合同簽訂和履行中風(fēng)險防范

蔡忠丹

摘要：合同作為民事活動最為常見的法律行為，是民商事法律風(fēng)險的高發(fā)區(qū)，鑒于其在民商事活動中的重要性，一般民事活動主體對合同的法律風(fēng)險進行簡要描述，對一般公司經(jīng)營者總結(jié)合同中法律風(fēng)險多發(fā)頻發(fā)的事項，起到提醒注意，以期規(guī)避和預(yù)防合同簽訂和履行中的存在的風(fēng)險。

關(guān)鍵詞：合同簽訂；履約；風(fēng)險；防控

中圖分類號：D923.6 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）013-000-01

一、合同簽訂中的風(fēng)險防范

企業(yè)對外簽訂合同，無外乎包括兩個方面：一是和誰簽，二是怎么簽。首先要對合同的主體審查，其次要對合同簽訂形式內(nèi)容和主要條款審查。

二、合同履行中的風(fēng)險防范

簽訂了一份內(nèi)容齊備的合同并不代表沒有任何風(fēng)險，在合同的實際履行中，有可能出現(xiàn)不履行合同、部分履行合同等情況，下面就以商品購銷合同為例，簡要介紹合同履行過程中的一些需要注意的風(fēng)險防范方法。

（一）供方應(yīng)注意的問題

1.要加強貨物的簽收管理

有效的貨物收條可以表明供方是否履行了買賣合同的主要義務(wù)——交付貨物，貨權(quán)轉(zhuǎn)移證明是發(fā)生糾紛時主張債權(quán)的重要證據(jù)。有效的貨物收條上應(yīng)注明所送貨物的品名、型號、單價、數(shù)量、批次、金額、收貨日期、送貨人，以及收貨人的簽名和收貨單位的蓋章。

2.要及時對帳，要求欠款方出具欠款確認書或還款計劃書

對于交易頻繁的長期合作的客戶，供貨方應(yīng)定期與對方對帳，如果買方表示確因資金困難而無法按約支付貨款的，供方可應(yīng)及時與其簽訂還款協(xié)議承諾書。簽訂還款承諾書，應(yīng)注意：

（1）欠款事由，因什么事而欠款？共拖欠多少本金？利息多少或利息如何計算？違約金多少或違約金如何計算？應(yīng)當(dāng)什么時候還款，現(xiàn)在延期到什么時候還款？是一次性還款還是分期還款？

（2）約定詳細的違約責(zé)任；

（3）要約定如果首次還款期滿仍不依約還款，部分履約，則視為全部貨款到期；

（4）合同爭議的解決方式；

（5）約定擔(dān)保，盡可能找到信譽較好的第三方企業(yè)為買方做擔(dān)保；

（6）協(xié)議應(yīng)加蓋欠款單位的公章。

3.接收支票時應(yīng)注意的事項

接收支票時應(yīng)審查以下內(nèi)容：

（1）收款人名稱是否正確；（2）書寫是否清楚，字跡有無涂改，改寫處是否有蓋章，是否符合支票管理規(guī)定；（3）大小寫的金額是否一致；（4）印鑒（包括公章和法定代表人的印章）是否清晰；（5）如果是經(jīng)過背書的支票，應(yīng)審查背書上下家是否連續(xù)。

4.開具票據(jù)時的注意事項

如果在實際經(jīng)營過程中對方要求先出發(fā)票并掛帳，應(yīng)當(dāng)讓收票方出具收據(jù)，并且要在收據(jù)中注明“以上款項未付”，或者在發(fā)票背后加注一行說明：“請付款方在收到本發(fā)票××日內(nèi)將本發(fā)票記載金額之款項劃至××賬號?！边@樣做，一方面可以打消付款方利用發(fā)票做文章的可能性，另一方面也使該張收條同時具有了欠款確認書的作用。

5.收款時應(yīng)保證收貨人與付款人一致，以免因不當(dāng)?shù)美灰蠓颠€

接收支票時應(yīng)審查支票上的付款人與合同上約定的需方的名稱是否一致（除非合同中約定的收貨人與付款人不同），如果不一致，則應(yīng)要求付款方出具書面說明表示該款項是代需方支付的款項，這樣才能保證交易過程的對應(yīng)和聯(lián)系，才能表明收款方有合法的權(quán)利收取該款項，否則可能引發(fā)糾紛，被付款人以“不當(dāng)?shù)美睘橛伤骰兀鴮脮r再向收貨人索取貨款時，很有可能收貨人已不知所蹤。

（二）需方應(yīng)注意的問題

1.驗收貨物時應(yīng)注意的問題

通常，驗收是接收標(biāo)的物一方的權(quán)利也是其義務(wù)。接收人對接收的標(biāo)的物，如果沒有及時進行驗收的，沒有履行應(yīng)盡的合同義務(wù)，則需對產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)責(zé)任。驗收時，如不能及時檢驗的，在簽收單上切不可注明“合格”或“未檢驗”的字樣，但可以注明“待檢驗”的字樣。

2.對于質(zhì)量問題應(yīng)及時提出書面異議

當(dāng)需方發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物存在質(zhì)量問題時，應(yīng)在合同約定的質(zhì)量異議期內(nèi)及時向供方書面提出異議；在質(zhì)量異議通知中應(yīng)當(dāng)詳細具體地說明貨物存在的質(zhì)量問題所在，有數(shù)個質(zhì)量問題時，應(yīng)一一列明，否則需方就未通知的部分瑕疵很可能喪失請求權(quán)。切勿只提出口頭異議，并以此為由拒付貨款。

3.付款時應(yīng)注意的問題

付款如果是現(xiàn)金，實際收款人必須是合同中指定的收款人，或者是持供方授權(quán)委托書的人。付款后應(yīng)讓收款人出具現(xiàn)金收據(jù)，列明付款金額、付款事由等。付款如果是通過銀行直接劃帳，應(yīng)保存相關(guān)銀行的交易記錄。在貨款支付方面，必須嚴格按照合同的約定，要求簽約對方單位以約定的付款方式付款。一定要杜絕僅憑付款方變更即改變付款對象的情況。

（三）其他應(yīng)注意的問題

合同履行中如果出現(xiàn)糾紛，應(yīng)先本著友好協(xié)商來處理問題，遇到法定條件或者合作方違約可能損害我方利益等情況，可以采取中止履行合同，和解除合同的方法來維護我方的權(quán)益。

1.中止履行的條件：《合同法》第68條規(guī)定：“有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的，可以中止履行：一、經(jīng)營狀況嚴重惡化；二、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；三、喪失商業(yè)信譽；四、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形?！蓖瑫r，中止履行合同還必須有確切的證據(jù)證明對方有上述情形之一，否則不能輕舉妄動。

2.解除合同的條件：《合同法》第94條規(guī)定：“有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；二、在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；四、當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的?！币陨鲜呛贤姆ǘń獬龣?quán)。要注意該權(quán)利的行使也要遵循《合同法》的規(guī)定，否則不發(fā)生解除合同的效力。比如要向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知、要在合同約定的解除合同期間或者合理的時間內(nèi)發(fā)出通知等等。

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