中小企業(yè)成本管理深析

廖丹丹

摘要：在2006年頒布的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則里，資產(chǎn)負(fù)債表觀開始盛行，但對(duì)于執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的中小企業(yè)而言，收入費(fèi)用觀仍掌控著半壁江山。由此可見，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說，如何管理好企業(yè)的成本賬，顯得尤為重要。個(gè)人認(rèn)為，在中小企業(yè)的成本實(shí)務(wù)管理中，應(yīng)最少做到以下三點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本管理

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）006-000-01

一、在成本管理原則上，中小企業(yè)應(yīng)遵循“事先預(yù)算、事中分析整改、事后總結(jié)改善”的基本原則

二、在具體的企業(yè)成本管理方法上，主要包括以下三個(gè)方面：

（一）逐步建立并完善以預(yù)算管控成本的預(yù)算管理制度

1.逐步建立企業(yè)全面預(yù)算，以預(yù)算控制成本

全面預(yù)算是指在一定的時(shí)期內(nèi)（一般為一年或一個(gè)既定期間內(nèi)），企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測(cè)。它包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算（如生產(chǎn)開發(fā)預(yù)算、銷售預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等）和財(cái)務(wù)預(yù)算（如投資預(yù)算、資金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等）。在一次性開展全面預(yù)算存在難度的情況下，可先將企業(yè)部分部門設(shè)立為預(yù)算試點(diǎn)單位，然后以點(diǎn)帶面逐步在企業(yè)內(nèi)部鋪開全面預(yù)算。在具體措施上，可先將辦公室等管理職能部門作為預(yù)算試點(diǎn)單位，由辦公室牽頭，協(xié)同各業(yè)務(wù)部門在年底對(duì)第二年的辦公用品采購(gòu)等業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)預(yù)算報(bào)備，第二年各部門在請(qǐng)購(gòu)辦公用品時(shí)，由辦公室審核其申請(qǐng)是否在預(yù)算明細(xì)范圍內(nèi)，對(duì)不在預(yù)算范圍內(nèi)或超預(yù)算請(qǐng)購(gòu)的采購(gòu)，辦公室需在查明原因后，由辦公室統(tǒng)一提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整或超支審批。

2.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控

企業(yè)應(yīng)視情況，在各部門設(shè)立專職或兼職預(yù)算管理員，由其負(fù)責(zé)本部門成本預(yù)算報(bào)批、變更等工作，同時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和匯報(bào)，使部門年度成本開支在年初制定的預(yù)算控制范圍內(nèi)。

（二）建立定點(diǎn)采購(gòu)制度和供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)體系

1.視企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)立專門的采購(gòu)部門或指定負(fù)責(zé)采購(gòu)任務(wù)的兼職部門。

2.由采購(gòu)責(zé)任部門負(fù)責(zé)起草企業(yè)采購(gòu)制度，對(duì)企業(yè)常規(guī)開支業(yè)務(wù)建立定點(diǎn)供應(yīng)商采購(gòu)制度，定點(diǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)均要求供應(yīng)商和企業(yè)簽訂采購(gòu)合同，并在合同中約定“供應(yīng)商提供合規(guī)發(fā)票是我司付款必備條件”等條款，以降低企業(yè)的采購(gòu)成本和稅務(wù)成本。

3.對(duì)辦公室裝修等非日常開支項(xiàng)目可不執(zhí)行定點(diǎn)采購(gòu)制度，但業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在辦理入庫(kù)、報(bào)賬或付款申請(qǐng)時(shí)必須提供合規(guī)發(fā)票，以降低企業(yè)成本管理及稅務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

4.由采購(gòu)責(zé)任部門牽頭，協(xié)同財(cái)務(wù)部等其它部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度信用等級(jí)考核，根據(jù)考核結(jié)果決定次年的定點(diǎn)供應(yīng)商名單。

（三）通過對(duì)庫(kù)存、發(fā)票、成本費(fèi)用及往來(lái)類科目的規(guī)范管理，有效降低潛在稅務(wù)成本

1.庫(kù)存管理。（1）入庫(kù)環(huán)節(jié)。①對(duì)無(wú)票入庫(kù)的庫(kù)存，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)先暫估入賬，同時(shí)對(duì)此部分暫估入賬庫(kù)存進(jìn)行明細(xì)登記，并在后期及時(shí)督促業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提供對(duì)應(yīng)發(fā)票，對(duì)超過三個(gè)月的已入庫(kù)未到票情況，倉(cāng)庫(kù)管理員需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)發(fā)票追繳事宜。②對(duì)發(fā)票金額和暫估入賬金額存在差異的業(yè)務(wù)，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員需根據(jù)發(fā)票金額重新辦理入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)開出負(fù)數(shù)入庫(kù)單，對(duì)前期辦理的暫估入庫(kù)單進(jìn)行沖銷。（2）出庫(kù)環(huán)節(jié)。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員需對(duì)已出庫(kù)未到票的材料進(jìn)行明細(xì)登記，并在后期及時(shí)督促業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提供對(duì)應(yīng)發(fā)票，對(duì)超過一個(gè)月的已出庫(kù)未到票情況，倉(cāng)管員需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)發(fā)票追繳事宜。（3）庫(kù)存年度盤點(diǎn)制度。由倉(cāng)庫(kù)和辦公室等管理職能部門牽頭制定庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)劃，每年至少對(duì)庫(kù)存材料和辦公用品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果形成報(bào)告遞交給分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

2.發(fā)票管理。（1）原則上所有入庫(kù)、報(bào)賬和付款業(yè)務(wù)均應(yīng)提供有效合法發(fā)票，其中對(duì)能取得增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須取得增值稅專用發(fā)票方可辦理入庫(kù)、報(bào)賬和付款手續(xù)，專用發(fā)票抵扣聯(lián)必須在取得的第一時(shí)間移交企業(yè)財(cái)務(wù)部門，以降低企業(yè)的稅負(fù)成本。（2）因特殊原因暫時(shí)無(wú)法提供發(fā)票的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需填寫發(fā)票后期跟蹤表，最晚需在次年五月企業(yè)所得稅匯算清繳結(jié)束前追回發(fā)票，并在第一時(shí)間遞交給企業(yè)財(cái)務(wù)部門。

3.成本費(fèi)用及往來(lái)類科目管理。（1）成本費(fèi)用類科目管理。對(duì)屬于當(dāng)年的成本費(fèi)用開支業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在當(dāng)年報(bào)賬或申請(qǐng)掛賬，對(duì)于報(bào)賬或掛賬時(shí)未取得業(yè)務(wù)發(fā)票的，必須在次年五月企業(yè)所得稅匯算清繳結(jié)束前追回發(fā)票，并在第一時(shí)間遞交給企業(yè)財(cái)務(wù)部門。（2）往來(lái)類科目管理。①預(yù)收賬款。年底由銷售部門牽頭，協(xié)同財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)收賬款業(yè)務(wù)進(jìn)行清理，由銷售部門提供收入確認(rèn)的相關(guān)材料給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)符合收入確認(rèn)條件的預(yù)收賬款及時(shí)確認(rèn)收入，有效降低企業(yè)潛在的稅務(wù)成本。②預(yù)付賬款。年底由銷售部門牽頭，協(xié)同財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)付賬款業(yè)務(wù)進(jìn)行清理，由銷售部門提供預(yù)付賬款明細(xì)表給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)當(dāng)年已確認(rèn)銷售收入，但未配比確認(rèn)的銷售成本進(jìn)行暫估。預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需在次年五月前追回所有銷售成本發(fā)票，并在第一時(shí)間遞交給財(cái)務(wù)部門，有效降低企業(yè)潛在的稅務(wù)成本。

三、建立定期檢查分析、匯報(bào)及清理整改制度

（一）定期檢查分析

財(cái)務(wù)部門應(yīng)最少每季度對(duì)成本明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行同比環(huán)比變動(dòng)分析。

（二）定期匯報(bào)及清理整改

財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每季度遞交成本分析報(bào)告給企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)負(fù)責(zé)人審閱，同時(shí)協(xié)同企業(yè)各部門制定成本控制整改措施，各責(zé)任部門按照整改措施進(jìn)行業(yè)務(wù)整改。

（三）整改后跟蹤匯報(bào)制度

各部門整改完成后，由財(cái)務(wù)部門牽頭對(duì)整改措施進(jìn)行驗(yàn)收。