會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)踐

蔡友蘭

摘要：隨著科技的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到當(dāng)今社會(huì)的每個(gè)角落，而會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢和必由之路，尤其是在激烈的市場競爭中，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為決定企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。本文分析了會(huì)計(jì)信息化的意義，指出當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題，從多個(gè)角度詮釋了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)踐，意在以會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)；會(huì)計(jì)管理

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）013-000-01

一、會(huì)計(jì)信息化的意義

會(huì)計(jì)信息化能夠自動(dòng)形成各種臺賬功能，使會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的手工記賬方式中解脫出來，極大地減輕了工作負(fù)擔(dān)，會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)調(diào)閱和修改資料，提升了會(huì)計(jì)處理的效率及質(zhì)量，減少了人工記賬帶來的偏誤，降低了企業(yè)的運(yùn)營成本和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。而且，會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)施實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，便于及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)、交流，有效降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并提升了會(huì)計(jì)信息的開放和共享程度。會(huì)計(jì)信息化與電子商務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，增加了電子支付途徑，會(huì)計(jì)人員無需耗費(fèi)大量時(shí)間來去銀行，極大地節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后，財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理被廣泛用于企業(yè)管理之中，為管理規(guī)劃、投資融資和戰(zhàn)略決策提供了核心、寶貴的信息資源，滿足了信息化時(shí)代企業(yè)的發(fā)展需求。

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了從事后核算向事前管理的轉(zhuǎn)變，從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，不過，也難免給會(huì)計(jì)工作帶來許多困擾。一些企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識不足，會(huì)計(jì)信息化意識淡薄，以為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)工作的電算化過程，對會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)涵解讀并不充分；信息化資源投入力度不大，后期維護(hù)不足，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用率不高，缺乏精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識和信息技術(shù)的復(fù)合型人才；有的企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化抱有較高的期望，希望見到立竿見影的效果，一旦看不到明顯的效益，便對信息化建設(shè)失去信心；軟件標(biāo)準(zhǔn)性和通用性不足，管理信息化與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)脫節(jié)，制約了數(shù)據(jù)信息資源的共享，信息孤島難以消除；此外，對計(jì)算機(jī)保密技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)沒有真正重視起來，信息安全保障措施欠缺，會(huì)計(jì)信息很難避免病毒、木馬以及黑客的惡意攻擊。

三、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)踐

1.加大信息化建設(shè)的投入

信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢，加強(qiáng)信息化建設(shè)可以提升企業(yè)的管理水平和競爭力，企業(yè)的決策者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念，從根本上認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，以《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn)，大力開展法律法規(guī)的宣傳工作，讓員工普遍認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息化的重要意義，督促會(huì)計(jì)人員緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，重視和參與到這項(xiàng)工作中，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的有關(guān)知識和技能，并及時(shí)應(yīng)用于工作中去。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變對會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵、作用和發(fā)展的認(rèn)識，切實(shí)認(rèn)識到會(huì)計(jì)工作信息化是時(shí)代的必然發(fā)展趨勢，從而加大對會(huì)計(jì)信息化的重視程度，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，在軟硬件方面加大資源投入，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)模式、工作過程、會(huì)計(jì)核算和管理手段的徹底轉(zhuǎn)變。

2.完善會(huì)計(jì)工作管理制度

完善的會(huì)計(jì)制度是有效開展會(huì)計(jì)工作的重要基礎(chǔ)，所以企業(yè)必須完善會(huì)計(jì)信息化崗位管理制度，并覆蓋到會(huì)計(jì)工作的方方面面，以規(guī)范會(huì)計(jì)工作模式和行為模式，確保會(huì)計(jì)工作有法可依、有章可循、違規(guī)必究。要在工作中貫徹落實(shí)相關(guān)崗位管理制度，以充分保障會(huì)計(jì)信息化工作的順利實(shí)施，有效提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值。在實(shí)際工作中，應(yīng)建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，落實(shí)崗位薪資績效管理制度，讓會(huì)計(jì)人員明白財(cái)務(wù)工作目標(biāo)和義務(wù)，理解自身的價(jià)值和責(zé)任，切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性和主動(dòng)性，充分激發(fā)會(huì)計(jì)人員的熱情心和創(chuàng)造力。與此同時(shí)，企業(yè)對崗位開展定期或不定期的檢查，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和管控，及時(shí)糾正會(huì)計(jì)工作的偏誤，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范高效。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)

隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入，企業(yè)間的競爭越來越激烈，人才的重要性在企業(yè)競爭中日益凸顯，良好的人才隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力，能保證企業(yè)在競爭中屹立不倒。同樣，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也依托于人才，尤其是需要一支既有會(huì)計(jì)工作技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，又具有信息技術(shù)修養(yǎng)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，首先要招聘一些熟練掌握信息技術(shù)，又具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)專業(yè)人才，推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)；其次，對現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行職業(yè)道德、信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)技能培訓(xùn)，并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，作為績效考核的一部分，以鼓勵(lì)和督促會(huì)計(jì)人員不斷適應(yīng)信息化環(huán)境，完善自己的知識結(jié)構(gòu)和知識儲備，更新會(huì)計(jì)管理模式和理念，全面提升會(huì)計(jì)信息分析和處理能力。

4.確保信息系統(tǒng)安全可靠

要想確保會(huì)計(jì)信息安全性，企業(yè)就必須從實(shí)際工作需求出發(fā)，對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)加大資金投入，建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，并且不斷提高會(huì)計(jì)管理軟件性能，確保軟件的實(shí)用性與通用性。在日常工作中，企業(yè)要建立信息系統(tǒng)保護(hù)機(jī)制，對用戶進(jìn)行分級授權(quán)管理，以防范非法用戶入侵，對會(huì)計(jì)信息訪問進(jìn)行限制。為了提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)落實(shí)有效的安全防范措施，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制，例如對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)置密鑰、定期進(jìn)行安全測試、安裝防火墻、修復(fù)系統(tǒng)漏洞、對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密等，以防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和威脅，防止病毒、黑客入侵，避免會(huì)計(jì)信息被不法分子竊取和利用。同時(shí)，企業(yè)要建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，按照不同的重要程度區(qū)分各類會(huì)計(jì)信息，對于重要的會(huì)計(jì)信息必須定期進(jìn)行備份，以切實(shí)保障會(huì)計(jì)信息安全。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化水平是企業(yè)管理水平和市場競爭力的具體體現(xiàn)，而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及方方面面的工作，是一個(gè)長期而復(fù)雜的過程，所以，企業(yè)必須緊跟信息時(shí)代的發(fā)展潮流，重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，并采取積極有效的措施，穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，把信息化融入企業(yè)管理的每一個(gè)方面，以此不斷提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王鳳麗.會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（24）.

[2]游思蘭，汪琛皓.企業(yè)信息化建設(shè)的問題與對策[J].中外企業(yè)家，2013（22）.

[3]劉瓊，牧濤.淺析現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題及對策[J].軟件，2014（3）.