檔案管理中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)

吳海欣

摘要：在我國經(jīng)濟(jì)飛速建設(shè)的背景下，知識與技術(shù)創(chuàng)新成為社會主題。在現(xiàn)代社會的檔案管理中知識經(jīng)濟(jì)發(fā)揮著積極作用，我國逐漸加強了對知識產(chǎn)權(quán)的重視。本文主要分析了檔案管理中的知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，旨在促進(jìn)我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的自主發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；知識產(chǎn)權(quán)；保護(hù)

隨著科技水平的不斷提升，檔案管理逐漸由紙質(zhì)載體發(fā)展向數(shù)字化，收集、保存與管理使用等均發(fā)生變化?，F(xiàn)階段，知識產(chǎn)權(quán)競爭是新時代發(fā)展潮流，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新優(yōu)化知識，才可以提高自身的核心競爭實力。

一、知識產(chǎn)權(quán)概述

知識產(chǎn)權(quán)的界定。知識產(chǎn)權(quán)具備無形性與專有性、地域限制、時間等不同特征，是借助法律渠道保護(hù)人類腦力勞動的智慧成果。世界貿(mào)易組織對知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域作出的界定為：設(shè)計權(quán)、商標(biāo)權(quán)、地理標(biāo)志權(quán)、鄰接權(quán)、著作權(quán)、版權(quán)等多方面。

當(dāng)前，我國諸多檔案大都是政府、社會團(tuán)體、黨委在工作中形成的檔案資料，詳細(xì)記錄了其思維內(nèi)容。在館藏趨于成熟完善的過程中，其中蘊藏的館藏內(nèi)容逐漸豐富多元化，而檔案管理繁瑣復(fù)雜化。

知識產(chǎn)權(quán)在檔案管理中主要為職務(wù)作品，通常是工作者在工作活動中展現(xiàn)的，作者所屬部門享有所有權(quán)。

二、知識產(chǎn)權(quán)的檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案知識產(chǎn)權(quán)的自然流失現(xiàn)狀

科技檔案知識產(chǎn)權(quán)的自然流失，主要體現(xiàn)在意外事故、自然災(zāi)害等導(dǎo)致檔案出現(xiàn)破損。在開發(fā)使用檔案時，一旦忽視了檔案保管與應(yīng)用的協(xié)調(diào)性，過于注重檔案的機密性原則，刻意拓寬保密空間，導(dǎo)致本可以解密的檔案文件始終得不到充分使用，使檔案的開發(fā)使用出現(xiàn)自然流失局面。

在新型知識經(jīng)濟(jì)時代的高速發(fā)展下，傳統(tǒng)模式的物化生產(chǎn)逐漸發(fā)展變化，其經(jīng)濟(jì)方向逐漸趨于知識經(jīng)濟(jì)化。國家方面加大了資金與技術(shù)的支持力度，科研成果逐漸顯著化，有效促進(jìn)了開發(fā)到使用的進(jìn)度，有利于及時更新新型技術(shù)與新型產(chǎn)品。在這一背景下，檔案管理者需要順應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代潮流，不斷更新自身的理論體系與管理技能，最大程度開發(fā)并使用科技檔案數(shù)據(jù)，為國家科技事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保障科技研發(fā)的有序發(fā)展，防止國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失局面。

（二）檔案知識產(chǎn)權(quán)的人為破壞因素

在開發(fā)使用科技檔案時，其知識產(chǎn)權(quán)的人為性破壞主要體現(xiàn)在：缺乏正確的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)認(rèn)知、不完善的制度體系、薄弱的執(zhí)行力度等，導(dǎo)致檔案知識產(chǎn)權(quán)面臨破壞。如部分科技人員利用檔案借閱，自作主張通過個人名義將團(tuán)隊科研項目交由企業(yè)，滿足自身的利益貪欲。此外，部分科技人員缺乏對檔案管理的正確認(rèn)知，責(zé)任感淡薄，導(dǎo)致科學(xué)試驗成果記錄長期存在丟失、不完整，記錄內(nèi)容不標(biāo)準(zhǔn)等負(fù)面現(xiàn)象，無法及時歸檔科技材料。

另一方面，部分缺乏職業(yè)道德的科技人員在脫離原單位時，會竊走單位科研成果的重要信息與配方等文件，損害了原單位的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。而科技研發(fā)單位缺乏健全知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系的意識，才是導(dǎo)致人為破壞因素形成的主要成因；諸多科技研發(fā)單位耗費了人力、財力與物力研發(fā)出來的新型產(chǎn)權(quán)與技術(shù)，經(jīng)常會被其他競爭單位竊走或者搶先進(jìn)行專利注冊，嚴(yán)重?fù)p害了相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

三、探析優(yōu)化檔案知識產(chǎn)權(quán)的主要舉措

高效的檔案管理，能夠保障檔案文件的安全性與整體性，通過法律渠道合理保護(hù)檔案文件的所有權(quán)，得以實現(xiàn)檔案知識產(chǎn)權(quán)的優(yōu)化管理，屬于現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)時代的重中之重。

（一）加強保護(hù)檔案知識產(chǎn)權(quán)的意識

隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，辦公與信息等方面的建設(shè)逐漸趨于信息網(wǎng)絡(luò)化與智能自動化。各個領(lǐng)域逐漸增加了對檔案文件的信息需求量，隨著需求量的增加，質(zhì)量要求隨著提高。但是，當(dāng)前大多數(shù)檔案管理人員缺乏保護(hù)檔案知識產(chǎn)權(quán)的正確認(rèn)知；如在復(fù)制、展覽和編撰檔案文件時，經(jīng)常出現(xiàn)檔案泄密、著作權(quán)和專利權(quán)被侵犯的現(xiàn)狀；主要原因在于檔案管理人員的檔案管理水平與管理知識有待提升。

因此，要加大對檔案知識產(chǎn)權(quán)的管理，需要盡快優(yōu)化相關(guān)人員的檔案知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理理念。積極開展檔案知識產(chǎn)權(quán)管理的教育活動，增大人力、財力與物力的支持，結(jié)合宣傳方式的多元化，對檔案工作者展開針對性強的檔案管理、知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，逐漸深入檔案知識產(chǎn)權(quán)的宣傳推廣，營造良好的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)氛圍。

與此同時，要求企業(yè)管理者和檔案管理人員不斷豐富自身的法律體系，熟悉全球范圍內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法規(guī)制度；例如：專利法、商標(biāo)法、著作權(quán)法、合同法等，進(jìn)而提升自身的保護(hù)水平，嚴(yán)格遵循知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)制度，避免知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的局面再次出現(xiàn)。

（二）健全檔案管理中知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)體系

1、國家知識產(chǎn)權(quán)管理部門需要加強與檔案行政管理單位的協(xié)調(diào)性，健全檔案管理中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系，制定完善的保護(hù)制度與約束機制，規(guī)范管理知識產(chǎn)權(quán)檔案。此外，檔案管理中知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，需要將專利、商標(biāo)、著作權(quán)等檔案納入管理體系內(nèi)；檔案館針對社會性檔案的形成、保管與開發(fā)使用等，需要按照法律渠道，明確知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與監(jiān)管范圍，保證檔案館與不同類型檔案管理的和諧發(fā)展。

2、在實現(xiàn)檔案文件整體性時，要采用先進(jìn)科技構(gòu)建全國范圍的信息網(wǎng)絡(luò)化知識產(chǎn)權(quán)檔案管理系統(tǒng)，充分開發(fā)利用知識產(chǎn)權(quán)的價值，對知識產(chǎn)權(quán)獲取、保護(hù)與轉(zhuǎn)讓等流程進(jìn)行真實歸納，合理使用檔案知識內(nèi)容。

3、及時歸檔保管知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)流程的信息數(shù)據(jù)，當(dāng)出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)檔案糾紛時，可以利用有形的知識產(chǎn)權(quán)檔案，有效處理該產(chǎn)權(quán)糾紛。

4、規(guī)范管理知識產(chǎn)權(quán)檔案，能夠?qū)崿F(xiàn)檢索、詢問知識產(chǎn)權(quán)問題的簡易性。構(gòu)建成熟的知識產(chǎn)權(quán)利用程序，避免出現(xiàn)糾紛案件，有利于推動現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的健康發(fā)展。

（三）加大檔案管理中知識產(chǎn)權(quán)的保密力度

建設(shè)檔案管理庫房時，需要遵循國家制定的相關(guān)法規(guī)制度，合理區(qū)分檔案管理的保管與保密期限，科學(xué)應(yīng)用科技檔案，保護(hù)檔案知識產(chǎn)權(quán)的機密性。此外，要針對檔案機密程度，制定完善的調(diào)密通知制度，根據(jù)保密期限內(nèi)檔案文件機密程度的變化，及時將通知單下發(fā)至管理單位，遵循機密檔案接收的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，合理開發(fā)利用檔案管理中的知識產(chǎn)權(quán)。

四、結(jié)束語

綜上所述，要重視檔案管理中知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，綜合法律、社會、經(jīng)濟(jì)因素，堅持相關(guān)原則制度，保護(hù)檔案工作人員腦力勞動成果的合法權(quán)益，最大化實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的自主創(chuàng)新，推動我國科學(xué)技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。（作者單位： 國家知識產(chǎn)權(quán)局中國專利信息中心）

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