張小波
摘 要:在激烈的市場競爭中,隨著同質(zhì)化程度的不斷加強,為了實現(xiàn)自身利益最大化,企業(yè)需要對自身的成本進(jìn)行控制。對于礦建企業(yè)來說,需要對項目成本加強管理,以此增加項目收益。對此,本文通過分析礦建施工項目成本管理存在的問題,提出礦建施工項目成本管理的具體措施,為礦建企業(yè)組織開展成本管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:成本管理 礦建施工 施工管理
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)為了實現(xiàn)自身利益最大化,都會對自身的投入進(jìn)行分析與衡量。對于礦建企業(yè)來說,其投入主要是項目成本,在整個工程項目施工中,項目成本是各種耗費綜合,通常情況下,主要包括工、機、料、費等。在確保工程項目施工質(zhì)量、工期等要求的基礎(chǔ)上,對工程項目成本進(jìn)行科學(xué)化管理,以及對工程項目施工中的各種費用進(jìn)行控制,不斷降低施工成本,以此獲得更大的產(chǎn)出。
一、礦建施工項目成本管理存在的問題
在我國,受計劃經(jīng)濟體制的影響和制約,礦建企業(yè)在施工項目成本管理中存在一些問題,主要表現(xiàn)為:
1.成本意識薄弱。成本意識在一定程度上直接決定著成本高低。在礦建企業(yè)內(nèi)部,一些工程項目負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理)和管理人員的成本意識薄弱,沒有意識到成本管理的重要性。尤其是在工程項目施工前,沒有制定相應(yīng)的成本控制計劃,在設(shè)計中沒有涉及相應(yīng)的成本控制措施。在工程項目施工過程中,一味地重視利潤,忽略了項目施工的成本管理和控制,雖然有些工程項目有預(yù)算,但是沒有相應(yīng)的核算環(huán)節(jié),進(jìn)而喪失了預(yù)算的作用。特別是一些項目經(jīng)理(年齡大一些的尤為明顯)由于受傳統(tǒng)觀念的束縛,在成本答理意識方面更為薄弱,在這種情況下,難以對項目成本進(jìn)行有效的管理和控制。
2.成本管理存在形式主義。對于礦建企業(yè)來說,成本答理貫穿項目施工的全過程,在這一過程中,需要對成本進(jìn)行全過程、全方位的管理和控制。但是,有些礦建企業(yè)在組織開展成本管理工作時,存在形式主義現(xiàn)象,在執(zhí)行規(guī)章制度、措施的過程中存在打折行為,這種流于形式、走過場的行為,弱化了成本管理的價值,沒有任何實質(zhì)性的意義,進(jìn)而在一定程度上降低了成本管理的有效性。
3.成本管理缺乏靈活性。在我國,礦建企業(yè)一般都有國企背景,在這種情況下,國家的體制對礦建企業(yè)的經(jīng)營行為影響比較大,無論是用人機制,還是分配機制,都要按照國家的要求執(zhí)行,進(jìn)而在一定程度上影響了成本管理的靈活性。在人員待遇方面,與私營企業(yè)相比,這些有國企背景的礦建企業(yè)相對要低一些,造成礦建企業(yè)員工心里不平衡,為了自身的利益,員工開始辭職,無形中增加了人工成本的投入,給成本管理帶來嚴(yán)重影響。
4.材料浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。在工程項目總成本中,材料費所占比重較大,一般高達(dá)58%——72%。對于礦建企業(yè)來說,如果能夠?qū)Σ牧腺M進(jìn)行有效控制,那么項目總成本就會明顯降低。然而,從實際情況來看,礦建企業(yè)沒有制定科學(xué)合理的材料采購預(yù)算方案,進(jìn)而導(dǎo)致采購的材料,無論是數(shù)量,還是材料質(zhì)量、規(guī)格等,普遍不符合施工要求,在一定程度上引發(fā)材料超儲、積壓現(xiàn)象,不僅占用了礦建企業(yè)的大量資金,重要的是嚴(yán)重影響資金的周轉(zhuǎn),甚至引發(fā)停工停料現(xiàn)象,無形中產(chǎn)生窩工浪費現(xiàn)象。在工程項目施工現(xiàn)場,由于礦建企業(yè)對材料管理、保存不到位,造成材料損失、報廢等,進(jìn)而增加了施工成本。另外,對于進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料,由于沒有進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核,給工程項目施工質(zhì)量埋下安全隱患,給礦建企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。
5.人員索質(zhì)有待進(jìn)一步提升。從成本管理實際情況來看,礦建企業(yè)的成本管理人員存在兩種現(xiàn)象,一是有管理、組織經(jīng)驗,但是缺乏成本管理能力;二是有豐富的專業(yè)理論知識,但是缺乏管理、組織經(jīng)驗。但是,在組織開展成本管理工作時,要求人員必須具備豐富的理論知識、實踐經(jīng)驗,以及成本管理經(jīng)驗等,這些是成本管理的基礎(chǔ)。在工程項目責(zé)任不明確,目標(biāo)成本沒分解的情況下,如果落實責(zé)任和權(quán)利,那么將會打擊工作人員的積極性。
二、礦建施工項目成本管理的具體措施
1.強化成本意識。對于礦建施工企業(yè)來說,為了便于開展成本管理工作,需要幫助項目部管理人員強化成本管理意識,借助管理制度對成本進(jìn)行管理和控制。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,成本管理存在的問題主要集中在利益與風(fēng)險不對等、責(zé)任與權(quán)利不對稱等方面。正是由于這些問題的存在,在一定程度上導(dǎo)致項目部管理人員對各項成本缺乏足夠的重視,成本管理也較為粗放,另外,由于成本管理與自身利益關(guān)系不大,使得成本管理人員普遍缺乏成本管理意識?;诖耍V建企業(yè)要想做好成本管理工作,需要制定完善的成本管理制度,一方面維護礦建企業(yè)自身的利益,另一方面明確個人的風(fēng)險責(zé)任。在項目成本管理過程中,推廣實施責(zé)任追溯制度,同時明確成本管理與各管理人員的利益關(guān)系,在利益的引導(dǎo)下,使成本管理人員高度重視成本管理工作。另外,建立健全獎懲措施,對項目成本實施動態(tài)化管理,對成本管理行為進(jìn)行實時獎懲。
2.實施精細(xì)化管理。對于礦建企業(yè)來說,實施成本核算管理,主要是對項目成本進(jìn)行全過程動態(tài)化管控,其措施主要包括,首先建立和完善規(guī)章制度,健全成本核算制度體系,明確成本管理指導(dǎo)思想,為成本管理提供制度保障,將項目經(jīng)理定為成本管理第一責(zé)任人,全面組織協(xié)調(diào)成本管理工作,對項目盈虧情況進(jìn)行及時分析,并采取相應(yīng)的措施。對于整個工程項目的施工技術(shù)、施工進(jìn)度,由工程技術(shù)部門負(fù)責(zé),一方面確保工程項目施工質(zhì)量,在工期內(nèi)完成施工任務(wù),另一方面推廣使用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,進(jìn)一步有效降低成本。對于工程項目施工合同的管理工作,則由經(jīng)營部門負(fù)責(zé),同時負(fù)責(zé)處理進(jìn)度款及催款等工作。其次在成本管理過程中,全面貫徹落實項目目標(biāo)成本責(zé)任制,通過細(xì)化分解目標(biāo)成本,并落實到相應(yīng)的部門,由不同部門負(fù)責(zé)不同施工階段對應(yīng)的成本管理工作。最后在成本管理中,加大事中檢查、事后審計力度,確保項目成本控制措施真正落到實處。對于礦建企業(yè)來說,為了便于調(diào)整、管控項目的盈虧情況,需要落實成本分析制度,對成本進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。在項目驗收工作結(jié)束后,嚴(yán)格審計項目,確保礦建企業(yè)經(jīng)營成果的真實性。
3.創(chuàng)新機制。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,國有企業(yè)的不適應(yīng)性越來越明顯。為了使國有企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,需要對傳統(tǒng)的機制進(jìn)行創(chuàng)新,樹立全新的經(jīng)營管理理念和成本管理理念等,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,同時建立完善的激勵機制,搭建人力資源發(fā)展平臺,充分釋放每位員工的潛能,在一定程度上實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長。
4.嚴(yán)格管理材料。在全部工程項目成本中,材料成本是一個重要組成部分,通過對材料成本進(jìn)行管理,可以有效管理控制整個工程項目成本。在項目成本管理中,材料管理是關(guān)鍵。在編制材料計劃時,需要參考施工圖預(yù)算,這也是現(xiàn)場施工進(jìn)行限額控制的重要依據(jù)。對于礦建企業(yè)來說,需要將施工預(yù)算上報供應(yīng)部門,按照采購計劃,同時結(jié)合資金情況,由供應(yīng)部門采購施工材料。
5.強化核算人員的責(zé)任。為了將成本管理工作落到實處,礦建企業(yè)需要對核算人員加大教育培訓(xùn)力度,強化核算人員的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度,只有將責(zé)任與權(quán)利進(jìn)行對等,成本管理工作才能真正得以落實。
三、結(jié)語
對于礦建企業(yè)來說,成本管理工作貫穿整個項目過程,在日常經(jīng)營管理過程中,發(fā)揮著重要的作用。成本管理水平的高低,在一定程度上直接決定著礦建企業(yè)的整體效益,通過對成本加強管理,對各項支出進(jìn)行嚴(yán)格控制,從根本上幫助礦建企業(yè)實現(xiàn)利益最大化目標(biāo)。
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