勤工助學(xué)管理系統(tǒng)實現(xiàn)的研究

劉振++付嬌++毛瀟楠

摘 要： 勤工助學(xué)作為資助貧困學(xué)生的主要方式之一，在各高校中得到廣泛推廣，但一些高校的勤工助學(xué)管理工作至今仍停留在手工操作的基礎(chǔ)上，針對勤工助學(xué)管理的現(xiàn)狀和特點，開發(fā)了一套基于J2EE系統(tǒng)的勤工助學(xué)管理系統(tǒng)，使勤工助學(xué)的管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的軌道，提高了工作效率，并有效減輕了行政管理人員的工作壓力。

關(guān)鍵詞： 勤工助學(xué) 管理系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計

勤工助學(xué)是指學(xué)生利用課余時間進(jìn)行有償勞動獲得一定經(jīng)濟收入的社會實踐活動，它不但能為貧困學(xué)生提供一定的經(jīng)濟資助，而且能為學(xué)生提前踏入社會、了解社會搭建橋梁，體現(xiàn)教育與勞動的有機結(jié)合，對于促進(jìn)學(xué)生的創(chuàng)新能力、實踐能力和自立自強意識的增強都具有一定的現(xiàn)實意義。

1.勤工助學(xué)系統(tǒng)開發(fā)的意義

勤工助學(xué)傳統(tǒng)的運行模式一般是經(jīng)過認(rèn)定的貧困生將勤工助學(xué)申請表送至學(xué)校勤工助學(xué)管理辦公室，勤工助學(xué)管理辦公室根據(jù)用工單位的需要進(jìn)行推薦或用工單位根據(jù)學(xué)生提供的基本信息進(jìn)行選擇。然而勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的構(gòu)建改變了傳統(tǒng)的用工模式，通過網(wǎng)絡(luò)平臺能夠?qū)崿F(xiàn)供需雙方的雙向選擇、學(xué)生信息的及時整理歸檔、用工單位用工需求的發(fā)布、學(xué)生的工作安排、工資的發(fā)放和查詢等。勤工助學(xué)系統(tǒng)的開發(fā)打破了傳統(tǒng)的運行模式，使此項工作逐步走向了系統(tǒng)化、規(guī)范化、專業(yè)化的道路。另外，勤工助學(xué)系統(tǒng)的開發(fā)提高了工作效率，是信息技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物，也是學(xué)校建設(shè)數(shù)字化校園，進(jìn)行教育信息化改革的體現(xiàn)。

2.勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的功能分析

基于Web的勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息的發(fā)布平臺為校園網(wǎng)，所需的中心數(shù)據(jù)庫依托學(xué)校的中心服務(wù)器，系統(tǒng)的設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)勤工助學(xué)管理部門、用工單位和學(xué)生的動態(tài)交互，實現(xiàn)對用工部門需求信息的發(fā)布和管理，勤工助學(xué)學(xué)生信息的整理和發(fā)布、學(xué)生需求崗位的申請和分配，勤工助學(xué)管理部門及用工單位對學(xué)生勤工助學(xué)情況的評價等功能。從管理和需求的角度分析，系統(tǒng)可以分為三種不同類型的模塊：系統(tǒng)管理部門、用工單位和學(xué)生。

系統(tǒng)管理部門的人員主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護、添加、刪除和歸檔，同時根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的管理權(quán)限進(jìn)行工資的發(fā)放、數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計、數(shù)據(jù)查詢等。用工單位通過系統(tǒng)進(jìn)行用工需求的發(fā)布、學(xué)生信息的查詢和篩選、學(xué)生工作情況的評價、學(xué)生工資的制作等。學(xué)生可以通過系統(tǒng)進(jìn)行崗位的申請、選擇、工資的查詢等。

3.勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

勤工助學(xué)管理系統(tǒng)采用MVC進(jìn)行開發(fā)設(shè)計，M是指數(shù)據(jù)模型，V是指用戶界面，C則是控制器。使用MVC的目的是將M和V的實現(xiàn)代碼分離，從而使同一個程序可以使用不同的表現(xiàn)形式。C存在的目的是確保M和V同步，一旦M改變，V就應(yīng)該同步更新。采用這種結(jié)構(gòu)可以使得系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更清晰，分工更明確，有利于系統(tǒng)后期的維護和升級。

3.2系統(tǒng)的模塊設(shè)計

按照系統(tǒng)的功能需求，勤工助學(xué)管理系統(tǒng)從整體上可以分為三個功能模塊。

（1）用工單位模塊：主要用于用人單位崗位的添加和修改、對勤工助學(xué)學(xué)生的基本信息進(jìn)行查詢并錄用；還可以對學(xué)生工作情況進(jìn)行管理，如錄入學(xué)生工時、查詢崗位不同期限內(nèi)的工資、學(xué)生工作情況的評價等。

（2）學(xué)生管理模塊：可以通過系統(tǒng)查詢各部門崗位信息的發(fā)布，提交崗位申請或崗位的退選、工資的查看、密碼的修改，還可以對個人的信息進(jìn)行維護。

（3）管理員模塊：主要用于對用戶信息的管理，如添加勤工助學(xué)學(xué)生的信息、用工部門主管的信息、查詢不同部門、崗位學(xué)生的工資等。

3.3系統(tǒng)的實現(xiàn)

（1）用工單位模塊

用工單位根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計的端口進(jìn)入后臺將本部門所需的人數(shù)上報勤工助學(xué)體系管理員，管理員根據(jù)各部門的工作強度和工作人員數(shù)設(shè)置用工單位的人數(shù)上限，用工單位在基本信息管理界面發(fā)布崗位的數(shù)量、工作時間、對勤工助學(xué)學(xué)生的要求等；用工單位在添加崗位、修改崗位界面根據(jù)本部門的工作情況及時調(diào)整崗位數(shù)并將信息發(fā)布供學(xué)生選擇；用工單位在學(xué)生工作信息評價界面及時對學(xué)生的日常表現(xiàn)情況進(jìn)行評價，根據(jù)評價的結(jié)果發(fā)放學(xué)生的工資和決定該同學(xué)是否留用，學(xué)生工作情況評價的內(nèi)容主要有工作質(zhì)量、工作態(tài)度、被投訴情況和考勤情況，每項設(shè)置優(yōu)良差三個等級。錄入工資界面提供工資計算功能，每月工資總額為320元，工作時間最高不超過40小時，倘若差評等級一次，工資減5元，以此類推，差評5次系統(tǒng)提出預(yù)警，用工單位對學(xué)生進(jìn)行辭退，評價等級為良好5次減10元。每月的工資計算公式為8元*工作時間-評價等級，用工部門根據(jù)學(xué)生上報的工作時間進(jìn)行核算。

（2）學(xué)生管理模塊

學(xué)生在基本信息管理界面填寫學(xué)生的姓名、學(xué)號、銀行卡號、專業(yè)、特長、貧困等級、電話等信息供用工單位選擇；學(xué)生在申請崗位界面根據(jù)用工單位的需求信息提出申請，供用工部門選擇；學(xué)生在崗位退選界面對于用工單位或系統(tǒng)管理員提供的崗位信息判斷，對于不符合自己的崗位提出退選需求；學(xué)生在查看工資界面每天對自己工作時間進(jìn)行簽到，及時將工作時間上報用工單位管理員，系統(tǒng)提供每月工資查詢清單。

（3）管理員模塊

系統(tǒng)管理員在添加學(xué)生界面對全院申請勤工助學(xué)學(xué)生的信息進(jìn)行審核，并對特殊困難學(xué)生（如：孤兒、父母病重等特困學(xué)生）進(jìn)行推薦；在崗位管理界面對用工單位申請的崗位數(shù)進(jìn)行上限的設(shè)置；在基本信息管理界面發(fā)布用工部門需求信息、勤工助學(xué)用工安全要求等信息；在查詢工資界面對各部門上報的工資進(jìn)行審核匯總發(fā)放。

4.結(jié)語

勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計完成了日常工作中的一些必要功能，解決了人工操作時信息發(fā)布不及時、供需雙方不能雙向選擇、學(xué)生與系統(tǒng)管理員溝通障礙等諸多問題，為學(xué)校勤工助學(xué)工作發(fā)展提供了信息化平臺，提高了勤工助學(xué)管理的工作質(zhì)量和工作效率，更好地為學(xué)生和用工單位提供了服務(wù)，將管理人員從傳統(tǒng)的手工操作中解放了出來，勤工助學(xué)管理系統(tǒng)已經(jīng)成了學(xué)院信息化、數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。

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項目來源：本文系2015年江蘇省高等學(xué)校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目“基于Web技術(shù)的勤工助學(xué)系統(tǒng)的設(shè)計”（項目編號201512679009Y）的階段性成果。