檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)芻議

陳博

內(nèi)容摘要：檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)決定了檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)工作的質(zhì)量和水平，是促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。新的條件下，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，加強(qiáng)自身專業(yè)技能、學(xué)習(xí)相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)、理論聯(lián)系實(shí)際，對(duì)于檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：檔案人員 業(yè)務(wù)素質(zhì) 培養(yǎng) 發(fā)展

檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)的重要組成部分，檔案人員在這項(xiàng)偉大事業(yè)的建設(shè)中，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

新常態(tài)對(duì)檔案工作的要求

黨的十八大后國(guó)家發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，檔案工作也提出了新的要求，我國(guó)檔案事業(yè)迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。

檔案事業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，檔案工作機(jī)制逐步完善，檔案工作隊(duì)伍正在不斷壯大，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體多樣化，涉及門類擴(kuò)展廣泛，檔案形成部門也在不斷增多，檔案管理現(xiàn)代化逐步推廣，檔案工作辦公過(guò)程電子化、數(shù)字化逐漸發(fā)展。然而在發(fā)展的同時(shí)，檔案工作又面臨著一些困難和問(wèn)題。新時(shí)期里，面對(duì)一系列變化，檔案人員的經(jīng)驗(yàn)有所欠缺，原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)理論對(duì)于實(shí)際工作的新要求有所不足，社會(huì)需要既精通檔案業(yè)務(wù)又掌握各類專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型檔案工作人員，檔案工作實(shí)踐需要新的理論指導(dǎo)，管理方面需要進(jìn)一步完善。

新時(shí)期下，這些發(fā)展變化要求注重檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，要求檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平不斷提高，需要廣大檔案人員求實(shí)干、尚創(chuàng)新、肯鉆研，以適應(yīng)時(shí)代的要求、滿足社會(huì)的需要、不斷促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

檔案人員的響應(yīng)

面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要，檔案人員需要樹立信念、懷有信心、勤懇努力，著手自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。

作為新時(shí)期的檔案工作者，應(yīng)該樹立全心全意為人民服務(wù)的人生觀，懷有高度的責(zé)任感。檔案人員應(yīng)增強(qiáng)事業(yè)心，對(duì)待工作充滿熱情，同時(shí)擁有良好的心理素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)合作精神，齊心合力、踏實(shí)認(rèn)真地完成好工作任務(wù)。在工作中不能滿足于現(xiàn)狀，檔案人員在思想認(rèn)識(shí)上一定要再提高、再提升，應(yīng)該勇于正視自己在業(yè)務(wù)水平等方面的欠缺，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地改進(jìn)各項(xiàng)不足，并且能夠在工作中制定更高的目標(biāo)，積極要求進(jìn)步。這就是說(shuō)，檔案人員要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，要協(xié)同合作，全心全意地盡到保護(hù)管理檔案的義務(wù)，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)，還應(yīng)具有創(chuàng)新性思維和參與檔案事業(yè)改革的強(qiáng)烈意識(shí)，樂(lè)于為創(chuàng)新檔案管理事業(yè)作貢獻(xiàn)。

平時(shí)要注重學(xué)習(xí)與積累，關(guān)注現(xiàn)代科技的發(fā)展，擴(kuò)展知識(shí)學(xué)習(xí)的深度和廣度，培養(yǎng)較強(qiáng)的自主學(xué)習(xí)能力和科研能力，以及應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理各類檔案資源的能力。檔案工作是一門管理科學(xué)，檔案人員要自覺(jué)自發(fā)地主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識(shí)，不斷開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而使自己具備能夠進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的能力，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。

加強(qiáng)學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)，主動(dòng)、及時(shí)地提升自己的思想政治覺(jué)悟，既要具備良好的政治品德素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)，又要擁有專業(yè)知識(shí)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件，閱讀檔案專業(yè)刊物，積極參加崗位相關(guān)培訓(xùn)和各級(jí)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí)，還需要多思考多總結(jié)，豐富檔案管理和政務(wù)信息管理的專業(yè)知識(shí)。注意積累相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)，如參加各種相關(guān)知識(shí)講座，豐富知識(shí)儲(chǔ)備，如學(xué)習(xí)人文科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、外語(yǔ)等，以獲取更多信息資源和全球檔案管理的前沿動(dòng)態(tài)。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，社會(huì)信息化和信息社會(huì)化正成為時(shí)代的特征，信息處理的各種新技術(shù)、新設(shè)備在實(shí)際工作中逐漸得到大量應(yīng)用，培養(yǎng)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)是時(shí)代的要求。在信息時(shí)代，檔案人員要提高掌握利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體應(yīng)用等科學(xué)技術(shù)的能力，努力培養(yǎng)自身專業(yè)素質(zhì)，使自己成為復(fù)合型、實(shí)用型檔案人員。同時(shí)，要勇于實(shí)踐鍛煉，在實(shí)踐中接受考驗(yàn)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)，在實(shí)踐中得到提高，改進(jìn)業(yè)務(wù)水平方面存在的欠缺和不足，不斷增加解決新問(wèn)題的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。

創(chuàng)新措施的保障

為有利于檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，開創(chuàng)檔案工作新局面，推動(dòng)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，需要采取切實(shí)措施加以保障。

1.建立健全管理體制

檔案行政管理機(jī)構(gòu)行使國(guó)家賦予的權(quán)力，采取行政、法律的手段，對(duì)檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)，完善和發(fā)展檔案事業(yè)體系。

2.舉辦檔案崗位培訓(xùn)

對(duì)檔案工作相關(guān)部門人員進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，幫助檔案人員增強(qiáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，深化專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，從容應(yīng)對(duì)新時(shí)期提出的新挑戰(zhàn)。培訓(xùn)可考慮形式的多樣性，內(nèi)容的新穎性、實(shí)用性、針對(duì)性。生動(dòng)多樣化的培訓(xùn)形式，有助于檔案人員適應(yīng)不同層次、崗位的需要。而富有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容，有利于接受培訓(xùn)的檔案人員學(xué)以致用，更好地解決實(shí)際工作當(dāng)中所遇到的問(wèn)題。例如，將有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件、檔案工作的新知識(shí)、新技術(shù)等作為主要培訓(xùn)內(nèi)容。

以黃河檔案館為例，為促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，單位在大力鼓勵(lì)工作人員自學(xué)的同時(shí)，制定學(xué)習(xí)制度并認(rèn)真落實(shí)，悉心制定培訓(xùn)計(jì)劃，定期舉辦檔案專業(yè)及相關(guān)專業(yè)專題知識(shí)講座等。講座邀請(qǐng)高校檔案專業(yè)教授、相關(guān)專業(yè)專家學(xué)者，為單位檔案人員講授專業(yè)知識(shí)。講座內(nèi)容既具有針對(duì)性又具有實(shí)用性，十分有利于檔案人員更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、深化專業(yè)知識(shí)、提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，積極促進(jìn)業(yè)務(wù)人員相互之間的交流，并使他們及時(shí)掌握先進(jìn)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。

3.創(chuàng)新檔案工作機(jī)制

在原有的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化完善創(chuàng)新檔案工作機(jī)制。采用有效的考核機(jī)制，目的在于起到督導(dǎo)、激勵(lì)等作用，督促檔案人員有著明確的方向和目標(biāo)，更加積極有效地完成檔案業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展?？蓪?shí)行檔案人員成果和著作年登記表制度，把登記表作為年終考核的重要內(nèi)容之一。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格考核，對(duì)檔案人員崗位職責(zé)、工作任務(wù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等情況，以及著作、論文及重要技術(shù)報(bào)告予以登記考核。采用崗位培訓(xùn)的約束和激勵(lì)機(jī)制，促使檔案人員產(chǎn)生緊迫感，積極主動(dòng)地參加業(yè)務(wù)崗位專業(yè)培訓(xùn)教育，更新專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。例如，檔案人員通過(guò)所在單位上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案人員參加各級(jí)檔案行政管理部門的檔案人員崗位培訓(xùn)，或者參加繼續(xù)教育，達(dá)到知識(shí)的補(bǔ)充和更新。

4.開展經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)

大力鼓勵(lì)檔案人員發(fā)揚(yáng)鉆研精神、創(chuàng)新精神，進(jìn)行檔案理論研究。通過(guò)各種經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，召開學(xué)術(shù)交流會(huì)議，舉辦檔案學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)等，匯集檔案人才、優(yōu)秀成果，促進(jìn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的交流，促進(jìn)檔案理論的探討更新，促進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究與檔案業(yè)務(wù)探討。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)理論研究，創(chuàng)新理論用以指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

尚需更多支持與關(guān)注

檔案資源是社會(huì)的寶貴財(cái)富，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，任重道遠(yuǎn)，尚需要更多的支持與關(guān)注，以及社會(huì)的共同努力。

檔案工作雖不是一線工作，但同一線工作一樣重要。作為一項(xiàng)重要的社會(huì)事業(yè)，檔案事業(yè)在服務(wù)科學(xué)決策、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、繁榮民族文化、促進(jìn)社會(huì)和諧等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用，更需要各級(jí)政府的關(guān)心、重視與支持——切實(shí)為檔案事業(yè)的發(fā)展解決問(wèn)題，使檔案工作和檔案資源充分發(fā)揮其重要作用，確保檔案事業(yè)發(fā)展與社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展同步。

研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，不斷實(shí)踐，學(xué)習(xí)檔案理論，加強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，完善檔案制度，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，連同社會(huì)各界的支持與配合，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

歷史靠檔案記錄、文明靠檔案?jìng)鞒?、事業(yè)靠檔案服務(wù)，檔案事業(yè)光榮而神圣。檔案人員更應(yīng)懷有使命感，勇于開拓進(jìn)取，注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，為我國(guó)檔案事業(yè)的新發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：吳緒成，劉曉春，王海吉.以“三合一”制度促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作科學(xué)發(fā)展.中國(guó)檔案，2016（3）：34—35.

（作者單位：黃河檔案館）