高普有
摘 要 高校后勤同時具有教育性和企業(yè)性,屬于“教企二象性”,用單一規(guī)律進(jìn)行指導(dǎo)或者側(cè)重某一方面,往往在實踐中行不通。教企二象性中,有一個共性的東西,就是企業(yè)文化。后勤的企業(yè)文化遵循一定的規(guī)律和原則,具有積極的意義。
關(guān)鍵詞 高校后勤 保障 服務(wù) 管理 后勤規(guī)律 企業(yè)文化
整個社會的改革與發(fā)展一路前行,方興未艾,高校后勤的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生著根本性變化,原有的各類平衡不斷被打破,各種矛盾日益凸顯。主要矛盾表現(xiàn)為廣大師生日益增長的后勤服務(wù)需求同落后的后勤服務(wù)能力和質(zhì)量的矛盾。各學(xué)校都做了很多嘗試,或模擬市場分甲乙方管理或?qū)ν獬邪?,目的都是尋求高校后勤的持續(xù)發(fā)展,解決高校后勤深層次的問題,滿足師生的后勤服務(wù)需求。
一、高校后勤發(fā)展的三個歷程
1999年之前,后勤、教學(xué)、科研并稱為學(xué)校的三駕馬車。主要職能是提供條件保障和實行資產(chǎn)管理。1999年11月~2009年7月,以教育部的兩次會議為標(biāo)志,對高校后勤進(jìn)行社會化改革。主要體現(xiàn)為接收學(xué)校分流的多余人員并為學(xué)校提供后勤保障服務(wù)。2009年7月至今,高校后勤出現(xiàn)多種管理模式并存的局面。
在市場經(jīng)濟(jì)運行模式下,現(xiàn)代企業(yè)以利潤最大化為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),以拓展無限市場為企業(yè)的經(jīng)營目的,以提高服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率為企業(yè)的經(jīng)營命脈。社會化了的后勤本質(zhì)上具有“企業(yè)性”,很多企業(yè)進(jìn)入高校后一時適應(yīng)不了高校的特點,主要表現(xiàn)在兩個方面,一是后勤服務(wù)的不及時、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不到位、服務(wù)涉及的安全因素照顧不周,師生不滿意;二是企業(yè)因市場物價的大幅度上漲、勞動力成本提高等諸多因素,企業(yè)回報率低,甚至陷入財務(wù)困難,造成企業(yè)不滿意,企業(yè)內(nèi)部職工不滿意。
高校后勤市場化的發(fā)展遭遇困難和瓶頸,很多高校試圖破解教育性和企業(yè)性矛盾的困局。有的高校又回購了已經(jīng)社會化的后勤業(yè)務(wù)項目,有的大學(xué)又把后勤服務(wù)集團(tuán)變成了學(xué)校的行政機(jī)關(guān)或直屬單位。
不論是社會化,還是學(xué)校自己管理,師生對后勤的呼喚和要求是不斷提升的,按照師生有所呼,后勤有所應(yīng)的原則,應(yīng)該適應(yīng)和變化的是后勤服務(wù)的更高標(biāo)準(zhǔn)。
二、對高校后勤規(guī)律的認(rèn)識
讀過大學(xué)的人都有體會,畢業(yè)多年后回憶大學(xué),記憶深刻的往往不是與所學(xué)專業(yè)有直接關(guān)系的事項,而是后勤服務(wù)的關(guān)懷和體貼,后勤人的一個舉動、一句話或者一個微笑。
高校后勤的每一項服務(wù)工作,都對大學(xué)生的行為產(chǎn)生潛移默化的影響,一是生活環(huán)境的影響,優(yōu)美的環(huán)境能陶冶人的情操,提升學(xué)校的形象,增加師生的向心力,干凈整潔的食堂、寬敞明亮的教室、窗明幾凈的公寓都能給學(xué)生留下永久美好的回憶;二是服務(wù)態(tài)度、語言舉止的影響,服務(wù)態(tài)度是一個人的情緒、顏面、語言的外在表現(xiàn),后勤人與學(xué)生接觸較多,有什么樣的情緒就有什么樣的態(tài)度,有什么樣的顏面就會讓人有什么樣的感受,用什么樣的語言就會傳遞什么樣的信息,不同的語言產(chǎn)生不同的效果,語言文雅,舉止得體,服務(wù)效果好,師生自然滿意。從這個角度看,后勤是“沒有講臺的課堂”,后勤人是“不上講臺的講師”,這種育人責(zé)任和育人作用是其他部門的職工無法代替的?!坝讼扔骸保按蜩F還需自身硬”,正確認(rèn)識后勤人的自身價值,自尊自強地增加后勤人的使命感、自豪感。高校后勤是服務(wù)后勤也是育人后勤,環(huán)境育人,服務(wù)育人。
高校后勤的模式無論采取了哪種形式,永遠(yuǎn)姓教,顯著特征是“教育性”,是我國特有的具有公益性質(zhì)的教育性。
高校后勤同時具有教育性和企業(yè)性,屬于“教企二象性”。因同時具有教育和企業(yè)的規(guī)律,所以用單一規(guī)律進(jìn)行指導(dǎo)或者側(cè)重某一方面,都會在實踐中犯錯誤?!敖唐蠖笮浴敝?,有一個共性的東西,就是企業(yè)文化。
三、企業(yè)文化建設(shè)對高校后勤的意義
創(chuàng)一流高校必須有一流的管理,一流的管理同樣要求一流的后勤,一流的后勤就得有一流的企業(yè)文化。
有一種流行的說法:“四流企業(yè)做產(chǎn)品,三流企業(yè)做營銷,二流企業(yè)做品牌,一流企業(yè)做文化。”
后勤員工的思想觀念、價值取向、團(tuán)隊精神和服務(wù)理念等問題,就是后勤企業(yè)文化建設(shè)問題,是高校后勤管理與服務(wù)走向高層次發(fā)展的重要標(biāo)志,也是大學(xué)校園文化建設(shè)的重要組成部分。
通過企業(yè)文化建設(shè)來提升后勤服務(wù)的質(zhì)量,熏陶和陶冶服務(wù)對象,發(fā)揮“服務(wù)育人、環(huán)境育人”的功能。
第一,樹立形象。企業(yè)文化建設(shè)能樹立后勤的整體形象,也能樹立后勤員工的個人形象。樹立信譽,擴(kuò)大影響,是后勤巨大的無形資產(chǎn)。
第二,增加團(tuán)隊意識。企業(yè)文化是一條紐帶,能吸引和留住人才,把員工和單位緊緊聯(lián)系在一起,使員工有了共同的價值觀念,對很多問題的認(rèn)識趨于一致,增強了相互之間的信任、交流和溝通,使每個員工產(chǎn)生歸屬感和榮譽感。
第三,激發(fā)創(chuàng)造力。企業(yè)文化建設(shè)注重的是人的因素,強調(diào)尊重每一個人,相信每一個人,凡事都以員工的共同價值觀念為尺度,能最大限度地激發(fā)人的創(chuàng)造力。
第四,增強管理約束力。文化建設(shè)對員工行為具有無形的約束力,哪些不該做、不能做,經(jīng)過潛移默化形成一種群體道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則,實現(xiàn)外部約束和自我約束的統(tǒng)一。
第五,提升后勤價值。文化建設(shè)能夠使后勤具備自我改進(jìn)的能力,提升品牌的含金量,增強后勤在市場上的競爭力,為后勤的長期發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
四、高校后勤企業(yè)文化建設(shè)的路徑與原則
不同的高校、高校的不同時期,都會有不同的企業(yè)文化建設(shè)理念,一般都遵守如下基本原則。
第一,融合型的后勤企業(yè)文化。后勤內(nèi)部員工構(gòu)成復(fù)雜,加之有社會企業(yè)進(jìn)入大學(xué)從事后勤服務(wù)工作,需要對原企業(yè)的企業(yè)文化進(jìn)行改造,改造路徑要借助高校的文化平臺,打造新的后勤企業(yè)文化,體現(xiàn)出時代性和先進(jìn)性。
第二,廉潔型的后勤企業(yè)文化。后勤掌握一定數(shù)量的人、財、物,文化建設(shè)必須與思想政治教育工作相結(jié)合,確保服務(wù)后勤的教育屬性。
第三,法治型的后勤企業(yè)文化。不斷改進(jìn)和完善制度。制度建設(shè)也處于一個循序漸進(jìn)的動態(tài)發(fā)展過程。隨著時代的不斷進(jìn)步、各方面環(huán)境的變化,制度本身亦應(yīng)隨之不斷加以改進(jìn)和完善。力爭在機(jī)制上、制度上更加完善。制度形成后關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)制度、遵守制度、執(zhí)行制度。
第四,信息化的后勤企業(yè)文化。利用現(xiàn)代信息技術(shù),緊跟一流大學(xué)辦學(xué)理念,整理好歷年的工作情況和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),達(dá)到辦公效率更高,決策更準(zhǔn)確,服務(wù)更周到、更方便。
第五,節(jié)約型的后勤企業(yè)文化。開展節(jié)約宣傳,建立節(jié)約制度,實施節(jié)約措施。
第六,創(chuàng)新型的后勤企業(yè)文化。后勤工作無止境、服務(wù)師生無小事。隨著時代的進(jìn)步和師生對服務(wù)需求的不斷提高,只有不斷創(chuàng)新,才能適應(yīng)新環(huán)境、引領(lǐng)新風(fēng)尚。
第七,和諧型后勤企業(yè)文化。通過黨組織、團(tuán)組織和工會組織的組織優(yōu)勢,廣泛開展諸如社會實踐、團(tuán)組織生活、文體娛樂、宣傳以及評創(chuàng)等文化活動,后勤企業(yè)文化在這些活動中能得到充分的展現(xiàn)和升華。在職工中開展安全防火、防盜、防事故教育,確保安全與穩(wěn)定。同時,關(guān)心職工生活,傾聽職工的訴求,幫助職工解決實際問題。
第八,學(xué)習(xí)型的后勤企業(yè)文化。要改變后勤職工知識水平和服務(wù)能力偏低的現(xiàn)狀,只有通過不斷的學(xué)習(xí)、強化訓(xùn)練和培訓(xùn)才能有所提高。
第九,專業(yè)化的后勤企業(yè)文化。后勤工作是踏踏實實的,又是生機(jī)勃勃的。要用職業(yè)素養(yǎng)塑造人、敬業(yè)精神教育人、專業(yè)技能培養(yǎng)人。通過技能競賽、職業(yè)培訓(xùn)、學(xué)優(yōu)爭先、現(xiàn)場觀摩、師生聯(lián)誼、文體活動等多種形式,打造一支善于管理、敬業(yè)奉獻(xiàn)、專業(yè)突出的有夢想的后勤團(tuán)隊。
第十,精準(zhǔn)型的后勤企業(yè)文化。難事必做于易,大事必做于細(xì),推行精細(xì)化管理、精細(xì)化服務(wù)的理念。
五、高校后勤企業(yè)文化建設(shè)的基本途徑
企業(yè)文化不僅要上墻,還要入心。管理的最高境界是管“心”,只有順應(yīng)人心、接地氣,可實施的后勤企業(yè)文化才能發(fā)揮自身應(yīng)有的作用。
第一,領(lǐng)導(dǎo)示范:企業(yè)文化建設(shè)要成為員工的自覺行為,領(lǐng)導(dǎo)就要身體力行、積極參與、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,這樣才能夠把文化建設(shè)好、執(zhí)行好。
第二,深入人心:企業(yè)文化建設(shè)要著眼于塑造人、培養(yǎng)人、提高人。簡明易懂、以理服人,令人心悅誠服,是得到廣泛認(rèn)同的價值觀。
第三,系統(tǒng)運作:高校后勤的企業(yè)文化建設(shè)是一項艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要杜絕換一任領(lǐng)導(dǎo)就換一種文化理念的做法;更不能把企業(yè)文化建設(shè)膚淺地理解為群眾性的文藝活動。
第四,制度保障:企業(yè)文化建設(shè)與管理制度相結(jié)合。單位制度是在文化建設(shè)的大背景下產(chǎn)生的,又對企業(yè)文化建設(shè)的豐富發(fā)展產(chǎn)生能動促進(jìn)作用,制度更是從細(xì)微處保證文化建設(shè)的要求。
第五,學(xué)習(xí)借鑒:很多高?;蛘咂髽I(yè)都經(jīng)歷過西方文化與中國企業(yè)文化產(chǎn)生的激烈碰撞,應(yīng)該站在世界文化整合的高度,來重新整理后勤企業(yè)文化建設(shè)的思路和標(biāo)準(zhǔn)。
第六,不斷創(chuàng)新:要用發(fā)展的眼光看待后勤企業(yè)文化建設(shè),改變與高校及現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求不相適應(yīng)的方面,通過變革創(chuàng)新來促進(jìn)后勤企業(yè)文化建設(shè)更加健康的發(fā)展。
第七,評估總結(jié):后勤企業(yè)文化建設(shè)的評價體系是一個由相互聯(lián)系、相互依賴、相互作用的部分和層次構(gòu)成的有機(jī)整體。它的設(shè)立涉及后勤的各個方面,因此在這一體系的構(gòu)建中要保持其完整性和協(xié)調(diào)性。從企業(yè)文化建設(shè)的功能、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及相互關(guān)聯(lián)的方面綜合評價,使之不斷總結(jié)完善。
師生需求不斷提升,催生了高校后勤服務(wù)事業(yè)的快速發(fā)展。破解各種難題,改革是機(jī)遇,管理是手段,創(chuàng)新是動力,文化是靈魂。
(作者單位為吉林大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán))