我國(guó)企業(yè)存貨管理問(wèn)題與對(duì)策研究

陳茜

摘 要：存貨是每個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)中不可或缺的組成部分，其在企業(yè)資產(chǎn)中所占比例之大是不言而喻的，影響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的運(yùn)用效率。存貨管理的水平在一定程度上反映了企業(yè)綜合管理能力、儲(chǔ)存存貨的能力以及流動(dòng)資產(chǎn)的多少。誠(chéng)然，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注重自己的存貨管理水平及能力，使被占用的資金能更快地再被使用、加快存貨的周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的效益得到增加，加速企業(yè)的成長(zhǎng)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：存貨管理；問(wèn)題；對(duì)策

一、存貨管理概述

第一，存貨管理內(nèi)涵。存貨科目是資產(chǎn)負(fù)債表中的一個(gè)科目，對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)往往會(huì)參考這個(gè)指標(biāo)。利潤(rùn)表中銷(xiāo)售成本科目的金額需要存貨的金額為其提供可靠地信息。所以準(zhǔn)確地確定存貨的數(shù)量、精確地計(jì)量存貨的價(jià)值是非常重要的，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)計(jì)價(jià)工作和損益金額確定工作的影響很大。

第二，存貨管理的重要性分析。目前單一的擴(kuò)大市場(chǎng)銷(xiāo)售份額已經(jīng)不再是企業(yè)所追求的了，良好而有效的內(nèi)部管理制度受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。對(duì)存貨有效地進(jìn)行管理能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供充足的資金，是企業(yè)正常運(yùn)作的前提條件。企業(yè)中存量適度的存貨可以避免因不可預(yù)見(jiàn)的情況所導(dǎo)致的生產(chǎn)材料資源不足，進(jìn)而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)活動(dòng)以致停產(chǎn)待工。保證企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)性。

二、存貨管理影響因素分析

其一，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)影響存貨管理。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)疑會(huì)給企業(yè)的銷(xiāo)售帶來(lái)或好或壞的影響進(jìn)而影響企業(yè)預(yù)期銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的存貨管理受到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的影響主要體現(xiàn)在供應(yīng)市場(chǎng)和銷(xiāo)售市場(chǎng)，并且市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)在這兩個(gè)市場(chǎng)中所起的作用是不盡相同的。

在供應(yīng)市場(chǎng)中，原材料的供應(yīng)數(shù)量是比較充足的，基本處于供大于求狀態(tài)。罕見(jiàn)的供不應(yīng)求的出現(xiàn)往往是運(yùn)輸不暢等短暫性原因引起的。而且出于價(jià)格優(yōu)惠及質(zhì)量保證等方面的考慮大多數(shù)企業(yè)都有有著長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的伙伴為其提供原材料等。不確定風(fēng)險(xiǎn)較小，總體態(tài)勢(shì)平穩(wěn)。

然而銷(xiāo)售市場(chǎng)的情況則不盡人意。由于我國(guó)各行各業(yè)中企業(yè)的數(shù)量并不少，產(chǎn)品一般處于供過(guò)于求狀態(tài)，很少情況下會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求，即使出現(xiàn)持續(xù)時(shí)間也是很短的。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)較大。 [3]這些風(fēng)險(xiǎn)是不可控制的，要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地企業(yè)只有從自身出發(fā)，為更好地進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查搜集信息，進(jìn)而安排采購(gòu)和生產(chǎn)，使企業(yè)資金發(fā)揮最大的價(jià)值。

其二，技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)影響存貨管理。存貨管理受到技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是企業(yè)對(duì)存貨需求量的不確定性。技術(shù)的進(jìn)步引領(lǐng)著時(shí)代的潮流，由于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的存在，企業(yè)不能很好的確定消費(fèi)者在多大程度上需要該種技術(shù)產(chǎn)生的商品，很可能導(dǎo)致該種商品的滯銷(xiāo)和積壓。二是產(chǎn)品的價(jià)值高低。這兩點(diǎn)無(wú)疑都對(duì)企業(yè)的存貨管理提出了巨大的挑戰(zhàn)，而技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)往往是不可控的，企業(yè)只有提高本身的存貨管理能力才能適應(yīng)時(shí)代的變化。

其三，企業(yè)管理水平影響存貨管理。從企業(yè)自身的角度來(lái)講存貨管理水平受企業(yè)內(nèi)部管理水平的影響程度很大。不完善的規(guī)章制度、落后沉朽的員工思想和缺乏行動(dòng)力及執(zhí)行力的組織氛圍都會(huì)導(dǎo)致低效率和高錯(cuò)誤率工作結(jié)果的出現(xiàn)。比如不健全的存貨保管工作，低質(zhì)量的原材料，高水平的次品率，存貨的滯銷(xiāo)和積壓等等，這些問(wèn)題無(wú)疑會(huì)給企業(yè)造成無(wú)法預(yù)計(jì)的損失。受傳統(tǒng)思想的影響，大多數(shù)企業(yè)更加關(guān)注的是自己的利潤(rùn)、占有的市場(chǎng)份額和產(chǎn)品的銷(xiāo)售量。在采購(gòu)時(shí)為了逃避個(gè)人責(zé)任不顧成本大量采購(gòu)，導(dǎo)致大量原材料的無(wú)用武之地，降低了材料的利用率。

三、提高存貨管理水平的建議

（一）加強(qiáng)企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的建議

1、提高企業(yè)人員市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，改變其思想狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高思想水平。為了最大程度降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失，企業(yè)應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀為戒，多途徑利用傳播媒介增強(qiáng)員工的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在企業(yè)內(nèi)外部定期進(jìn)行市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)活動(dòng)和講座，使市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)深入員工內(nèi)心。

2、發(fā)揮行業(yè)組織的作用。處于同一市場(chǎng)高度的優(yōu)點(diǎn)使行業(yè)組織會(huì)更容易獲得較為準(zhǔn)確及時(shí)的市場(chǎng)信息，通過(guò)這些信息企業(yè)能對(duì)產(chǎn)品預(yù)期生產(chǎn)數(shù)量等進(jìn)行更好的預(yù)測(cè)，有效地指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)行為，避免產(chǎn)品過(guò)剩、積壓過(guò)多等問(wèn)題的出現(xiàn)。行業(yè)組織了解發(fā)展情況能夠?qū)Ξa(chǎn)品市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展做出更好的規(guī)劃，最大限度地降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失。

3、創(chuàng)新發(fā)展能力，創(chuàng)造自主品牌產(chǎn)品。擁有自己的品牌產(chǎn)品可以使企業(yè)在擁擠的企業(yè)民族之林中找到屬于自己的獨(dú)有位置，最大限度的提高自己的市場(chǎng)占有份額。企業(yè)應(yīng)及時(shí)掌握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)方針和策略，主動(dòng)適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)提出的新要求。

（二）加強(qiáng)企業(yè)抵御技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的建議

1、做好市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)情報(bào)的搜集。了解技術(shù)在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和可能帶來(lái)的影響是解決技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的根本所在，由此獲得準(zhǔn)確可靠和可觀數(shù)量的市場(chǎng)情報(bào)信息顯得尤為重要。而正確決策的作出是要有市場(chǎng)情報(bào)提供的信息為基礎(chǔ)的。因此企業(yè)要重視情報(bào)信息的搜集工作，及時(shí)獲得關(guān)于市場(chǎng)最新情況的信息，把握機(jī)會(huì)，強(qiáng)大自己。

2、建立技術(shù)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)防范體制。企業(yè)應(yīng)充分了解員工的專(zhuān)長(zhǎng)，成立技術(shù)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)防范工作組和委員會(huì)。由這些人員利用相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)模型和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)損失或者盈利做出預(yù)測(cè)，降低損失。

（三）加強(qiáng)存貨的管理能力

1、完善內(nèi)部控制制度。完善內(nèi)部控制制度就是讓員工各司其職，明確自己的職權(quán)。權(quán)力制約是內(nèi)部控制的關(guān)鍵。要保證存貨的采購(gòu)收發(fā)結(jié)存歸不同的員工進(jìn)行管理，以免在缺乏監(jiān)督情況下徇私舞弊，保證內(nèi)部控制是有效進(jìn)行的。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)良好的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力是勝任工作所必不可少的，因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。

2、根據(jù)企業(yè)實(shí)際采用訂貨方法。正確適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒鼙ＷC企業(yè)存貨數(shù)量控制在一個(gè)合理的水平，存貨過(guò)多會(huì)增加企業(yè)的儲(chǔ)存成本降低資金的利用率，過(guò)少則可能不能保證生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行。采購(gòu)數(shù)量如何保證企業(yè)存貨的總成本最低，經(jīng)濟(jì)批量法是一個(gè)可供選擇的方法。同時(shí)要加強(qiáng)存貨的日常管理，運(yùn)用先進(jìn)的管理方法。及時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收，保證存貨足數(shù)并且質(zhì)量符合要求，在日常保管時(shí)要結(jié)合存貨的實(shí)際情況，科學(xué)存放，合理保養(yǎng)。為存貨的儲(chǔ)存提供良好的環(huán)境。

3、結(jié)合企業(yè)實(shí)際采用存貨計(jì)價(jià)方法。在方便計(jì)量方面，先進(jìn)先出法有其不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，但是在市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)上漲的情況下會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)的虛增，增加稅收的支出，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。企業(yè)因此要結(jié)合自身實(shí)際采用不同的計(jì)價(jià)方法，例如采用加權(quán)平均法等，這樣能夠更準(zhǔn)確地真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，保證企業(yè)利益的實(shí)現(xiàn)。

4、建立健全的存貨出庫(kù)制度。完善存貨的出庫(kù)制度，保證實(shí)際情況和賬簿記載相符。對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用存貨做好登記，在保證不影響日常生產(chǎn)的情況下滿(mǎn)足各部門(mén)領(lǐng)用存貨的需求，因此各部門(mén)之間應(yīng)該提前協(xié)商好，避免無(wú)料可用情況的出現(xiàn)。要做好存貨增減的記錄工作。進(jìn)出庫(kù)填寫(xiě)好憑證。

（作者單位：甘肅政法學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）

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