淺談全國計算機等級考試的組織管理

王彥丁

摘 要：全國計算機等級考試是一項面向社會人員的計算機水平測試，文章對全國計算機等級考試考點的職責(zé)，考試的組織管理工作進行介紹，并指出了考試組織管理中應(yīng)當(dāng)引起大家重視的注意事項。

關(guān)鍵詞：全國計算機等級考試；組織管理

一、前言

全國計算機等級考試已經(jīng)實行了十多年的時間，在這十多年中全國計算機等級考試憑借著自身公平、公正、權(quán)威等特點得到了社會上廣大人士的認(rèn)可。

二、全國計算機等級考試考點的職責(zé)

全國計算機等級考試考點的主要職責(zé)有：第一，及時下發(fā)報名通知，有序組織考生報名，準(zhǔn)確采集考生信息。第二，向?qū)W生和社會人員宣傳全國計算機等級考試的意義，解答學(xué)生的疑問。第三，根據(jù)考點報名人數(shù)及機房分布情況合理安排考場。第四，及時上報考生數(shù)據(jù)，合理申請加密狗、題庫光盤數(shù)量。第五，接受必要的考試管理培訓(xùn)，如果開考前考試管理人員有變動應(yīng)當(dāng)及時的上報上級考試管理部門，同時做好考試相關(guān)的交接工作。第六，做好考前準(zhǔn)備工作，安裝和調(diào)試考試軟件，嚴(yán)格按照NCRE考務(wù)管理規(guī)則和手冊認(rèn)真組織考試。第七，做好考試期間題庫光盤及加密鎖的安全保密工作。第八，安全及時上傳考后數(shù)據(jù)。第九，及時公布考試成績。第十，負(fù)責(zé)接待考生的成績復(fù)核申請并上報考試有關(guān)部門。第十一，及時下發(fā)考試合格證書。第十二，對遺留問題進行匯總、上報。第十三，積極完成上級考試部門所交辦的其它工作。

三、高校全國計算機等級考試的組織管理

（一）全國計算機等級考試考前組織管理工作

全國計算機等級考試組織管理是一項復(fù)雜且系統(tǒng)的管理工作，它反映了學(xué)校的組織管理能力，是人們認(rèn)識學(xué)校整體管理水平的一個重要窗口。當(dāng)前，全國計算機等級考試組織管理正向著規(guī)范化、精細化的方向發(fā)展。

全國計算機等級考試考前組織管理工作主要有：全國計算機等級考試報名。高校計算機考點應(yīng)當(dāng)根據(jù)省級考試機構(gòu)的統(tǒng)一部署組織學(xué)生和社會人士進行報名，嚴(yán)格按照規(guī)定來采集考生信息。不能違反省級考試部門的規(guī)定隨意的延長或者縮短考試報名時間。由于當(dāng)前高校內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)得到普及，所以高?？键c應(yīng)當(dāng)盡量開通網(wǎng)上報名，鼓勵考生利用網(wǎng)絡(luò)報名和繳費。高?？键c應(yīng)當(dāng)為考生設(shè)立現(xiàn)場確認(rèn)簽字的環(huán)節(jié)，避免考生信息填報錯誤。網(wǎng)上報名成功但是未在規(guī)定時間內(nèi)繳費的考生考試信息作廢。高校報名點應(yīng)安排幾名保安維持現(xiàn)場報名或確認(rèn)的秩序。提供幾臺打印機供考生使用。

1、考試宣傳。為了讓更多的人知道全國計算機等級考試，高?？键c可以使用網(wǎng)上公示、群發(fā)消息等手段進行宣傳。

2、考場的編排。待考生報名結(jié)束，考生信息確認(rèn)無誤之后，考點再對考場進行編排。由于全國計算機等級考試對計算機設(shè)備有一定的技術(shù)要求，所以高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身計算機機房的配置情況靈活的進行安排。

3、考試管理人員。高校考點應(yīng)當(dāng)成立專門負(fù)責(zé)計算機考試的領(lǐng)導(dǎo)小組，系統(tǒng)管理員及監(jiān)考人員必須接受一定的監(jiān)考培訓(xùn)并進行考核，考核通過方才發(fā)放相關(guān)監(jiān)考證件。如果考務(wù)人員有所變動，應(yīng)當(dāng)及時的上報學(xué)校主管部門進行調(diào)整。

4、考試軟件的安裝。高?？键c應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身機房的配備情況來安排合適的考試地點，并在計算機上安裝考試軟件，在考試期間保證網(wǎng)絡(luò)的暢通，考試前應(yīng)當(dāng)組織學(xué)生進行軟件模擬演練。除了組織考生進行軟件模擬之外，機房內(nèi)部管理人員還應(yīng)當(dāng)進行內(nèi)部測試，由于組織學(xué)生對每一臺計算機進行模擬是不太現(xiàn)實并且非常麻煩的事情，所以，系統(tǒng)管理員自己進行若干次測試就顯得非常必要。對于這種內(nèi)部測試，具體的操作方法是：系統(tǒng)管理員對考生的考試環(huán)境、計算機運行情況、服務(wù)器的基本性能、考試軟件是否能夠正常運行等進行有效評估。具體方法是，打開機房所有的計算機，然后通過遠程控制軟件在客戶端執(zhí)行可以實現(xiàn)模擬考生登錄的腳本命令實現(xiàn)考試客戶端的統(tǒng)一登錄。

（二）全國計算機等級考試考中組織管理工作

全國計算機等級考試考中組織管理工作有：1、布置考點，打掃考點的衛(wèi)生。在考點處設(shè)置警示標(biāo)語和警戒線，考試期間禁止無關(guān)人員隨意進出考點。在考點前方空曠處張貼高?？键c點位分布圖，幫助考生迅速、準(zhǔn)確的找到自己的考場。在考場門前張貼考場號。2、考生入場安排?？键c工作人員應(yīng)當(dāng)提前組織考生聚集在考場外面，聽從廣播統(tǒng)一指令組織考生入場，禁止無關(guān)人員進入考場。3、管理人員的安排?？紙龉芾砣藛T和考務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)按照既定的程序組織考生考試，在監(jiān)考期間時刻注意同上級考務(wù)管理機構(gòu)保持密切聯(lián)系。4、監(jiān)考人員的安排。高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)每一個考場考試人數(shù)的不同來確定監(jiān)考教師的數(shù)量，每一個考場不得少于兩名監(jiān)考老師。高校應(yīng)當(dāng)對監(jiān)考教師進行監(jiān)考技能培訓(xùn)，監(jiān)考人員全部佩戴監(jiān)考牌子。監(jiān)考教師應(yīng)當(dāng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進行監(jiān)考。5、考試數(shù)據(jù)的備份與上報。當(dāng)考試結(jié)束之后，監(jiān)考教師應(yīng)當(dāng)及時的對考試數(shù)據(jù)進行備份并按照考試要求進行數(shù)據(jù)送檢，當(dāng)考試數(shù)據(jù)檢驗合格之后才能刻盤上報。

（三）全國計算機等級考試考后組織管理工作

1、計算機等級考試成績的發(fā)布工作。高校考點在收到全國計算機等級考試的分?jǐn)?shù)之后應(yīng)當(dāng)及時的向考生公布成績，但是在張貼考試成績的時候要注意保護考生的隱私。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，考生還可以通過網(wǎng)絡(luò)來查詢成績。2、考試合格證書的發(fā)放。高?？键c在收到全國計算機等級考試合格證書之后，應(yīng)當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)、短信、輔導(dǎo)員通知等方式敦促學(xué)生及時來領(lǐng)取。對于長時間沒人領(lǐng)取的合格證書，工作人員不能擅自處理，而是應(yīng)當(dāng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度通過一定的方式盡量聯(lián)系到考生。3、對考試遺留的問題進行總結(jié)和整理，并上報給上級考試部門，協(xié)同考試部門對這些問題進行有效處理。

四、全國計算機等級考試組織管理注意事項

在全國計算機等級考試的開考過程中，一般來說考生所使用的計算機都應(yīng)當(dāng)斷開外部網(wǎng)絡(luò)，在內(nèi)部局域網(wǎng)中進行考試。為了避免考生使用u盤作弊，系統(tǒng)管理員在要安裝時選中禁用U盤復(fù)選框。

五、總結(jié)

文章對全國計算機等級考試組織管理過程中的具體考試流程作了簡要的說明，考試組織管理的有效性和科學(xué)性是保證考試環(huán)境公平、公正的關(guān)鍵所在。全國各個高校考點只有認(rèn)真的執(zhí)行考試中心下達的考試規(guī)范，精心布置、強化監(jiān)管才能保證全國計算機等級考試的順利進行。

（作者單位：四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

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