淺析信息時代財務(wù)管理信息化創(chuàng)新

李振宇

摘要：伴隨著電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的流行，企業(yè)的生產(chǎn)管理面臨新的挑戰(zhàn)，因而企業(yè)管理核心中的財務(wù)管理，要經(jīng)受著嚴(yán)峻的發(fā)展考驗(yàn)。在發(fā)展中推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)模式，是探尋企業(yè)財務(wù)管理水平的必然要求，更是增強(qiáng)企業(yè)管理，深化企業(yè)改革的重要模式，這也將成為建立現(xiàn)代化企業(yè)的重要舉措。自應(yīng)用信息化管理模式后，我國的企業(yè)財務(wù)管理效率得到穩(wěn)步提升，但管理中還暴漏出諸多不足。本文主要從規(guī)范財務(wù)核算和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這兩方面入手，闡明信息時代下財務(wù)管理的意義和舉措，并且分析當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，以及問題應(yīng)對措施，為財務(wù)管理創(chuàng)新舉措的推行提供一定支持。

關(guān)鍵詞：信息時代；財務(wù)管理；信息化創(chuàng)新

信息時代背景下的財務(wù)管理信息化，對現(xiàn)代財務(wù)管理起著積極推動作用，不但能保障企業(yè)高效運(yùn)行，也能規(guī)避傳統(tǒng)財務(wù)管理軟件出現(xiàn)的各類弊端，降低信息安全防范意識。尤其在綜合性人才缺乏的情況下，不能適應(yīng)現(xiàn)代化創(chuàng)新管理新模式，為了讓企業(yè)管理更具科學(xué)化，所以要在信息時代有更好的發(fā)展。

一、 企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)存問題

（一）財務(wù)信息流通不夠

為了讓財務(wù)管理信息化建立更具效率，就需要開發(fā)統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，收集或者管理財務(wù)信息。但是若要從實(shí)際財務(wù)管理角度出發(fā)，目前財務(wù)管理集中體現(xiàn)著不集中、不對稱和不透明的發(fā)展現(xiàn)狀。不集中即信息不能做到高效整合，很多信息比較分散，所以整理企業(yè)有很大難度；不對稱即信息傳遞不及時，很多部門獲得的信息存在滯后性，所以對決策制定產(chǎn)生阻礙；不透明即信息公開化程度不好，導(dǎo)致很多信息不能及時傳達(dá)到位。很多財務(wù)數(shù)據(jù)信息沒有被充分的挖掘和利用，在處理口徑和數(shù)據(jù)采集不一致的清下，企業(yè)管理人們不能將準(zhǔn)確的財務(wù)信息提供給財務(wù)管理人員，各個部門之間的信息流通不暢，對企業(yè)整體發(fā)展而言百害而無一利。另外，企業(yè)內(nèi)部也缺失統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，導(dǎo)致信息編碼標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)差異性，這會降低信息整合強(qiáng)度，導(dǎo)致信息資源的利用率降低。

（二）財務(wù)管理人才缺乏

企業(yè)的信息管理化屬于新領(lǐng)域，所以在新領(lǐng)域應(yīng)用階段需嚴(yán)格人員素養(yǎng)，要求財務(wù)人員在整個過程中需提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)知識，更要掌握網(wǎng)絡(luò)知識，但是部分企業(yè)財務(wù)人員學(xué)歷不高，參加工作后沒有繼續(xù)深造學(xué)習(xí)，導(dǎo)致財務(wù)管理能力差，也讓企業(yè)的整體財務(wù)管理效率隨之降低。在工作過程中財務(wù)管理人員能掌握簡單的財務(wù)知識，但是內(nèi)容也很膚淺流于表面，掌握的內(nèi)容僅限于文字編排、單機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等單方面操作的技能。由于財務(wù)人員沒有接受過系統(tǒng)的財務(wù)體系學(xué)習(xí)，所以各個單項(xiàng)技能知識的綜合能力較差，導(dǎo)致工作整體流程初選缺失，不能形成系統(tǒng)化的財務(wù)管理要求，對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的可靠和安全沒有切實(shí)保障。一旦計(jì)算機(jī)遭遇非法入侵以后，財務(wù)管理人員將沒有能力應(yīng)對此類情況，輕者影響財務(wù)工作的順利開展，重者會泄露公司商業(yè)機(jī)密，給公司帶來不可預(yù)知的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）企業(yè)財務(wù)管理制度不完善

由于企業(yè)財務(wù)管理工作涉及內(nèi)容比較多，因而在引入信息以后，企業(yè)要在諸多方面做出調(diào)整和改善，包括改善管理模式、理念、組織形式等，但是在發(fā)展中需要注意，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不重視財務(wù)管理工作，認(rèn)為財務(wù)就是算賬，只要不算錯賬就是高效完成了財務(wù)工作。其實(shí)這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不了解財務(wù)工作的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，財務(wù)管理工作中的小部分是核算公司賬目，但大部分工作內(nèi)容集中在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)上面，將數(shù)據(jù)給管理者提供更多的決策支持，很多懂得管理的企業(yè)了解財務(wù)工作的重要性，一般公司的副總都兼任財務(wù)總監(jiān)，由于財務(wù)總監(jiān)能清楚公司的賬目運(yùn)行狀況和資金調(diào)配情況，做任何決定時都能從財務(wù)方向考慮問題，讓投資更穩(wěn)妥，這是為企業(yè)決策提供合理財務(wù)依據(jù)的重要保障。但是大部分企業(yè)還沒有這一認(rèn)識，所以導(dǎo)致財務(wù)管理制度混亂，權(quán)責(zé)不明，因而部分管理人員管理缺失創(chuàng)新意識，不能從創(chuàng)新角度考慮財務(wù)信息化建設(shè)流程，導(dǎo)致財務(wù)管理工作不能順利的推行下去。

二、 財務(wù)管理信息化的必要性

（一）時代發(fā)展的必然趨勢

計(jì)算機(jī)從出現(xiàn)到后期的運(yùn)用，提升的不僅是技術(shù)高度，也是一個時代變革發(fā)展的要求，所以企業(yè)的財務(wù)管理必然要從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒木W(wǎng)絡(luò)管理。新的網(wǎng)絡(luò)管理模式下，企業(yè)員工能夠充分利用信息化技術(shù)，查賬、審計(jì)表格、收入、支出等，系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)表格讓信息更清晰，尋找起來更便捷，也能隨時找到所需數(shù)據(jù)。

（二）企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的保障

企業(yè)如果具備正規(guī)化和制度化的財務(wù)觀平臺，就能有效防止貪污腐敗的狀況出現(xiàn)，所以信息化的財務(wù)管理首要條件是具有正規(guī)化和制度化發(fā)展體制，企業(yè)全部運(yùn)用統(tǒng)一財務(wù)管系統(tǒng)，讓制度執(zhí)行更具統(tǒng)一性。因此，信息化財務(wù)制度的建立，對加大企業(yè)執(zhí)行力度，減免貪污腐敗有著積極意義。

三、 信息時代下財務(wù)管理信息化的創(chuàng)新措施

（一）財務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新

財務(wù)管理的目標(biāo)即滿足多元化發(fā)展需求，因而信息時代中，企業(yè)在客戶目標(biāo)以及業(yè)務(wù)流程方面出現(xiàn)較大的變革，尤其是在財務(wù)管理中，如能讓企業(yè)的信息做到共享或者及時轉(zhuǎn)移到需要的部門中，企業(yè)在財務(wù)上將處于信息主導(dǎo)地位，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。企業(yè)的財務(wù)管理信息伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，不斷前行，在更新中逐步拓展。信息化的財務(wù)管理，要集合各類管理因素，所以影響面較大。因而管理中要遵循多元化的管理模式，考慮重點(diǎn)也要集中在管理因素上，協(xié)調(diào)企業(yè)與相關(guān)利益者之間的關(guān)系。同時，也要考慮清楚企業(yè)的未來發(fā)展收益狀況，并探究影響企業(yè)發(fā)展的一切可能性收益因素，創(chuàng)新企業(yè)管理目標(biāo)。

傳統(tǒng)的財務(wù)工作通常在辦公室內(nèi)辦公，這樣會對辦公形成局限性，例如公司中的主管領(lǐng)導(dǎo)出差，那么沒有財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批很多財務(wù)款項(xiàng)將無法申報，如果待主管領(lǐng)導(dǎo)出差回來后，商機(jī)也隨之失去。這種現(xiàn)象在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)，因而全新的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的使用需能解決這一問題，打破辦公桌開展財務(wù)工作的傳統(tǒng)工作模式，任何地點(diǎn)都能處理財務(wù)事物，不但讓辦公更加靈活性，也可以讓企業(yè)中各個部門主管領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地的了解公司財務(wù)狀況，包括公司的近期流水、資金投資方向、收益情況，起到監(jiān)督作用的同時，也能及時的處理突發(fā)事件。

（二）財務(wù)管理軟件創(chuàng)新

普通的辦公軟件如exes、wps這類常規(guī)軟件，這類軟件的主要是給企業(yè)中的工作人員使用，目的是讓工作人員收集相關(guān)數(shù)據(jù)消息，然后回到辦公室做好數(shù)據(jù)整理，統(tǒng)計(jì)結(jié)束后要做表格系統(tǒng)上報。但是在社會進(jìn)步發(fā)展中，出現(xiàn)部分專業(yè)性能較好的財務(wù)軟件系統(tǒng)，這類軟件主要入手點(diǎn)是財務(wù)，只要將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入進(jìn)去，軟件就能自動匯總，不但能減少人力付出，同時也加快工作效率，降低人工可能出現(xiàn)的各類失誤。

（三）財務(wù)管理報表創(chuàng)新

經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，知識經(jīng)濟(jì)變得很重要，所以在發(fā)展中不僅要注重公司的對應(yīng)數(shù)據(jù)報表，同時也要給公司發(fā)展提供更多的可行性信息，呈遞的方式受到表達(dá)方式的要求呈現(xiàn)出不同形式。為了直觀給管理者提供數(shù)據(jù)，單一的數(shù)據(jù)呈遞模式僅為報表的一小部分，圖表、圖像等其他方式也是呈遞的重要方式。財務(wù)人員在整理財務(wù)報表時，要注意結(jié)合實(shí)際狀況，整合專業(yè)化術(shù)語和數(shù)值表格，力求讓表格更簡潔明了，難點(diǎn)和重點(diǎn)標(biāo)明清楚，便于決策者判斷。

四、結(jié)束語

自企業(yè)開展應(yīng)用信息化財務(wù)管理模式，財務(wù)管理效率得到大面積的提升，雖然控制過程中還存在不足，但是對企業(yè)的發(fā)展有積極推動意義。另外，改革創(chuàng)新中，要運(yùn)用相關(guān)的解決方略，重視財務(wù)信息管理要點(diǎn)，健全監(jiān)督機(jī)制和控制要素，在加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的同時，力求貫徹落實(shí)信息化管理要求，對推進(jìn)企業(yè)綜合發(fā)展有積極意義。（作者單位：湖北省武漢市軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院）

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