信息化與管理會計有效融合的問題探析

孫文忠　賈守華

摘要：大力發(fā)展管理會計是企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行，調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)，提高核心競爭力的重要措施。而信息化作為管理會計發(fā)展的重要工具，在大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)風(fēng)靡的今天，信息化在管理會計發(fā)展中起的作用越來越凸顯。文章首先闡述了信息化在管理會計發(fā)展中的作用，以及簡要介紹了國內(nèi)管理會計信息化的發(fā)展和現(xiàn)狀，然后對信息化與管理會計的有效融合提出了若干建議。

關(guān)鍵詞：管理會計；信息化；大數(shù)據(jù)

目前，中國經(jīng)濟(jì)增速放緩，在未來很長一段時期內(nèi)將保持7%左右的增長速度，實體經(jīng)濟(jì)成本費(fèi)用持續(xù)提高，利潤率不斷下降。企業(yè)要持續(xù)發(fā)展、保持盈利增長，應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展管理會計，調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)創(chuàng)新，降低成本費(fèi)用。2014，財政部發(fā)布了《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，作為全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的綱領(lǐng)性文件，其中明確了管理會計信息化建設(shè)的重要性。

一、信息化是管理會計落地的重要支撐

隨著近年來云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展，信息資源進(jìn)一步開放和共享，全球已進(jìn)入信息化時代。在信息化時代，企業(yè)如何從海量的信息資源中獲取有效的信息，是在激烈的競爭環(huán)境占領(lǐng)“制高點”的關(guān)鍵所在，可以說信息化對企業(yè)既是一個機(jī)遇也是一個挑戰(zhàn)。而管理會計作為企業(yè)的對內(nèi)會計，是為企業(yè)的經(jīng)營管理活動所服務(wù)的。為了應(yīng)對當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境所帶來的壓力，管理會計與信息化必須有效地結(jié)合起來，幫助企業(yè)捕捉到隱形的機(jī)會以及避開潛在的危險，從而建立起本企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢，企業(yè)就必須大力推進(jìn)信息化與管理會計的有效融合。

在信息化時代，一方面，企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)與外部環(huán)境，相互作用的次數(shù)更加頻繁，業(yè)務(wù)信息與會計信息之間的融合次數(shù)更多，信息溝通的范圍更廣，促使信息化與管理會計的進(jìn)一步融合。另一方面，企業(yè)要想讓管理會計真正發(fā)揮作用，幫助企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中持續(xù)生存，就必須在海量的信息資源中及時、高效的提取有效信息，整合大量的業(yè)務(wù)信息和會計信息，抓住企業(yè)面臨的機(jī)會和規(guī)避潛在的危險。在這一過程中，就必須借助信息化才能有效實現(xiàn)。

二、信息化在管理會計中的應(yīng)用現(xiàn)狀

信息化在管理會計中的應(yīng)用情況相比于在財務(wù)會計領(lǐng)域，在國內(nèi)發(fā)展較晚。21世紀(jì)初，國內(nèi)少數(shù)企業(yè)開始在成本核算和預(yù)算管理等領(lǐng)域應(yīng)用管理會計軟件，并逐步認(rèn)識到信息化在管理會計推廣工作中的重要性。與此同時，國外一些管理會計軟件廠商入駐國內(nèi)市場客觀上也推動了信息化對國內(nèi)管理會計的發(fā)展。

近幾年來，在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的背景下，以及大數(shù)據(jù)、云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)對會計領(lǐng)域的沖擊，尤其對管理會計的發(fā)展起到了極大的推動作用，越來越多的企業(yè)開始有意識的在管理會計領(lǐng)域推廣信息化建設(shè)。在這一期間，一些管理會計軟件如作業(yè)成本軟件、預(yù)算管理軟件、管理會計報告和分析軟件開始逐步應(yīng)用到管理會計領(lǐng)域。同時一部分企業(yè)開始將管理會計信息化納入企業(yè)信息化規(guī)劃中，試圖借助大數(shù)據(jù)、云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)促進(jìn)信息化與管理會計的有效融合，建立本企業(yè)的管理會計信息化體系，支持企業(yè)管理者在經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動等領(lǐng)域利用整合的信息做出更加有效的決策。雖然，信息化在管理會計領(lǐng)域有一定的應(yīng)用，但融合度不高，產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)有限。大部分企業(yè)只是單一的采用了管理會計軟件，而且采用的軟件性能單一，基本上只擁有核算功能，管理性能缺乏。同時，多數(shù)企業(yè)由于管理會計信息化建設(shè)的人才缺乏、費(fèi)用較大等原因，對建立和完善管理信息系統(tǒng)的主動性不強(qiáng)，管理會計信息化亟需大力推進(jìn)。

三、信息化與管理會計有效融合的建議

第一，制定企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的目標(biāo)。企業(yè)必須將管理會計信息化提高到與財務(wù)會計信息化同等重要的位置，并作為重點工作予以推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)評估信息化在管理會計領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀，在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的框架內(nèi)，吸收其他企業(yè)在信息化促進(jìn)管理會計發(fā)展的優(yōu)秀經(jīng)驗，切實提出本企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的目標(biāo)，并將這一目標(biāo)納入到企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略和對管理者的業(yè)績考核中，充分提高信息化在管理會計發(fā)展中的重要性。在這過程中，企業(yè)的高層管理者應(yīng)當(dāng)親自參與目標(biāo)的制定，并積極推動目標(biāo)自上而下的落實。

第二，做好管理信息系統(tǒng)的整合、構(gòu)建。管理會計信息系統(tǒng)包括預(yù)算系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)增加值系統(tǒng)、平衡計分卡系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等。目前各個系統(tǒng)工具已經(jīng)在不同程度上應(yīng)用于企業(yè)，尤其是具有一定規(guī)模企業(yè)的實際管理之中。但是，多數(shù)企業(yè)仍處于各個管理會計工具方法單獨信息化階段，信息平臺之間在信息上不共享互換，信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)，導(dǎo)致企業(yè)無法及時獲得和整合相關(guān)信息，決策支持功能難以得到有效發(fā)揮。為此，要以信息化手段為支撐，實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)活動的有效融合。對于在不同管理會計領(lǐng)域已經(jīng)建立的，且已在實際領(lǐng)域有效發(fā)揮作用的管理會計信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合應(yīng)用。

第三，加大對管理會計信息系統(tǒng)軟件的投入和相關(guān)人才的培養(yǎng)。當(dāng)前，國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用的管理會計軟件仍以國外軟件居多。市場上流行的國外管理會計信息軟件是根據(jù)國外企業(yè)的實踐經(jīng)驗總結(jié)設(shè)計的，使得國內(nèi)企業(yè)難以根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整，而且成本較高。為此，應(yīng)當(dāng)鼓勵國內(nèi)的會計軟件公司和有關(guān)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)與軟件需求企業(yè)的溝通，深入了解企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)、運(yùn)營模式等，同時借鑒國外成熟會計軟件的經(jīng)驗，設(shè)計出切合需要的管理會計軟件。另外，鼓勵企業(yè)做好組織和人力保障，加強(qiáng)對使用管理會計信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力，推動管理會計在本企業(yè)的有效應(yīng)用。

第四，充分利用大數(shù)據(jù)促進(jìn)信息化與管理會計的有效融合。21世紀(jì)是大數(shù)據(jù)的時代，大數(shù)據(jù)伴隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，正在對全球經(jīng)濟(jì)社會產(chǎn)生巨大的影響。據(jù)麥肯錫公司預(yù)測，預(yù)計到2020年，全球數(shù)據(jù)使用量將達(dá)到約40ZB（1ZB=10億TB），海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與流轉(zhuǎn)成為常態(tài)，將涵蓋經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展各個領(lǐng)域，成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的重要驅(qū)動力。在會計領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)給現(xiàn)代會計提供了新的技術(shù)和方法，要求人們變革會計思維和方法。一方面，企業(yè)可以收集和處理整體所有數(shù)據(jù)，從中捕捉數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息，降低抽樣數(shù)據(jù)所造成的誤差，提高信息的使用效率。另一方面，企業(yè)可以以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)，促使企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一，并基于此建立企業(yè)內(nèi)部的管控平臺，充分釋放大數(shù)據(jù)在管理會計信息化發(fā)展中的能量。

綜上所述，面對當(dāng)前國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行的壓力，企業(yè)為了持續(xù)、健康發(fā)展，提高經(jīng)營效率，必須大力發(fā)展管理會計。而信息化作為管理會計落地的重要支撐，是會計職能從核算性向管理性轉(zhuǎn)變的重要手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實際情況出發(fā)，加強(qiáng)面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)，充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，大力推動信息化與管理會計的有效融合，有效提升企業(yè)管理效率和價值創(chuàng)造能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]財政部.關(guān)于征求《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見（征求意見稿）》意見的函[S].2014.

[2]韓向東.管理會計信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀和成功實踐[J].會計之友，2014（32）.

[3]耿云江，趙曉曉.大數(shù)據(jù)時代管理會計的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對[J].會計之友，2015（01）.

[4]梁勇.基于大數(shù)據(jù)與云計算的會計信息化變革研究[J].中國管理信息化，2013（23）.

[5]張繼德，劉向蕓.我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會計之友，2014（21）.

（作者單位：沈陽大學(xué)工商管理學(xué)院）