黃健
摘要:管理會計作為財務領域的一門學科,過去幾十年在西方經濟社會得到廣泛應用,近年在我國受到廣泛關注和重視,得到了較快的普及和應用。但是由于管理會計在我國發(fā)展時間尚短,缺乏符合中國經濟發(fā)展特色的理論研究和實踐經驗,導致管理會計在我國企業(yè),尤其在民營企業(yè)無法得到較好的應用。文章闡述了管理會計的定義、目的,通過闡述和分析管理會計在民營企業(yè)中的應用問題,探索解決途徑和舉措,期望對我國的管理會計在民營企業(yè)中的應用領域提供一些參考建議。
關鍵詞:管理會計;民營企業(yè);問題;建議
隨著社會經濟的發(fā)展,企業(yè)間的競爭日趨白熱化。企業(yè)間的競爭,歸根結底是效率的競爭。而企業(yè)的效率表現為:對于外部市場變化的應對效率,企業(yè)內部資源調配的效率等。而企業(yè)的各種“效率”表現,可以總結為決策管理效率。管理會計作為立足于提高企業(yè)內部管理效率,提高企業(yè)決策效率的新興學科,在企業(yè)生存和發(fā)展過程中,起到舉足輕重的作用。
一、管理會計概述
管理會計(Management Accounting)是從傳統(tǒng)會計中分離出來與財務會計并列的、著重為企業(yè)改善經營管理、提高經濟效益服務的一個企業(yè)會計分支。管理會計出現于20世紀20年代,它是伴隨著泰勒的科學管理理論而發(fā)展起來的一門綜合性交叉學科。國際會計師聯(lián)合會(IFAC)在1952年召開的年會上,正式啟用“管理會計”這一專業(yè)術語,這標志著現代管理會計正式形成。此后,隨著經濟和技術的發(fā)展,管理會計廣泛應用于制造業(yè),以及信息經濟學。此后,隨著行為科學、代理人理論等相關學科的引入,西方管理會計取得了很大的發(fā)展。在我國,財政部于2014年1月頒布了《關于全面推進管理會計體系假設的指導意見(征求意見稿)》(財辦會〔2014〕5號)作為我國全面推進管理會計工作的總綱,希望能夠全面推進管理會計體系建設和會計工作的整體水平。至此,管理會計理念在中國開始蓬勃發(fā)展,全國興起管理會計資質的學習和考試,各個行業(yè)各個企業(yè)也爭先恐后地建立自己的管理會計團隊,然而,在管理會計實踐過程中,卻沒有形成很多標桿性的實施案例。
二、管理會計在民營企業(yè)中的應用
從管理會計的授權大小角度看,管理會計在民營企業(yè)中的應用一般有兩種情形:一是“充分授權型”,即企業(yè)重視財務在經營管理中的關鍵作用,充分授權管理會計參與與企業(yè)經營相關的方方面面的事宜,同時也充分重視管理會計在業(yè)務決策中的話語權。二是“協(xié)助型”,即企業(yè)強調以業(yè)務為主導,財務等相關后勤職能部門擔當提供協(xié)助服務的角色,從而,管理會計在經營管理和業(yè)務決策中,無任何的話語權,僅充當數據收集、數據計算和整理、資料提供等協(xié)助型的角色。
第一種“充分授權型”的運作模式,能夠極大地鼓勵管理會計人員工作的積極性,但是財務人員固有的“謹慎性”職業(yè)習慣和充分的話語權,也令到業(yè)務部門人員產生“從屬財務”的感覺,從而一定程度上,弱化了業(yè)務部門求變創(chuàng)新的積極性。第二種“協(xié)助型”的運作模式,無法讓管理會計人員更充分地發(fā)揮財務人員在戰(zhàn)略規(guī)劃,風險管控,業(yè)績監(jiān)控方面的職能,并且在缺乏應有的話語權和財務人員固有的內向謹慎職業(yè)習慣共同作用下,管理會計人員最終有可能變成了惟命是從,毫無獨立性的“助理”角色。
三、管理會計在民營企業(yè)中的應用和存在的問題
隨著經營壓力的增大,以及大數據時代的來臨,民營企業(yè)開始思考并建立管理會計體系,以便扭轉盲目決策的頹勢。然而,管理會計在民營企業(yè)的應用過程中,遇到不少問題,管理會計的作用并沒有充分發(fā)揮。就當前看來,管理會計在民營企業(yè)中應用遇到的問題有以下幾個方面。
(一)企業(yè)對管理會計認識程度低
管理會計主要的作用是,通過向企業(yè)管理者提供經營信息的方式,協(xié)助企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略規(guī)劃,進行戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)督,保證企業(yè)管理者不斷做出正確有效的決策。然而,在民營企業(yè)中,由于企業(yè)發(fā)展初期比較平順,令到企業(yè)管理者認為,敏銳的市場觸覺才是企業(yè)保持持續(xù)發(fā)展的關鍵因素,因此,企業(yè)管理者在設置“管理會計”崗位時,很多時候是以“趕時髦”,制造“高大上”的企業(yè)形象為出發(fā)點。此外,過于強調“敏銳市場觸覺”的重要性,令到企業(yè)管理者“重經營,輕管理;重市場,輕財務”,最終在決策時,主觀臆斷,認為“有市場即有一切,哪怕虧本或資金流緊張,也需要大膽開拓市場”。缺乏科學思考和管理工具測量的激進策略,最終給企業(yè)經營制造了很多風險。主觀決策,也最終影響了管理會計人員深入研究符合企業(yè)需要的管理會計方法的積極性,進一步影響了管理會計在民營企業(yè)的發(fā)展。
(二)國內缺乏符合中國特色的管理會計理論知識及可復制的模式
管理會計產生和高速發(fā)展于國外,在引入中國的過程中,無論是知識體系,還是企業(yè)實踐,均存在生搬硬套國外現成經驗的現象。有的企業(yè)在管理會計應用實施過程中,盲目追求國外先進理念和工具,在沒有客觀評判企業(yè)現階段實際發(fā)展需要的情況下,花費巨額資金引入國外著名的管理信息系統(tǒng),但是由于內部管理機制落后,內部流程不清晰等原因,導致管理信息系統(tǒng)收集的信息,無法較好地反映企業(yè)實際經營狀態(tài),最終收效甚微。有的企業(yè)則片面套用管理分析體系,未能全面地根據業(yè)務需要,運用管理會計理論,從而導致了諸如“強調杜邦分析,忽視了機會成本”,“強調了業(yè)績分析,忽視了戰(zhàn)略規(guī)劃”等結果,最終也令到管理會計的實際應用大打折扣。管理會計本意為根據企業(yè)的實際情況,結合適應實際的科學的測算方法,為企業(yè)經營宏觀和微觀的決策保駕護航。因此,生搬硬套國外現成經驗的管理會計實施方案,注定面臨各種水土不服的問題。
(三)缺乏專業(yè)的素質全面的管理會計人才
在國內火熱開展管理會計的浪潮中,不少企業(yè),尤其民營企業(yè),為了追趕“管理潮流”而設置管理會計崗位。在企業(yè)設置管理會計職能和崗位的過程中,為了節(jié)約成本和提升搭建團隊的效率,企業(yè)中大部分的管理會計從業(yè)人員為傳統(tǒng)財務會計轉崗而來。而傳統(tǒng)的財務會計人員,由于缺乏管理會計知識體系,缺乏管理思維和大局眼界,最終也令到管理會計職能的設計初衷大打折扣。其次,在我國,“輕松和穩(wěn)定”的思想在財務從業(yè)人員思想中根深蒂固。在這樣的思潮下,管理會計人員缺乏緊跟企業(yè)經營和市場步伐的意識和動力。而對于市場認知有限,對于企業(yè)經營了解不深,也令到企業(yè)管理會計人員無法根據企業(yè)的實際需要,設計和推廣符合企業(yè)經營發(fā)展需求的管理會計模式,方法和工具。最終平淡無奇,與業(yè)務掛鉤程度較低的,諸如月末(年度)預算實際對比分析等管理分析報表,也令到企業(yè)管理者,尤其是特別務實的民營企業(yè)管理者失去信心。失去管理者支持的管理會計體系,最終也只能是擺設。再次,優(yōu)秀的管理會計體系,依賴于企業(yè)內部高效的信息溝通和同步效率,但是,由于大部分財務人員都相對“內向”,因此,也一定程度上阻礙了管理會計模式在企業(yè)實踐中的效果。
四、管理會計在民營企業(yè)實踐中的建議
(一)提高對管理會計的重視程度
缺乏管理層支持的管理會計體系,無異于無水之魚。管理層對于管理會計體系的支持,不僅要反映在企業(yè)思潮層面上,也要反映在資源投入層面上。管理層在企業(yè)思潮層面上的支持,有利于為管理會計從業(yè)人員在促進企業(yè)內部信息同步、流程改善等工作的開展,創(chuàng)造平順的基礎。而管理層在資源投入層面上的支持,有利于引進符合企業(yè)實際需要的管理會計人才,有利于建立符合企業(yè)實際需要的管理信息系統(tǒng),最終為管理會計體系的高效產出,打造堅實的平臺基礎。此外,提高對管理會計的重視程度,也將極大地鼓舞管理會計從業(yè)人員的工作積極性,也將有利于管理會計從業(yè)人員擁有足夠的主觀能動性,深入了解企業(yè)業(yè)務,緊隨市場步伐,不斷創(chuàng)新和設計符合企業(yè)需要的管理會計模式,方法和工具。
(二)研究和設計符合企業(yè)需要的管理會計理論和工具
深入研究國外管理會計理論和經驗,去掉理論性較強而實際應用性較低的管理會計理論和工具,拒絕“生搬硬套”,鼓勵“去粗取精”。中國特定的人文環(huán)境和社會形態(tài),奠定了中國特色社會主義市場經濟的基礎。只有符合中國商業(yè)環(huán)境,人文環(huán)境和管理思維的國外管理會計理論,才能真正符合中國企業(yè)的需要。其次,不同行業(yè),不同企業(yè)均有自己的特點和特定的發(fā)展階段,因此,研究和設計符合企業(yè)需要的管理會計理論和工具,保證管理會計體系“個性化”,才能最終保證管理會計體系的效率和效益。再次,基于管理會計理論的思考原則和原理,根據企業(yè)業(yè)務的實際情況,將有利于形成具有“企業(yè)個性”的管理監(jiān)測指標,而“個性化”的企業(yè)管理指標和戰(zhàn)略組織形式,最終也將有利于管理會計領域的創(chuàng)新,推動管理會計在國內企業(yè)的探索和實踐不斷向前發(fā)展。
(三)加強管理會計人才的培養(yǎng)
再高深的理論,再嚴謹的體系,再先進的技術,依然依靠“人”去實施。因此,管理會計人才的質量是建立高效的企業(yè)管理會計體系中的核心問題。管理會計從業(yè)人員,作為聯(lián)系“業(yè)務”和“財務”的橋梁,在保證“企業(yè)管理行為”高效轉化為“最終的財務業(yè)績”上,起到關鍵性的作用。因此,管理會計從業(yè)人員必須有扎實的財務基礎,必須有深刻的業(yè)務運作理解,必須有大局觀和一定的領導力。加強管理會計人才的培養(yǎng),不能只重視理論知識的培訓,資格證書的考核,更應該關注企業(yè)業(yè)務流向,商業(yè)模式的培訓,以及領導力、情商、宏觀思維等方面的培養(yǎng)。熟悉業(yè)務和企業(yè)商業(yè)模式,有利于管理會計人員更好地理解業(yè)務部門反饋的信息,能夠更好地將相關信息轉化為可供決策參考的管理會計信息;領導力和大局觀的提高,也有利于管理會計人員能夠更好地理解企業(yè)管理者的戰(zhàn)略意圖,在為企業(yè)管理者提供管理分析信息時,更有針對性,提升管理會計信息的價值。
五、結語
移動互聯(lián)網時代加大了創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)的可能性,也同時加強了企業(yè)競爭的白熱化程度。面對完全競爭,技術日新月異的國內市場,民營企業(yè)必須保持足夠快速的反應活力,才能立于不敗之地。重視企業(yè)內部的管理會計體系,鼓勵研究符合國內市場經濟特色、符合企業(yè)發(fā)展階段需要的管理會計模式,不斷提升管理會計從業(yè)人員的綜合素質,將能不斷提升企業(yè)管理會計體系的質量和效率,也將不斷推進企業(yè)科學決策,科學管理,保證企業(yè)不斷發(fā)展壯大,從容面對市場和時代的挑戰(zhàn)。
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