(xiàn)了一些問題,比如在“西氣東輸二線”西段工程跟蹤審計時,由于工作人員不熟悉“設(shè)計-采購-建造”項目管理模式,不了解分包方法的科學(xué)性,對工程項目方進(jìn)行了錯誤決策,從而嚴(yán)重影響了工程進(jìn)度,給工程進(jìn)展造成了嚴(yán)重問題。由于政府審計人員不熟悉相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識,在監(jiān)督過程中出現(xiàn)越位,從而造成決策失誤,造成了不要的損失。審計人員在工程項目跟蹤審計中承擔(dān)什么樣的角色,成為當(dāng)前研究的重要課題。本文重點闡述公共工程項目與政府角色,分析政府審計在公共工程項目治理中的缺位與越位,尋求政府跟蹤審計公共工程項目的有效路徑。
公共工程項目是對于私人項目而言的,一般由政府主導(dǎo)投資的行為,代表的是公眾的意愿,具有社會效益。而私人項目是由個人投資的項目,代表的是個人利益。公共工程項目的治理結(jié)構(gòu)如圖1所示。本文重點研究公共工程項目內(nèi)部治理機制。
圖1 公共工程項目的治理結(jié)構(gòu)
表1 政府公共工程項目投資結(jié)構(gòu)表
(一)項目內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)分析第一,項目投資人。公共工程項目廣義而言,包括政府與社會資本共同投資的項目。政府主導(dǎo)投資的公共項目是公益性項目,政府和社會共同投資的公共項目可以用來經(jīng)營。政府主導(dǎo)投資的項目,以及政府與社會資本合資而且具有控制權(quán)的項目,政府的職責(zé)有項目決策權(quán)、項目剩余索取權(quán)、項目剩余控制權(quán)及項目評價權(quán)。
第二,項目建設(shè)負(fù)責(zé)人。在政府公共工程項目中,如果采用自管方式,就沒有項目建設(shè)負(fù)責(zé)人。但在具體實踐過程中,建設(shè)單位自己設(shè)計方案、組織隊伍、施工建設(shè),往往缺乏外部監(jiān)督,影響市場效率。目前很小用這種方式?,F(xiàn)在項目負(fù)責(zé)人方式有三種:一是成立工程指揮部,二是成立的工程建設(shè)公司,三是成立專業(yè)化的項目管理機構(gòu)。常用的有:一是設(shè)置政府投資工程指揮中心。由指揮中心全權(quán)負(fù)責(zé)項目建設(shè)的監(jiān)管,主要運用于非經(jīng)營性的公共項目。二是把工程管理的職責(zé)委托給中介公司,由中介公司具體負(fù)責(zé)投資方與建設(shè)方的關(guān)系。
第三,政府審計單位。若工程項目中,政府投資方或項目建設(shè)負(fù)責(zé)人聘用社會審計作為第三方獨立審計,對項目執(zhí)行層進(jìn)行監(jiān)管,則政府審計單位僅作為外部治理參與者,對項目進(jìn)行監(jiān)督評價。若政府審計單位本身作為項目中的獨立第三方,對項目建設(shè)負(fù)責(zé)人或各項目執(zhí)行層進(jìn)行審計(如竣工決算審計),提供鑒證服務(wù),則可看作屬于項目內(nèi)部治理范疇。當(dāng)劃分至項目內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),政府審計可能對應(yīng)當(dāng)具有經(jīng)濟監(jiān)督、經(jīng)濟評價和經(jīng)濟鑒證這三方面的職能。
(二)政府角色分析根據(jù)前述分析,不同的政府部門在公共建設(shè)項目中承擔(dān)不同的角色,有的是項目投資人,有的是項目審計單位,有的是外部監(jiān)管部門等。政府角色包括三方面:一是項目投資人。對于政府出資建設(shè)的項目和政府控制的合資項目,擁有項目決策權(quán)、項目評價權(quán)和信息披露權(quán),并擁有項目省去索取權(quán)。二是第三方獨立審計單位。如果政府審計部門作為獨立第三方,對項目承建方和各項目執(zhí)行層進(jìn)行審計,擁有監(jiān)督權(quán)、評價權(quán)和鑒定權(quán)三項職責(zé)。三是外部監(jiān)督部門包括直接與間接監(jiān)管。直接監(jiān)管指政府設(shè)立有關(guān)部門對工程項目進(jìn)行監(jiān)管,主要是對建設(shè)、施工、監(jiān)理等機構(gòu)的監(jiān)管。間接監(jiān)管指根據(jù)法律法規(guī)的要求,對建筑市場的建設(shè)主體進(jìn)行有效規(guī)范,制定政有關(guān)投資主體的資格標(biāo)準(zhǔn),委托有關(guān)政府部門對工程項目進(jìn)行評價考核,維持良好的市場秩序。
(一)項目治理結(jié)構(gòu)及政府審計角色上海市文化中心建設(shè)工程項目是政府出資建設(shè)的公益性項目,上海市政府是業(yè)主,由市發(fā)展改革委批準(zhǔn),市財政局出資,建設(shè)局監(jiān)管各監(jiān)理公司。上海市文化中心建設(shè)項目組建了指揮部負(fù)責(zé)整個工程項目。
第一,上海市文化中心建設(shè)項目治理結(jié)構(gòu)。內(nèi)部治理機構(gòu)包括:上海市文化中心項目指揮部、承包商、監(jiān)理公司和審計部門,上海市文化中心建設(shè)指揮部委托審計局及監(jiān)理單位對各個項目工程進(jìn)行監(jiān)管。外部治理機構(gòu)包括,市建委監(jiān)督監(jiān)理公司。上海市文化中心建設(shè)項目治理結(jié)構(gòu)如圖2所示。
第二,政府審計角色。上海市審計局在文化中心項目中,其審計職能包括:對事前和事中階段的一些重要環(huán)節(jié)、重要節(jié)點要重點管控;對監(jiān)理公司加強過程監(jiān)管;建設(shè)工程項目竣工后,要加強財務(wù)審計,提供客觀有效的鑒定評價。從項目準(zhǔn)備,到施工過程,再到竣工審計,對項目工程進(jìn)行全方位全過程跟蹤審計,保障項目建設(shè)的質(zhì)量。項目審計小組與項目建設(shè)方建立了聯(lián)席會制度,定期對項目工程建設(shè)情況進(jìn)行座談,對項目建設(shè)的重點環(huán)節(jié),比如,開挖地、采購材料、工程結(jié)算等都要上報審計組,由審計人員到現(xiàn)場進(jìn)行審查,對于出現(xiàn)的不規(guī)范、不合理、不合法的事項,第一時間指出來,讓其加以整改,從而保證項目節(jié)點完成一個審計一個,提高審計效率,保證工程質(zhì)量。文化中心建設(shè)項目完工后,審計部門充分利用前期、中期的跟蹤審計情況,做好審計匯總分析,開展項目結(jié)算審計,全面系統(tǒng)得體現(xiàn)項目進(jìn)展情況,審計范圍涵蓋合同實施、材料供應(yīng)、財務(wù)報表、工程施工等多個方面,從而保證工程項目建設(shè)的質(zhì)量。
(二)項目中的“缺位”與“越位”根據(jù)調(diào)研情況,匯總了上海市政府審計與監(jiān)理單位監(jiān)理情況,如表2所示。
表2 上海市政府審計與監(jiān)理單位監(jiān)理情況
(1)監(jiān)理單位及其監(jiān)管機構(gòu)職能“缺位”。第一,監(jiān)理單位職能。在上海市文化中心建設(shè)項目中,監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、質(zhì)量監(jiān)管、安全監(jiān)管等。按照監(jiān)理公司簽訂的合同,監(jiān)理單位不僅擁有關(guān)建議權(quán)和認(rèn)可權(quán),而且擁有工程建材和質(zhì)量的檢驗權(quán)和監(jiān)督權(quán),審核工程款支付情況,并核算工程結(jié)果。第二,監(jiān)理單位履職情況。按照表2可以了解到,監(jiān)理單位在監(jiān)理過程中沒有盡到相應(yīng)的職責(zé),主要存在兩點問題:一是監(jiān)管力度不夠,二是檔案記錄不全面。在項目事前階段,存在的問題有:沒有拿出全面的設(shè)計技術(shù)交底會會議紀(jì)要,質(zhì)量監(jiān)管、技術(shù)監(jiān)管不到位,對項目有關(guān)負(fù)責(zé)人資格審查不嚴(yán)格,對承包方的資質(zhì)證書等相關(guān)證件留檔不全面,施工程序不到位或記錄不全面等。在項目事中階段,主要存在的問題有:對項目快慢監(jiān)管不到位,檢查不實不細(xì)不嚴(yán),記錄不完整或不準(zhǔn)確,對工程驗收檢查程序落實不夠有力等。第三,職能“缺位”的原因。一方面,監(jiān)理程序管理不嚴(yán)格,監(jiān)理工作自我要求不高。在項目監(jiān)理具體操作中,監(jiān)理單位為了獲得更大利潤,與承包方存在串通現(xiàn)象,從而謀取非法利益,而往往以業(yè)務(wù)不熟來逃避追責(zé),即使審計出問題,僅僅是整改或糾正,而不追究監(jiān)理單位的責(zé)任。另外,對監(jiān)理工作很難進(jìn)行定量評估,工作態(tài)度和能力也很難量化。對監(jiān)理公司的監(jiān)管除了建設(shè)部門監(jiān)管外就是行業(yè)自律。當(dāng)前監(jiān)理協(xié)會幾乎沒有盡到應(yīng)有責(zé)任,在監(jiān)理行業(yè)的監(jiān)督檢查上沒有開展好工作,只是在制度建設(shè)、監(jiān)理規(guī)劃上發(fā)揮了作用,從而導(dǎo)致監(jiān)理公司不受約束,為了自身利益而做出違規(guī)行為。另一方面,監(jiān)理市場不正當(dāng)競爭屢屢發(fā)生。通過深入調(diào)研發(fā)現(xiàn),監(jiān)理工作不規(guī)范,主要原因是監(jiān)理市場不健全。一些監(jiān)理公司經(jīng)常設(shè)立分公司,派上幾個監(jiān)理人員到二三線城市設(shè)立分公司,來占領(lǐng)監(jiān)理市場;有些監(jiān)理公司隨意降低費用,通過低價格成功競標(biāo),但是為了保障員工工資和運轉(zhuǎn)經(jīng)費,通過不正當(dāng)手段獲得利益,從而影響了監(jiān)理質(zhì)量。上海市文化中心建筑項目的監(jiān)理費用,明顯低于監(jiān)理服務(wù)收費基價,給監(jiān)理質(zhì)量埋下了隱患。上海市文化中心項目實際監(jiān)理費用與監(jiān)理服務(wù)收費基價比較,如表3所示。
表3 上海市文化中心項目實際監(jiān)理費用與監(jiān)理服務(wù)收費基價比較表
從表3可以得到,主體工程、廣場工程監(jiān)理的價格明顯低于國家確定的監(jiān)理服務(wù)價格基價,主要原因是這方面的監(jiān)理人員過剩,為了搶到監(jiān)理項目,從而壓低監(jiān)理技術(shù)比較低的項目價格,進(jìn)行不正當(dāng)競爭。而智能化工程監(jiān)理,所需技術(shù)比較高,這方面的監(jiān)理人員比較缺乏,因此,監(jiān)理實際價格與監(jiān)理服務(wù)基價基本一致。
(2)政府審計職能“越位”。在上海市文化中心項目中,審計局審計范圍涵蓋對項目事前項目合同的核查、對工程方案的批準(zhǔn)、施工資質(zhì)的審核,以及項目事中的施工過程進(jìn)行全程監(jiān)管。因為監(jiān)理公司工作不力,檔案不完備,因此上海市審計局為保障項目質(zhì)量,對分項和隱蔽工程進(jìn)行了逐一審計驗收,從而擴大了審計范圍,出現(xiàn)了“越位”現(xiàn)象,又由于審計人員對項目施工業(yè)務(wù)不熟悉,影響了審計效率。在項目審計中,主要存在以下問題:一方面在項目事前和事中階段,全程跟蹤項目審計需要做出大量的工作。在調(diào)研中了解到,政府投入大量的資金建設(shè)公共項目,相應(yīng)的增加了審計工作量,由于采取全程跟蹤審計的方式,需要審計工作人員對招標(biāo)、采購、項目監(jiān)管等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計,審計人員面臨很大的工作壓力,很容易造成審計“越位”的事情發(fā)生。另一方面,審計工作人員的知識面有限。盡管大部分審計工作人員工作年限長,具有豐富的審計經(jīng)驗,但是多數(shù)審計工作人員為財會專業(yè),對工程建設(shè)的相關(guān)專業(yè)知識不熟悉,從而造成了審計效率較低,出于項目質(zhì)量的需要和工作責(zé)任人,可能存在不懂專業(yè)而“越位”決策的情況。尤其在項目事中階段,為了達(dá)到提高審計質(zhì)量和審計效率的目的,降低竣工審計的工作量,審計部門加大了項目事中階段的監(jiān)管力度,加強與項目施工方溝通交流,掌握工程進(jìn)度和財務(wù)收支情況。在上海市文化中心建設(shè)項目中,審計局定期召集施工方召開碰頭會,對審計疑難問題進(jìn)行溝通。因為審計結(jié)果將作為政府與施工方?jīng)Q算的依據(jù),審計人員與施工方溝通時,往往存在利益沖突,這就造成了施工方產(chǎn)生造假的想法。在具體工作中,往往出現(xiàn)監(jiān)理公司與施工方聯(lián)合作弊的現(xiàn)象,掩蓋不合理的工程事項。由于涉及到專業(yè)施工知識,審計人員沒有相關(guān)知識,導(dǎo)致雙方溝通效率較低,不易識別起作弊行為,從而影響了審計效率和審計效果。
針對上述問題,上海市審計局主要采取兩方面的措施:第一,認(rèn)真做好事前準(zhǔn)備。成立審計小組,提前學(xué)習(xí)有關(guān)項目建設(shè)審計的有關(guān)理論知識和案例,制定審計規(guī)劃,設(shè)計審計程序。提前開展審計調(diào)查研究,制定審計的關(guān)節(jié)點,特別在項目結(jié)算時經(jīng)過充分討論確定審計重點。比如,重點審計招投標(biāo)合同、材料供應(yīng)方的資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量,重點審計設(shè)備所供應(yīng)的設(shè)備及建材是否與簽約的合同保持一致等,重點審計財務(wù)報表合法合規(guī)性,是否存在偷稅漏稅情況等等。第二,發(fā)揮社會審計的優(yōu)勢。政府具有組織協(xié)調(diào)的政治優(yōu)勢,審計部門可以組織相關(guān)社會審計力量,參與一些公共建設(shè)項目的審計,實現(xiàn)資源共享共用,從而彌補政府審計人員知識不足的缺點,從而提高審計效率和審計質(zhì)量。審計作為專業(yè)性審計監(jiān)督機構(gòu),具有的權(quán)威性和獨立性使其成為監(jiān)督社會審計的最佳組織。在上海市文化中心建設(shè)項目審計中,上海市審計局采取了“政府審計+社會審計”的合作審計模式,從社會審計事務(wù)所中招聘審計人員作為審計小組成員,在政府審計的主導(dǎo)下開展審計工作,有效彌補了審計人員少、審計任務(wù)重、審計專業(yè)知識不足的缺點,大大提高了審計效率和審計質(zhì)量。
上海市審計局在項目事前和事中階段,由于審計工作量過大,缺乏相關(guān)的工程審計知識,造成了審計越位現(xiàn)象。而監(jiān)理單位履行職責(zé)不到位,出現(xiàn)“缺位”現(xiàn)象,致使政府審計越位參與監(jiān)管工程,因此,糾正政府審計部門“越位”和監(jiān)理單位“缺位”,才能更好地提高工程質(zhì)量。角色糾正對比如圖3所示。
圖3 角色糾正對比
(一)糾正職能“缺位”的對策建議一方面應(yīng)建立合理的市場競爭秩序。買方市場往往產(chǎn)生不正當(dāng)競爭,而不正當(dāng)競爭往往降低資源有效配置。建立有序競爭市場環(huán)境可以消除監(jiān)理公司的“缺位”。在上海市文化中心建設(shè)項目中,可以通過監(jiān)理行業(yè)自律來改進(jìn)。一是合理有效調(diào)配人力資源,控制監(jiān)理公司保持適當(dāng)規(guī)模,特別是限制監(jiān)理公司建立分公司,對于小型的監(jiān)理公司要限期進(jìn)行整改,實時建議其進(jìn)行合并重組,提高監(jiān)理企業(yè)的整體實力。二是明確監(jiān)理服務(wù)基價,保障監(jiān)理人員工資,防止降低監(jiān)理費用搶占監(jiān)理市場,建立合理有序的市場競爭環(huán)境。另一方面應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)。在適當(dāng)?shù)臅r機,政府應(yīng)發(fā)揮“看得見的手”的作用,對市場失靈進(jìn)行干預(yù)。特別是當(dāng)前強調(diào)依法治國,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)行使職責(zé),防止市場失靈出現(xiàn)惡意競爭。審計部門職責(zé)主要是對監(jiān)督財政資金的有效使用,發(fā)現(xiàn)了問題審計部門沒有處罰權(quán),必須依靠司法機關(guān)進(jìn)行查處。如果司法部門沒有依法查處不合理的監(jiān)理行為,那么審計部門的工作也就達(dá)不到實質(zhì)效果,司法部門必須依照法律法規(guī)行使處罰權(quán)。對于上海市文化中心項目中出現(xiàn)的違規(guī)行為,可以通過以下方面加以改正。首先,通過建立健全有關(guān)的法律法規(guī),有效監(jiān)督監(jiān)理公司履職行為,有違規(guī)行為必須依法進(jìn)行問責(zé),嚴(yán)重的要進(jìn)行法律制裁。其次,在監(jiān)理公司與建設(shè)單位簽訂合同時,一定要把合同書細(xì)化,明確責(zé)任人,確定詳細(xì)的環(huán)節(jié)要求,確定有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),以便合同有效執(zhí)行。最后,監(jiān)理退出機制,強化違規(guī)處罰,對于多次違規(guī)的監(jiān)理公司,要按照相關(guān)要求進(jìn)行整改,對屢教不改整改不到位建議退出。
(二)糾正職能“越位”的對策建議項目跟蹤審計主要是全過程監(jiān)督項目建設(shè),及時發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)中的問題,提出有效的對策措施,督促項目建設(shè)方進(jìn)行整頓,并對項目建設(shè)資金進(jìn)行監(jiān)督和控制,避免發(fā)生資金浪費造成不必要的損失,保證工程建設(shè)項目高質(zhì)高效完成。在項目全程跟蹤審計過程中,工作量過大,涵蓋法律、財務(wù)、工程等多方面的知識,對審計人員提出了更高要求。防止審計單位出現(xiàn)“越位”,提高審計質(zhì)量和審計效率,應(yīng)從以下方面入手:一是對建設(shè)工程項目每個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化量化,特別是對事前和事中階段的一些重要環(huán)節(jié)、重要節(jié)點要重點管控;二是對監(jiān)理公司的資質(zhì)和監(jiān)理情況進(jìn)行嚴(yán)格評估,加強過程監(jiān)管;三是建設(shè)工程項目竣工后,要加強財務(wù)審計,提供客觀有效的鑒定評價。適當(dāng)時候可以調(diào)整審計范圍,加大對事前事中重點節(jié)點的監(jiān)督,減少直接參與決策,可以聘用社會審計力量參與項目審計,解決審計人員專業(yè)知識不夠的缺陷,從而提高審計效率和審計質(zhì)量。比如,在上海市文化中心項目建設(shè)中,可以減少對工程項目的直接監(jiān)管,對于抽檢誤差不超過2%可以認(rèn)為符合要求,如果審計誤差超過2%,則需要重新審計。
參考文獻(xiàn):
[1]嚴(yán)玲、趙黎明:《論項目治理理論體系的構(gòu)建》,《經(jīng)濟研究》2015年第1期。
(編輯周謙)