圖書館學科館員在數(shù)據(jù)策管中的職責與角色研究

關鍵詞：圖書館；學科館員；數(shù)據(jù)策管；角色

摘要：圖書館在數(shù)據(jù)策管中應積極發(fā)揮自身優(yōu)勢 承擔起政策與規(guī)章制度決策的參與者、助推器和數(shù)據(jù)保存計劃的策劃者；學科館員在建立數(shù)據(jù)策管的規(guī)劃、技術框架和數(shù)據(jù)策管的職業(yè)教育、培訓項目諸多方面要起到重要作用。

中圖分類號：G250.7文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）05-0122-02

1數(shù)據(jù)策管的概念

DataCuration是圖書情報學新興的前沿領域 2002年Jim Gray最早提出Data Curation 一詞 之后隨即成為國外圖書情報學界的研究熱點 擴大了Data Curation對圖書館的影響。我國在2011年前后被學者引入該領域 源于翻譯的不同 分別定義為：“數(shù)據(jù)策管”“數(shù)據(jù)監(jiān)護”“數(shù)據(jù)監(jiān)管”“數(shù)據(jù)存管”等 筆者傾向于“數(shù)據(jù)策管”。美國伊利諾伊大學圖書館與信息科學研究生院對 Data Curation的解釋為一種主動的、持續(xù)的 隨著對學術、科學和教育的興趣及用途的生命周期而進行的數(shù)據(jù)管理[1]。維基百科將其定義為對數(shù)字資產的選擇、保存、維護、收集及歸檔的管理活動[2]。英國數(shù)據(jù)策管中心（Digital Curation Centre DCC）的定義是：為滿足當前和未來的利用需要 對一系列可信賴的數(shù)字信息進行管理保存 并對其增值的一個過程。暨南大學圖書館楊鶴林將Data Curation翻譯為“數(shù)據(jù)監(jiān)護” 并把數(shù)據(jù)監(jiān)護定義為確保數(shù)據(jù)當前使用目的 并能用于未來再發(fā)現(xiàn)及再利用 從數(shù)據(jù)產生伊始即對其進行管理和完善的活動。對于動態(tài)數(shù)據(jù)集而言 數(shù)據(jù)監(jiān)護意味著需進行持續(xù)性補充和更新 以使數(shù)據(jù)符合用戶需求[3]。

2學科館員在數(shù)據(jù)策管技術與工作中的優(yōu)勢

數(shù)據(jù)策管是一項由學校主導 諸多部門協(xié)同完成的一個數(shù)據(jù)資產管理及知識服務工程[4]。由于學科館員學習并掌握圖情專業(yè)知識 具有知識組織和知識管理的業(yè)務技能與經驗 在數(shù)據(jù)保存、管理、維護和利用等方面具有優(yōu)勢。圖書館學科館員通過同高?？蒲腥藛T、數(shù)據(jù)專家密切配合 才能更好地實現(xiàn)既定的數(shù)據(jù)策管目標。在數(shù)據(jù)生命周期的整個過程 學科館員可以對數(shù)據(jù)進行積極持續(xù)的管理、補充與更新 達到數(shù)據(jù)管理的連續(xù)性、完整性；還可以使數(shù)據(jù)長期、持續(xù)地被獲取和利用 確保數(shù)據(jù)不斷增值。

圖書館學科館員為了適應新的信息技術環(huán)境 會不斷地更新知識 經常性地參與全國性的數(shù)據(jù)管理知識與技術培訓 并長期從事信息管理、知識挖掘工作 具有數(shù)據(jù)策管、數(shù)據(jù)保存和歸檔等職業(yè)技術優(yōu)勢。學科館員在多年的學科服務工作中 與用戶彼此建立了和諧的密切合作關系 搭建了交流與溝通的平臺 具有工作上的優(yōu)勢 能夠在數(shù)據(jù)策管工作上發(fā)揮重要的作用。學科館員的優(yōu)勢還在于熟悉用戶的信息行為 了解用戶的數(shù)據(jù)需求 對用戶科研的需求動態(tài)感知敏捷 可以有針對性、目的性地拓展數(shù)據(jù)策管的功能。學科館員在數(shù)據(jù)的篩選和評價方面以及數(shù)據(jù)策管生命周期的多個環(huán)節(jié)都將會扮演著重要的角色 能夠承擔起數(shù)據(jù)策管的重任。

3數(shù)據(jù)策管環(huán)境下學科館員新型角色與職責

3.1政策制定的參謀、決策者的助手

學科館員應成為學校制定政策的參與者和領導決策的得力助手。學科館員在技術層面、管理層面以及操作層面等 給予提供數(shù)據(jù)策管方面的理論和實踐的文獻數(shù)據(jù)支撐材料；學科館員通過數(shù)據(jù)獲取與共享 向決策者提供各種文獻的綜述 撰寫出制定政策的重要科學性的依據(jù)和可行性的報告；基于學科館員與學?？蒲腥藛T有著密切聯(lián)系 熟悉學?？蒲袛?shù)據(jù)環(huán)境 可以運用多種渠道與手段進行調研 能夠掌握數(shù)據(jù)策管所涉及監(jiān)管、存檔、利用層面及在運作中各個環(huán)節(jié)的第一手資料。圖書館還可以在知識產權、版權控制、相關責任方的權利與義務等方面 為制定政策、規(guī)章制度的決策者提供非常重要的決策依據(jù)。

3.2承擔著數(shù)據(jù)標準及相關規(guī)范制定方面主導性的角色

數(shù)據(jù)策管的目的是為確保數(shù)據(jù)的長期有效控制和獲取 提高資源的互操作性 同時實現(xiàn)知識增值。學科館員不但具有數(shù)據(jù)管理技能 而且在長期的學科服務中積累了豐富的實踐經驗 具備制定元數(shù)據(jù)標準的實力 承擔著元數(shù)據(jù)標準及相關規(guī)范制定方面主導性的角色。圖書館可向學校領導提出可行性分析報告 協(xié)同有關部門 制定出相應的元數(shù)據(jù)標準及相關規(guī)范進行描述與表示。如：北卡羅來納大學威明頓分校的館員利用其在元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫結構方面的專業(yè)知識與科學家合作制定規(guī)則 實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源之間的互操作[5]。

王建紅：圖書館學科館員在數(shù)據(jù)策管中的職責與角色研究* 3.3指導制定數(shù)據(jù)保存計劃

作為科學研究人員如何制定數(shù)據(jù)保存計劃是申報課題必不可少的一項重要工作。因為科學研究離不開數(shù)據(jù)的支撐 科研人員在申報重大課題時必須提交數(shù)據(jù)保存計劃。如果缺乏制定數(shù)據(jù)保存計劃的方法 同時又不了解數(shù)據(jù)保存的相關政策及規(guī)范 是不可能獲得立項的。學科館員要深入院系 融入一線 指導科學研究人員制定符合數(shù)據(jù)策管需要的數(shù)據(jù)保存計劃 還可以采取多種方式引導他們做好數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)存儲及備份以及其他數(shù)據(jù)組織策略。如果需要 學科館員還可以直接參與到教學研究人員的科研團隊中 共同申報基金資助項目 協(xié)作執(zhí)筆資助申請文件。例如：在利茲大學和普渡大學 圖書館學科館員有時會被邀請直接加入科研團隊內 成為項目組成員 其主要任務是制定數(shù)據(jù)保存計劃、文檔構建和數(shù)據(jù)管理策略[6]。

3.4保障安全、可靠、持久的數(shù)據(jù)保存環(huán)境

目前 在大數(shù)據(jù)環(huán)境下 科研人員更加意識到數(shù)據(jù)的重要性 數(shù)據(jù)處理及持久的數(shù)據(jù)保存是數(shù)據(jù)生命周期中的兩個重要環(huán)節(jié) 也是數(shù)據(jù)再發(fā)現(xiàn)與再利用的重要保障。然而 當今許多科研人員仍在信息海洋中掙扎 面對無序、長期持續(xù)積累下來的數(shù)據(jù)卻無從管理 造成很多有價值的資源被損壞或丟失。圖書館學科館員有責任幫助科研人員掌握數(shù)據(jù)管理的技術 特別是數(shù)據(jù)保存需求分析與資源存儲等 要將這方面的知識與經驗傳授給有需要的科研人員 開展定時或不定時的培訓工作 指導和協(xié)助科研人員完成數(shù)據(jù)的保存、上傳、檢索、提交等。

3.5參與社區(qū)的互動 嵌入研究過程

高校是一個多學科、多專業(yè)、人才眾多的領域 虛擬研究社區(qū)將成為高校各學科專家與學者進行科學研究的重要場所。因此 高校要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 圖書館責無旁貸 要聯(lián)合高校網絡中心 共同擔負起數(shù)據(jù)策管工作中的資源共享和互操作方面的職責。學科館員要協(xié)同專家學者共同制定數(shù)據(jù)交換標準 開發(fā)互操作接口 提高資源的互操作性 實現(xiàn)不同系統(tǒng)間資源的共享。學科館員在虛擬研究社區(qū)中要始終扮演著社區(qū)守望員的角色 關注社區(qū)的動態(tài) 參與社區(qū)的互動 嵌入研究過程。

3.6當好監(jiān)督員 增強監(jiān)管力度

學科館員在數(shù)據(jù)策管生命周期的多個環(huán)節(jié)都將擔負著重要的角色及職責 尤其是監(jiān)管工作 它是保證數(shù)據(jù)策管成功實施的一個重要環(huán)節(jié)。學科館員欲勝任監(jiān)管工作將會面臨諸多挑戰(zhàn)：首先 面對學校領導或院系主管部門的數(shù)據(jù)策管意識 學科館員要利用自己的專業(yè)知識、數(shù)字素養(yǎng)、數(shù)據(jù)分析能力說服和改變領導層的數(shù)據(jù)策管理念；其次 數(shù)據(jù)策管參與部門較多 學科館員要主動與各職能部門經?；?交流意見 組織和搭建聯(lián)絡平臺 敦促主管部門重視數(shù)據(jù)策管 加大監(jiān)管力度 支持和完善數(shù)據(jù)策管政策制度的有效實施；最后 學科館員通過采取行之有效的監(jiān)管行動 把監(jiān)管貫穿到數(shù)據(jù)策管整個生命周期并通過持久的維護 保證整個數(shù)據(jù)生命周期的數(shù)據(jù)策管行動高效運行。

3.7肩負起素養(yǎng)教育與培訓的重任

學科館員必須適應數(shù)據(jù)策管的新環(huán)境 擴大數(shù)據(jù)策管的知識面 及時掌握新技術 主動承擔起數(shù)據(jù)策管的職責 肩負起素養(yǎng)教育與培訓的教學任務 要把數(shù)據(jù)策管教育培訓納入其信息素養(yǎng)教育范圍內 走進課堂 融入科研的研究過程 提升用戶的數(shù)據(jù)素養(yǎng)。在教育與培訓中 學科館員要重點傳授數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、提交數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理和保存計劃等方面的知識。圖書館學科館員還要嵌入到各個院系 通過講座方式 讓更多的教師了解數(shù)據(jù)策管的目的 提高其實際操作能力。

參考文獻：

[1]謝婧 陳雅.國內外科學數(shù)據(jù)監(jiān)管研究[J].大學圖書情報學刊 2014（4）：114-119.

[2]Digital Curation[EB/OL].[2011-12-03].http：//en.wikipedia.org/wiki/ Digital_curation.

[3]楊鶴林.數(shù)據(jù)監(jiān)護：美國高校圖書館的新探索[J].大學圖書館學報 2011（2）：18-22.

[4]任樹懷 時婉璐.論數(shù)據(jù)策管環(huán)境下學科館員的角色定位[J].圖書館雜志 2014（9）：48-53.

[5]BenedettiS CodySA HanerfeldA.Integrating a Digital Library and a Traditional Library： Librariansand Scientists Collaborating for Sustainability[J].Technical Services Quarterly 2007（3）： 15-27.

[6]MaryAuckland.Re-SkillingForResearch[EB/OL].[2013-11-25].http：//www.rluk.ac.uk/content/re-skilling-research.

（編校：馬懷云）