淺析高校大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化的思考

摘 要：大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的內(nèi)在要求，是對(duì)傳統(tǒng)高校學(xué)生檔案的有益補(bǔ)充。本文通過分析加快推進(jìn)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化的意義，進(jìn)而提出了大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化的構(gòu)建內(nèi)容，最后從思想觀念轉(zhuǎn)變、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、資金技術(shù)投入、人才隊(duì)伍保障等方面方面對(duì)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化提出了一些應(yīng)之策。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生；成長(zhǎng)檔案；就業(yè)；信息化

[Abstract]Archives informationization of College students is the inherent requirement of the development of modern network information technology， and it is a useful supplement to the traditional university students archives.This article analyse the significance of archives informationization development about College students，then put forward the construction of College students Archives informationization. Finally put forward some Suggestion，such as the ideological concept transformation technology， the network platform construction， funds invested， the personnel safeguard and so on.

[Key words] colleges tudents，growing up files，employment，Informationization

隨著我國(guó)高等教育逐步由“精英教育”轉(zhuǎn)向“大眾教育”，加上高校畢業(yè)生“雙向選擇”就業(yè)制度的確立，客觀上決定了傳統(tǒng)的大學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)學(xué)生管理工作和用人單位選拔人才的現(xiàn)實(shí)需要。大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立，進(jìn)一步彌補(bǔ)了我國(guó)高校學(xué)生檔案管理工作的缺陷，增添了反映學(xué)生成長(zhǎng)軌跡與個(gè)性發(fā)展特點(diǎn)的新穎內(nèi)容，具有多元化社會(huì)需要的參考價(jià)值和功能拓展。然而，目前我國(guó)高校大學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容的構(gòu)建總體上還處于傳統(tǒng)的手工操作的實(shí)體模式，絕大多數(shù)檔案資料仍然是以手工抄寫的紙質(zhì)檔案為主，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息化就成為了新時(shí)代的必然要求。這里講的檔案信息化，“是指檔案部門運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用。”[1]只有努力加快大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化建設(shè)，才能更好地適應(yīng)大學(xué)生檔案管理工作新形勢(shì)下的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

1 加快推進(jìn)高校大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化的意義

信息化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的基本要求，加快大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化的建設(shè)力度，必將有力地推進(jìn)我國(guó)高校學(xué)生工作、教學(xué)管理和就業(yè)服務(wù)等各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。

1.有利于學(xué)生工作的順利開展。當(dāng)前，進(jìn)入大學(xué)就讀的“獨(dú)一代”90后大學(xué)生，他們身上呈現(xiàn)出了鮮明的“道德觀念多元化、價(jià)值判斷趨利化、主體意識(shí)個(gè)性化以及心理素質(zhì)脆弱化” [2]等特征。通過大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化建設(shè)，就能引導(dǎo)大學(xué)生們?cè)谔顚憽⒎e累、整理成長(zhǎng)檔案相關(guān)資料的過程中，通過自我剖析、自我激勵(lì)、自我反省，能夠不斷地提高自身的自信心、自豪感和責(zé)任感。輔導(dǎo)員通過查閱大學(xué)生成長(zhǎng)檔案，可以實(shí)現(xiàn)全方位地、立體化地了解到每一位學(xué)生的綜合表現(xiàn)，進(jìn)而突破了過去只能通過與大學(xué)生面對(duì)面的接觸來了解學(xué)生的局限性，最終實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生全面、客觀的科學(xué)評(píng)價(jià)。家長(zhǎng)通過對(duì)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的了解，可以及時(shí)地與輔導(dǎo)員加強(qiáng)溝通與交流，進(jìn)而形成教育合力，共同完成思想政治教育的目標(biāo)任務(wù)。

2.有利于教學(xué)管理的全面提升。長(zhǎng)期以來，我國(guó)傳統(tǒng)的教育評(píng)價(jià)機(jī)制主要是通過學(xué)生在課堂的綜合表現(xiàn)及學(xué)業(yè)成績(jī)來評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)的優(yōu)劣，從而導(dǎo)致對(duì)學(xué)生信息把握的片面性、分散性，不能全面反映學(xué)生的真實(shí)面貌。隨著我國(guó)素質(zhì)教育的不斷深化，傳統(tǒng)的大眾化教育方式和管理模式已經(jīng)不能滿足學(xué)生成長(zhǎng)個(gè)性化、需求多樣化的客觀實(shí)際，必須建立起一種動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的和全面的教育綜合評(píng)價(jià)機(jī)制。加快推進(jìn)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化將學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、生活等各方面的信息融為一體，不僅能夠滿足任課教師因材施教，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，而且還能使得教學(xué)管理能夠做到統(tǒng)攬全局，不斷提高管理工作的制度化、規(guī)范化、人性化，努力實(shí)現(xiàn)教育質(zhì)量水平的全面提升。

3.有利于就業(yè)服務(wù)的大力推進(jìn)。隨著高校擴(kuò)招政策實(shí)施以來，大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)率不僅成為了衡量一所學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志，而且還從根本上決定著大學(xué)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。眾所周知，信息化時(shí)代的“雙向選擇”就業(yè)制度不僅要求用人單位提供“需求”信息，而且還需要人才供給學(xué)校展現(xiàn)“供給”資源。只有擴(kuò)大對(duì)畢業(yè)生信息檔案的全面采集工作，才能為用人單位提供具有真實(shí)性、時(shí)效性和價(jià)值性的有效資源。成長(zhǎng)檔案信息化通過文字、圖片、音頻、視頻為載體，就能充分反映出大學(xué)生成長(zhǎng)過程的真實(shí)性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性，用人單位通過隨機(jī)查閱相關(guān)求職學(xué)生成長(zhǎng)檔案的原始記錄，就能夠?qū)€(gè)人的思想品德、心理素質(zhì)、性格特征、知識(shí)技能和實(shí)踐能力有了一個(gè)全面、客觀的認(rèn)識(shí)和把握。

2 高校大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化的內(nèi)容

大學(xué)生成長(zhǎng)檔案主要借鑒了20世紀(jì)80年代以來在美國(guó)高校廣泛應(yīng)用的“檔案袋”評(píng)價(jià)方法，它“是指學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活過程中形成的具有保存和利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物等各種載體的歷史記錄?！盵3]高校大學(xué)生成長(zhǎng)檔案要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化，就必須建設(shè)包括五個(gè)方面的信息模塊：

1.基本信息模塊。基本信息模塊是大學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容構(gòu)建的基礎(chǔ)，主要包括：⑴個(gè)人基本信息。具體包括姓名、性別、民族、籍貫、專業(yè)、出生年月、政治面貌、家庭概況、聯(lián)系方式等。⑵身心素質(zhì)信息。主要包括身高、體重、視力、體能測(cè)試表、心理檔案等。⑶性格特征信息。主要包括個(gè)人的心理健康狀況表、心理素質(zhì)測(cè)試表以及特長(zhǎng)愛好等。

2.思想道德模塊。思想道德模塊是大學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容構(gòu)建的關(guān)鍵，主要包括：⑴德育基本信息。具體包括個(gè)人在校期間的政治表現(xiàn)、思想?yún)R報(bào)、學(xué)年鑒定、評(píng)優(yōu)評(píng)干、黨團(tuán)培訓(xùn)等。⑵道德品質(zhì)信息。主要包括個(gè)人有無惡意拖欠學(xué)費(fèi)、助學(xué)貸款的誠(chéng)信檔案，考試作弊、違規(guī)違法的不良記錄以及各種見義勇為、好人好事的表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。

3.專業(yè)素質(zhì)模塊。專業(yè)素質(zhì)模塊是大學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容構(gòu)建的核心，主要包括：⑴學(xué)業(yè)成績(jī)信息。主要包括個(gè)人的專業(yè)必修、專業(yè)選修以及實(shí)驗(yàn)實(shí)踐等課程的名稱、學(xué)時(shí)、學(xué)分、成績(jī)、操行以及綜合測(cè)評(píng)排名情況。⑵職業(yè)技能信息。具體包括個(gè)人的職業(yè)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)、技能鑒定證書、科研成果證書、專利發(fā)明證書以及外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、普通話等各級(jí)各類等級(jí)證書。⑶獲獎(jiǎng)情況信息。主要是指?jìng)€(gè)人獲得的榮譽(yù)、競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)，包括各級(jí)各類獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)以及學(xué)校頒發(fā)的各種榮譽(yù)證書等。

4.社會(huì)實(shí)踐模塊。社會(huì)實(shí)踐模塊是大學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容構(gòu)建的重點(diǎn)，主要包括：⑴專業(yè)實(shí)踐信息。具體包括專業(yè)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、就業(yè)實(shí)習(xí)、調(diào)查研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)以及撰寫畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等專業(yè)實(shí)踐性活動(dòng)。⑵志愿服務(wù)信息。主要包括參加各種社團(tuán)、開展社區(qū)服務(wù)、參與公益活動(dòng)等各種志愿服務(wù)。

5.評(píng)價(jià)反饋模塊。評(píng)價(jià)反饋模塊是大學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容構(gòu)建的保障，主要包括：⑴教師評(píng)價(jià)信息。具體包括班主任或輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的總體評(píng)價(jià)、專業(yè)課程教師對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)的綜合評(píng)價(jià)。⑵同學(xué)評(píng)價(jià)信息。主要指學(xué)生之間的相互評(píng)價(jià)和學(xué)生干部對(duì)同學(xué)的評(píng)價(jià)。⑶家長(zhǎng)評(píng)價(jià)信息。具體指家長(zhǎng)結(jié)合自己子女的綜合表現(xiàn)而做出的評(píng)價(jià)。⑷自我評(píng)價(jià)信息。主要指學(xué)生本人根據(jù)自己一年學(xué)習(xí)生活表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和反思。

3 加快推進(jìn)高校大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化的思考

大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化是國(guó)家信息化戰(zhàn)略在高校檔案管理工作中的具體體現(xiàn)，也是大學(xué)實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的必然要求。然而，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化卻是一項(xiàng)涉及到以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，需要多部門通力協(xié)作和密切配合的復(fù)雜系統(tǒng)工程，它離不開思想觀念轉(zhuǎn)變、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、資金技術(shù)投入、人才隊(duì)伍保障等方面的共同作用。

1.高校要實(shí)現(xiàn)思想觀念根本轉(zhuǎn)變。高校學(xué)生檔案是國(guó)家人事檔案的重要組成部分，是大學(xué)生就業(yè)以及社會(huì)選拔考核人才的重要依據(jù)。根據(jù)我國(guó)2008年9月1日實(shí)施的《高校檔案管理辦法》，我國(guó)高校學(xué)生檔案主要包括高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。然而，這些檔案資料往往都是千篇一律的點(diǎn)和面的記錄，缺乏對(duì)主體對(duì)象成長(zhǎng)過程中細(xì)節(jié)的記錄和描述。大學(xué)生成長(zhǎng)檔案“更注重學(xué)生成長(zhǎng)動(dòng)態(tài)中原始素材的收集”[4]，是對(duì)現(xiàn)有高校檔案體系的一個(gè)有效的補(bǔ)充與發(fā)展。高校只有轉(zhuǎn)變思想觀念，形成對(duì)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案建設(shè)的必要性和促進(jìn)人才全面發(fā)展重要性的高度認(rèn)同，進(jìn)而把它打造成學(xué)生聯(lián)系輔導(dǎo)員、授課教師、學(xué)生家長(zhǎng)及用人單位之間的橋梁和紐帶，才能為信息化建設(shè)奠定好堅(jiān)實(shí)的前提和基礎(chǔ)。

2.高校要加快檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。當(dāng)前，隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興信息技術(shù)的出現(xiàn)，從而為構(gòu)建全方位的數(shù)字化信息交流平臺(tái)，加快大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。高校必須摒棄紙質(zhì)檔案記錄復(fù)雜、數(shù)量龐大、不易管理、不便攜帶等弊端，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極構(gòu)建電子化、網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)生檔案制作平臺(tái)，及時(shí)地把各種規(guī)范化的文字、圖片、影音資料等錄入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并加以有效地分類與歸檔。同時(shí)，要充分利用信息門戶的建立，努力推進(jìn)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案系統(tǒng)與教務(wù)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)驗(yàn)管理、圖書管理以及就業(yè)管理等網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)之間的資源共享與遠(yuǎn)程查詢，從而為學(xué)校職能部門、教學(xué)單位、學(xué)生家長(zhǎng)、用人單位提供完整、準(zhǔn)確、高效的各種學(xué)生成長(zhǎng)數(shù)據(jù)。

3.高校要加大資金技術(shù)投入力度。大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化的核心是電子文件的管理，但是由于受到信息采集、記錄的復(fù)雜性和載體的不穩(wěn)定性等因素的影響，往往會(huì)制約檔案信息電子化的進(jìn)程，這就需要加大資金技術(shù)的投入力度，不斷地開發(fā)出性能可靠、識(shí)別性強(qiáng)、兼容性好的電子文檔。然而，部分高校對(duì)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化缺乏足夠的重視，在經(jīng)費(fèi)持續(xù)投入、硬件設(shè)備購(gòu)置等方面動(dòng)力不足。沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化不僅是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，而且也是高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要組成部分。只有加大對(duì)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化建設(shè)的資金技術(shù)投入力度，才能逐步建立起覆蓋面廣、功能齊全、綜合性強(qiáng)的檔案資源信息庫(kù)，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息檢索自動(dòng)化。

4.高校要加強(qiáng)專門人才隊(duì)伍建設(shè)。長(zhǎng)期以來，由于受到傳統(tǒng)觀念的影響以及檔案知識(shí)宣傳普及不夠等因素的制約，許多人認(rèn)為檔案工作不外乎就是一項(xiàng)開展檔案的收集、整理、甄別和保存等方面的管理工作。然而，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化建設(shè)不僅要求突破傳統(tǒng)的檔案管理模式，而且還要求管理者應(yīng)該熟練地掌握與檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤技術(shù)、縮微攝影技術(shù)等方面的現(xiàn)代技術(shù)。為此，高校應(yīng)該通過“走出去、引進(jìn)來”的方式，努力打造一支既具有檔案專業(yè)知識(shí)又具備信息處理能力的復(fù)合型專門人才隊(duì)伍。一方面，把與大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息化建設(shè)相關(guān)的人員派出參加各種進(jìn)修、交流、培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)他們的檔案現(xiàn)代化意識(shí)。另一方面，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家到校開展專題培訓(xùn)，不斷提高管理者信息化建設(shè)方面的業(yè)務(wù)水平。

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作者簡(jiǎn)介

楊艷（1983-），女，漢族，四川洪雅人，講師，碩士，西南財(cái)大天府學(xué)院學(xué)生發(fā)展中心德副書記，研究方向：思想政治教育。