精細(xì)化管理在大型油田物資采購中的應(yīng)用

莫然

摘要：本文主要探討了精細(xì)化管理在大型油田物資采購中應(yīng)用的必要性和實現(xiàn)方式，以供業(yè)內(nèi)人士交流之用。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；油田；物資采購

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）004-000029-01

企業(yè)物資采購質(zhì)量是保障其生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素，對于大型油田企業(yè)更是如此。但是較之于其它制造業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)，油田企業(yè)具有其獨有的生產(chǎn)特點，這也造成其物資采購管理方式不可照搬一般制造企業(yè)。基于此研究背景，本文旨在于通過對精細(xì)化管理在大型油田物資采購中的應(yīng)用，以為大型油田及性質(zhì)相似企業(yè)的物資采購管理提供參考依據(jù)。

一、精細(xì)化管理在大型油田物資采購中應(yīng)用的必要性分析

（一）全面實施基礎(chǔ)管理建設(shè)工程的要求

對石油企業(yè)采購物資進行質(zhì)量、計量和標(biāo)準(zhǔn)化管理為落實生產(chǎn)安全責(zé)任制的關(guān)鍵所在，也是中國石油公司已經(jīng)明確提出的既定任務(wù)和目標(biāo)。因此，規(guī)范化物資采購流程及相關(guān)制度建設(shè)為目前石油企業(yè)物資采購部門應(yīng)當(dāng)貫徹落實的基礎(chǔ)管理建設(shè)工作。而欲積極采取有效管理和監(jiān)督措施以實現(xiàn)基礎(chǔ)管理建設(shè)工作的落實和完善，采購物資質(zhì)量控制體系的優(yōu)化，采取精細(xì)化管理措施為必經(jīng)途徑。

（二）適應(yīng)激烈市場競爭的需要

隨著新型能源技術(shù)的發(fā)展及其相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)用的推廣，石油企業(yè)在日趨激烈的市場環(huán)境中必須從多方面提升自己競爭實力，開源節(jié)流，方可取得最大經(jīng)濟效益。因此在大型油田物資采購管理中，應(yīng)當(dāng)推行“集中采購、共同參與、分散操作”的總體思路和政策，企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好合作關(guān)系，以市場競爭淘汰掉部分劣質(zhì)供應(yīng)商，從而保障企業(yè)的安全生產(chǎn)和穩(wěn)步發(fā)展。

二、試論精細(xì)化管理在大型油田物資采購中應(yīng)用的實現(xiàn)途徑

如上所言，精細(xì)化管理在大型油田物資采購中應(yīng)用是由市場和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展所共同要求的，于多樣化管理模式中選擇精細(xì)化管理參與物資采購的監(jiān)督和管理正是順應(yīng)了該種需求?，F(xiàn)將大型油田物資采購中精細(xì)化管理的應(yīng)用方法予以歸納總結(jié)，茲述如下。

（一）物資采購制度的精細(xì)化管理

可通過以下幾項措施實現(xiàn)：其一，細(xì)化物資采購過程管理制度。物資采購部門積極參與市場調(diào)研工作，結(jié)合石油行業(yè)的市場行情考核各物資供應(yīng)商，并制定詳細(xì)的供應(yīng)商名錄以備采購之用；于實際操作過程中發(fā)現(xiàn)制度問題及時修補和完善；為維護企業(yè)整體利益，需定期對物資采購部門人員進行考核，對制度加以審核。其二，以公開招標(biāo)方式提高采購設(shè)備質(zhì)量。針對油田企業(yè)將要于生產(chǎn)中使用的專業(yè)化和大型設(shè)備，可通過公開招標(biāo)的公平競爭方式選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，以保證設(shè)備的高質(zhì)量、低成本。其三，完善物資采購反饋制度。一般情況下，供應(yīng)商同后期服務(wù)之間的信息并不對等，因此需要部門人員實地考察或信息反饋來及時更正供應(yīng)合同中存在的問題。其四，嚴(yán)格遵從并執(zhí)行質(zhì)檢驗收制度。物資采購的目的在于應(yīng)用于油田生產(chǎn)，產(chǎn)品和設(shè)備的質(zhì)量是保障生產(chǎn)安全的主要因素，因此，大型油田物資采購制度管理中，一定要嚴(yán)格遵守并執(zhí)行質(zhì)檢驗收制度，把好商品質(zhì)量關(guān)。精細(xì)化管理要求質(zhì)量檢驗應(yīng)當(dāng)以多樣化、多形式和多部門協(xié)同的驗收方式，對應(yīng)訂單或合用中明確指明的各類參數(shù)和要求開展質(zhì)量檢驗工作，以確保嚴(yán)查的嚴(yán)格性和公正性。對于一些有特殊要求的生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商給出檢測報告。最后，采用問責(zé)制度，明確獎懲。于物資采購管理過程中，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工可給予物質(zhì)和精神獎勵。對于受供應(yīng)商賄賂、拿返點等不良現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)進行嚴(yán)厲處罰。

（二）物資采購過程的精細(xì)化管理

物資采購過程的精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)注意幾下幾點：第一，細(xì)化物資采購計劃，強化過程管理。大型油田物資采購是一個復(fù)雜且繁瑣的過程，各類采購對象均是生產(chǎn)運營所需，因此需要加強對物資采購計劃的管理，嚴(yán)格審核各個單位的物資計劃采購申報資料，以確保其采購物資與實際需求相吻合，若庫存資源中有單位所需物資，需及時更改申報表。從而于杜絕資源浪費的前提下保證油田物資采購的質(zhì)量。第二，多方考核供應(yīng)商的綜合實力，選擇實力優(yōu)異的供應(yīng)商作為合作對象。供應(yīng)商為物資供應(yīng)鏈的源頭，是企業(yè)物資采購的物資提供者，其提供的產(chǎn)品和設(shè)備質(zhì)量直接關(guān)系到油田生產(chǎn)安全和效率。因此，應(yīng)當(dāng)多方面、多角度和多渠道考評各供應(yīng)商。可運用的方法主要包含：以網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方式了解對方財務(wù)情況和商業(yè)信用評價；以實地考核方式考察對方實力情況，避免考核結(jié)果過于主觀；對比多個供應(yīng)商綜合實力，選擇排位靠前者。第三，嚴(yán)格管理采購合同。采購計劃和供應(yīng)商確定后，物資采購部門需同供應(yīng)商簽訂采購合同。此間，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核合同內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性、公平性和合法性，重點關(guān)注相關(guān)責(zé)任條款和處罰條款，從而確保雙方利益不受損。第四，嚴(yán)格把控采購物資質(zhì)量審核質(zhì)檢過程，確保采購物資質(zhì)量達標(biāo)。質(zhì)檢過程中，對物資設(shè)備的標(biāo)識和標(biāo)注進行檢驗，一些有特殊要求的生產(chǎn)設(shè)備要求供應(yīng)商給出檢測報告，保證質(zhì)量責(zé)任的可溯源性；對于油田生產(chǎn)過程中所需的專業(yè)化設(shè)備和大型設(shè)備，抑或科學(xué)技術(shù)成分較高的物資需由企業(yè)專業(yè)技術(shù)檢驗人員進行質(zhì)量檢查；對于企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)要求特殊定制的設(shè)備和機械，需由企業(yè)人員駐廠監(jiān)造，通過監(jiān)察采購物資生產(chǎn)全過程來提升制造質(zhì)量；對于已經(jīng)參與應(yīng)用的采購物資，可通過調(diào)查并統(tǒng)計物資使用情況和質(zhì)量情況，了解供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量，以明確后續(xù)合作方向；針對已經(jīng)出現(xiàn)的物資質(zhì)量問題應(yīng)當(dāng)及時同供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決。同時將該類問題納入續(xù)企業(yè)訂《必檢物資目錄》中，及簽合同中的處罰規(guī)定內(nèi)，并明確此類質(zhì)量的處理方法。

三、結(jié)束語

綜上所述，精細(xì)化管理在大型油田物資采購中的應(yīng)用是企業(yè)參與市場競爭并贏取市場的要求。本文對在大型油田物資采購中應(yīng)用精細(xì)化管理的措施和方法分為兩部分進行了歸納和細(xì)述。受限于筆者工作經(jīng)驗，其中存在的一些不足之處還望各位同行予以指正。